Gebruik de tool voor spellingcontrole in Microsoft Word om interpunctie te corrigeren. Vind het door op de F7-toets te drukken (in Windows), op het kleine vierkante pictogram langs de onderkant van het scherm te klikken of door op "Spelling & Grammatica" onder het label Review te klikken. U kunt het document ook handmatig lezen door met de rechtermuisknop op de documentinhoud te klikken die automatisch is onderstreept met een rode of groene zigzaglijn.
Stap
Methode 1 van 3: Handmatig controleren
Stap 1. Zoek naar groene of rode onderstrepingen in het document
Als er zigzaglijnen onder een woord staan, betekent dit dat het woord grammaticaal of syntactisch onjuist is. U hoeft de tool Spelling en grammatica niet te gebruiken, omdat deze markeringen automatisch verschijnen wanneer u een typefout maakt. De meeste versies van Word corrigeren automatisch enigszins verkeerd gespelde woorden, maar leestekens moeten zelf worden gecorrigeerd.
Er zou een kleine boekafbeelding onderaan de pagina moeten staan, in de buurt van de linkerbenedenhoek. Als u een vinkje ziet, betekent dit dat er geen fouten in het document staan. Als er een rode X is, klikt u op het boekpictogram. Het programma zal verschillende fouten en voorgestelde correcties weergeven
Stap 2. Klik met de rechtermuisknop om de verstrekte suggesties te bekijken
Wanneer u met de rechtermuisknop op een rood of groen onderstreept woord klikt, verschijnt er een menu met acties en suggesties. U zou een lijst met voorgestelde "juiste alternatieven" voor het woord of de zin moeten zien. U hebt ook de mogelijkheid om te negeren (Ignore) of alles te negeren (Ignore All).
Als u bijvoorbeeld "met" schrijft, geeft Word u de mogelijkheid om het woord te corrigeren naar "met"; of "luister"
Stap 3. Kies de juiste oplossing
Klik op de juiste suggestie en het programma zal het verkeerd gespelde woord vervangen door het woord dat je hebt gekozen. Nogmaals, zoek bij twijfel de juiste spelling van het woord online op.
Stap 4. Probeer het juiste gebruik van interpunctie te leren
Let op woorden die vaak verkeerd gespeld zijn. Probeer van fouten te leren, zodat ze kunnen worden verminderd. Oefen met het corrigeren van uw spelling en probeer zelf uit te vinden wanneer u een fout maakt. Als je problemen hebt, gebruik dan een kaart of een gewone app om te oefenen met de juiste interpunctie.
Methode 2 van 3: Grammatica-instellingen wijzigen
Stap 1. Ga naar het dialoogvenster Grammatica-instellingen
Klik in Word op het label "Bestand" en vervolgens op "Opties". Klik vanaf daar op "Proofing" en selecteer vervolgens "Instellingen" in de lijst onder "Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word". Vanaf hier kunt u Spellingcontrole laten zoeken naar enkele veelvoorkomende interpunctiefouten, zoals komma's in lijsten, dubbele spaties of punten aan het einde van woorden tussen aanhalingstekens.
Stap 2. Controleer de komma voor het laatste item in de lijst
Deze komma's worden vaak Oxford-komma's genoemd en u kunt ze al dan niet in lijsten gebruiken. Selecteer in het menu Grammatica-instellingen onder 'Comma vereist voor laatste lijstitem' een van de volgende instellingen:
- Niet controleren (uitvinken): Selecteer " Niet controleren " als u wilt dat de grammaticacontroletool alle zinnen markeert op basis van komma's.
- nooit (nooit): De grammaticacontrole markeert zinnen met een komma voor het laatste item in de lijst. Bijvoorbeeld: "Terwijl ik op avontuur ging in het bos, zag ik een leeuw, een tijger en een hert."
- Altijd (altijd): Word zal u op de hoogte stellen van zinnen die geen laatste komma hebben. Bijvoorbeeld: "Terwijl ik op avontuur ging in het bos, zag ik een leeuw, een tijger en een hert."
Stap 3. Zoek interpunctie in de offerte
Selecteer onder 'Interpunctie vereist met aanhalingstekens' een van de volgende opties:
- Niet controleren: Word tagt geen zinnen op basis van de interactie van aanhalingstekens en interpunctie.
- Binnenkant (binnen): Word markeert de zin binnen het citaat wanneer de corresponderende komma buiten het aanhalingsteken staat. Deze zin zou bijvoorbeeld worden gemarkeerd: Jaka noemt de kunstenaar een "diva", maar houdt stiekem van haar elegantie.
- buiten (buiten): Word markeert de zin binnen het citaat waar de corresponderende komma ook binnen het aanhalingsteken staat. De volgende zinnen worden getagd: Jaka noemt de kunstenaar een 'diva', maar houdt stiekem van haar elegantie.
Stap 4. Controleer de spatie tussen woorden
Woord kan zinnen markeren met te veel spaties tussen woorden. Kies een van de volgende opties:
- Niet controleren: Selecteer " niet controleren " als u niet wilt dat de grammaticacontrole spaties in zinsdelen markeert.
- 1 (spatie): Woord markeert alle zinnen met meer dan één spatie tussen het woord en de volgende zin.
- 2 (spatie): De grammaticacontrole markeert zinnen met enkele of meer dan twee spaties na de punt.
Methode 3 van 3: De spellingcontrole gebruiken
Stap 1. Open het Word-document dat u wilt controleren
Zorg ervoor dat u de laatste versie van het document controleert. Als u de interpunctie voor een heel document wilt controleren, klikt u op het label "Spelling & Grammatica" om een gebruiksvriendelijke tool voor spellingcontrole te openen. Als u de interpunctie voor een specifiek tekstgedeelte wilt controleren, markeert u de tekst voordat u op de spellingcontrole-tool klikt.
Stap 2. Ga naar "Spelling en grammatica"
Klik eerst op het label Review bovenaan het Word-venster (tussen Mailings en View). U krijgt een lijst met verschillende bewerkingsopties te zien. Klik op " Spelling en grammatica "; het staat in de linkerbovenhoek van het scherm, net onder "Bestand". Klik erop en de tool voert een spellingcontrole uit op het hele document. Als er een fout wordt gevonden, verschijnt er een pop-upvenster met correctie-opties.
- Als u een Windows-computer gebruikt, kunt u gewoon op de sneltoets F7 drukken terwijl Word de spellingcontrole start.
- Alle woorden die niet correct zijn gespeld, worden in het rood weergegeven. Zelfstandige naamwoorden die het programma niet herkent, zijn blauw en grammaticale fouten zijn groen.
Stap 3. Bekijk de correctiesuggesties voor elk woord
Voor elke grammaticale fout zal een pop-upvenster enkele suggesties voor verbetering geven. Je hebt ook de mogelijkheid om "Negeren" (negeren), "Alles negeren" (alles negeren) of "Toevoegen aan woordenboek" (toevoegen aan woordenboek) te kiezen. Begrijp dat elk van deze opties betekent:
- Negeren zal het programma vertellen dat er geen fouten in dit specifieke woord zitten, maar het weerhoudt het spellingcontrole-algoritme er niet van om het volgende woord dat verschijnt te controleren.
- Alles negeren zal het programma laten weten dat al deze specifieke spellingen correct zijn, zolang ze maar voorkomen in het bijbehorende document. Alle rode en groene zigzagonderstrepingen verdwijnen, waardoor het document gemakkelijker te lezen en na te kijken is.
- Toevoegen aan woordenboek zal deze spelling permanent invoegen in de "bekende" woordbibliotheek van Word. U kunt dit woord (met exact dezelfde spelling) in het volgende document schrijven zonder opnieuw te worden gemarkeerd.
Stap 4. Kies de juiste oplossing voor elke interpunctiefout
U krijgt verschillende opties voor elk te corrigeren woord, dus kies de juiste. Klik op een voorgesteld woord en klik vervolgens op Wijzigen. Als u op verschillende plaatsen een spelfout hebt gemaakt, klikt u op Alles wijzigen om ze allemaal tegelijk te corrigeren.
Als u de juiste suggestie niet weet, zoekt u het verwante woord online op en probeert u de gebruikelijke spelling ervan te begrijpen. Geavanceerde zoekmachines halen zelfs resultaten op uit correct gespelde versies van woorden
Stap 5. Klik op "OK" om de controle te voltooien als daarom wordt gevraagd
Als er geen interpunctiefouten meer zijn om te corrigeren, wordt u gevraagd te bevestigen dat de spelling- en grammaticacontrole is voltooid. Nadat u op deze knop hebt geklikt, bent u vrij om het document op te slaan of verder te werken. U kunt de spellingcontrole opnieuw uitvoeren als er andere interpunctieproblemen optreden!
