Of uw bedrijfsidee nu sieraden, tuinieren of het verzorgen van huisdieren is, een businessplan is een geweldige manier om het potentiële succes van het idee aan te tonen. Een basisbedrijfsplan leidt u door de haalbaarheid van een idee, gestructureerd om uw doelen weer te geven en specifiek voor het publiek dat het zal lezen. Als u een bedrijf wilt starten of een bestaand bedrijf wilt uitbreiden, kunt u beginnen met een basisbedrijfsplan dat uw focus verscherpt en als de eerste stap naar zakelijk succes dient.
Stap
Methode 1 van 3: Doelen stellen
Stap 1. Bepaal de belangrijkste reden waarom u een businessplan nodig heeft
Een bedrijfsplan heeft verschillende doelen en als u ze allemaal doorneemt, zullen de resultaten langer, gedetailleerder en complexer zijn. In de vroege stadia moet u uw belangrijkste doel van het schrijven van het plan definiëren. Er zijn verschillende factoren waarmee rekening moet worden gehouden, zoals de haalbaarheid van het starten van een bedrijf in een bepaalde branche, het identificeren van een bedrijfsplan, het vinden van manieren om zakelijke ideeën met potentiële klanten te communiceren; of het verkrijgen van zakelijke fondsen. Deze redenen zullen u helpen zich te concentreren op het schrijven van een basisbedrijfsplan dat enkele van de belangrijkste vragen over uw bedrijf zal beantwoorden.
Stap 2. Overleg met uw zakenpartners
Als u als particulier een bedrijf start, heeft u deze stap mogelijk niet nodig. Maar als u met andere mensen werkt, moet u om hun inbreng en medewerking vragen om een businessplan te schrijven dat aansluit bij ieders interesses.
Stap 3. Begrijp de uniciteit van uw bedrijf
Geen twee bedrijven zijn precies hetzelfde, en geen twee bedrijfsplannen zijn hetzelfde. Begrijp en weet wat uniek is aan uw bedrijf, aan uw product of dienst, klantenbestand, aanpak, aan uw marketing. Dit zal uw bedrijf helpen opvallen en aantrekkelijker te worden voor klanten en op de lange termijn succesvoller te zijn.
Stap 4. Begrijp het type bedrijf waarop u uw plan moet schrijven
Start je een nieuw bedrijf of breid je een bestaand bedrijf uit? De meeste benaderingen voor het schrijven van een businessplan voor beide zijn hetzelfde, maar er kunnen enkele belangrijke verschillen zijn. Met een bedrijf dat al draait, heb je een duidelijker beeld van de markt, verkoop, marketing enzovoort. U kunt solide bewijsmateriaal opnemen in uw bedrijfsplan. Bij een nieuw bedrijf kunnen deze elementen speculatiever zijn.
Stap 5. Selecteer het formaat dat u gaat gebruiken
Hoe eenvoudiger en beknopter uw bedrijfsplan is, hoe minder tekst u hoeft te schrijven. Gebruik in plaats van lange, gedetailleerde alinea's gewoon opsommingstekens. Sommige formaten bevatten slechts 1-4 pagina's, terwijl zeer gedetailleerde plannen meer dan 50 pagina's kunnen zijn. Een korter, meer basisplan raakt rechtstreeks de kern van uw bedrijf. Korte plannen gebruiken ook vaak eenvoudige termen, zodat gewone mensen ze gemakkelijk kunnen begrijpen. Op internet zijn veel voorbeelden te vinden van allerlei soorten businessplan templates.
- De meeste bedrijfsplannen hebben een combinatie van de volgende secties: samenvatting, bedrijfsbeschrijving, marktanalyse, product- of dienstbeschrijving, marketingaanpak, financiële projecties en bijlagen. Zodra u meer weet over wat kan worden opgenomen, kunt u beslissingen nemen over wat relevant is voor het bedrijfsplan.
- Sommige bedrijfsadviseurs zijn van mening dat kleine bedrijven in eerste instantie een zeer eenvoudige vragenlijst nodig hebben om de basisaspecten of "interne werkplannen" te achterhalen: wat het product of de dienst is, wie de klanten zijn, wat de tijdlijn is en hoe het bedrijf handelt betalingen af, factureert en wordt betaald.
Stap 6. Ontdek de doelgroep voor uw businessplan
Een ondernemingsplan kan door meerdere personen worden gelezen. Vaak worden bedrijfsplannen geschreven voor investeerders of kredietbeambten die snel en grondig de aard van uw bedrijf moeten begrijpen en succes moeten plannen. Dit laat zien dat u heeft nagedacht over belangrijke vragen zoals marketing en financiële aspecten die zullen bijdragen aan uw vermogen om leningen terug te betalen of een winstgevende onderneming voor investeerders te creëren.
Beleggers en kredietbeoordelaars van banken hebben de neiging om een formeler en professioneler businessplan te willen zien, dat een zorgvuldige planning en prognose weerspiegelt. Als u op zoek bent naar een zakenpartner of andere geïnteresseerde, kunt u ervoor kiezen om uw bedrijf en ethos daarin beter te omschrijven. Wij raden u echter aan om bij het opstellen van een ondernemingsplan voor een professionele aanpak te kiezen
Methode 2 van 3: Een businessplan schrijven
Stap 1. Schrijf een eenvoudig en to-the-point businessplan
Vermijd het gebruik van te veel jargon of omslachtige uitleg. Houd uw schrijven kort, zodat u uw punt snel en bondig kunt overbrengen. Vervang sommige lange woorden door kortere en complexe woorden door eenvoudige, zoals het vervangen van "gebruik" door "gebruik". U kunt opsommingstekens gebruiken om het gemakkelijker te begrijpen.
Stap 2. Schrijf een bedrijfsbeschrijving en beschrijf uw product of dienst
Leg uit over uw bedrijf, inclusief hoe lang u al actief bent, waar uw bedrijfsactiviteiten zijn, uw prestaties tot nu toe en wat voor soort juridische entiteit uw bedrijf is (eenmanszaak, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, enz.). Beschrijf het product of de dienst die u aanbiedt. Wat is er uniek aan uw product of dienst en waarom hebben klanten uw aanbod nodig?
- U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) is een naamloze vennootschap geregistreerd in de speciale regio Yogyakarta, die gezond en kwalitatief verpakt voedsel zal leveren aan scholen in Sleman Regency. WKAN is opgericht in 2008 en heeft verschillende onderscheidingen, waaronder de Best Small & Medium Enterprise Award in Sleman Regency en Best Snack Food van Food and Health Magazine. Onze sojawafels zijn gemaakt van alle natuurlijke ingrediënten uit de omgeving en zijn een gezonde voeding voor lokale kinderen".
- Mogelijk moet u ook de doelen of doelstellingen van uw bedrijf vermelden, zodat lezers beter begrijpen waarom u zaken doet en wat u met dat bedrijf wilt bereiken. U moet deze sectie echt opnemen als uw bedrijf een non-profitorganisatie is, omdat non-profitorganisaties gebaseerd zijn op visie en missie. De doelen en doelstellingen die ten grondslag liggen aan uw beslissing om op non-profitbasis te verhuizen, zullen worden gecommuniceerd aan de financier of andere pleitbezorger.
Stap 3. Presenteer marktonderzoek en schets uw marketingplan
Dit gedeelte beschrijft de branche of markt waarin u zich bevindt en hoe u van plan bent uw product of dienst naar uw klanten te brengen. Hoe groot is uw marktomvang, in termen van bevolking en verkooppotentieel? U moet een solide argument hebben om uit te leggen waarom uw product of dienst een geaccepteerde toevoeging op de markt zal zijn en aan de momenteel onvervulde behoeften van een klant zal voldoen. Beschrijf uw doelklant, beschrijf hun demografie en potentieel om uw product of dienst te kopen. Voeg informatie over concurrenten toe, direct of indirect. Leg vervolgens uit hoe u van plan bent uw product of dienst te prijzen, klanten te bereiken, diensten uit te breiden en het bedrijf te promoten.
U kunt bijvoorbeeld schrijven: "De voorgestelde markt voor Nusantara Sojabonenwafels omvat alle openbare basisscholen in Sleman Regency. Er zijn 403 scholen met in totaal 72.000 kinderen. Ongeveer 67% van deze studenten koopt schoolmaaltijden". Ga door met het beschrijven van uw klanten, potentiële of bestaande relaties tussen u en uw klanten, concurrenten, enzovoort
Stap 4. Praat over het onverwachte
Hoewel u positief wilt blijven over het potentiële succes van uw bedrijf, moet u nadenken over enkele situaties die uw bedrijf in de problemen kunnen brengen of zelfs kunnen mislukken. Bedenk hoe u eventuele problemen aanpakt, zoals een afname van het aantal klanten of het verlies van een belangrijke leverancier. Als er een bepaald onderdeel van uw bedrijfsplan is dat misschien niet goed gaat, schat dan in wat het is en hoe u het tekort zult aanpakken en opvangen.
U kunt bijvoorbeeld schrijven: "We vertrouwen op lokaal geproduceerde ingrediënten voor dit sojawafelproduct, en onze lokale leveranciers vertrouwen op gunstige weers- en omgevingsomstandigheden voor het planten en oogsten. Als Yogyakarta wordt geconfronteerd met omstandigheden zoals ongedierte of ernstige droogte, kan dit leiden tot mislukken van de oogst, moeten we mogelijk onze leverancierslijst uitbreiden naar Midden-Java, West-Java of Oost-Java. We zullen echter prioriteit geven aan het werken met leveranciers in de speciale regio Yogyakarta"
Stap 5. Geef informatie over de belangrijkste mensen in uw bedrijf
Een goed businessplan beschrijft niet alleen het bedrijf en zijn diensten, maar ook de mensen die het bedrijf runnen en runnen. Geef een beschrijving van de belangrijkste betrokkenen, hun rol in het bedrijf en de achtergrond en geschiktheid van degenen die hebben bijgedragen aan de inspanning. Voeg hun cv toe in de bijlage bij uw bedrijfsplan. Als je een enkel personage bent, geen probleem. Geef jezelf een titel en schrijf een korte biografie waarin de relevante ervaring wordt benadrukt die ervoor heeft gezorgd dat je klaar bent om dit bedrijfsidee uit te voeren.
U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Directeur Larasati Sartono heeft twintig jaar ervaring in een zeer gerespecteerde bakkerij in Yogyakarta City. Hij studeerde aan een culinaire school in Australië en heeft ook een graad in milieuwetenschappen aan de Gadjah Mada University"
Stap 6. Geef een overzicht van uw bedrijfsfinanciën
Het financiële plaatje kent verschillende componenten. U moet een overzicht geven van de financiële levensvatbaarheid van uw bedrijf door middel van financiële projecties (geprojecteerde inkomsten, kosten, winst), evenals financierings- of investeringsstrategieën. De financiële informatie die u in een basisbedrijfsplan opneemt, hoeft niet te gedetailleerd te zijn, maar moet een goede indicatie zijn van de potentiële financiële gezondheid van uw bedrijf.
- Geef cijfers over inkomsten en uitgaven. Om de omzet te berekenen, baseert u uw verkoopprognose op de prijs van uw product of dienst en hoeveel klanten u van plan bent te bedienen. Voorspel de verkoop in de komende 3-5 jaar. Het kan zijn dat je op dit moment een goede inschatting moet maken, omdat het moeilijk is om echt met zekerheid te zeggen hoeveel eenheden je gaat verkopen of hoeveel mensen je gaat bedienen. We raden u aan een conservatieve schatting te kiezen. Uitgaven omvatten vaste kosten (zoals salarissen, huur, enzovoort) en variabele kosten (zoals promoties of advertenties). Denk aan de kosten van het starten van een bedrijf, het runnen van een bedrijf, het werven en behouden van personeel, het betalen voor advertenties, enzovoort. Omvat ook uitgaven zoals vergoedingen voor diensten, vergunningen en belastingen. Houd ook rekening met de activa en passiva die u heeft, activa kunnen eigendommen of apparatuur zijn, terwijl passiva leningen kunnen zijn die u ontvangt om een bedrijf te runnen.
- Voeg een financierings- of investeringsstrategie toe. Als u van plan bent een bedrijfsplan te gebruiken om fondsen te werven, is dit gedeelte erg belangrijk. Je moet precies weten hoeveel geld je wilt en hoe je het wilt gebruiken. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Wafer Soya Anak Nusantara heeft een investering van IDR 250.000.000 gevraagd om de uitbreiding van ons huidige productiegebied te ondersteunen, met de volgende details: IDR 100.000.000 zal worden gebruikt om extra ruimte te huren op onze huidige locatie, IDR 50. 000, 000 voor extra apparatuur (twee ovens, diverse gebruiksvoorwerpen), en Rp. 100.000.000 voor de salarissen en kosten van het aanwerven van verschillende extra werknemers om onze contractuele verplichtingen met een openbare basisschool in Sleman Regency na te komen".
Stap 7. Voeg ondersteunende materialen toe
Mogelijk moet u aanvullend ondersteunend materiaal opnemen, afhankelijk van uw bedrijf en detailniveau in uw plan. Enkele van de materialen die kunnen worden opgenomen, zijn: belastingaangiften, balansen, kasstroomoverzichten, contracten, intentieverklaringen, cv's of curriculum vitae van het management op sleutelposities, enzovoort.
Stap 8. Schrijf een samenvatting
Dit gedeelte is als laatste geschreven en mag niet langer zijn dan twee pagina's. Als u een heel kort bedrijfsplan schrijft, is uw samenvatting misschien maar één alinea lang, of helemaal niet opgenomen. De samenvatting is in feite een overzicht van uw bedrijf, uw uniekheid in de markt en een korte beschrijving van het product of de dienst die u van plan bent te verkopen. U moet ook een overzicht van uw financiële prognoses opnemen, inclusief geschatte inkomsten, winst en kosten voor de komende vijf jaar. Als u op zoek bent naar fondsen, moet u dit ook kort schetsen, met uitleg over het exacte bedrag dat u wilt en hoe het zal worden gebruikt.
Stap 9. Schik ze samen
Elk van de bovenstaande secties is een mini-essay dat bijdraagt aan het algemene beeld van het bedrijf. U moet een professioneel ogend bedrijfsplan maken door alle secties in één document te ordenen met een consistente indeling, koppen per sectie en een inhoudsopgave met paginanummers. Lees het een paar keer en controleer de spelling en grammatica. Je wilt zeker geen fouten maken, want dat laat zien hoe goed je bent voorbereid en georganiseerd.
Gebruik niet meer dan 2 soorten lettertypen (lettertype). Te veel lettertypen kunnen de visuele weergave verstoren. Zorg er ook voor dat de letters leesbaar zijn door een lettertype van 11 of 12 te gebruiken
Stap 10. Haast je niet
Als u zich in de fase van het schrijven van een businessplan bevindt, bent u waarschijnlijk erg enthousiast om uw ideeën meteen aan de gang te krijgen. Neem echter wel de tijd om na te denken over de mogelijkheden en mogelijke uitkomsten. Dit basisbedrijfsplan kan mogelijk helpen bij het identificeren van problemen voordat het bedrijf begint, zodat u ze kunt vermijden. Plannen bevatten ook een kaart van de paden die u kunt nemen om u gefocust te houden en niet af te dwalen. De tijd die wordt besteed aan het opstellen van een businessplan, zelfs een basisplan, zal een waardevolle tijdsinvestering zijn.
Methode 3 van 3: Om hulp vragen
Stap 1. Vraag hulp bij het opstellen van een businessplan
Veel bureaus, non-profitorganisaties, administratiekantoren voor kleine bedrijven en arbeidsbureaus houden regelmatig seminars over het schrijven van een bedrijfsplan, het ontwikkelen van een marketingplan en het nemen van financiële beslissingen. Organisaties die doorgaans worden bemand door vrijwillige zakelijke professionals of voormalige leidinggevenden, kunnen mogelijk ook waardevol advies en feedback geven over uw plan. Ze kunnen mogelijk tips geven over bronnen die u kunt gebruiken, zoals bronnen om marktonderzoek voor uw bedrijf te doen.
Stap 2. Vraag professioneel advies over specifieke secties
Sommige delen van het bedrijfsplan kunnen verwarrend zijn of u bent er misschien niet bekend mee, zoals financiën of marketing. Overleg met iemand die ervaring heeft op dat gebied. Zelfs als u een basisbedrijfsplan aan het ontwikkelen bent, moet u enkele ideeën hebben over hoe u de nog onduidelijke elementen kunt aanpakken. De financiële en marketingsecties zijn bijvoorbeeld meestal erg verwarrend, maar erg belangrijk voor uw algehele plan.
Stap 3. Vraag vrienden of familie om je plan te lezen
Wat voor jou logisch is, is misschien niet logisch voor iemand anders. Vraag om feedback van uw vrienden en familie om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsplan duidelijk, beknopt, logisch, informatief en overtuigend is.
Tips
- Naarmate het zich ontwikkelt, moet dit bedrijfsplan worden herzien en opnieuw worden ontwikkeld om veranderingen in uw bedrijf op te vangen. Het is belangrijk om rekening te houden met veranderingen in het bedrijfsleven, financiële projecties, veranderingen in de markt of branche, enzovoort.
- Wanneer u klaar bent om dit bedrijfsplan met investeerders te delen, stuur ze dan niet het hele plan. U moet tijdig een verzoek indienen en een afspraak maken om de mogelijkheid tot het opbouwen van een partnerschap te bespreken. U kunt ook overwegen om een vertrouwelijkheidsovereenkomst mee te nemen die door investeerders moet worden ondertekend, die u zal beschermen tegen degenen die proberen uw ideeën te stelen of aan te passen voor eigen gebruik.
