Met CSV- of " door komma's gescheiden waarden "-bestanden kunt u gegevens opslaan in een gestructureerd tabelformaat, wat handig is wanneer u grote databases moet beheren. CSV-bestanden kunnen worden gemaakt met Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets en Kladblok.
Stap
Methode 1 van 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc en Google Spreadsheets gebruiken
Stap 1. Open een nieuwe spreadsheet in Microsoft Excel, OpenOffice Calc of Google Spreadsheets
Als u uw bestaande spreadsheet naar CSV-indeling wilt converteren, gaat u verder met stap vier
Stap 2. Typ elke kolomkop of naam in de vakken in rij 1 boven aan het werkblad
Als u bijvoorbeeld gegevens voor verkochte goederen wilt invoeren, typt u "Artikelnaam" in vak A1, "Artikelprijs" in vak B1, "Artikelbeschrijving" in vak C1, enzovoort.
Stap 3. Voer indien nodig de gegevens in het werkblad onder elke kolom in
Met het voorbeeld beschreven in de tweede stap schrijft u de naam van het artikel in vak A2, de prijs van het artikel in vak B2 en de artikelbeschrijving in vak C2.
Stap 4. Klik op het menu "Bestand" en selecteer "Opslaan als" nadat u alle gegevens in de spreadsheet hebt ingevoerd
Als u Google Spreadsheets gebruikt, is de optie om te selecteren "Bestand> Downloaden als".
Stap 5. Selecteer "CSV" in het vervolgkeuzemenu "Opslaan als type"
Stap 6. Typ de naam van het CSV-bestand en selecteer vervolgens "Opslaan"
U hebt nu het CSV-bestand gemaakt en er wordt automatisch een komma aan het bestand toegevoegd om elke kolom te scheiden.
Methode 2 van 2: Kladblok gebruiken
Stap 1. Start Kladblok en typ de namen van de kolommen gescheiden door komma's op de eerste regel
Als u bijvoorbeeld gegevens voor te koop aangeboden artikelen wilt invoeren, typt u de volgende invoer in de eerste regel van het document: "naam, prijs, beschrijving". Houd er rekening mee dat er geen spaties tussen elke kolomnaam mogen staan.
Stap 2. Typ de gegevens in de tweede rij met hetzelfde formaat als de kolomnamen in de eerste rij
Schrijf met het voorbeeld beschreven in stap één de naam van het item dat wordt verkocht, gevolgd door de prijs en beschrijving van het item. Als u bijvoorbeeld koekjes verkoopt, typt u 'koekjes, 10.000, snacks'.
Stap 3. Blijf gegevens invoeren voor elk product in de volgende rijen
Als er velden zijn die u leeg wilt laten, zorg er dan voor dat u de komma's laat staan. Anders worden de andere kolommen niet weergegeven omdat die ene kolom leeg is.
Stap 4. Klik op het menu "Bestand" en selecteer "Opslaan"
Stap 5. Typ een bestandsnaam en selecteer ".csv" in het vervolgkeuzemenu voor de extensie
Stap 6. Klik op "Opslaan"
U heeft nu succesvol een CSV-bestand aangemaakt via Kladblok.
