Het principe van "werk slim in plaats van hard werken" is al lang bekend. Als je deze principes onder de knie hebt, zal je werkleven veel soepeler verlopen. Volg deze eenvoudige stappen om energie te besparen, welke taak u ook uitvoert.
Stap
Methode 1 van 4: Prioriteit instellen
Stap 1. Besteed aandacht aan de dingen die je moet doen en beperk je enthousiasme
Kijk goed naar alle aspecten van de taak en geef jezelf de tijd om na te denken, zodat de taak perfect op tijd kan worden voltooid.
Stap 2. Maak een schets van de taak, zowel schriftelijk als in gedachten
Volg daarna de omtrek in volgorde. Laat je niet bepaalde stappen herhalen, het werk van anderen herwerken, fouten maken of een aspect van het proces vergeten.
Stap 3. Leer "nee" zeggen
Voorkom opstapeling van werk en bereken realistisch de dagelijkse werkbaarheid. Soms moet je gewoon nee zeggen, want op sommige gebieden houdt het werk nooit op.
Stap 4. Beperk je doel
Vermijd meerdere dingen tegelijk te doen. Door aan meerdere dingen tegelijk te werken, zullen je hersenen moeite hebben om zich te concentreren en verlies je productiviteit. Stel een tijdslimiet in wanneer je iets doet en neem een pauze als de tijd om is.
Methode 2 van 4: Omgaan met klanten
Stap 1. Beheers uw klanten door effectief te communiceren
Zorg ervoor dat uw klant begrijpt hoeveel tijd het kost om een project te voltooien. Laat je niet beïnvloeden door wat de klant zegt over tijd. De meeste bedrijven hebben meer dan één klant, maar soms vergeten uw klanten en denken dat hun project alles is.
Geef de klant niet meer dan 3 keuzes. Het is bijvoorbeeld een grote vergissing om een verfcatalogus uit te geven en de klant te vragen de gewenste interieurkleur te kiezen. Hoe meer opties u geeft, hoe groter de kans dat uw project vertraging oploopt. Over het algemeen zullen klanten alle mogelijkheden uitproberen en na hun keuze twijfelen aan hun keuze. Kies in dit geval, in plaats van een verfcatalogus te geven, een of twee kleuren die u geschikt vindt en laat de klant er een kiezen
Stap 2. Accepteer geen slechte baan
Besteed aandacht aan je comfortzone. Als je gedwongen wordt om aan een project te werken dat te moeilijk is of je mogelijkheden te boven gaat, zeg het dan! Soms, als je een freelancer bent, is de beslissing om de baan te laten gaan de betere beslissing. Geld verliezen is beter dan het vertrouwen van de klant verliezen.
Stap 3. Heronderhandel eventueel de projectkosten met de opdrachtgever
Accepteer geen al te complexe revisieverzoeken van klanten. Als u merkt dat het revisieverzoek van een klant de contractuele limieten heeft overschreden, stop dan met uw werk en onderhandel over de tarieven. Beschrijf het werk dat u momenteel doet en vergelijk het met de omvang van het werk dat in het contract staat. Geef aan welke kosten de opdrachtgever moet betalen om het project weer draaiende te krijgen. Het door de klant te betalen bedrag hangt echter nog steeds af van de beslissing van elke klant. U kunt de financiën van de klant niet beheren, maar u kunt de efficiëntie van het werk beheren terwijl u aan het project werkt.
Methode 3 van 4: Werk meer in minder tijd
Stap 1. Besteed aandacht aan grondstoffen en geef prioriteit aan kwaliteit bij het kiezen ervan
Goedkope grondstoffen en uitrustingsstukken zullen het voor u moeilijk maken om te werken omdat de kwaliteit niet erg goed is. Waarom duizenden roepia besparen bij het kopen van grondstoffen, maar veel meer tijd besteden aan het voltooien van het project omdat de grondstoffen moeilijk te verwerken zijn?
Stap 2. Evalueer de werkwijze
Gebruik effectieve werkmethoden en vermijd afleiding tijdens het werken. Doe het werk in één keer, in plaats van in termijnen.
Stap 3. Zoek de snelkoppeling
Het vinden van snelkoppelingen betekent niet dat je lui bent. Als u bijvoorbeeld vaak e-mails met dezelfde zin beantwoordt, slaat u die e-mail op als een standaardantwoord dat u kunt plakken en meteen kunt verzenden. Mogelijk moet u uw antwoord zo nodig bewerken, maar uiteindelijk hoeft u niet het hele antwoord te schrijven.
Stap 4. Overhandig de taak op het juiste moment aan de juiste persoon
Zorg dat je team goed gestructureerd is. Plaats snelle teamleden op taken die veel tijd in beslag nemen, en plaats zeer bekwame teamleden op taken die nauwkeurigheid vereisen.
Stap 5. Vermijd het uitstellen van opdrachten
Houd er rekening mee dat de tijd die u op Facebook of Gmail doorbrengt, veel werk in beslag neemt. Dwing jezelf om te werken en geniet van wat vrije tijd nadat het werk is gedaan.
Stap 6. Wees flexibel
Het kan zijn dat uw dag niet verloopt zoals gepland. Probeer een nieuwe manier om met werk om te gaan als je het moeilijk hebt.
Methode 4 van 4: Voor jezelf zorgen
Stap 1. Neem een pauze
Idealiter zou je elke nacht 8 uur moeten slapen. Natuurlijk kun je af en toe laat opblijven om te werken, maar je lichaam wordt niet sterk als je continu meer dan 12 uur per dag werkt. Als je moe bent, neemt je concentratie af en gaan je prestaties achteruit.
Stap 2. Neem regelmatig pauze, waar je ook werkt
Je hersenen hebben rust nodig om nieuwe energie op te doen. Werk elk uur 50 minuten en gebruik de resterende 10 minuten om te rusten.
Stap 3. Herken wanneer je werk verloren gaat
Natuurlijk wordt u niet aangeraden om te werken totdat u flauwvalt. Respecteer de gezondheid en integriteit van uw kantoor. Jezelf dwingen te werken als je moe bent, leidt alleen maar tot fouten. Als u zich moe voelt en uw workflow vertraagt, stop dan met werken. Slaap zodat je lichaam verfrist is. Eenmaal opgefrist, kunt u weer aan het werk. Beheers ook de powernap-techniek.
Tips
- Leer hoe u geld kunt organiseren om geld voor u te laten werken. Elke cent van je zuurverdiende geld uitgeven is niet slim.
- Werk zolang het kan. Wacht niet tot de deadline is verstreken, zodat u niet gehaast aan het werk gaat. Als je eerder klaar bent met werken, kun je de vrije tijd gebruiken om te rusten, te spelen of voor het geval er extra werk is. Loop niet te vaak weg van je werk als je het druk hebt.
- Als je ziek bent, rust dan tot je hersteld bent. Je werknauwkeurigheid neemt af als je moe of ziek bent.
