Als uw Excel-spreadsheet is gevuld met veel lege rijen, kan het vervelend zijn om ze allemaal handmatig te verwijderen. Het is gemakkelijk genoeg voor u om een enkele regel te verwijderen, maar het verwijderen van veel lege regels kan een behoorlijke last voor u zijn. Gelukkig zijn er verschillende hulpmiddelen die u kunt gebruiken om het verwijderen van lege regels gemakkelijker te maken.
Stap
Methode 1 van 2: Eén regel verwijderen
Stap 1. Zoek de rij die u wilt verwijderen
Als u slechts een paar regels heeft die verwijderd moeten worden, kunt u dit snel doen met uw muis.
Stap 2. Klik met de rechtermuisknop op het rijnummer dat u wilt verwijderen
Het begin tot het einde van de regel wordt geselecteerd wanneer u met de rechtermuisknop op het regelnummer klikt.
Als er meerdere lege rijen naast elkaar zijn, houdt u het nummer van de eerste lege rij ingedrukt en sleept u de muis totdat u de laatste rij bereikt die u wilt verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde regio
Stap 3. Selecteer "Verwijderen"
De lege rij wordt verwijderd en de rijen eronder worden naar boven verplaatst om de lege ruimte te vullen. De nummers van alle onderstaande rijen worden aangepast.
Methode 2 van 2: Meerdere rijen verwijderen
Stap 1. Maak een back-up van het werkblad
Wanneer u een werkblad drastisch wijzigt, is het altijd een goed idee om eerst een back-up van het werkblad te maken, zodat u het de volgende keer kunt herstellen. U kunt dit doen door de werkbladen eenvoudig te kopiëren en in dezelfde map te plakken voor een snelle back-up.
Stap 2. Voeg een kolom toe helemaal rechts op het werkblad met het label "Blanco"
Deze methode werkt door snel lege rijen uit te filteren, zodat u zeker weet dat u niet per ongeluk rijen verwijdert die ongeziene gegevens bevatten. Deze methode is erg handig, vooral voor grote werkbladen.
Stap 3. Voeg de lege rijtellerformule toe aan de eerste cel in de nieuwe kolom
Voer de formule =AANTALLEGE (A2:X2) in. Vervang X2 door de laatste kolom in het werkblad die zich vóór de kolom "Blanco" bevindt. Als het werkblad niet begint vanuit kolom A, vervangt u A2 door de startkolom van het werkblad. Zorg ervoor dat de rijnummers overeenkomen met de begingegevens op het werkblad.
Stap 4. Pas de formule toe op de hele kolom
Klik en sleep het kleine vierkantje in de hoek van de cel om de formule toe te passen op alle "lege" kolommen, of dubbelklik om deze automatisch toe te passen. Elke cel in de kolom wordt gevuld met het aantal lege cellen in elke rij.
Stap 5. Selecteer de hele kolom "Blanco" en klik vervolgens op "Sorteren en filteren" → "Filter"
U ziet een vervolgkeuzepijl in het hoofdcelgedeelte.
Stap 6. Klik op de vervolgkeuzepijl om het menu Filter te openen
In het menu kunt u kiezen hoe u de weergegeven gegevens wilt filteren.
Stap 7. Schakel het selectievakje "Alles selecteren" uit
Op die manier worden niet alle gegevens met verschillende waarden geselecteerd en worden de gegevens automatisch geselecteerd.
Stap 8. Vink de vakjes aan met waarden die overeenkomen met het aantal kolommen in uw werkblad
Klik OK . Door het vakje aan te vinken, zijn de rijen die worden weergegeven alleen rijen met lege cellen in elke cel. Op deze manier weet u zeker dat u geen rijen verwijdert die nuttige gegevens bevatten op hetzelfde moment als lege cellen.
Stap 9. Selecteer alle lege rijen
U zou alleen rijen met lege cellen moeten zien. Selecteer alle rijen om te verwijderen.
Stap 10. Verwijder de geselecteerde lege rijen
Nadat u alle lege rijen hebt geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop op alle geselecteerde rijen en selecteert u vervolgens "Verwijderen". Lege rijen worden verwijderd vanuit het werkblad.
Stap 11. Schakel het filter uit
Klik op de knop Filter in de rij "Leeg" en selecteer vervolgens "Filter wissen". Je werkblad wordt weer zoals het was en alle lege rijen zijn verdwenen. Andere gegevens blijven in het werkblad staan.
