4 manieren om gevoelige documenten te vernietigen

2024 Auteur: Jason Gerald | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-31 09:37

Elke maand moet u een soort document ontvangen met gevoelige informatie. Dit kan een bankafschrift, creditcardrekening, loonstrook of kwitantie zijn. Misschien werk je voor een overheidsinstantie of bedrijf dat vertrouwelijke informatie verwerkt. De brieven in de prullenbak gooien is niet genoeg om ze te beschermen tegen nieuwsgierige mensen. Om uw bedrijfseigen informatie te beschermen tegen illegaal of onethisch gebruik, is een grondigere vernietiging noodzakelijk.

Stap

Methode 1 van 4: Een gevoelig document omzetten in pulp

Stap 1. Doe het document in de grote prullenbak

Je hebt een container nodig die hoog en breed genoeg is om alle documenten en vloeistoffen die je aan het verpulpen bent, gemakkelijk in op te bergen. Het materiaal moet ook sterk genoeg zijn om niet te breken of vorm te verliezen bij blootstelling aan bleekwater en water. Aangezien je ongeveer 22 L water gebruikt om het document op te lossen, kies je een prullenbak met een volume groter dan of gelijk aan 30 L. Dit geeft je genoeg ruimte om het document goed te mengen. Plastic bakken kunnen worden gebruikt en zijn bestand tegen de effecten van verdund bleekmiddel.

Grote plastic vuilnisbakken zijn verkrijgbaar bij winkels voor huishoudelijke artikelen en bouwmarkten, maar ook bij winkels voor algemene goederen zoals Carrefour, Giant en Hypermart. Deze bakken zijn ook online te koop.
Haal het document uit de envelop of het pakket.

Stap 2. Giet 2 L bleekmiddel

Veel winkels verkopen zowel merk- als generiek bleekmiddel in concentraties van 8,25%; dit bleekmiddel is precies goed voor uw doeleinden. Het bleekmiddel helpt het papier af te breken. Bleekmiddel wordt niet alleen vaak gebruikt voor het recyclen van oud papier, maar verwijdert ook de kleur van de inkt. Dit zorgt voor een meer volledige vernietiging van alle vertrouwelijke informatie in uw documenten.

Bleekmiddel is een gevaarlijke chemische stof en kan ernstige ziekten veroorzaken als het niet veilig wordt gebruikt. Vermijd contact met uw huid en ogen; neem geen bleekmiddel in. Meng bleekmiddel alleen met water. Het mengen met andere chemicaliën, zoals ammoniak of toiletpotreiniger, kan potentieel dodelijke giftige dampen produceren.
Het wordt aanbevolen om kleding met lange mouwen, een lange broek, schoenen met gesloten tenen en blinddoeken te dragen bij het werken met bleekmiddel.
Als u de oplossing per ongeluk doorslikt, drink dan onmiddellijk een glas water of melk. Bel het vergiftigingsinformatiecentrum op (021) 4250767 of (021) 4227875.

Stap 3. Voeg 19 L water toe

Hoewel bleekwater het chemisch meer schadelijke (en hardere) deel van dit mengsel is, werkt gewoon water zeer effectief. Als het papier helemaal nat is, kun je het krimpen tot een vormeloze pulp.

Stap 4. Duw het document naar beneden in het bleekwater

Alle documenten moeten worden geweekt zodat ze volledig nat en biologisch afbreekbaar zijn. Als er meer documenten dan vloeistoffen zijn, kunt u twee dingen doen: werk in kleinere secties of werk in grotere containers. Als u voor de tweede methode kiest, zorg er dan voor dat u de verhouding water tot bleekmiddel verhoogt.

Gebruik geen blote handen om het document naar binnen te drukken. Dit kan erg schadelijk zijn voor je huid. Gebruik in plaats daarvan een turbineroerder, een bezemsteel of draag op andere wijze lange rubberen handschoenen.
Stel dat u een plastic prullenbak van 30 l heeft met 22 l vloeistof. Als er te veel documenten hiervoor zijn, en u koopt dan een prullenbak van 90 l, moet u 6 l bleekmiddel en 57 l water gebruiken.

Stap 5. Laat het document 24 uur staan

Door ze 24 uur in een oplossing van bleekwater en gewoon water te weken, worden gevoelige documenten effectief ontbonden en gemakkelijker te verpulveren. Als dit een noodsituatie is en/of het document moet sneller worden vernietigd, overweeg dan de andere methoden die hier worden vermeld.

Stap 6. Roer het document om met een turbineroerder

Na 24 uur wachten is het document zacht en kleurloos. Gebruik een elektrische roerder om het papier te mengen tot het een gladde, gesmolten puree wordt.

Als u op enig moment de pulp wilt aanraken om de inhoud te controleren, draag dan altijd rubberen of nitrilhandschoenen om blootstelling van de huid te voorkomen.
Bezems, stokken, palen en ander gereedschap met een lange steel werken goed. Alles dat in de container kan reiken om het papier te schudden en te ontwarren, zal werken.
Zeef de pulp om te zoeken naar klonten die nog steeds groot zijn. Als er stukjes informatie zijn die nog kunnen worden gelezen, verpletter ze dan met de hand en ga verder met mengen.

Stap 7. Plaats het in de zon om te drogen

Het direct in de zak doen van de pulp kan lekkage veroorzaken en is mogelijk niet acceptabel voor de vuilnisophaler. Spreid in plaats daarvan een groot plastic vel uit en verdeel het vruchtvlees gelijkmatig over het oppervlak. Laat het vruchtvlees volledig drogen voordat u het weggooit.

Sommige mensen besluiten deze droge pulp te gebruiken als mulch voor hun tuin. Als u echter voor deze methode kiest, wordt het aanbevolen om geen bleekmiddel te gebruiken tijdens het pulpproces

Stap 8. Gooi de pulp weg

Doe de resterende gedroogde pulp in een vuilniszak en laat deze buiten staan met de gebruikelijke vuilniszak. Iedereen die door uw afval snuffelt, zoals een identiteitsdief, zal moeite hebben om iets uit uw verpulverde documenten te achterhalen.

Methode 2 van 4: Brand gevoelige documenten

Stap 1. Maak een buitenhaard

Standaard haarden zijn ideaal voor het branden van documenten omdat ze niet aan de grond plakken en een bovendeksel hebben. Dit zorgt voor een betere luchtstroom, wat uiteindelijk resulteert in een grondigere verbranding van uw document. Bovendien voorkomt deze methode ook dat er vuil uit de haard ontsnapt.

Houd er rekening mee dat het in de meeste gevallen illegaal is om afval in woonwijken en stedelijke gebieden openlijk te verbranden. In sommige gevallen heeft u toestemming nodig. Ontdek de specifieke regels in uw stad door te zoeken naar de naam van uw gebied en de open brandregels.
Een andere goede optie is een speciale brander. Dit is een metalen container die dienst doet als buitenverbrandingsoven.
De verbrandingsbuis is een andere optie. Stalen vatbuizen met een inhoud van 208 L zijn de meest voorkomende maat en zullen meer geschikt zijn om documentfragmenten in te bewaren. Het wordt echter niet aanbevolen voor gebruik omdat het een gevaarlijk-g.webp" />
Het kan ook veiliger zijn om een document in een gietijzeren badkuip te verbranden. Zorg ervoor dat er geen voorwerpen onder liggen, zoals plastic voetmatten. Zo staat er, als blijkt dat de brand uit de hand loopt, een ligbad met watervoorziening klaar voor gebruik.

Stap 2. Zet het vuur aan

Over het algemeen is het gemakkelijker om een vuur te maken als je begint met kleinere, gemakkelijker te verbranden stukken hout en papier. U kunt zelfs gevoelige documenten gebruiken als vuurtriggers. Zodra het vuur in het brandhout is aangestoken, voegt u geleidelijk grotere stukken hout toe totdat u een constante verbranding krijgt.

Plaats voor uw veiligheid geen struiken, papier of ander brandbaar materiaal in de buurt van het vuur. Om ervoor te zorgen dat het vuur niet per ongeluk ontstaat en zich door de haard verspreidt, giet u wat zand rond het vuur. Het is ook aan te raden stenen rond de haard te plaatsen.
Als u problemen ondervindt bij het maken van een zeer sterk vuur, gebruik dan stookolie. Pas op dat u de fles niet in het vuur laat vallen of te veel tegelijk spuit. Explosies en grote uitbarstingen van brand die letsel kunnen veroorzaken, zijn mogelijk. Ga ver genoeg van de vlammen staan terwijl u de brandstof spuit om te voorkomen dat u uw gezicht, borst en armen verbrandt.

Stap 3. Leg het gevoelige document in het vuur

Gooi ze niet allemaal tegelijk; hierdoor kunnen er kleine stukjes informatie op de zijkant van de haard vallen. Verbrand de documenten één voor één, houd ze vast met een metalen tang, om ervoor te zorgen dat het papier volledig verbrand is. Nadat het vuur lang genoeg heeft gebrand, kunnen er hete kolen in het midden zijn. Met hete kolen plaats je meer documenten tegelijk en laat je ze, beschermd door het hout, branden.

Bij het branden is een goede ventilatie belangrijk, niet alleen om het inademen van rook te voorkomen, maar ook om een grondige en goede verbranding te garanderen. Open sleuven in de haard zorgen voor een dergelijke ventilatie; evenals het beperken van het aantal in één keer geladen papier.
Let op dat er geen stukjes documenten uit het vuur worden geblazen. Zelfs een kleine hoeveelheid informatie kan het exacte waardevolle stuk zijn dat iemand anders wil.
Brand gevoelige documenten samen met andere stukjes papier. Als een deel van het document onverbrand blijkt te zijn, zullen de resterende stukjes papier door elkaar worden gehaald voor verwarring bij iedereen die uw informatie probeert te lezen.

Stap 4. Controleer de as

Zodra je denkt dat elk onderdeel vlam heeft gevat en het vuur is gedoofd, zeef je door de as en controleer je op onverbrand papier. De gemakkelijkste manier om dit te zien is door te zoeken naar papier dat nog een witte glans heeft. Let echter altijd op de secties die grijs zijn, maar nog wel leesbaar zijn geschreven. Zelfs dit deel moet grondig branden.

Stap 5. Verbrand de resterende stukken

Verzamel eventueel nog gevoelig vuil en plaats het in een veilig en afgesloten compartiment totdat het vuur weer ontstoken is. Plaats het document met beschermende handschoenen of een lange metalen tang stevig in het midden van het vuur.

Stap 6. Verspreid de as

Wacht tot het vuur is gedoofd en de as is afgekoeld tot een veilige temperatuur. Verzamel ze met een schop in een zak die niet scheurt. Als u een gazon heeft, verdeel de as dan gelijkmatig over uw gazon.

Het is ook mogelijk om kleine hoeveelheden as te gebruiken voor compostering (zolang je geen stookolie gebruikt om het vuur aan te steken).
As verspreid over de planten in de tuin zal voorkomen dat slakken en slakken komen.
Het gieten van as rond de basis van een hardhouten stam is ook gunstig.

Methode 3 van 4: Gevoelige documenten versnipperen

Stap 1. Koop een papierversnipperaar met een kruissnede

Bij het vernietigen van gevoelige documenten is het belangrijk om een crosscut shredder te gebruiken (in plaats van een meer standaard shredder), omdat dit resulteert in dunnere stukjes papier. Dit beschermt u tegen mensen die informatie stelen door volledige pagina's uit fragmenten opnieuw samen te stellen. Kies een machine die sneden maakt van minder dan of gelijk aan 1/32 inch met kruissnedes in inch.

Vernietigers kunnen worden gekocht bij winkels voor kantoorbenodigdheden en hebben zes beveiligingsniveaus op basis van de dunheid van de snede. Maat één is de breker met de grootste stukken; zes zijn de dunste papiervernietigers en zijn goedgekeurd voor Top Secret overheidsdocumenten. Alles kleiner dan 4 (1/16 x 5/8 inch) wordt niet aanbevolen voor gevoelige documenten.
De meeste kantoren hebben een papiervernietiger of archiefvernietiger. Neem contact op met uw officemanager en kijk of u uw eigen documenten kunt meenemen om te vernietigen.

Stap 2. Vernietig het document

Zodra u een bevredigende papiervernietiger hebt, begint u alle documenten via de opening van de machine te laden. Ga door totdat alle documenten zijn opgebruikt. Als u meer documenten heeft dan het apparaat tegelijk aankan, verwijder dan de uitsparingen voordat u verdergaat.

Plaats uw handen of vingers niet direct in de opening van de papiervernietiger. Houd het uiteinde van het document zo vast dat er wat ruimte is tussen uw lichaamsdeel en de opening van de papiervernietiger. Zodra het papier door de papiervernietiger is opgevangen, verwijdert u het document. Het belangrijkste is dat u de veiligheid van uw handen beschermt.
Afbeelding

Niet zo'n hoge beveiliging. Een standaard papiervernietiger (die papier tot gestreepte reepjes verplettert) zal niet voorkomen dat iemand het weer in elkaar zet. Met de hand scheuren is ook geen goed idee, vooral niet voor kleine documenten (er is maar 2 cm papier nodig om iemands burgerservicenummer te achterhalen).

Stap 3. Verdeel de stukken in verschillende zakken

Afgezien van het reduceren tot onherkenbare kleine stukjes, is dit een extra beveiligingsmaatregel. Neem een deel van elk document en stop het in een aparte zak. Op deze manier zou iedereen die zou stelen geen geschikte paper joint in dezelfde zak kunnen vinden; ze zullen elk stuk moeten sorteren.

Stap 4. Gooi het document op de geplande dag weg

Als afval op dinsdag bij u thuis/kantoor wordt opgehaald, zet het dan niet op woensdag weg. Er moet zo min mogelijk tijd zitten tussen het ophalen van het huisvuil en het ophalen ervan. In het ideale geval moet je het binnen bewaren tot de dag dat je je afval ophaalt, en het buiten zetten vlak voordat de vuilnisman arriveert.

Methode 4 van 4: Digitale documenten versnipperen

Stap 1. Verwijder het document

Zoek alle bestanden op de harde schijf die gevoelige gegevens bevatten. Klik met de rechtermuisknop en verplaats het naar de prullenbak. Leeg de prullenbak. Als er geen risico is dat iemand meer geavanceerde technieken zal gebruiken om uw gegevens op te halen, is dit een acceptabele eenvoudige methode. In principe is het echter vrij eenvoudig om "verwijderde" bestanden te herstellen, aangezien er een aantal programma's voor bestandsherstel op de markt zijn.

Gebruik deze methode niet als het risico bestaat dat iemand anders zal proberen de gevoelige informatie te herstellen.
Gebruik deze methode niet als de gevoelige informatie kan worden gebruikt om u schade of problemen te bezorgen.

Stap 2. Overschrijf de inhoud van de harde schijf

Alle informatie op uw harde schijf wordt weergegeven door binaire getallen: 1 en 0. Dit is computertaal. Als u een programma overschrijft, dat online beschikbaar is, wordt alle informatie op uw harde schijf omzeild en vervangen door een willekeurige reeks van enen en nullen. Als u besluit deze methode te gebruiken, houd er dan rekening mee dat deze semi-permanent is en dat het mogelijk onmogelijk is om de gegevens te herstellen.

De meeste te overschrijven programma's zullen de gegevens vele malen "overslaan". Drie keer slagen wordt door de regering van de Verenigde Staten als de norm beschouwd.
Maak een back-up van alle informatie die u op een externe harde schijf wilt opslaan.
Er zijn ook programma's zoals Eraser waarmee je bepaalde bestanden handmatig kunt overschrijven.

Stap 3. Demagnetiseer de harde schijf

Degauss verwijst naar het blootstellen van op magneten gebaseerde technologie (bijv. harde schijven) aan een sterk magnetisch veld, waardoor gegevens worden vernietigd. In het ideale geval zou dit het apparaat demagnetiseren en het onbruikbaar maken. Zelf een degausser kopen kan tot $ 4000 kosten. Maar het is ook mogelijk om er een in te huren of te betalen voor de professionele diensten van een IT-bedrijf als Securis.

Hoewel overschrijven omkeerbaar kan zijn, zal het demagnetiseringsproces permanente schade veroorzaken en kunnen er geen gegevens worden hersteld. Zorg ervoor dat u een back-up maakt van alle gegevens die u wilt opslaan op een externe harde schijf of cloudopslag.
Gebruik de degausser niet als u een pacemaker heeft, aangezien dit schade aan dit belangrijke medische apparaat kan veroorzaken.

Stap 4. Vernietig de harde schijf fysiek

De meest grondige methode die er is om het fysiek te vernietigen. Verpletteren met een hamer, hitte op hoge temperatuur en een boormachine is een acceptabele methode. Welke methode ook wordt gekozen, verwijder eerst de harde schijf uit het exoskelet. Als je met een hamer gaat slaan, oefen dan je sterkste kracht rechtstreeks op de bovenkant van de harde schijf uit. Als je gaat boren, zorg er dan voor dat je wat gaten maakt door recht door de harde schijf te gaan. Als u hitte gebruikt (bijv. met een vlammenwerper), smelt u de harde schijf grondig.

Draag bij het gebruik van een vlammenwerper hittebestendige handschoenen en een gelaatsscherm. Deze methode is het veiligst om op de grond of in het zand te doen om brand of explosie te voorkomen.
Draag bij het werken met een hamer of boor beschermende handschoenen en een gelaatsscherm om uzelf te beschermen tegen rondvliegend puin.
Een harde schijf ponsen met een pistool is ook mogelijk. Gebruik geen vuurwapen tenzij u hiervoor een vergunning heeft.

Stap 5. Verwijder de e-mail met de informatie definitief

Selecteer alle e-mails die gevoelige informatie bevatten en selecteer vervolgens "verwijderen" of "prullenbak", afhankelijk van het programma. Veel online e-mailservices, zoals Gmail, bewaren verwijderde bestanden 30 dagen voordat ze onherstelbaar worden voor de gebruiker. Nadat u een e-mail hebt verwijderd, gaat u rechtstreeks naar de secties "Verwijderde berichten" en "Prullenbak" om te zien of er een herstelbare versie van de e-mail is. Als die er is, verwijder deze dan ook.

Stap 6. Wis de browsegeschiedenis in uw browser

Het is mogelijk om te voorkomen dat anderen weten welke websites je hebt bezocht. Veel browsers zoals Chrome, Firefox en Internet Explorer hebben deze optie. Kijk naar de "menu" -optie om uw geschiedenis te vinden en alle geschiedenis die belangrijke informatie is te verwijderen.

Tips

Als u vaak gevoelige documenten vernietigt, overweeg dan om een papierversnipperaar aan te schaffen. Ze zijn duurder, maar zullen u tijd besparen.
Hiervoor zijn twee personen nodig, maar je kunt het papier ook in de barbecuegrill verbranden. De vlam zal er altijd zijn als je hem elke 10-15 minuten aanhoudt en als je papier blijft toevoegen. Het duurt 15-25 minuten om een hele vuilniszak papier te verbranden. Gebruik een metalen stok om het papier te verplaatsen, anders verbrandt het niet al het papier. Als iets anders vlam vat, leg dan een waterslang klaar en vraag een tweede persoon om het met water te besproeien. Als je klaar bent, laat je het door een tweede persoon flink besproeien totdat het een zwarte, plakkerige textuur heeft.
Een andere optie is om het document op een veilige plaats op te slaan en het jaarlijks te verbranden, of zoek een sloopevenement in de gemeenschap dat gratis of tegen een kleine vergoeding kan zijn. Soms worden de inkomsten gedoneerd. Het mooie van deze gemeenschapsprogramma's is dat ze cd's, cassettes en soms zelfs harde schijven kunnen vernietigen.