Het succes van een toespraak voor een groep mensen of bij een belangrijk evenement wordt grotendeels bepaald door een goede voorbereiding. Een goed spraakschema maakt je beter voorbereid en zelfverzekerder, zodat je charismatischer en overtuigender overkomt. Om een goede toespraak te schetsen, moet u eerst leren uzelf voor te stellen, het hoofdonderwerp van uw toespraak aan te pakken, belangrijke kwesties uit te leggen en de belangstelling van het publiek te kweken.
Stap
Deel 1 van 3: Het voorwoord samenstellen
Stap 1. Begin de toespraak door het publiek te begroeten
Als je op het podium staat om een toespraak te houden, zal het publiek zich afvragen wie je werkelijk bent. Als iemand je al heeft voorgesteld aan je publiek, vergeet dan niet om je te bedanken, inclusief de organisator of de persoon die je heeft uitgenodigd.
- Houd er rekening mee dat u zich nerveus kunt voelen wanneer u begint met uw toespraak. Schrijf het op in de vorm van een toespraak als herinnering.
- Als u informatie heeft die u verbindt met het publiek en de organisatoren, maak deze dan bekend wanneer u een korte introductie geeft, vooral als niemand u aan het publiek heeft voorgesteld.
- Voorbeeldzinnen om jezelf voor te stellen: “Goedemiddag. Even voorstellen, mijn naam is Sari Matahari. De afgelopen vijf jaar heb ik vrijwilligerswerk gedaan in de Animal Lovers Community. Dank aan de commissie voor de uitnodiging om het belang van sterilisatie van huisdieren uit te leggen.”
Stap 2. Begin de toespraak met iets interessants
Probeer, nadat je jezelf hebt voorgesteld, de aandacht van het publiek te trekken, bijvoorbeeld door grappen, persoonlijke ervaringen of observaties te vertellen over het te bespreken onderwerp.
- Bij het bepalen van de juiste manier voor uw publiek om te luisteren, moet u prioriteit geven aan wat hen interesseert, niet aan wat u interessant of grappig vindt.
- Om het vertrouwen op te bouwen dat uw publiek zal opletten, oefent u voor vrienden of familieleden die dezelfde leeftijd of interesse hebben als het publiek dat naar u zal luisteren.
- Bijvoorbeeld: als je het belang van sterilisatie van huisdieren wilt uitleggen aan een familiegemeenschap die in de buitenwijken woont, open je toespraak dan met een grappig verhaal uit de Disney-film "101 Dalmatians".
Stap 3. Geef redenen voor uw publiek om naar u te luisteren
Om de inleiding te beëindigen, gaat u van het proberen de aandacht van het publiek te trekken met behulp van anekdotes naar het hoofdmateriaal door 1-2 overgangszinnen te geven.
- Leg kort uit wat het belang is van het onderwerp of de kwestie die je gaat bespreken.
- Als de toespraak informatief is, leg dan uit waarom de informatie zo belangrijk of relevant is voor het publiek.
- Leg voor een argumentatieve toespraak uit wat er zal gebeuren als het probleem niet wordt aangepakt.
- Voorbeeld van een overgangszin: “Elk jaar moeten dierenasielen 500 zwerfkatten en -honden doden. Als een huisdier wordt gesteriliseerd, zal het aantal minder dan 100 zijn.”
Stap 4. Presenteer je scriptie
In brede zin is een proefschrift een verklaring die de reikwijdte van het spraakmateriaal verklaart. De opbouw en inhoud van de scriptiezin wordt bepaald door het soort toespraak dat moet worden gehouden.
- Als u een argumentatieve toespraak wilt houden, zal de scriptiezin belangrijke feiten uitleggen die u wilt bewijzen door middel van de informatie en het ondersteunende bewijsmateriaal dat in de toespraak wordt gepresenteerd.
- Voorbeeld thesiszin om te stellen dat alle huisdieren moeten worden gesteriliseerd: "De hele gemeenschap zal er baat bij hebben als alle huisdieren worden gesteriliseerd."
- De stellingzin in een informatieve toespraak is een samenvatting van de informatie die via de toespraak aan het publiek wordt overgebracht.
- Voor een wetenschappelijke toespraak weerspiegelt de scriptiezin een hypothese op basis van een wetenschappelijke studie die u tijdens uw toespraak zult overbrengen.
Stap 5. Bouw geloofwaardigheid op
Nadat u het onderwerp van uw toespraak heeft gehouden, geeft u uw toehoorders een reden waarom ze u moeten horen spreken. Het opbouwen van geloofwaardigheid vereist niet altijd een zekere mate of jaren van onderzoek, maar het is voldoende om persoonlijke ervaringen te delen.
- Als je een toespraak gaat houden om een bepaald onderwerp te bespreken, kan "geloofwaardigheid" worden verkregen door het feit dat je de les hebt bijgewoond en onderzoek hebt gedaan.
- Als u echter spraakmateriaal voorbereidt dat wordt ondersteund door persoonlijke ervaring, is dit een goed moment om het te zeggen.
- Voor argumentatieve toespraken kunt u de geloofwaardigheid vergroten door persoonlijke ervaringen te delen ter ondersteuning van het onderwerp van de toespraak. Bijvoorbeeld: U wilt een toespraak houden over huisvestingsbeleid in een stedelijke omgeving omdat u een gezin kent dat te maken heeft gehad met huisuitzetting. Persoonlijke ervaring kan nuttiger zijn voor een publiek dan professionele kennis op een bepaald gebied.
Stap 6. Presenteer het hoofdonderwerp van uw toespraak
Zodra uw publiek weet wat u gaat zeggen, waarom u erover wilt praten en waarom ze u moeten horen spreken, geeft u een samenvatting van het hoofdonderwerp van uw toespraak waarop u verder ingaat.
- Hoewel er geen vaste regels zijn, bestaan toespraken meestal uit drie hoofdonderwerpen. Bespreek bij het voorstellen van jezelf de drie onderwerpen in de volgorde waarin je je toespraak hebt gehouden. De volgorde waarin de onderwerpen aan bod komen, hangt af van het soort toespraak dat je gaat houden.
- Bijvoorbeeld: een toespraak over sterilisatie van huisdieren zal de voordelen uitleggen voor het dier zelf, voor de familie die ervoor zorgt en vervolgens voor de gemeenschap als geheel. Begin met de kleinste scope en bespreek dan bredere zaken.
- Voor een argumentatieve toespraak, begin met het presenteren van het sterkste argument en geef vervolgens andere ondersteunende argumenten.
- Als je een toespraak wilt houden om informatie in de volgorde van de gebeurtenissen over te brengen, houd deze dan in chronologische volgorde. Informatieve toespraken kunnen ook worden gehouden over de meest brede onderwerpen, gevolgd door meer specifieke onderwerpen.
- Ten slotte kunt u de onderwerpen sorteren zodat uw spraak natuurlijker aanvoelt en het gemakkelijker wordt om door te gaan naar het volgende onderwerp.
Deel 2 van 3: Het hoofdmateriaal van de toespraak samenstellen
Stap 1. Schrijf het eerste onderwerp op
Maak een schets van uw toespraak door het eerste onderwerp dat u wilt behandelen op te schrijven. Schik overgangszinnen zo dat de overgang van de inleiding naar het hoofdmateriaal van de toespraak soepel verloopt.
- Het eerste onderwerp dat de eerste zin van de omtrek van de toespraak zal zijn, begint meestal met een Romeins cijfer.
- Zet onder de eerste zin een nummer voor het subonderwerp dat uitleg, statistische gegevens of ondersteunende feiten bevat. Afhankelijk van het overzichtsformaat dat u kiest, beginnen deze zinnen meestal met letters of opsommingstekens.
Stap 2. Presenteer ondersteunend bewijs of argumenten
Schrijf onder het eerste onderwerp ondersteunend bewijs of feiten om het onderwerp dat u wilt behandelen uit te leggen, bijvoorbeeld: datums, statistische gegevens of citaten uit bibliografische bronnen.
- Net zoals het presenteren van een onderwerp, presenteer je subonderwerpen of ondersteunend bewijs, beginnend met het sterkste bewijs. Als je geen tijd meer hebt, kun je het laatste onderwerp negeren zonder iets belangrijks te missen.
- Het bewijs of het subonderwerp dat u moet leveren, hangt af van het soort toespraak dat u wilt houden.
- Presenteer geen cijfers of statistieken die te lang zijn, omdat het publiek ze moeilijk zal onthouden. Als u belangrijke informatie in de vorm van getallen of statistische gegevens wilt overbrengen, presenteer deze dan in grafische vorm om het nuttiger te maken.
- Houd er rekening mee dat persoonlijke ervaringen of anekdotes u kunnen helpen het onderwerp tijdens uw toespraak beter uit te leggen.
- Bijvoorbeeld: als het eerste onderwerp sterilisatie van huisdieren is voor het welzijn van het dier zelf, geef dan informatie dat deze methode ervoor zorgt dat het dier langer leeft, het risico op bepaalde soorten kanker vermindert en gezonder is dan niet-gesteriliseerde dieren.
Stap 3. Ga verder met het volgende onderwerp
Nadat je alle informatie in het eerste onderwerp hebt geschreven, lees je opnieuw vanaf het begin en bouw je dan 1-2 zinnen op als overgang van het eerste onderwerp naar het tweede onderwerp.
- Concentreer u niet te veel op overgangszinnen, want u hoeft geen woorden te gebruiken die goed klinken. Als je de juiste zin niet hebt gevonden, gebruik dan eenvoudige zinnen.
- Voorbeeld van een overgangszin: "Nadat we de impact van sterilisatie op huisdieren hebben besproken, zal ik de voordelen van huisdiersterilisatie uitleggen voor gezinnen die voor hen zorgen."
- Je kunt met bepaalde woorden of zinsdelen goede overgangen maken, zoals de woorden 'impact' en 'benefit' in de bovenstaande voorbeelden.
Stap 4. Herhaal hetzelfde voor het volgende onderwerp
Het overzicht zal hetzelfde formaat hebben voor de volgende twee (of meer) onderwerpen. Begin met het schetsen van de toespraak door het eerste onderwerp te schrijven, gevolgd door 3-4 subonderwerpzinnen die beginnen met letters of punten, gevolgd door ondersteunende feiten.
Stel de interesses van het publiek voorop en denk goed na over het onderwerp bij het kiezen van de subonderwerpen of feiten die u in uw toespraak zult uitleggen. Bedenk dingen die nuttig, verrassend of interessant zijn voor je publiek
Deel 3 van 3: Stel slotzinnen op
Stap 1. Zorg voor een soepele overgang
Als je klaar bent met het samenstellen van je hoofdmateriaal, moet je goede overgangszinnen voorbereiden om je publiek te laten weten dat je klaar bent met je toespraak.
Overgangszinnen hoeven niet geweldig te klinken en hoeven niet te lang te zijn. U kunt gewoon zeggen: "Tot slot" en vervolgens een samenvatting van het spraakmateriaal presenteren
Stap 2. Maak een samenvatting van het materiaal dat je hebt gepresenteerd
Spraakcoaches beschrijven de stappen van een toespraak meestal als volgt: "leg uit wat je wilt zeggen, geef een uitleg en leg dan uit wat je hebt gezegd". Begin uw conclusie door uw toehoorders de belangrijke punten te benadrukken die u in uw toespraak hebt gemaakt.
- Op dit moment hoeft u alleen een samenvatting te geven van al het materiaal dat u hebt gepresenteerd, in plaats van gedetailleerde uitleg te geven.
- Geef geen nieuwe informatie in de samenvatting aan het einde van de toespraak.
- Voorbeeld van een slotzin: "Zoals u al weet, is sterilisatie van huisdieren zeer gunstig voor de hele gemeenschap, niet alleen voor u en uw huisdier."
Stap 3. Dien je scriptie opnieuw in
Om je stelling aan het einde van je toespraak te bevestigen, moet je een zin maken die een belangrijke conclusie of bevinding bevat, in plaats van de hypothese die je aan het begin van je toespraak presenteerde.
- Weet dat een nieuwe toespraak goed werkt als je erin slaagt om de stelling en de voordelen ervan te bewijzen. Het opnieuw indienen van de scriptie moet worden gekoppeld aan de conclusie en in een duidelijke zin worden vermeld.
- Als je een korte toespraak wilt houden, combineer dan de conclusie met de scriptie in één zin als samenvatting van het hele toespraakmateriaal.
- Voorbeeld toespraak samenvatting: "Na het begrijpen van de voordelen van sterilisatie voor de gezondheid van uw huisdier, uw gezin en het welzijn van de hele gemeenschap, is het duidelijk dat huisdiersterilisatie een prioriteit moet zijn voor de eigenaar."
Stap 4. Breng een boodschap over die het publiek zal onthouden
Gebruik als slotzin dezelfde technieken waarmee u uw toespraak begon om de aandacht te trekken, bijvoorbeeld door een anekdote te vertellen of een belangrijke kwestie op een humoristische manier te herhalen.
- Bedenk hoe u het hele materiaal opnieuw kunt verbinden met het verhaal dat u vertelt terwijl u aan het begin van uw toespraak probeert de aandacht van het publiek te trekken.
- Voor een argumentatieve toespraak of iets dergelijks bevat de slotzin meestal een boodschap tot actie. Geef voorbeelden om te bewijzen hoe belangrijk uw spraakmateriaal is en breng vervolgens een oproep aan het publiek over om actie te ondernemen op basis van de informatie die u zojuist hebt overgebracht.
- Wanneer u uw publiek vraagt om op te treden, geef dan specifieke gedetailleerde informatie, bijvoorbeeld: waar ze heen moeten, wie ze moeten bellen en wanneer ze moeten handelen.
- Voorbeeld van een uitspraak in hoger beroep: “Volgende week zal de Sayang Satwa-gemeenschap die achtergelaten dieren opvangt, gratis huisdiersterilisatie houden in hun kliniek op Jl. Wildlife 999. Neem contact op met mevrouw/de heer _ via het registratiegedeelte door te bellen naar 123-4567890.”
Stap 5. Bedank je publiek en de persoon die je heeft uitgenodigd
Als u uw publiek bedankt voor het luisteren naar u, laat u zien dat u hun tijd respecteert en waardeert. Als je bent uitgenodigd door een specifieke persoon of organisatie, bedank je nogmaals.
- Als de duur van de toespraak langer blijkt te zijn dan de toegewezen tijd, moet u ook uw waardering uitspreken voor de extra tijd die het publiek heeft gegeven.
- Schrijf het in de vorm van een toespraak als herinnering, maar schrijf geen woord voor woord dankjewel. Spreek een oprechte dank uit, want het publiek zal nog steeds naar je luisteren, ook al duurt het te lang.
Stap 6. Neem de tijd om vragen te beantwoorden
Bespreek vooraf met de organisatoren of je de gelegenheid kunt of moet geven om het publiek te vragen. Als er een vraag-en-antwoordsessie is, noteer deze dan in de hoofdlijnen van de toespraak, zodat u deze aan het einde van de toespraak kunt delen.
- Als de vraag-en-antwoordsessie op een bepaalde manier zal worden uitgevoerd, vergeet dan niet om aantekeningen te maken, zodat u niet vergeet aan te kondigen dat het publiek welkom is om vragen te stellen.
- Geef ook aan of u de tijd of het aantal vragen voor de Q&A-sessie wilt beperken.
Tips
- Concepten van spraakschema's hoeven niet opeenvolgend te worden opgesteld. U kunt beginnen met de hoofdstof en vervolgens een inleiding en conclusie ontwikkelen. Soms is de inleiding moeilijker voor te bereiden als je niet het volledige toespraakmateriaal hebt voorbereid.
- Typ de omtrek van uw toespraak met behulp van een toepassing voor het schrijven van scripts die een verscheidenheid aan formaten biedt, zodat het script op zichzelf netjes kan worden georganiseerd.
- Gebruik grote lettertypen om ze gemakkelijker leesbaar te maken met slechts een snelle blik naar beneden. Print de omtrek van de toespraak uit, leg deze voor je op tafel en lees hem staand voor. Als je moet bukken omdat de tekst te klein is, verhoog dan het lettertype.
- Als je een toespraak wilt houden over een bepaald onderwerp, bereid dan een toespraak voor met het materiaal of in een vooraf bepaald formaat. Bekijk je werk goed voordat je het inlevert bij de docent. Zorg ervoor dat het materiaal en het formaat geschikt zijn, ook als je een iets andere omtrek wilt gebruiken.
