Spreken in het openbaar is erg moeilijk. Of je nu een spraakles volgt, feedback geeft aan een vriend die om een toast vraagt, of een ander soort toespraak, leren hoe je constructieve feedback kunt geven, kan de spreker helpen zich kalm te voelen en het evenement soepel te laten verlopen. Leer actief te luisteren en noteer de belangrijkste delen van de spraak, en concentreer u vervolgens op uw kritiek met de grootste zorg voor de spreker.
Stap
Deel 1 van 3: Actief luisteren
Stap 1. Geef de spreker je volledige aandacht
Je kunt pas feedback geven op iemands spraak als je luistert. Ga rustig zitten en luister naar een toespraak die wordt gehouden, of u nu een toespraak in de klas evalueert of iemand helpt zich voor te bereiden op een toespraak in het openbaar.
- Schakel alle elektronische apparaten uit en verwijder alle afleiding. Kijk naar de spreker wanneer de toespraak wordt gehouden. Je mag niets vasthouden, behalve misschien een notitieboekje om aantekeningen te maken.
- Beoordeel spraak nooit uitsluitend op basis van tekst. Met andere woorden, lees de toespraak niet en geef dan feedback. Vraag de spreker om zijn toespraak te houden. Als iets is ontworpen om te worden afgeleverd, moet het worden gehoord, zodat het goed kan worden beoordeeld.
Stap 2. Ken het hoofdidee van de toespraak
Het eerste dat u uit uw toespraak wilt halen, is het belangrijkste idee dat het probeert over te brengen. Vooral als je naar een overtuigende toespraak luistert, kun je het beste beginnen met de stelling of hoofdgedachte die de spreker met zijn toespraak probeert te bewijzen. Het is de taak van de spreker om het hoofdidee te verduidelijken, zodat je relatief snel de hoofdpunten kunt achterhalen.
- Als je het hoofdidee van de toespraak niet kunt vinden, probeer dan te raden wat je denkt dat de spreker probeert te bewijzen. Schrijf het op. Wanneer u later de toespraak evalueert, zal de dubbelzinnigheid nuttige feedback zijn.
- Voor sommige toespraken, zoals een toost, groet of dank u, is het idee misschien duidelijk, maar doe alsof u het niet weet. Kan de spreker zijn ideeën duidelijk overbrengen? Of heeft de show zelf het idee duidelijker gemaakt? Kan de spreker meer doen om het punt van zijn toespraak duidelijk te maken?
Stap 3. Probeer de ondersteunende argumenten van de spreker te volgen
Het belangrijkste punt van spraak is als het vlak van de tafel: het is nutteloos tenzij het wordt ondersteund door de poten van de tafel. Het hoofdidee van de toespraak wordt dus ondersteund door ondersteunende punten, argumenten, logica en onderzoek. Hoe bewijst de spreker aan het publiek dat zijn hoofdpunt juist is?
- Als je naar een overtuigende toespraak luistert, probeer dan antwoorden, vragen en weerleggingen te bedenken die je zou kunnen gebruiken voor latere feedback. Wat is er verwarrend? Zijn er ondersteunende punten die duidelijker kunnen worden gemaakt? Heb je hiaten in zijn betoog gevonden?
- Als je naar een informele toespraak luistert, zoals een toast of een felicitatietoespraak, concentreer je dan op het ordenen van de informatie die je krijgt. Is het logisch? Is het te volgen? Lijkt het alsof hij in het rond springt?
Stap 4. Sta open voor geruststelling
Spraak beoordelen met een gesloten geest is een slechte manier. Zelfs als je iemand een toespraak hoort houden in de Flat Earth Community, doe je best om te luisteren met een objectieve geest, bereid om te luisteren naar de inhoud en presentatie van iemands toespraak. Als je het er niet mee eens bent, ben je het niet eens met de inhoud van de toespraak. In die situatie moet je je vooroordelen niet kritisch laten zijn.
Stap 5. Maak aantekeningen
Identificeer de belangrijkste punten en argumenten die de spreker probeert over te brengen en noteer ze op een lijst. U hoeft geen formeel overzicht te maken, maar het is belangrijk om korte notities te maken die materiaal opleveren voor latere feedback. Maak zorgvuldig aantekeningen en uw evaluatie zal gemakkelijker zijn.
Schrijf de meest memorabele woorden of momenten uit de toespraak op om te prijzen. Noteer elke keer dat de spreker een positieve of negatieve reactie van het publiek krijgt
Deel 2 van 3: Specifieke details evalueren
Stap 1. Evalueer de inhoud van de toespraak
Het belangrijkste onderdeel van een toespraak is niet de spreekstijl of het charisma van de spreker, maar de inhoud die wordt overgebracht. Een toespraak houden is moeilijk omdat het alle uitdagingen van het schrijven van een essay met zich meebrengt, maar met de extra moeilijkheid om het gemakkelijk te maken om hardop te horen. De belangrijkste focus in uw evaluatie is de inhoud van de toespraak. Als de toespraak een overtuigende toespraak is, of een argumenterende toespraak, bevat de inhoud meestal veel onderzoek, voorbeelden uit de echte wereld en belangrijke punten. In informele spraak bestaat de inhoud meestal uit anekdotes, verhalen en grappen. Houd bij het evalueren rekening met de volgende vragen en beantwoord ze als een manier om feedback te geven:
- Wat is het belangrijkste argument van de toespraak?
- Is de inhoud duidelijk en goed gearticuleerd?
- Wordt het argument ondersteund door onderzoek? Goed voorbeeld?
- Is de inhoud duidelijk voor het publiek?
- Heeft de spreker zijn punt bewezen?
Stap 2. Evalueer de spraakinstelling
Om de inhoud te verduidelijken en gemakkelijk te verteren, moet de toespraak goed georganiseerd zijn. Formeel of informeel, spreken in het openbaar moet gemakkelijk te beluisteren zijn. Als spraak overslaat of van punt naar punt springt, zoals bij een partijtje tennis, moet de spraak mogelijk opnieuw worden gerangschikt. Houd de volgende vragen in gedachten om feedback voor de spreker te genereren om u te helpen uw spraakarrangement te evalueren:
- Zijn de ondersteunende argumenten logisch gestructureerd?
- Is de toespraak gemakkelijk te volgen? Moeilijk? Waarom?
- Lopen de punten van de spreker logisch van het ene punt naar het andere?
- Wat zou kunnen worden toegevoegd om de toespraak voor u duidelijker te maken?
Stap 3. Evalueer de spraakstijl
Terwijl de inhoud van een toespraak verwijst naar wat er wordt gezegd, verwijst de stijl van spreken naar de manier waarop het wordt geleverd. Een goede toespraak moet passen bij de stijl van de inhoud: het is onwaarschijnlijk dat een serieus artikel over dolfijnenpopulaties "ken je publiek"-spellen of publieksparticipatie zal bevatten. Stijl wordt beïnvloed door hoeveel de spreker zich met het publiek bezighoudt, of de spreker ervoor kiest om grappen te gebruiken of niet, en andere persoonlijke elementen in zijn toespraak. De manier waarop een toespraak wordt geschreven, is van invloed op de stijl, evenals de manier waarop deze wordt afgeleverd. Worden grappen verteld als echte grappen? Wordt het onderzoek nauwkeurig en duidelijk gepresenteerd? Houd de volgende vragen in gedachten:
- Hoe zou je de stijl van spreken en de spreker omschrijven?
- Ondersteunt de stijl van spreken de inhoud of is deze in tegenspraak? Waarom?
- Hoe overtuigend is de spreker?
- Hoe is de toespraak georganiseerd? Is het makkelijk te volgen?
Stap 4. Evalueer de toon van de toespraak
Spraaktoon verwijst naar de algehele impact van inhoud en stijl. De toon van de spraak kan licht, serieus of ontspannen zijn, en er is geen goede of foute toon voor welke inhoud dan ook. Het vertellen van luchtige verhalen en grappen in spraak kan gepast zijn, of het kan rampzalig zijn. Een ontroerend verhaal vertellen over je baas bij pensionering kan gepast zijn, maar het is misschien niet gepast als het gênant is. De toon moet overeenkomen met de toespraak zelf en de gebeurtenis.
- Wie is het publiek voor de toespraak? Wat zijn hun verwachtingen van de toespraak en de spreker?
- Hoe zou u de toon van de toespraak omschrijven?
- Komt de toon van de toespraak overeen met de inhoud? Hoe?
- Zo nee, hoe kan de toon worden verbeterd?
- Hoe goed past de toon bij het publiek voor de toespraak?
Deel 3 van 3: Constructieve feedback geven
Stap 1. Schrijf uw feedback
Wat de gelegenheid en de reden ook is dat u feedback geeft, voor school of informeel, het is een goed idee om kritiek, complimenten en opmerkingen op te schrijven, zodat de spreker een document van uw feedback heeft. Als u enkele suggesties geeft, zal de spreker ze gemakkelijk vergeten, vooral als ze direct na de toespraak worden gegeven. Het is een goed idee om een korte notitie te schrijven, niet meer dan 250 of 300 woorden, om de spraakevaluatie te begeleiden.
Voor sommige spraaklessen moet u mogelijk een rubriek invullen of de toespraak beoordelen. Volg hiervoor klasspecifieke instructies en geef dienovereenkomstig cijfers
Stap 2. Vat de toespraak samen volgens uw begrip
De feedback beginnen met een samenvatting van wat u van de toespraak hebt geleerd, is de meest nuttige manier om de spreker te laten weten of wat hij probeert over te brengen, correct is gecommuniceerd of niet. Maak je geen zorgen of je samenvatting wel of niet klopt. Als je goed luistert en echt probeert door te gaan, zou falen van jouw kant leerzaam moeten zijn voor de spreker. De mislukking was iets dat in de toespraak duidelijker had moeten worden gemaakt.
- Probeer je reactie te beginnen met iets als: "Wat ik je hoorde zeggen is …" of "Wat ik uit deze toespraak heb gehaald, was …"
- Een goede samenvatting zou in de evaluatie uit een paar zinnen moeten bestaan, misschien minder dan de helft van de feedback. Identificeer de belangrijkste ideeën en belangrijkste ondersteunende punten van de toespraak. De samenvatting moet zich alleen op de inhoud concentreren.
Stap 3. Richt uw feedback vooral op de inhoud van de toespraak
Niet iedereen kan of zou moeten klinken als Martin Luther King Jr. De feedback voornamelijk richten op de oratoriumvaardigheden van de spreker zal meestal niet veel helpen, vooral als we het hebben over een toespraak voor de klas, een huwelijkstoespraak of een soort zakelijke presentatie.
Als de spreker over het algemeen saai is, concentreer je dan op hoe de inhoud van de toespraak beter kan passen bij de stijl van leveren en hoe de toon kan worden aangepast. Dit kan allemaal worden gewijzigd. De spreker vertellen dat hij 'dynamischer' of 'grappiger' moet zijn, is geen goede feedback
Stap 4. Zoek iets om te complimenteren
Zelfs als je net je beste vriend hebt zien worstelen om de slechtste bruidsjonkers aller tijden te spreken, moet je nog steeds iets goeds vinden om te zeggen. Begin uw feedback met een paar complimenten en geef uw beoordeling te goeder trouw. Beschouw alle feedback als opbouwende kritiek, niet als destructief. Om te beginnen met te zeggen dat hij er erg nerveus uitziet wanneer hij een toespraak houdt, of hoe plat zijn toespraak is, zal het element alleen maar verergeren.
- Als je de toespraak saai vindt, wil je misschien iets leren zeggen als: "Die toespraak was stil, wat volgens mij perfect is voor de gelegenheid."
- Als de spreker nerveus lijkt, probeer hem of haar dan gerust te stellen met een paar complimenten: "Je zag er zelfverzekerd uit daarboven. Je toespraak zegt het allemaal voor jezelf."
Stap 5. Richt de feedback op de herziening van de toespraak
Gebruik feedback als materiaal om specifieke wijzigingen aan te brengen die de spraak zullen verbeteren, niet om vast te stellen wat er mis is gegaan met de spraak, of wat u niet leek te begrijpen. Dit geeft de spreker iets constructiefs en hij zal proberen het te repareren in plaats van het te verscheuren.
Zeg niet: "Ik hou niet van je grappen." Zeg: "De volgende keer denk ik dat je de grappen kunt vergeten en dat je toespraak sneller zal verlopen."
Stap 6. Probeer je te concentreren op niet meer dan drie belangrijke verbeterpunten
Iemand belasten met vijftig verschillende dingen om op te lossen en aan te werken, kan de taak hopeloos doen lijken. Als evaluator is het belangrijk dat je je concentreert op de drie belangrijkste verbeterpunten en je niet al te veel zorgen maakt over de secundaire.
- Richt u eerst op het corrigeren van de inhoud, spraakopstelling en toon van de spraak voordat u zich op iets anders concentreert. Dit zijn de belangrijkste reparatiecategorieën en de beste manieren om spraak snel te verbeteren. Beschouw dit allemaal als de hoogste orde van aandacht.
- Denk de volgende keer na over de leveringsspecificaties. De timing van de grap aan het einde van de toespraak zou het laatste moeten zijn waar de spreker zich zorgen over maakt. Als de toespraak al erg goed is, ga dan verder met deze secundaire kwestie.
Tips
- Begin en eindig je evaluatie altijd met een compliment.
- Verwijzen naar de nota's kan alleen als u een formele of schriftelijke evaluatie geeft.
