Als je van Google Documenten hebt gehoord, ben je waarschijnlijk al op de hoogte van de geavanceerde functies voor delen en handig automatisch opslaan. Als u echter nog nooit Google Documenten heeft gebruikt, kan het lastig zijn om aan de slag te gaan, vooral met de verschillende opties, sjablonen en instellingen voor het delen van bestanden. Door de stappen in dit artikel te volgen, heb je Google Docs in een mum van tijd onder de knie!
Stap
Methode 1 van 6: Google Documenten begrijpen
Stap 1. Gebruik Google Docs om op tekst gebaseerde documenten te maken
Zoals de naam al doet vermoeden, is Google Docs een geweldige applicatie voor het schrijven van documenten, net zoals wanneer u een Microsoft Word-document maakt. U kunt Google Docs ook gebruiken om eenvoudig documenten met anderen te delen, en u hebt altijd toegang tot Google Docs-documenten omdat ze zijn opgeslagen op uw online opslagruimte, niet op de harde schijf van uw computer.
Het beste is dat Google Docs gratis te gebruiken is. Het enige dat u nodig hebt, is een Google-account om toegang te krijgen tot de service of app
Stap 2. Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken op basis van het document dat moet worden gemaakt
Google Documenten biedt niet alleen blanco pagina's. U kunt ook briefsjablonen, cv's, projectinzendingen en andere documenten kiezen. Elke sjabloon heeft zijn eigen kleurenschema en lay-out, zodat u zich niet zult vervelen, ongeacht de opties die u kiest.
U kunt verschillende sjablonen proberen totdat u een optie vindt die u bevalt
Stap 3. Laat Google Docs uw document automatisch opslaan
Een ander voordeel van Google Docs is dat er geen bewaarknop is omdat het document automatisch door de computer wordt opgeslagen. Telkens wanneer u wijzigingen aanbrengt, wordt het document automatisch opgeslagen in Google Drive, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over gegevensverlies als uw computer crasht of crasht.
U kunt controleren of de functie voor automatisch opslaan werkt door in de linkerhoek van het document te kijken. Google Docs zal u op de hoogte stellen wanneer een document is opgeslagen en met succes is "beveiligd" in uw Google Drive-account
Methode 2 van 6: Google Docs op een computer gebruiken
Stap 1. Open https://docs.google.com vanuit een webbrowser
U kunt elke webbrowser (inclusief Chrome, Safari en Microsoft Edge) op een Windows- of Mac-computer gebruiken om toegang te krijgen tot Google Documenten.
Als u geen Google-/Gmail-account heeft, moet u er een maken voordat u toegang krijgt tot Google Documenten
Stap 2. Log in op uw Google-account
Volg de instructies die op het scherm verschijnen om u aan te melden bij uw account met de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw Google/Gmail-account. Daarna wordt u doorverwezen naar een lijst met documenten die u hebt geopend, bewerkt of waaraan u nog steeds werkt. Boven aan het scherm ziet u ook verschillende opties voor het maken van een nieuw document.
Stap 3. Klik op “Blanco” + om een leeg/nieuw document aan te maken
Deze knop verschijnt links bovenaan de pagina. Er wordt een nieuw document gemaakt dat u naar believen kunt bewerken.
- Als u een nieuw document wilt maken via een sjabloon, vouwt u de lijst met sjablonen uit door op " Galerijsjablonen ” in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteer vervolgens de sjabloon waarmee u een nieuw document wilt maken.
- Enkele populaire sjabloonopties zoals " Hervat " en " Brochure ” vindt u bovenaan in het midden van de pagina.
Stap 4. Selecteer Naamloos document om de naam van het bestand te wijzigen
Standaard wordt het nieuwe document genoemd als " Document zonder titel ". Om het te wijzigen in een andere naam dan " Document zonder titel ", drukt u op Del om eerst de bestaande tekst te verwijderen en typt u vervolgens een nieuwe naam voor het document. Druk op Enter of Return op het toetsenbord om de wijzigingen op te slaan.
- U kunt ook de naam van het document wijzigen in de lijst met bestanden op de hoofdpagina van Google Documenten. Klik op het pictogram met de drie stippen in een verticale lijn in de rechterbenedenhoek van het bestand en selecteer vervolgens "Naam wijzigen".
- Nu heb je met succes een nieuw document aangemaakt! Vanaf hier kunt u het document bewerken, delen en sluiten.
Stap 5. Bewerk het bestaande document
Zolang uw computer is verbonden met internet, slaat Google Documenten uw werk automatisch op terwijl u werkt.
- Maak gebruik van de werkbalk bovenaan het document om de lettergrootte, het type, de kleur en de stijl te bepalen.
- Om de regelafstand in te stellen, selecteert u het menu “ Formaat ", Klik " Regelafstand en selecteer " Enkel ”, “ Dubbele ”, of een andere optie die u nodig heeft.
- Menu's " Formaat ” bevat tools die kunnen worden gebruikt om kolommen, documentkoppen of kopteksten, voetnoten en andere toe te voegen.
- Als u afbeeldingen, tabellen, grafieken of speciale tekens wilt toevoegen, selecteert u het menu " Invoegen ", zoek en klik op de inhoud of media die u wilt toevoegen en volg de instructies op het scherm.
- Om de oriëntatie van de documentpagina te wijzigen in liggend of liggend, opent u het menu "Bestand" en klikt u op "Pagina-instelling". Daarna kunt u kiezen voor "Landschap" of "Portret".
- Google Docs zal woorden onderstrepen die zout kunnen bevatten. Klik op het onderstreepte woord om suggesties te bekijken en selecteer vervolgens het woord dat u wilt gebruiken. Om de spelling van woorden in het document als geheel te controleren, selecteert u de " Gereedschap " en klik op "Spelling".
- Als u een kopie van het document wilt downloaden, selecteert u het menu “ Bestand ", Klik " Downloaden als ”, en geef het gewenste formaat op.
Stap 6. Deel het document
Als u een gezamenlijk document wilt maken waar andere mensen aan kunnen werken, kunt u dit delen met een persoon of een groep gebruikers. Hier is hoe:
- Selecteer knop " Deel ” in blauw rechts bovenaan de pagina.
- Voer de e-mailadressen in van de personen naar wie u het document wilt verzenden (scheid elk adres met een komma).
- Selecteer het potloodpictogram rechts van de kolom "Bladeren" om een lijst met documentmachtigingen te zien (bijv. Kan zien ”, “ Kan bewerken ", of " Kan reageren ”), maak dan uw keuze.
- Kiezen " Geavanceerd " in de rechterbenedenhoek van het venster " Delen " om meer opties te bekijken en indien nodig wijzigingen aan te brengen.
- Selecteer knop " Versturen ” om de documentlink te verzenden.
Stap 7. Sluit het document als u klaar bent
Selecteer het blauwe papierpictogram linksboven op de pagina om de lijst met documenten weer te openen. U wordt teruggebracht naar de hoofdpagina van Google Documenten die alle documenten bevat, zodat u een ander bestaand document kunt openen of een nieuw document kunt maken.
Stap 8. Bewerk het document later
Als u door moet gaan of aan een document moet werken, gaat u terug naar https://docs.google.com en klikt u op de documentnaam in de bestandslijst.
Methode 3 van 6: Google Docs gebruiken op een telefoon of tablet
Stap 1. Installeer Google Docs op je telefoon of tablet
Voor iPhone- of iPad-gebruikers kunt u Google Docs downloaden via de App Store. Voor gebruikers van Android-apparaten kunt u het downloaden via de Google Play Store.
U moet eerst een Google/Gmail-account maken voordat u toegang kunt krijgen tot de service/app van Google Documenten, als u dat nog niet heeft gedaan
Stap 2. Voer Google Documenten uit
Deze app heeft een blauw papierpictogram met het label "Docs" en wordt meestal weergegeven op het startscherm (iPhone/iPad) of de app-lade van het apparaat (Android). Raak het pictogram aan om de applicatie te openen.
Stap 3. Tik op +
Het is een cirkel in de rechterbenedenhoek van het scherm.
Stap 4. Selecteer Nieuw document om een nieuw leeg document te maken
Op Android-apparaten maakt deze knop een nieuw leeg document aan. Voor iPhone- of iPad-gebruikers: voer eerst de documentnaam in en selecteer CREËREN ” voordat het document wordt gemaakt.
- Als u een sjabloon wilt gebruiken, selecteert u " Kies een sjabloon ” om het sjabloonzoekvenster weer te geven. Selecteer daarna de sjabloon waarmee u een document wilt maken in het geselecteerde sjabloonformaat.
- Nu heb je met succes een Google Docs-document gemaakt! Vanaf dit punt kunt u het document bewerken, hernoemen en delen.
Stap 5. Bewerk het bestaande document
Zolang uw telefoon of tablet is verbonden met internet, slaat Google Documenten het document automatisch op terwijl u werkt.
- Om de alinea-uitlijning en/of regelafstand in te stellen, dubbeltikt u op de sectie of het gebied waar de uitlijning/spatiëring begint, tikt u op het pictogram "Opmaak" (de letter "A" met meerdere regels tekst), selecteert u " paragraaf " en selecteer de gewenste optie.
- Om de documentoriëntatie te wijzigen in de liggende modus, klikt u op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteert u "Pagina-instelling". Daarna kunt u kiezen voor "Landschap" of "Portret".
- Als u het uiterlijk van de tekst wilt wijzigen, dubbeltikt u op de tekst totdat er een blauwe markering verschijnt. Sleep daarna de markering om de tekst te selecteren die u wilt bewerken. Selecteer het pictogram "Formaat" (de letter "A" met meerdere regels tekst), raak " Tekst " en selecteer de gewenste optie.
- U kunt afbeeldingen, koppen/koppen, voetnoten, tabellen, paginanummers en andere elementen of inhoud toevoegen in de afdrukmodus (“Afdrukmodus”). Om dit in te schakelen, selecteert u het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek van het scherm en sleept u vervolgens de schakelaar "Afdruklay-out" naar de aan- of "Aan"-positie. Selecteer het potloodpictogram rechtsonder in het scherm om terug te keren naar het tekstbewerkingsvenster, tik op " +" om het menu " Invoegen " te openen en selecteer vervolgens de media of inhoud die u wilt toevoegen.
Stap 6. Deel het document
Als u een gezamenlijk document wilt maken waar andere mensen aan kunnen werken, kunt u dit delen met een persoon of een groep gebruikers. Hier is hoe:
- Selecteer de knop "Delen" (gemarkeerd door een menselijke afbeelding met een "+" -symbool) bovenaan de pagina "Delen".
- Voer het e-mailadres in van de persoon met wie u het bestand wilt delen in het veld "Mensen".
- Tik op het potloodpictogram rechts van de kolom 'Mensen' om een lijst met gebruikersrechten te zien (bijv. Weergave ”, “ Bewerking ”, “ Opmerking ") en selecteer vervolgens de gewenste optie.
- Selecteer het pictogram " Verzenden " (gemarkeerd door de afbeelding van een papieren vliegtuigje) in de rechterbovenhoek van de pagina om de documentlink via e-mail te delen.
Stap 7. Klik op de pijlknop om het document af te sluiten
Als u klaar bent met het document, kijkt u linksboven in het scherm en klikt u op de pijl terug. U wordt naar een lijst met Google Docs-documenten geleid waar u een nieuw document kunt maken of een bestaand document kunt bewerken.
U kunt ook op de "Home"-knop op de telefoon drukken om de app te sluiten
Stap 8. Bewerk het document later
Wanneer u aan een document wilt werken, opent u eenvoudig de Google Docs-app en selecteert u de documenttitel in de bestandenlijst. Om wijzigingen in het document aan te brengen, selecteert u het potloodpictogram rechtsonder in het scherm om de bewerkingsmodus te openen.
Methode 4 van 6: Maak een Google Docs-document van een Word-bestand
Stap 1. Open Google Drive
De app wordt gemarkeerd door een driehoekig pictogram van drie verschillende kleuren. U kunt het openen via uw Google-account door naar https://www.google.com/drive/ te gaan.
Als u geen Google-account heeft, moet u er een maken voordat u Word-documenten kunt uploaden
Stap 2. Klik op Nieuw
Klik in de linkerbovenhoek van het scherm op de knop met het label 'Nieuw' met een plusteken ernaast. Daarna wordt een vervolgkeuzemenu geopend.
Stap 3. Selecteer Bestand uploaden
Er wordt een dialoogvenster geopend en u kunt de bestanden selecteren die vanaf uw computer moeten worden geüpload.
U kunt ook een map uploaden vanaf uw computer om te besparen op Google Drive-opslagruimte
Stap 4. Open een Word-document dat op de computer is opgeslagen
Selecteer het gewenste Word-document door erop te dubbelklikken.
Stap 5. Dubbelklik op het bestand om het te openen
Het kan even duren voordat het bestand klaar is met uploaden, dus wees geduldig. Als het klaar is, kun je op het bestand op de hoofdpagina van Google Drive klikken om het te openen en te bewerken.
Nu kunt u Google Docs-documenten bewerken, delen en hernoemen, net zoals u zou doen met elk normaal document dat op uw computer is opgeslagen
Methode 5 van 6: Gebruikers "dwingen" een kopie te maken van Google Docs-documenten
Stap 1. Gebruik deze truc om de ontvanger te "dwingen" om een kopie van het document te maken
Wanneer u een document naar iemand verzendt via Google Documenten, kan het voorkomen dat u wilt dat de ontvanger zijn eigen exemplaar heeft, het bewerkt en naar u terugstuurt. Aangezien de instellingen van Google Documenten niet voor deze voorwaarden zijn ontworpen, kunt u de URL wijzigen en de gebruiker 'dwingen' een kopie van het bestand te maken in plaats van het origineel te bewerken.
U kunt deze methode gebruiken bij het verzenden van werkbladen naar studenten of bestanden naar meerdere medewerkers
Stap 2. Open het document
Ga naar Google Documenten en open het document dat u wilt delen.
Stap 3. Klik op de Share-knop
Het staat in de rechterbovenhoek van het scherm en is lichtblauw.
Stap 4. Klik op Wijzigen in iedereen met de link
Klik onder aan het pop-upvenster op de laatste regel van het dialoogvenster. Daarna wordt een nieuwe doos geopend.
Stap 5. Kopieer de link en plak deze in een ander medium of kolom
U kunt een bladwijzer maken voor de link of uw muis gebruiken om met de rechtermuisknop op de link te klikken en vervolgens "Kopiëren" selecteren of op de knop Koppeling kopiëren drukken. Plak de link in een leeg Google Documenten-document zodat u het kunt bewerken.
U kunt de link ook in het URL-veld boven aan het browservenster plakken
Stap 6. Vervang het segment "bewerken" aan het einde van de link door "kopiëren"
Scroll naar het einde van de link totdat je het woord "bewerken" ziet. Verwijder het woord, typ vervolgens "kopie" en pas op dat u de rest van de URL niet wijzigt.
Stap 7. Stuur de gewijzigde link naar de ontvanger
De link opent automatisch een dialoogvenster met de vraag of de ontvanger een kopie van het bestand wil maken. U kunt de link naar zoveel gebruikers (als u wilt) verzenden, zodat iedereen een kopie heeft van het document dat u aanmaakt.
Methode 6 van 6: Een PDF-bestand maken van een Google Docs-document
Stap 1. Open Google Doc
Selecteer in Google Drive het document dat u als pdf-bestand wilt opslaan.
Stap 2. Klik op Bestanden selecteer vervolgens Afdrukken.
Verplaats de cursor naar de linkerbovenhoek van de pagina en klik op het menu "Bestand". Blader door het scherm en klik vervolgens op "Afdrukken".
Met deze stap kunt u Google Docs-documenten ook rechtstreeks vanaf uw computer afdrukken
Stap 3. Selecteer "Opslaan als PDF" als opslagbestemming
Klik naast " Bestemming " op de vervolgkeuzelijst om opties te bekijken. Selecteer daarna "Opslaan als PDF".
Stap 4. Klik op Opslaan
Het document wordt op uw computer opgeslagen als een pdf-bestand met dezelfde naam als de oorspronkelijke bestandsnaam in Google Documenten.
Tips
- Maak je geen zorgen of maak je geen zorgen om Google Docs-documenten handmatig op te slaan! Deze service slaat het document waar u aan werkt automatisch op elke keer dat u een wijziging aanbrengt.
- Als u Google Docs buiten een netwerk gebruikt (zonder wifi of internetverbinding), wordt het document mogelijk niet automatisch opgeslagen totdat de computer of het apparaat opnieuw verbinding maakt met het netwerk.
- U kunt een afbeelding in een Google Docs-document bijsnijden of bewerken door op de afbeelding te dubbelklikken.
