Financiële hulp krijgen van een organisatie, bedrijf of individu kan moeilijk te verkrijgen zijn. Er zijn veel goede doelen die strijden om subsidies en u moet donateurs ervan kunnen overtuigen dat uw missie het beste is voor hun tijd en geld. Volg de onderstaande stappen om een strategische en overtuigende begeleidende brief te maken waarmee u het benodigde geld kunt ophalen.
Stap
Deel 1 van 3: De inleiding samenstellen
Stap 1. Bedenk goed aan wie je brief is gericht
Schrijf alleen brieven aan degenen waarvan u denkt dat ze in staat zijn om u te helpen en het doel van wat u doet te begrijpen. Als de persoon in een positie verkeert waarin hij niet in staat is om te helpen, is het schrijven van een sollicitatiebrief een verspilling van zowel u als zijn tijd.
Stap 2. Maak de introductie intiemer
Wijs indien mogelijk iemand aan als een specifiek doelwit om uw aanvraagbrief voor fondsen te ontvangen. Hoewel "Geachte heer…" een goede begroeting is, is het geen begroeting die u persoonlijk en uw missie dichterbij brengt. Begroet daarom met een formele begroeting met "Vader" of "Moeder" voor de naam van de ontvanger.
Naast het e-mailen van een specifieke persoon, laat je in de inleiding zien dat je weet wat hun taak is. De meest effectieve manier om dit te doen, is door de relatie uit te leggen tussen wat je nodig hebt en waarom je specifiek naar hen schrijft. Bijvoorbeeld,
Stap 3. Trek de aandacht van de ontvanger
Begin uw brief met een anekdote of vraag die rechtstreeks verband houdt met uw missie. Probeer vanaf het allereerste begin van de brief het belang van uw missie te onderstrepen, zodat de ontvanger zich geïnteresseerd voelt om zo snel mogelijk deel te nemen en meer wil lezen.
Deel 2 van 3: Fondsen aanvragen
Stap 1. Beschrijf het project waaraan u werkt
Maak duidelijk hoe dit project een situatie of het leven van iemand anders zal verbeteren.
Dit project moet een werkbaar project zijn. Hoewel het beëindigen van honger in de wereld een verheven doel is, lijkt het bijvoorbeeld geen haalbaar doel voor individuele projecten. Aan de andere kant zal het beëindigen van honger in uw buurt realistischer zijn, zodat ontvangers zich kunnen voorstellen een belangrijk onderdeel van het project te zijn
Stap 2. Denk specifiek na over hoe de mensen of organisaties die u om financiering vraagt, u kunnen helpen
Leg potentiële financiers uit waarvoor hun geld of donatie zal worden gebruikt en wat de impact op uw project als geheel is.
Er zijn verschillende meningen over de vraag of je het bedrag moet specificeren dat ze moeten geven. Sommige experts zeggen dat het niet nodig is om een nominaal bedrag op te geven, tenzij er een specifiek item of een specifieke dienst is waarvan u precies weet hoeveel het zal kosten. Verschillende andere experts zeiden dat om een keuze te maken uit het bedrag van de donatie, meestal ook de kleinste nominale waarde wordt gegeven. Dit maakt het makkelijker voor financiers omdat ze niet hoeven na te denken of te discussiëren over het te geven bedrag
Stap 3. Vertel de ontvangers wat er zal gebeuren als ze niet bijdragen
Dit is een manier waarop je een beetje schuldgevoel moet gebruiken om ze te laten doneren. Vertel ze wat de echte gevolgen zullen zijn als ze niet doneren. Zorg er echter voor dat u hen geruststelt dat deze risico's met een eenvoudig geschenk gemakkelijk kunnen worden vermeden.
Deel 3 van 3: Het slot schrijven
Stap 1. Bedank de donateur bij voorbaat
Hier moet je een balans vinden tussen niet aanmatigend zijn, maar toch aangeven dat je missie zo belangrijk is dat de ontvanger van de brief geld wil geven. Als u ontvangers van de brief projecteert die niet zullen zeggen dat ze financiering zullen verstrekken, zullen ze waarschijnlijk zelf bijdragen.
Als je een klein beetje wilt toevoegen, bedank de ontvanger dan voor de tijd die hij heeft genomen om over je missie na te denken. Zo laten ze zien dat u hun kostbare tijd kent en begrijpt
Stap 2. Stel gerust waarom hun donatie zo belangrijk is
U steekt tijd en energie in het succes van uw missie, dus zorg ervoor dat u erachter komt waarom deze activiteit de moeite waard is om te vechten voor uw tijd en de tijd en geld van de mensen naar wie u verwijst. Dit is een manier om persoonlijk te benadrukken waarom hun hulp belangrijk is voor uw missie.
Stap 3. Sluit af met een goede begroeting
Beëindig uw brief met het verzoek om geld met een begroeting zoals in een zakelijke brief en schrijf uw naam. Het is ook een goed idee om een titel onder uw naam op te nemen om informatie te verstrekken over uw positie in de organisatie. Op deze manier weet de ontvanger van de brief uw bevoegdheid om geld aan te vragen.
