Een mailinglijst maken van een Google Docs-documentblad

Inhoudsopgave:

Een mailinglijst maken van een Google Docs-documentblad
Een mailinglijst maken van een Google Docs-documentblad

Video: Een mailinglijst maken van een Google Docs-documentblad

Video: Een mailinglijst maken van een Google Docs-documentblad
Video: Understanding and Troubleshooting Fiber-Optic Communication 2024, Mei
Anonim

Deze wikiHow leert je hoe je een spreadsheet met contactgegevens kunt maken via Google Documenten. U kunt de invoegtoepassing Afdruk samenvoegen in Google Documenten gebruiken om de contactgegevens in een spreadsheet in een document om te zetten in een mailinglijst en de e-mail vervolgens met Gmail te verzenden. Gmail heeft echter een e-maillimiet van (maximaal) 500 berichten per dag.

Stap

Deel 1 van 4: "Nog een andere Mail Merge"-add-on installeren

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 1
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 1

Stap 1. Bezoek https://docs.google.com via een webbrowser

U kunt elke browser op uw pc of Mac-computer gebruiken. Het adres is het webadres van de Google Docs-service.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 2
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 2

Stap 2. Klik op

Het is een pictogram met drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van de pagina. Daarna wordt het menu aan de linkerkant van de pagina geladen.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 3
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 3

Stap 3. Klik op Spreadsheets

Deze optie bevindt zich in het menu dat verschijnt wanneer u op het pictogram met de drie horizontale lijnen klikt. Je ziet het naast het pictogram van een groen vel papier met een tafel. De spreadsheet wordt geopend in Google Documenten.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 4
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 4

Stap 4. Klik op Leeg

Deze optie is het eerste vak met een kleurrijk plusteken (“+”) bovenaan de pagina. Er wordt een nieuw Google-spreadsheetdocument geopend.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 5
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 5

Stap 5. Klik op Add-ons

Deze optie staat in de menubalk bovenaan de site. Daarna verschijnt een vervolgkeuzemenu.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 6
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 6

Stap 6. Klik op Add-ons ophalen

Deze optie staat in het vervolgkeuzemenu onder "Add-ons". Er verschijnt een nieuw venster waarin u add-ons kunt zoeken en installeren.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 7
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 7

Stap 7. Typ Mail Merge in de zoekbalk en druk op Enter

Het staat in de rechterbovenhoek van het venster. Er wordt een lijst met invoegtoepassingen voor het samenvoegen weergegeven.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 8
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 8

Stap 8. Klik op + Gratis naast "Nog een Mail Merge"

Het is een blauwe knop rechts van de add-on genaamd " Yet Another Mail Merge". Deze add-on wordt gemarkeerd door een rood enveloppictogram met een raket eronder.

  • Met de gratis versie van " Yet Another Mail Merge " kunt u maximaal 50 berichten per dag verzenden. Het persoonlijke pakket/quotum wordt aangeboden tegen een prijs van 24 US dollar (ongeveer 350 duizend rupiah) per jaar en stelt je in staat om maximaal 400 berichten per dag te versturen.
  • Er zijn verschillende andere invoegtoepassingen voor Afdruk samenvoegen die u kunt installeren. Probeer verschillende opties om te zien welke add-on u het beste bevalt.
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 9
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 9

Stap 9. Selecteer het primaire Google-account

Bij het toevoegen van add-ons wordt een lijst met Google-accounts weergegeven die in de browser zijn opgeslagen. Klik op het Google-account waarvan u de add-on toegang wilt geven.

Als u het account dat u wilt gebruiken niet ziet, klikt u op " Een ander account gebruiken ” en log in met het e-mailadres en wachtwoord van het account.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 10
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 10

Stap 10. Scroll naar beneden en klik op Toestaan

Dit is een blauwe knop onderaan de pagina in het venster dat wordt geopend.

Deel 2 van 4: Een spreadsheet maken met contactgegevens

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 11
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 11

Stap 1. Bezoek https://docs.google.com via een webbrowser

U kunt elke browser op uw pc of Mac-computer gebruiken. Het adres is het webadres van de Google Docs-service.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 12
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 12

Stap 2. Klik op

Het is een pictogram met drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van de pagina. Het menu wordt daarna weergegeven.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 13
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 13

Stap 3. Klik op Spreadsheets

Deze optie bevindt zich in het menu dat verschijnt wanneer u op het pictogram met de drie horizontale lijnen klikt. Je ziet het naast het pictogram van een groen vel papier met een tafel. De spreadsheet wordt geopend in Google Documenten.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 14
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 14

Stap 4. Klik op Leeg

Deze optie is het eerste vak met een kleurrijk plusteken (“+”) bovenaan de pagina. Er wordt een nieuw Google-spreadsheetdocument geopend.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 15
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 15

Stap 5. Maak een kopsegment voor contactgegevens

Gebruik de eerste rij boven de spreadsheet om de koppen van de contactgegevens in elk vak te maken. Typ " Voornaam" en " Achternaam ” in de eerste twee vakken in de rij om een kolom te maken met de voornaam en achternaam van de contactpersoon. Typ daarna " E-mailadres ” in het volgende vak boven aan de spreadsheet om een kolom met e-mailadressen te maken. U kunt ook kopteksten maken voor andere beschikbare informatie, zoals " Telefoonnummer" en " Stad" of " Adres ”.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 16
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 16

Stap 6. Voer de contactgegevens in onder de kop of in de daarvoor bestemde velden

Typ de naam van de contactpersoon in het vak onder de koppen 'Voornaam' en 'Achternaam'. Voer daarna het e-mailadres van de contactpersoon in onder de kop "E-mailadres". Voeg andere contactgegevens toe in het veld onder de juiste kop/titel.

U kunt contactgegevens ook importeren door te klikken op " Add-ons " en kies " Nog een andere Mail Merge " Kiezen " Contacten importeren " en klik op " Google Contacten " of " Andere CRM's " Specificeer een contactgroep met behulp van het vervolgkeuzemenu naast "Groepen" en klik vervolgens op " Contacten importeren ”.

Deel 3 van 4: E-mailsjablonen maken

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 17
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 17

Stap 1. Bezoek https://mail.google.com via een webbrowser

U kunt elke browser op uw pc of Mac-computer gebruiken. Dit adres is het adres van de Gmail-website.

Als u niet bent aangemeld bij uw account, klikt u op het gewenste Gmail-account of selecteert u " Een ander account gebruiken ” en log in met het e-mailadres en wachtwoord van het account.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 18
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 18

Stap 2. Klik op Opstellen

Het staat in de linkerbovenhoek van de Gmail-website. Deze witte knop heeft een kleurrijk plusteken (“+”).

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 19
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 19

Stap 3. Laat het veld "Ontvangers" leeg

U hoeft in dit veld niets in te vullen. Dit veld zal later worden gevuld met informatie van de "Nog een andere postfusie"-add-on.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 20
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 20

Stap 4. Typ de titel/het onderwerp van de e-mail

Gebruik het veld " Onderwerp " om het onderwerp in te voeren van de e-mail die u wilt verzenden met behulp van de lijst met contactpersonen uit de spreadsheet.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 21
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 21

Stap 5. Typ een bericht

Voer het bericht in dat u vanuit de spreadsheet naar contacten wilt verzenden. Gmail slaat uw e-mail om de minuut automatisch op als concept.

U kunt informatie uit een spreadsheet halen door $%[Head]% in de e-mail te typen. Als u de ontvanger bijvoorbeeld bij zijn voornaam wilt begroeten, typt u Hallo $%Firstname% in de hoofdtekst van het bericht. De voornaam van de contactpersoon wordt uit de spreadsheet gehaald en aan de e-mail toegevoegd

Deel 4 van 4: Andere Mail Merge-functies gebruiken om een mailinglijst te maken

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 22
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 22

Stap 1. Bezoek https://docs.google.com via een webbrowser

U kunt elke browser op uw pc of Mac-computer gebruiken. Het adres is het webadres van de Google Docs-service.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 23
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 23

Stap 2. Klik op

Het is een pictogram met drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van de pagina. Het menu wordt daarna weergegeven.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 24
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 24

Stap 3. Klik op Spreadsheets

Deze optie bevindt zich in het menu dat verschijnt wanneer u op het pictogram met de drie horizontale lijnen klikt. Je ziet het naast het pictogram van een groen vel papier met een tafel. De spreadsheet wordt geopend in Google Documenten.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 25
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 25

Stap 4. Klik op de spreadsheet met de contactgegevens

Om een spreadsheet te openen, klikt u op het document in de spreadsheetlijst.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 26
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 26

Stap 5. Klik op Add-ons

Deze optie staat in de menubalk bovenaan de webpagina.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 27
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 27

Stap 6. Klik op Nog een Afdruk samenvoegen

Het submenu voor de add-on "Nog een afdruk samenvoegen" wordt geopend.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 28
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 28

Stap 7. Klik op Afdruk samenvoegen starten

Het staat bovenaan het submenu "Nog een Mail Merge".

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 29
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 29

Stap 8. Klik op Doorgaan

Dit is een blauwe knop bovenaan het venster, in het midden van de pagina. Er verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt geïnformeerd dat u tot 50 e-mails per dag kunt verzenden met de gratis versie " Yet Another Mail Merge ". Het persoonlijke abonnement/quotum wordt echter aangeboden tegen een prijs van 24 Amerikaanse dollars (ongeveer 350 duizend rupiah) per jaar en stelt u in staat om maximaal 400 e-mails per dag te verzenden.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 30
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 30

Stap 9. Typ je naam in

Gebruik het veld naast "Naam afzender" om uw naam in te voeren.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 31
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 31

Stap 10. Kies een e-mailsjabloon die al is gemaakt

Klik op het vervolgkeuzemenu naast 'E-mailsjablonen' en selecteer een e-mailsjabloon die is gemaakt voor Afdruk samenvoegen in Gmail in de lijst met sjablonen.

Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 32
Maak een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet Stap 32

Stap 11. Klik op # e-mails verzenden

Dit is een blauwe knop in de linkerbenedenhoek van het venster. Berichten worden verzonden naar alle e-mailadressen onder de kop " E-mail ", met behulp van de e-mailsjabloon die u hebt geselecteerd. U kunt het trackingrapport aan de rechterkant van de pagina zien.

  • Het "#"-symbool op de knop "Verstuur # e-mails" geeft het aantal e-mails weer dat u gaat verzenden.
  • Klik " Een test-e-mail ontvangen ' om uzelf een test-e-mail te sturen voordat u deze naar iedereen in de spreadsheet stuurt.

Aanbevolen:

Een bureaubladsnelkoppeling maken naar een Google Docs-bestand op een pc of Mac-computer

Een bureaubladsnelkoppeling maken naar een Google Docs-bestand op een pc of Mac-computer

Deze wikiHow leert je hoe je vanuit je Docs-account een nieuw snelkoppelingspictogram naar een Google Doc-bestand kunt maken en dit op het bureaublad van je computer kunt opslaan. U kunt de Google Chrome-browser gebruiken om bureaubladsnelkoppelingen op uw pc te maken.

Een mailinglijst maken in Gmail: 12 stappen (met afbeeldingen)

Een mailinglijst maken in Gmail: 12 stappen (met afbeeldingen)

Deze wikiHow leert je hoe je een Gmail-contactenlijst kunt maken die je tegelijkertijd kunt e-mailen. U kunt echter geen mailinglijst maken met de mobiele versie van de Gmail-app, of uw mailinglijst selecteren als ontvanger in de mobiele versie van de Gmail-app.

Een kalender maken in Google Docs (met afbeeldingen)

Een kalender maken in Google Docs (met afbeeldingen)

Deze wikiHow leert je hoe je een agenda kunt maken in Google Documenten. U kunt handmatig agenda's maken met behulp van tabellen, of u kunt ook sjablonen van Google gebruiken. Stap Methode 1 van 2: Tabellen gebruiken Stap 1. Open de Google Docs-site door naar https:

Een map maken in Google Docs: 8 stappen (met afbeeldingen)

Een map maken in Google Docs: 8 stappen (met afbeeldingen)

Deze wikiHow leert je hoe je een Google Drive-map kunt maken vanuit Google Documenten. Hoewel u geen mappen van de Google Documenten-site kunt opslaan, kunt u de functie voor het kiezen van bestanden gebruiken om mappen te maken en te openen.

Een registratieformulier maken in Google Docs (met afbeeldingen)

Een registratieformulier maken in Google Docs (met afbeeldingen)

Google Docs is een zeer nuttige webgebaseerde multifunctionele tekstverwerker. Als u een vergadering heeft, een project start of een evenement organiseert, kunt u een aangepast registratieformulier maken in Google Documenten. U kunt zelfs de beschikbare sjablonen gebruiken om het werk gemakkelijker te maken.