Deze wikiHow leert je hoe je via massale e-mail met je doelgroep kunt communiceren. De eenvoudigste en krachtigste manier om berichten in grote hoeveelheden te verzenden, is door gebruik te maken van een mailinglijstservice (mailinglijst of mailinglijst). De meeste diensten bieden een gratis optie waarmee u tot 5.000 abonnees kunt e-mailen. Als u maar één keer een massa-e-mail naar minder dan 500 adressen hoeft te verzenden, zult u zich meestal goed vermaken met een gewone e-mailapp.
Stap
Methode 1 van 2: Maillijstservice gebruiken
Stap 1. Zoek een mailinglijstservice die aan uw behoeften voldoet
De gemakkelijkste en meest vertrouwde manier om massale e-mails te verzenden, is door een service te gebruiken die zich specifiek richt op e-mailmarketing. Deze diensten worden meestal aangeboden tegen een betaalbare prijs, en sommige bieden zelfs innovatieve tools om effectievere communicatie op te bouwen. Hier zijn enkele opties die u kunt proberen:
- MailChimp biedt verschillende abonnementen, waaronder een gratis optie die berichten ondersteunt voor maximaal 2.000 gebruikers/ontvangers. Als u meer mensen wilt e-mailen, kiest u een van de betaalde diensten die worden aangeboden.
- Constant Contact beperkt de grootte van de maillijst en het aantal berichten dat u kunt verzenden niet, maar de service heeft geen gratis abonnement.
- TinyLetter is een gratis dienst waarmee u gratis een eenvoudige e-nieuwsbrief naar 5.000 abonnees kunt sturen. TinyLetter heeft geen speciale statistische functies, maar het kan een goede keuze zijn als je gewoon met veel mensen tegelijk in contact wilt komen.
- Er zijn veel mailinglijstservices beschikbaar die u kunt vinden via een snelle Google-zoekopdracht. Ontdek de opties zorgvuldig voordat u kiest welke service u wilt gebruiken.
Stap 2. Schrijf u in voor de mailinglijstservice
Nadat u de juiste service hebt gevonden, klikt u op de aanmeldingslink om een account aan te maken. Als je een betaalde dienst kiest, volg dan de instructies op het scherm om je betaalmethode in te voeren en je lidmaatschap te activeren.
Stap 3. Maak een lijst
De te volgen stappen zijn voor elke service anders, maar meestal moet u een "campagne" maken en uw huidige klantenlijst in uw account importeren.
- Alle e-maillijstservices bieden verschillende methoden voor het importeren van lijsten met contactpersonen. Bij sommige services kunt u uw Gmail-account koppelen aan een serviceaccount, zodat u contacten naar de service kunt verplaatsen. Bovendien kunt u met de meeste services CSV-bestanden en Excel-spreadsheets met e-mailadressen van klanten importeren.
- Voor meer informatie over het opbouwen van een abonneelijst, zoek en lees artikelen over het verzamelen van e-mailadressen en het maken van antwoordopties op een mailinglijst.
Stap 4. Maak uw eerste bulk-e-mail aan
Gebruik de ingebouwde tools van de service om berichten aan te passen. Sommige diensten bieden een verscheidenheid aan sjablonen die u kunt gebruiken om berichten op te stellen, en bij de meeste kunt u HTML gebruiken en uw eigen afbeeldingen importeren (met enkele beperkingen).
Stap 5. Verstuur het bericht
U kunt mogelijk verschillende statistieken over verzonden berichten volgen, inclusief of uw berichten niet zijn afgeleverd of zijn afgewezen, afhankelijk van de gebruikte service.
Methode 2 van 2: Een standaard e-mailmanager gebruiken
Stap 1. Ontvang een lijst met e-mailadressen
Als u slechts één keer e-mail naar meerdere adressen hoeft te verzenden, voegt u eenvoudig de adressen van de ontvangers toe aan het veld "BCC" van de berichtkop. Deze methode is effectief voor lijsten met minder dan 500 ontvangers. U kunt e-maillijsten gebruiken als spreadsheets, documenten of tekstbestanden.
- De meeste e-mailserviceproviders beperken het aantal ontvangers waarnaar u berichten kunt verzenden. Daarnaast beperken sommige serviceproviders ook het aantal berichten dat u op één dag kunt verzenden. Gmail staat bijvoorbeeld niet toe dat je berichten naar meer dan 500 mensen tegelijk stuurt. In Gmail kun je ook niet meer dan 500 berichten per dag verzenden. Neem contact op met uw e-mailserviceprovider over dergelijke beperkingen voordat u bulk-e-mails verstuurt.
- Zoek en lees artikelen over het verzamelen van e-mailadressen en het maken van antwoordopties op een mailinglijst om erachter te komen hoe u een abonneelijst opbouwt.
Stap 2. Maak een nieuw bericht aan
U kunt berichten maken in een e-mailbeheerprogramma dat op uw computer is geïnstalleerd of in een webgebaseerde e-mailservice (bijv. Gmail of Outlook.com). Om een nieuw bericht aan te maken, moet u meestal op de knop met het label " Componeren " of " Nieuw bericht ”.
Stap 3. Voer uw eigen e-mailadres in het veld "Aan" in
Voeg alleen e-mailadressen toe die zichtbaar zijn voor de ontvanger van het bericht.
Stap 4. Klik op de BCC-kolom
Als u deze kolom niet ziet, klikt u op de link BCC ' naast de kolom 'Aan'.
Zorg ervoor dat u op de kolom " BCC, en niet kolom " CC ”.
Stap 5. Voer de klantadressen in het veld "BCC" in
Scheid elk adres met een komma als u het handmatig hebt ingevoerd. Als u een lijst met adressen heeft, kopieert u de adressen uit het document en plakt u de hele lijst in dit veld.
Stap 6. Typ het onderwerp en de hoofdtekst van het bericht
Afhankelijk van het e-mailbeheerprogramma dat u gebruikt, kunt u mogelijk HTML en andere opmaakhulpmiddelen gebruiken om uw bericht aan te passen.
Stap 7. Klik op de knop Verzenden
De locatie van de knop is voor elk programma anders, maar meestal ziet u erboven een pictogram van een envelop of een papieren vliegtuigje. Nadat op de knop is geklikt, wordt het bericht naar de ontvangers verzonden.
Tips
- Het gebruik van een marketing-e-mailservice kan voorkomen dat massaberichten die worden verzonden, worden gemarkeerd als spam.
- Voeg indien mogelijk geen bestanden toe aan bulkberichten.
- Zorg ervoor dat je persoonlijke kennis hebt van elk lid op de lijst, zodat je niet beschuldigd wordt van spammen.
- Zoek en lees artikelen over het verzenden van bulkberichten op Gmail via Gmass als u de Gmail-service gebruikt en een extra (betaalde) functie wilt proberen waarmee u bulkberichten vanaf websites kunt verzenden.
