Terwijl u op kantoor of op school werkt, moet u mogelijk een presentator of spreker zijn op professionele conferenties of seminars. Gezien de belangrijke rol van inleidingen als onderdeel van een presentatie, moet u enkele richtlijnen begrijpen voor het introduceren van sprekers die uw volgende presentatie zullen geven. Deze wikiHow leert je enkele tips voor het geven van een introductie om de overgang van je presentatie soepel te laten verlopen!
Stap
Methode 1 van 10: Presenteer kort het materiaal dat u zojuist hebt gepresenteerd
Stap 1. Leer hoe u een presentatie kunt beëindigen voordat u doorgaat naar de volgende sessie
Benadruk het hoofdidee of vertel het publiek dingen die ze moeten onthouden uit het materiaal dat je zojuist hebt gepresenteerd. Breng deze informatie op een beknopte en duidelijke manier over.
- Zeg bijvoorbeeld tegen een publiek: "Samenvattend, als de opwarming van de aarde met de huidige intensiteit doorgaat, zullen tegen 2050 minstens 140 miljoen mensen dakloos zijn."
- Een ander voorbeeld: "Dit is een korte introductie over de verwachte impact van CO2-uitstoot in de komende 30 jaar."
Methode 2 van 10: Bereid het publiek voor op de volgende presentatie door vragen te stellen
Stap 1. Richt de aandacht van het publiek om door te gaan naar het volgende onderwerp
Stel 1 of 2 vragen zodat het publiek vragen zal stellen over het presentatiemateriaal dat zal worden besproken. U kunt ook 'wat als'-scenario's gebruiken om het publiek aan het denken te zetten om de volgende presentatiesessie te conditioneren.
- Als de spreker bijvoorbeeld de impact van AI (kunstmatige intelligentie) op toekomstige generaties wil bespreken, stel dan de vraag: "Wat als productiebedrijven in 2075 geen human resources nodig hebben als fabrieksmedewerkers?"
- Een ander voorbeeld, als de spreker de veiligheid van het opslaan van digitale documenten met behulp van de cloud wil bespreken, stel dan de vraag: "Hoe vaak twijfelt u aan de veiligheid van de cloud voor het opslaan van digitale documenten?"
Methode 3 van 10: Geef de volgende spreker een naam
Stap 1. Vertel het publiek de identiteit van de spreker
Begin daarom uw zin met te zeggen: "Tegenwoordig bent u hier bij ons, moeder…" of "Vervolgens zal ik u voorstellen, meneer…" gevolgd door de volledige naam van de spreker die zal verschijnen. Draai er niet omheen!
- Zeg bijvoorbeeld tegen het publiek: "Vervolgens zal ik u voorstellen, meneer Heri Muliawan."
- Een ander voorbeeld: "De volgende spreker is mevrouw Felia Laurensia."
Methode 4 van 10: Vermeld de titel of het beroep van de volgende spreker
Stap 1. Geef meer informatie over de spreker
Nadat hij zijn volledige naam heeft genoemd, volgt u deze met zijn titel, titel of beroep (indien aanwezig). Als hij geen specifieke functie bekleedt, vermeld dan de naam van de universiteit die hij heeft bezocht, zijn land/regio van herkomst of wat achtergrondinformatie.
- Zeg bijvoorbeeld tegen het publiek: "De volgende spreker is mevrouw Felia Laurensia, Marketing Director van een multinationale agribusiness-onderneming."
- Een ander voorbeeld: "Verder wil ik de heer Heri Muliawan, Master of Management, voorstellen. Hij is professor en voormalig rector van een vooraanstaande particuliere universiteit in Indonesië."
Methode 5 van 10: Leg aan het publiek uit wat de volgende spreker zal bespreken
Stap 1. Wek nieuwsgierigheid om de aandacht van het publiek te trekken
Probeer het publiek enthousiast te maken voor de volgende presentatie. Geef op een positieve en enthousiaste manier een korte toelichting op het te bespreken onderwerp.
- Zeg bijvoorbeeld na het noemen van de naam en achtergrond van de spreker tegen het publiek: "Mr. Heri Muliawan zal 5 methoden van timemanagement uitleggen waarvan is bewezen dat ze zeer effectief zijn in het tot stand brengen van leersucces en die nu meteen kunnen worden toegepast!"
- Een ander voorbeeld: "Mevrouw Felia Laurensia zal de voordelen onthullen van kruideningrediënten die zeer effectief zijn omdat ze nieraandoeningen in korte tijd kunnen genezen op basis van wetenschappelijk onderzoek dat ze de afgelopen jaren heeft gedaan."
Methode 6 van 10: Complimenteer de spreker wanneer hij aan het publiek wordt voorgesteld
Stap 1. Laat het publiek zien dat u de prestaties van de spreker persoonlijk bewondert
Express oprechte lof voor zijn succes. Maak gebruik van de verbinding die tot stand is gebracht tussen u en uw publiek om de aandacht op hen te vestigen.
- Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Mr. Heri is een zeer briljante leraar op het gebied van management. Ik kan niet wachten om te horen wat hij te zeggen heeft."
- Een ander voorbeeld: "Felia's moeder en ik zijn goede vrienden sinds de universiteit. Ze is altijd een uitstekende studente geweest en staat bekend als een geweldige spreker. Dus haar presentatie zal deze keer ook erg nuttig zijn."
- Als je haar niet persoonlijk kent, zoek dan informatie over haar prestaties en vertel het publiek: "Mevrouw Felia is de auteur van boeken die in verschillende talen zijn vertaald na internationale erkenning op het gebied van kruidengeneeskunde."
Methode 7 van 10: voeg een geestige zin of grap in
Stap 1. Gebruik geestige zinnen of grappen om de aandacht van het publiek te trekken
Vertel een grappig feit in de laatste zin zodat het publiek de spreker beter leert kennen of maak een grap om het publiek aan het lachen te maken. Zorg ervoor dat uw stijl van spreken en spreken kan worden geaccepteerd door het publiek en gerelateerd is aan het onderwerp dat wordt besproken.
Zeg bijvoorbeeld tegen het publiek: "Naast een bekende expert op het gebied van management, kan Mr. Heri vloeiend communiceren in 5 talen, maar maak je geen zorgen, deze presentatie is maar in 1 taal!"
Methode 8 van 10: Geef een korte introductie
Stap 1. Zeg maximaal 5 zinnen bij het geven van de inleiding
Het publiek wil het presentatiemateriaal horen dat door de volgende spreker wordt aangeleverd. Geef bij het introduceren van de spreker voldoende informatie in een paar zinnen. Praat niet zo lang dat het publiek zich verveeld en ongericht voelt.
Als richtlijn bevat de eerste zin een samenvatting van wat u hebt gezegd, de tweede zin is een vraag ter voorbereiding op de volgende presentatiesessie, de volgende 2 zinnen worden gebruikt om de naam van de spreker, de titel en het te bespreken onderwerp over te brengen. Gebruik de laatste zin om een grappig feit over de spreker over te brengen als slotopmerking
Methode 9 van 10: Geef de spreker een signaal om zich voor te bereiden om op het podium te verschijnen
Stap 1. Maak een slotopmerking om de spreker uit te nodigen om op het podium te verschijnen
Maak oogcontact en beweeg je handen als teken naar de volgende spreker. Zeg dan "Welkom" of "Verschijn alstublieft op het podium" om hem uit te nodigen om voor een publiek te verschijnen.
- U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Verschijnt u alstublieft op het podium, meneer Heri!"
- Nog een voorbeeld: "Welkom, mevrouw Felia."
Methode 10 van de 10: Neem de tijd om minimaal 2 keer te oefenen met presenteren
Stap 1. Zorg dat je de inleiding kunt geven en de volgende spreker goed en correct kunt introduceren
Neem de tijd om van begin tot eind te oefenen door minstens 2 keer voor vrienden of familieleden te presenteren. Zeg tijdens het oefenen elke zin die u wilt overbrengen wanneer u de volgende spreker introduceert bij de slotopmerkingen om de presentatie te beëindigen. Op deze manier ben je in staat om presentatiematerialen en introducties goed te leveren en tegelijkertijd de duur ervan te meten.
