U bent in de war over de montagewerkzaamheden omdat de deadline nabij is, maar de taak nog niet is voltooid. Na een paar minuten studieboeken te hebben gelezen of een financiële begroting op te stellen, belangrijke informatie op te schrijven en knipsels of boekhoudkundige rapporten te maken, moet je een nietmachine en een schaar gebruiken, maar die ontbreken ergens! Achter het laptopscherm niets! Op de keukentafel, niets! Na 5 minuten heen en weer lopen begin je gefrustreerd te raken. Veel mensen hebben dit meegemaakt. Wanneer je het erg druk hebt vanwege een stapel taken, kan een rommelige werkruimte een nachtmerrie zijn. Dit artikel biedt geweldige tips voor het instellen van uw bureau, het organiseren van uw werkruimte en het opzetten van een plek om dingen op te slaan, zodat u gefocust en productief blijft.
Stap
Methode 1 van 4: De werkbank instellen
Stap 1. Bereid de apparatuur voor die nodig is voor het werk
Plaats de computer, het toetsenbord, de muis en de vaste koffer op de tafel. Als je geen tafellamp hebt, zorg dan dat er voldoende licht in de kamer is. Bereid indien nodig ook andere arbeidsmiddelen voor. Heb je last van allergieën, leg dan 1 pak tissues op tafel. Als u uw maaltijdschema vaak verwaarloost, probeer dan een wandklok of tafelklok in de kamer te hebben. Zorg ervoor dat de apparatuur die je dagelijks gebruikt op tafel staat.
- Als je wilt studeren, leg dan een stapel blanco kaartjes en een rekenmachine op tafel.
- Maak voor je werk of studie een kamerverfrisser klaar die aangenaam ruikt, want geuren kunnen de hersenen stimuleren. Breng tijdens het studeren de geuren in de kamer in verband met het materiaal dat wordt bestudeerd, zodat het gemakkelijker te onthouden is. Tijdens het werken geeft je favoriete geur je een goed gevoel en kun je je beter concentreren.
- Je kunt een plank op tafel leggen om het HVS-papier dat je dagelijks gebruikt op te leggen. Bewaar het papier anders ergens anders.
- Als u andere apparatuur wilt plaatsen, zoals een afplakbanddispenser, houd dan rekening met de oppervlakte van de tafel en de frequentie waarmee deze wordt gebruikt. U bent vrij om de arbeidsmiddelen die u op tafel wilt zetten te kiezen, omdat er geen bepalingen zijn die dit regelen.
Stap 2. Verplaats of gooi items die niet meer worden gebruikt weg
Een opgeruimd bureau maakt het makkelijker om je te concentreren. Dus verzamel spullen en papier die niet nodig zijn en gooi het dan in de prullenbak. Als er portemonnees, autosleutels of accessoires op tafel liggen, verplaats ze dan ergens anders. Meestal hebt u 5-10 stationair nodig tijdens het werken. Verplaats dus het ongebruikte stationair.
Tafels zijn een beetje rommelig, geen probleem. Veel mensen voelen zich ongemakkelijk als de tafel leeg is. Zorg ervoor dat u met de tafelinstelling goed kunt werken. Probeer de sfeer van de kamer geschikt te maken voor werk, in plaats van als een plek om te ontspannen of een magazijn
Stap 3. Plaats een tafellamp, briefpapier en andere apparatuur op een bepaalde plek op tafel
Verzamel het briefpapier dat je nodig hebt en stop het in een container, zodat het klaar is om te worden gebruikt wanneer dat nodig is. Plaats indien mogelijk een tafellamp, briefpapier, nietmachine en tapedispenser naast elkaar in een hoek van de tafel om de tafel netjes te houden en er is nog ruimte voor andere apparatuur.
Als u met uw rechterhand schrijft, plaatst u de apparatuur aan de linkerkant van de tafel of omgekeerd. Zo kun je de tafel vrij gebruiken zonder de stoel te verschuiven of tegen het schrijfgerei te stoten
Stap 4. Maak de bureaulade schoon en ruim de inhoud op door vergelijkbare items te verzamelen
Als je een bureau (of plank) met lades gebruikt, verwijder dan de inhoud. Reinig de lades op papierresten of stof en gooi vervolgens alles weg wat u niet nodig heeft. Verplaats de ongebruikte inhoud van de lade naar een andere kamer. Verzamel vervolgens vergelijkbare items op basis van hun gebruik of functie en berg ze vervolgens op in een lade of container. Gebruik ladeverdelers zodat gegroepeerde items niet opnieuw door elkaar worden gehaald!
- Plaats bijvoorbeeld pennen, potloden en stiften in de eerste lade, een tweede lade voor het opbergen van HVS-papier en een derde lade voor andere benodigdheden (zoals een rekenmachine, nietmachine en plakbanddispenser).
- Als je veel knutselt of andere bezigheden hebt, plaats dan een verdeler in de la om te voorkomen dat de gereedschappen door elkaar worden gehaald. Daarnaast kun je je penselen in de eerste lade opbergen, aquarellen in de tweede en andere gereedschappen (zoals potloden en schilderpaletten) in de derde.
Stap 5. Verwijder ongebruikte en persoonlijke spullen om de tafel ruim te houden
Souvenirs en familiefoto's kunnen motiverend werken, maar ze kunnen ook de concentratie verstoren, en zelfs het vermogen om informatie te begrijpen en te focussen op wat er wordt gedaan verminderen. Als je het niet erg vindt, kun je je souvenirs, foto's en decoraties ergens anders heen verplaatsen, zodat je je bureau voor je werk kunt gebruiken.
Als je iets wilt neerzetten dat niet met werk/studie te maken heeft, kies dan voor een foto of souvenir
Stap 6. Gebruik digitale documenten om herinneringen op Post-It-papier of notities te vervangen
Overweeg de mogelijkheid om digitale documenten te gebruiken als het bureau vol papier staat of het prikbord vol spelden en vergaderingen zijn gepland. Verplaats alle notities met geplande en geplande taken naar uw computer door de kalender te scannen, de actietoepassing te installeren of het Word-programma te gebruiken.
Als u liever zelfklevend papier gebruikt, verplaatst u uw aantekeningen naar het bureaublad door een programma voor het maken van aantekeningen te activeren/installeren (voor Windows-gebruikers)
Stap 7. Verberg kabelverbindingen en ruim rommelige kabels op
Plaats de kabelaansluiting achter of onder de tafel zodat deze niet zichtbaar is. Als de kabel achter het bureau hangt, bind deze dan vast met een koord of klittenband. Als de kabel erg lang is, vervangt u deze door een vergelijkbare kortere kabel of knoopt u de kabel vast om hem er netjes uit te laten zien.
- Koop een clip om de plug in de hoek van de tafel te klemmen wanneer deze niet in gebruik is. Dit is vooral handig als je veel opladers en USB-poorten hebt die je maar af en toe gebruikt, maar die niet aangesloten mogen blijven.
- Indien nodig is een draadloos toetsenbord en draadloze muis een geweldige optie om uw bureau netjes te houden en de wirwar van kabels te verminderen!
Stap 8. Reserveer 20 minuten per week om de tafel op te ruimen
Soms worden dingen op tafel na gebruik rommelig omdat je het erg druk hebt. Breng daarom briefpapier en werkapparatuur terug naar hun oorspronkelijke plaats door 20 minuten per week de tijd te nemen om het bureau op te ruimen. Deze tip is vooral handig als je online werkt maar geen tijd hebt om elke dag je bureau op te ruimen.
Gebruik herinneringen op je telefoon of laptop, zodat je niet vergeet je bureau op te ruimen
Methode 2 van 4: Werkruimte organiseren
Stap 1. Zet de tafel op enige afstand van de deur zodat je niet afgeleid wordt
Je kunt afgeleid worden wanneer een familielid of kamergenoot bij de deur staat te praten als de tafel naast de deur staat. Hierdoor lijkt het alsof je geen werkruimte hebt omdat het bureau ver uit de hoek van de kamer staat. Daarnaast kun je de apparatuur die je nodig hebt meenemen als je naar de tafel loopt, zodat je meer klaar bent om aan het werk te gaan.
Veel mensen zitten tijdens het werk liever met hun gezicht naar de deur. Tegen een muur zitten kan claustrofobie veroorzaken. De kamer voelt veel krapper aan als je je ogen gericht houdt op de muur direct achter het computerscherm of aan de rand van het bureau
Stap 2. Profiteer van de zon door de stand van de tafel aan te passen
Als u in een kamer met ramen werkt, zoek dan uit waar de ramen aan de zon zijn blootgesteld. Plaats een tafel bij het raam, zodat u met uw gezicht naar het raam zit of op dezelfde hoogte als het raam. Het zonlicht dat door de ramen naar binnen valt, maakt de kamer helderder, zodat u energieker en productiever bent op het werk.
Als de werkruimte geen ramen heeft, ga dan met je gezicht naar de openstaande deur zitten. Zo kunt u profiteren van verlichting van buitenaf
Stap 3. Bereid een comfortabele werkruimte voor door tapijten te leggen, planten te leggen of indien nodig boekenplanken te voorzien
Sommige mensen kiezen liever voor een zeer minimalistische kamer zonder extra meubels. Je kunt een boekenplank in de kamer plaatsen als je de boeken die je nodig hebt als referentie wilt plaatsen. Leg een vloerkleed neer met een interessant patroon en indien nodig wat potplanten, maar laat de kamer er niet druk uitzien.
Je kunt een schilderij of foto aan de muur hangen. Het is een goed idee om de muur achter je stoel te versieren in plaats van de muur voor je bureau, zodat je je gemakkelijker kunt concentreren
Stap 4. Zorg ervoor dat de indeling van de ruimte u productief houdt op het werk
Vraag uzelf, voordat u het meubilair plaatst, af: "Kan dit meubilair de werkprestaties verbeteren?" Als het antwoord "nee" is, neem het dan niet mee. Luxe hoektafels, extra stoelen, tijdschriftenrekken en lege kasten zorgen voor een volle ruimte. Je hebt het niet nodig als je het niet gebruikt of als de kamer oncomfortabel aanvoelt.
Zet de tv niet in uw werkruimte, tenzij u een effectenmakelaar of journalist bent die het laatste nieuws in de gaten moet houden
Stap 5. Bepaal de ideale werkplek als hier geen aparte ruimte voor is
Je kunt nog steeds een werkplek voorbereiden, zelfs als je geen aparte ruimte gebruikt. Gebruik een bepaalde hoek of ruimte in huis (mag ook in de slaapkamer zijn). Plaats je bureau tegen een muur zodat je niet afgeleid wordt en het gevoel hebt dat je in een speciale werkruimte bent.
- Als er in huis een lege cabine is die vrij ruim is, gebruik deze dan als werkruimte. U kunt de deur sluiten als u gasten moet ontvangen!
- Hang eventueel gordijnen op of plaats een scheidingswand als roomdivider.
- Als je een tafel koopt, kies er dan een die past bij de meubels in huis, zodat hij niet opvalt.
Methode 3 van 4: Een plek inrichten om items op te slaan
Stap 1. Plaats een hangende plank boven de tafel als de werkruimte wordt beperkt door een muur
Als je weinig ruimte hebt om dingen op te bergen, maak dan een hangende plank bij de tafel zodat je gemakkelijk de dingen kunt pakken die je nodig hebt. Deze stap is vooral handig als u een bureau gebruikt zonder laden en geen plaats om kasten te plaatsen, maar er is voldoende ruimte op de muur. Bovendien ben je meer gefocust op het werk omdat de apparatuur die op de wandplank is geplaatst, dient als een goed zichtbare herinnering.
- Verschillende hangende planken boven het bureau zijn erg handig voor het opbergen van veel naslagwerken als je online werkt.
- Gebruik naast het ophangen van planken een ophangbord (een container die met pinnen aan een geperforeerd bord is bevestigd) om briefpapier en andere benodigdheden op te slaan.
Stap 2. Plaats planken onder de tafel om HVS-papieren en -documenten te plaatsen zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden
Heb je op je werk veel HVS-formulieren, documenten of papieren nodig, maar heb je beperkte opbergruimte, koop dan planken bij een meubelzaak. Laad HVS-papier en documenten in het rek, schuif ze vervolgens uit het zicht onder de tafel en bespaar ruimte. Zo stapelt het papier zich niet op op tafel en hoef je niet uit je stoel om documenten uit de kast te halen als dat nodig is.
Wielkasten zijn er in verschillende soorten en maten. Koop dus een plank die geschikt is voor werkapparatuur en die past bij de inrichting van de kamer
Stap 3. Maak een archiefkast klaar voor het geval u gestapeld papier moet opbergen
Hoewel het misschien wat ouderwets lijkt, kunnen archiefkasten de beste oplossing zijn als je veel papier gebruikt op je werk. Koop hangmappen in verschillende kleuren om alle bestanden in op te bergen. Plaats bijvoorbeeld belastingdocumenten in een gele map, papierwerk in een rode map en klantinformatie in een blauwe map. Geef elke map een label zodat u deze gemakkelijk kunt terugvinden wanneer nodig.
- Naast het gebruik van mappen van verschillende kleuren, is een andere manier om mappen te labelen door trefwoorden op te nemen en ze vervolgens alfabetisch te rangschikken.
- Schaf indien mogelijk een archiefkast aan die even hoog is als het tafelblad, zodat deze als bureauverlenging kan worden gebruikt als de kast naast het bureau wordt geplaatst.
- De bovenzijde van de archiefkast is de perfecte plek voor een printer. De breedte van de bovenzijde van de archiefkast is meestal gelijk aan de lengte van de printer.
Methode 4 van 4: Werkuitrusting organiseren
Stap 1. Bereid een tafel voor die vrij ruim is en er is een plek om werkapparatuur op te bergen
Je hebt niet veel lades nodig als de meeste van je documenten op je computer staan. Als u als advocaat of accountant werkt, moet u mogelijk veel laden voorbereiden om stapels brieven en andere documenten op te bergen. Meet het gebied van de kamer met een meetlint en bepaal vervolgens waar de tafel moet worden geplaatst. Kies bij het kopen van een bureau er een die past bij de inrichting van de werkruimte.
De vorm en afmeting van de werkbank is zeer divers. Het bureau van de directeur is erg groot en heeft veel lades, dus het kan de beste optie zijn. Als je de voorkeur geeft aan een eenvoudige tafel, koop dan een minimalistisch bureau zonder lades. Het bureau is perfect voor degenen onder u die alleen een laptop gebruiken tijdens het werken
Stap 2. Bereid een comfortabele, ergonomische, in hoogte verstelbare bureaustoel voor
Een slechte zithouding kan een negatieve invloed hebben op uw comfort, zelfs als u in een zeer nette kamer werkt. Kies een stoel die comfortabel zit en een lendensteun heeft. Zorg ervoor dat je een ergonomische stoel gebruikt en de hoogte kan worden aangepast zodat je met beide voeten plat op de grond kunt zitten. Een comfortabele stoel met armleuningen kan rugpijn voorkomen zodat je de hele dag goed kunt werken!
Koop geen bureaustoelen via websites. Neem de tijd om een bureaustoel te kiezen bij een meubelzaak, zodat je hem kunt uitproberen voordat je hem koopt. Bureaustoelen worden vervaardigd volgens zeer uiteenlopende specificaties en iedereen heeft andere voorkeuren. Ga er niet vanuit dat je een stoel die je via een website hebt gekocht leuk zult vinden, alleen maar omdat de kopers ze goede recensies gaven
Stap 3. Bereid een tafellamp voor die kan worden aangepast en volgens de grootte van de tafel
Zoek naar een lamp waarvan de paal kan worden gebogen om de positie van de lamp aan te passen of het licht kan worden gedimd. Overweeg voordat u een lamp koopt, de intensiteit van de zon of het licht van de bestaande kamerverlichting. Koop geen hele grote of hele felle tafellamp als je hem niet nodig hebt.
- U bent vrij om te bepalen of u een tafellamp gebruikt of niet. Je hebt het niet nodig als de zon of kamerverlichting fel genoeg is.
- Plaats 1-2 lampen in de hoek van de kamer zodat je geen tafellamp hoeft te gebruiken.
Stap 4. Plaats het computerscherm op ooghoogte en plaats het toetsenbord horizontaal op de tafel
Ga op een stoel zitten en kijk recht vooruit. Je zou nu naar de bovenkant van het computerscherm moeten kijken. Zo niet, pas dan de hoogte van het computerscherm aan of plaats het op de monitorstandaard zodat het hoger is zodat de nek geen pijn doet. Zorg ervoor dat het toetsenbord horizontaal op de tafel ligt of schuif het iets naar voren. Pols ontspant niet als je het toetsenbord omhoog houdt.
- Probeer de afstand tussen het computerscherm en je ogen ongeveer 50 cm te houden. Als het te ver weg is, moet je je hoofd naar voren bewegen terwijl je de tekst op het computerscherm leest. Ogen worden snel vermoeid als de monitor te dichtbij staat.
- Als je een laptop gebruikt, koop dan een laptopstandaard om de monitor te positioneren. U kunt ook een tweede toetsenbord en muis gebruiken om uw pols ontspannen te houden.
- Koop een computerscherm blauw licht bril zodat je ogen niet vermoeid raken als je meer dan 3 uur per dag op een computer werkt.
