Soms, wanneer u inhoud in verschillende programma's kopieert en plakt, verandert de opmaak van de inhoud vanwege de verschillende gebruikte opmaakstijlen. Webgebaseerde producten gebruiken over het algemeen de HTML-indeling, maar oudere software ondersteunt deze indeling over het algemeen niet. Soms kunt u het probleem oplossen door de software bij te werken, maar er is een andere manier voor degenen onder u die de gebruikte software niet willen wijzigen.
Stap
Methode 1 van 3: Plakken speciaal gebruiken
Stap 1. Knip of kopieer de tekst die u naar het klembord wilt verplaatsen
Stap 2. Zoek de functie Plakken speciaal
Deze functie kan worden gebruikt om de tekst in de gewenste software op te maken. De locatie van deze functie is afhankelijk van de gebruikte software.
-
In Microsoft Office 2007 en later bevindt deze optie zich in het menu Home > Plakken > (pijl onder het klembordpictogram) > Plakken speciaal…
In nieuwere versies van Microsoft Office kan een klein klembordpictogram aan het einde van de tekst verschijnen nadat deze is geplakt. U kunt dan een formaat selecteren onder het pictogram
- In OpenOffice bevindt deze functie zich in Bestand > Bewerken > Plakken speciaal.
- Google Docs biedt dezelfde functionaliteit in Bewerken > Plakken speciaal, maar het is alleen nuttig voor inhoud die vanuit de browser is gekopieerd/geplakt.
Stap 3. Selecteer de plakoptie
Afhankelijk van de software die u gebruikt, kunnen de plakopties een andere nomenclatuur hebben. Verschillende opties resulteren in verschillende formaten.
- Om de volledige opmaak van de tekst te behouden, klikt u op "Bronopmaak behouden" of "HTML-indeling".
- Klik op "Alleen tekst behouden" om de tekstopmaak te behouden en afbeeldingen te negeren.
- Als de twee documenten een speciaal formaat hebben (zoals een lijst of tabel) die u wilt samenvoegen, klikt u op "Opmaak samenvoegen".
Methode 2 van 3: HTML-software gebruiken
Stap 1. Controleer of de software die u gebruikt het HTML-formaat ondersteunt
Niet-ondersteunde indelingen zijn de meest voorkomende reden voor verlies van indelingen wanneer u inhoud van een webprogramma in een niet-webprogramma plakt.
- De meeste e-mailclients of kantoortoepassingen hebben standaard HTML-opmaakopties ingeschakeld, of het nu webgebaseerde clients zijn (zoals Gmail of Google Docs) of desktop (zoals Word/Outlook).
- Oude of eenvoudige software, zoals WordPad, Kladblok of TextEdit, ondersteunt het HTML-formaat niet.
Stap 2. Schakel de optie HTML-indeling in
Uw software ondersteunt mogelijk HTML-opmaak, maar schakelt die optie standaard uit. Hoe u deze optie inschakelt, is afhankelijk van de client die u gebruikt. Over het algemeen hebben HTML-indelingsopties het label "HTML-indeling" of "Rich Text" en zijn te vinden op de pagina met clientinstellingen of in het tekstvak.
De indelingsopties van Outlook bevinden zich bijvoorbeeld in Extra > Opties > E-mailindeling
Stap 3. Kopieer en plak complexe opgemaakte inhoud
Zodra de HTML-indelingsopties van het bron- en doelprogramma zijn ingeschakeld, kunt u eenvoudig opgemaakte tekst kopiëren en plakken, net als gewone tekst.
Methode 3 van 3: Bestand opslaan als HTML
Stap 1. Maak een document in een tekstverwerker
Als u geen andere tekstverwerker wilt gebruiken en HTML-opmaak niet kunt inschakelen, kunt u de tekst nog steeds op de gebruikelijke manier opmaken en opslaan in HTML-indeling.
Stap 2. Sla het bestand op als webpagina
Het formaat dat u invoert, wordt geconverteerd naar HTML. Eenmaal gewijzigd, kunt u het bestand openen en de inhoud kopiëren.
Klik op Bestand > Opslaan als… en selecteer vervolgens de optie Webpagina (.htm of.html) in het dialoogvenster "Opslaan als type". De methode voor het opslaan van bestanden kan variëren, afhankelijk van de software die u gebruikt
Stap 3. Open het bestand in een browser
Uw browser toont een webpagina met opgemaakte tekst. Als het bestand niet in uw browser wordt geopend, kunt u het op twee andere manieren openen:
- Sleep het HTML-bestand naar het browserpictogram.
- Klik met de rechtermuisknop op het HTML-bestand, klik vervolgens op Openen met en selecteer uw browser in de lijst.
Stap 4. Kopieer/plak de tekst van de browserpagina in de e-mail
Omdat webpagina's in HTML-indeling zijn, kunt u ze zonder opmaakproblemen in uw e-mailclient plakken.
