Bij de meeste e-mailclients kunt u geen gewone mappen bijvoegen, maar u kunt dit gemakkelijk omzeilen. Met compressie wordt uw map een bestand en wordt de grootte ervan verkleind zodat deze de limiet van de bijlage niet overschrijdt. Lees de handleiding voor het comprimeren van mappen hieronder, afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt.
Stap
Methode 1 van 3: Windows 10, 8, 7, Vista of XP
Stap 1. Zoek de map die u wilt bijvoegen
Als er meerdere mappen zijn die u wilt bijvoegen, verplaats ze dan naar dezelfde locatie door Shift ingedrukt te houden en één map tegelijk te selecteren. U kunt ook hele mappen tegelijk selecteren.
Daarnaast kunt u ook een nieuwe map maken om alle bestanden die u wilt bijvoegen te plaatsen en de map vervolgens comprimeren
Stap 2. Comprimeer de map door met de rechtermuisknop op de map te klikken en Verzenden naar > Gecomprimeerd bestand te selecteren in het menu
Eenmaal gecomprimeerd, wordt de bestandsgrootte verkleind en worden de bestanden in de map verzameld in een enkel bestand of gecomprimeerd archief.
- Als u Windows 8 en 10 gebruikt, kunt u het bestand selecteren, vervolgens op het tabblad Delen tikken en het Zip-menu bovenaan het scherm selecteren.
- Sommige versies van Windows XP bieden geen compressie-opties. Als u geen compressie-opties vindt, klikt u met de rechtermuisknop op een map en selecteert u Nieuw > Gecomprimeerde (gezipte) map. Voer een mapnaam in, druk op Enter en sleep de bestanden naar deze gecomprimeerde map.
Stap 3. Voeg de gecomprimeerde map toe aan de e-mail door de e-mailclient of het e-mailwebadres te openen
Klik op Bijvoegen (of het paperclippictogram) en selecteer vervolgens een gecomprimeerde map zoals een gewoon bestand. Wacht tot de map klaar is met uploaden en verzend vervolgens de e-mail zoals gewoonlijk.
- In Windows 10 kunt u op een bestand klikken en Verzenden naar > E-mailontvanger kiezen.
- De ontvanger van het bestand moet eerst op de bijlage klikken om het gecomprimeerde bestand te downloaden. Om een bestand te bewerken (of soms te bekijken), moet de ontvanger het bestand uitpakken door te dubbelklikken op het bestand, of door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en "uitpakken" of "decomprimeren" te selecteren.
Stap 4. Los problemen met het verzenden van e-mail op
De meeste e-mailserviceproviders beperken de grootte van de bestanden die u kunt verzenden. Als je een foutmelding krijgt en de e-mail wordt niet verzonden, doe dan het volgende:
- Upload bestanden naar gratis cloudservices.
- Scheid de inhoud van het bestand en voeg het (gecomprimeerde) bestand toe in een aparte e-mail.
- Download WinRAR en gebruik het programma om grote bestanden te splitsen. Stuur vervolgens elk bestandsfragment afzonderlijk. Stuur indien nodig bestandsbijlagen in een andere e-mail.
Methode 2 van 3: Mac OS X
Stap 1. Comprimeer het bestand dat u wilt verzenden door het bestand te selecteren en op Bestand > Comprimeren te klikken in het menu bovenaan het scherm
U kunt ook een bestand selecteren door de besturing ingedrukt te houden en het bestand te selecteren, en vervolgens met de rechtermuisknop op het bestand te klikken (of met twee vingers op het touchpad te klikken). Selecteer daarna Comprimeren in het menu dat verschijnt
Stap 2. Selecteer de gecomprimeerde map en voeg de map vervolgens toe aan uw e-mail als een normaal bestand
Sommige gebruikers melden dat de Mail-app een map selecteert met de inhoud van uw gecomprimeerde map. Als u deze fout ervaart, gebruikt u de lijstweergave en probeert u het opnieuw
Stap 3. Los problemen met het verzenden van e-mail op
Als de grootte van de gecomprimeerde map nog steeds de maximale limiet voor e-mailbijlagen overschrijdt, voert u de volgende stappen uit:
- Als u iCloud Mail gebruikt, klikt u op het tandwielpictogram in de zijbalk van het scherm en selecteert u vervolgens Voorkeuren. Selecteer in de optie Opstellen de optie Mail Drop gebruiken bij het verzenden van grote bijlagen. Nu kunt u bestanden tot 5 GB bijvoegen, maar de bestanden worden slechts 30 dagen bewaard.
- Scheid de inhoud van de map en verzend de bestanden vervolgens in afzonderlijke e-mails.
- Upload bestanden naar een gratis cloudopslagservice.
Methode 3 van 3: Andere besturingssystemen
Stap 1. Download compressiesoftware voor oudere besturingssystemen
Als u Windows 2000 of eerder gebruikt, moet u compressiesoftware zoals Winzip downloaden om de bestanden te comprimeren, en als u Mac OS 9 gebruikt, download StuffIt Expander.
Stap 2. Zoek een handleiding voor het comprimeren van bestanden op Linux
De meeste Linux-distributies bieden faciliteiten voor bestandscompressie. Als u bijvoorbeeld Ubuntu gebruikt, klikt u met de rechtermuisknop op de map die u wilt comprimeren en selecteert u Comprimeren… in het menu dat verschijnt. U wordt gevraagd een naam en locatie voor het gecomprimeerde bestand te selecteren. Zodra het bestand is gecomprimeerd, verzendt u het bestand via e-mail.
Tips
- Houd er rekening mee dat er verschillende soorten gecomprimeerde bestandsextensies zijn. Over het algemeen worden gecomprimeerde bestanden opgeslagen als zip, rar of tar.gz. Zip-bestanden zijn de meest voorkomende gecomprimeerde bestanden. Om gecomprimeerde bestanden in andere formaten te openen, moet u mogelijk extra software downloaden.
- Compressie werkt door overtollige gegevens te verwijderen en te vervangen door instructies om die gegevens later te herstellen. De meest voorkomende bestanden, zoals JPEG of MP3, zijn al gecomprimeerd, dus ze krimpen niet wanneer ze opnieuw worden gecomprimeerd.
- Als u een vrij nieuwe Microsoft Outlook gebruikt, kunt u een gewone map selecteren via het dialoogvenster Bijvoegen. Klik desgevraagd op Comprimeren om het bestand voor te bereiden voordat het wordt verzonden.
