Het is belangrijk om een ondernemingsplan te hebben voordat u een veehouderij start, hoeveel andere voorbereidingen u ook heeft gedaan. Boerderijen zijn tegenwoordig veel complexer en gevarieerder dan 100 jaar geleden. Markten veranderden, de kosten stegen, de winsten daalden, er kwamen verschillende manieren om vee te fokken en er ontstonden gespecialiseerde markten. U kunt elk type bedrijfsplan maken, maar de onderstaande stappen zullen u op de lange termijn helpen.
Stap
Stap 1. Neem een paar vellen papier, een potlood of gebruik een computer met Microsoft Word, One-Note of een ander vergelijkbaar tekstverwerkingsprogramma
Deze hulpmiddelen helpen u te schrijven of te typen wat u bezighoudt, met name uw doelen en ambities bij het bouwen van een boerderij.
Stap 2. Ga op zoek naar inspiratie
Je hoeft hiervoor geen wetenschappelijk artikel te schrijven. Je hebt ook geen goede zinsbouw, correcte spelling of goede schrijfvaardigheid nodig. De beste manier om te beginnen is om een lijst te maken van wat je wilt doen, te beslissen hoe je het gaat doen en wat je bereid bent te doen om het te bereiken.
- Je moet beginnen met het zoeken naar inspirerende doelen en doelstellingen. Een bedrijf runnen is effectiever als je een doel voor ogen hebt dan alleen het vage idee van 'iets met dieren willen doen'. Ideeën zijn niet genoeg en brengen je nergens!
- Denk er bij het nadenken over uw doelen aan dat strategie niet hetzelfde is als marketing. Strategie is de manier waarop uw bedrijf waarde toevoegt aan consumenten (“uw waardeaanbod”). Strategie beschrijft ook hoe u potentiële klanten overtuigt om toegevoegde waarde uit u te halen door de uniciteit van uw bedrijf (of wat u anders maakt dan andere veredelaars) te communiceren. Bedrijfsstrategie verklaart ook waarom u meer waarde kunt bieden dan andere ondernemers (de anatomie van uw prestaties). Uw marketingplan moet beschrijven hoe u uw strategie aan potentiële klanten communiceert.
Stap 3. Voer een SWOT-analyse uit
SWOT is een populair acroniem dat wordt gebruikt in het bedrijfsleven en de economie en staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats. Sterke en zwakke punten zijn interne kenmerken die worden gecontroleerd. Kansen en bedreigingen zijn externe kenmerken die buiten de controle van uw bedrijf en branche liggen. Om deze analyse uit te voeren, maakt u een tabel met vier kolommen, getiteld: Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats. Plaats de koppen aan het begin van elke kolom. Of, als u denkt dat het maken van een tafel te vermoeiend en onhandig is, kunt u voor elke factor een ander papier gebruiken.
- Dit soort analyse is heel eenvoudig en flexibel omdat u het kunt gebruiken om uzelf, uw bedrijf of de branche waarin u gaat werken te analyseren.
-
Deze vier strategische planningsfactoren zouden alles over jou moeten verklaren, van aangeven wat je wel en niet kunt doen, de hulp die je nodig hebt van meer professionele of deskundige mensen, wat je bereid bent te leren, welke problemen of problemen je nodig hebt. waarmee u te maken kunt krijgen en welke kansen u succesvol en winstgevend kunnen maken.
-
Onthoud dat er twee factoren zijn die van invloed zijn op u en die u moet analyseren:
- Interne sterkte jij kunt controleren, zoals het type vee dat u kiest, of uw bedrijf intensief of extensief is, hoe u uw vee voedt, enz.
- De externe kracht je hebt geen controle, zoals het weer, topografie en bodemtype waar u landbouwt, lokale, nationale en internationale industriekwesties, marktprijzen, productvraag en consumentenvoorkeuren.
-
-
Voer een interne SWOT-analyse uit van u en uw bedrijfsvoering. Vraag uzelf af wat uw vaardigheden zijn en wat u moet verbeteren, wat u kunt doen om uw vaardigheden te verbeteren en dingen die u ertoe kunnen brengen uw landbouwbedrijf te heroverwegen. Dit houdt in dat u overweegt om hulp te zoeken bij mensen met meer ervaring op een bepaald gebied en de hoeveelheid kennis die u al heeft. Hulp kan advies zijn van een dierenarts, een accountant met ervaring in het doen van bedrijfsaudits, een bouwtoezichthouder van een boerderij, een boer die al 20 jaar in het bedrijf zit waarin je geïnteresseerd bent, enz.
Maak ook een analyse van uw boerderij, het land waarop het wordt verbouwd en uw gezin. Stel vragen zoals hierboven, maar aan de familie. U moet vragen hoeveel tijd ze samen verwachten, wat er zal gebeuren als u de boerderij voor familie plaatst, wat u kunt doen om uw kinderen aan te moedigen en te leren betrokken te zijn bij uw werk, enz
-
Voer een externe SWOT-analyse uit van het type vee-industrie dat u wilt betreden, of het nu gaat om runderen (vlees of zuivel), paarden, varkens, kippen, geiten/schapen of zelfs exotische dieren (zoals bizons, herten of emoe's). We raden u aan uw onderzoek te doen om een uitgebreide SWOT-analyse te maken van het type branche waarin u geïnteresseerd bent. Lees nationaal branchenieuws uit lokale kranten en tijdschriften over vee en bezoek betrouwbare websites. Als u bijvoorbeeld informatie wilt over veehouderij in Canada, ga dan naar de website van de Canadian Cattlemen's Association op CCA.org. U vindt er veel informatie over nationaal nieuws en thema's uit de sector. Western Producer (voor de provincies Alberta, British Columbia, Saskatchewan en Manitoba) is de perfecte krant om het laatste nieuws en informatie over verschillende industrieën te lezen.
Hoe meer onderzoek je in dit stadium doet, hoe beter je weet wat je kunt verwachten als de verrassing toeslaat. Wanneer u bent begonnen met het uitvoeren van een bedrijfsplan, zult u zich steeds meer bewust worden van de tekortkomingen van uw plan, de uitdagingen en de behoeften en vereisten die nodig zijn om deel te nemen en te concurreren in de veehouderij
Stap 4. Schrijf in een aparte tabel vier kolommen op, beginnend met "Waar ben ik nu", "Waar is mijn doel", "Hoe kom ik daar" en "Hoe weet ik dat ik ben aangekomen"
Zoek opnieuw inspiratie om deze vragen te beantwoorden. Als je maar een paar punten kunt maken, is dat prima. Beschrijf echter de vier vragen om u te helpen ze te beantwoorden. Hieronder staan enkele punten waarmee u rekening kunt houden bij het beantwoorden van deze vragen:
-
Waar ben ik nu?
Voeg een SWOT-analyse toe (zie vorige stap) voor de volgende gebieden: consument, bedrijfsvoering, human resources en financiën. Als u geen bedrijf heeft, kunt u een SWOT-analyse gebruiken zoals eerder vermeld.
-
Waar is mijn bestemming?
Dit is een kwestie van doelen en targets die u in de komende 3 tot 5 jaar wilt bereiken. Neem alle aspecten op, zoals financiering, marketing, diergezondheid, fokkerij, levering van dieren, spenen, afkeuringen, verkoop, weidebeheer, voerbeheer, kostenanalyse, enz.
-
Deze vraag is ook geschikt voor persoonlijke, familiale en zakelijke doelen. Vraag gezinsleden bij het formuleren van gezinsdoelen hun eigen doelen op te schrijven. Bespreek je doelen niet als je ze opschrijft. Bespreek nadat alle doelen zijn opgeschreven.
- Persoonlijke doelen zijn onder meer het verminderen van werkuren, het vergroten van uw kennis van goederenmarkten of boekhoud- en productieprogramma's, enz.
- De bedrijfsdoelstelling richt zich op de veehouderij als bedrijfseenheid, bijvoorbeeld de maximale schuldenlast, het bezitten of beheersen van x hectare grond, etc.
-
-
Hoe bereik ik het?
Deze vraag is het belangrijkste onderdeel van een bedrijfsplan, omdat u wordt gevraagd manieren op te schrijven om u, uw gezin en uw bedrijf beter te maken. Brainstormen is een geweldig hulpmiddel om deze sectie te beantwoorden, omdat je naast je plan A altijd plannen B, C, D, enz. kunt hebben.
-
Hoe weet ik of ik ben aangekomen?
Als u uw bedrijfsplan als een reis beschouwt, is het niet moeilijk te begrijpen dat u uw voortgang onderweg moet meten en moet bepalen of u vooruit gaat, op uw plaats staat of achteruit loopt. Dit wordt gedaan door het regelmatig definiëren, verzamelen en beoordelen van metrics, maatregelen en Key Performance Indicators. Dit proces wordt uitgevoerd voor: valideren uw plannen en beslissingen, direct uw toekomstige activiteiten, verantwoorden wijzigingen in plannen en ingrijpen als dingen niet volgens plan gaan. Al je doelen moeten meetbaar zijn.
Metrieken en metingen zullen het antwoord op deze belangrijke vraag geven.
Stap 5. In een ander bestand (als je op een computer typt) of op een ander papier/pagina, begin met het schrijven van een Business Plan
Maak een bedrijfsplan door drie hoofdplannen te maken: strategisch plan, operationeel plan en opvolgingsplan:
-
Het strategisch plan. Dit is de plek om alle gedachten, ideeën, doelen en doelen te koppelen die je hebt gekregen tijdens het brainstormen in stap 2 tot en met 4. Eenvoudig gezegd bevatten de vormen van bedrijfsplannen die door bedrijven zijn ontwikkeld de volgende dingen:
-
Visie:
Een verklaring over hoe u of uw bedrijf er over 5 tot 10 jaar uit zal zien.
-
Missie:
Het bepaalt of definieert de levensrol die de organisatie in de samenleving zal vervullen. In deze verklaring moet kort worden aangegeven wat het bedrijf doet, voor wie en waarom.
-
Score:
Waarden zijn algemene normen of belangrijke richtlijnen voor boerderijen en gezinnen.
-
Situatie analyse:
Het is het proces van het identificeren en begrijpen hoe uw bedrijf staat binnen de omgeving waarin u opereert, zowel intern als extern. Stap 3 beschrijft dit onderdeel van het strategisch plan.
- Doel Wat is de belangrijkste prestatie die u de komende 3 tot 5 jaar wilt bereiken?
-
Doelwit:
Hoe ga je je doel bereiken?
-
Kritische succes Factoren:
De prestatiegebieden die het succes van een organisatie op lange termijn bepalen, en haar ontwikkeling, groei en prestatie. Voor elke kritieke succesfactor moet u een of meer belangrijke prestatie-indicatoren definiëren in de vorm van een metriek die u gaat gebruiken om te bepalen of u aan de kritieke succesfactoren hebt voldaan. Deze factoren worden uitgedrukt als een algemene doelverklaring ("Klanttevredenheid behouden"), terwijl de Key Performance Indicators specifieker zijn ("Verminder het aantal klachten over verpakkingen").
-
Ontwikkel een werkplan:
Strategieën en acties die worden uitgevoerd om de gestelde doelen te bereiken.
Kortom, u hoeft niet de moeite te nemen om "alle" vragen hierboven te beantwoorden. Beantwoord de drie eenvoudige vragen in stap 4 als hulpmiddel om de 8 standaard businessplanvragen te beantwoorden
-
-
Operationeel plan. Dit is een dagelijks activiteitenplan waarin staat wat er moet gebeuren, wie er gaat doen en wanneer het werk klaar moet zijn. Deze plannen zijn van korte duur en hebben in het algemeen betrekking op de productie. Er zijn vier belangrijke deelplannen, namelijk het productieplan, het marketingplan, het financiële plan en het personeelsplan:
-
Productieplan:
Wat wordt er bewaard of verwerkt voor de verkoop? Voor de boer omvat dit twee hoofdcomponenten: de dieren en het landbouwsysteem. Voor het eerste onderdeel leg je zaken uit als fokken, afkeuren, spenen, zorgen voor pasgeborenen, gezondheid van landbouwhuisdieren, etc. De tweede component omvat het landoppervlak en het type grondstof dat wordt verbouwd om vee te ondersteunen (stro, kuilvoer, groenvoer, gras, graan, enz.). Identificeer "alle" soorten bedrijven op uw boerderij.
Productiemiddelen zijn ook belangrijk om te vermelden: land, uitrusting en gebouwen en infrastructuur
-
Marketingplan:
Waar en hoe gaat u uw goederen verkopen? Onthoud dat verkopen simpelweg wegdoen is van wat je hebt. Wanneer u op de markt brengt, moet u de verkoop plannen tegen de juiste prijs.
-
Financieel plan:
Dit plan omvat budgetanalyse, inkomsten en uitgaven, schulden, onbetaalde arbeid, alternatieve kosten, vergelijkende analyse van uw bedrijf met andere bedrijven, kasstroomoverzicht, afschrijving van machines, dieren, gebouwen, enz., salarissen, kosten voor levensonderhoud van het gezin, enz.
-
Personeelsplan:
De meeste boerderijen zijn afhankelijk van één werknemer (eigenaar) om de operatie uit te voeren. Het personeelsplan moet echter de aandacht vestigen op de wervingsproblemen waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd en hoe hiermee om te gaan. Dit plan beschrijft wat voor soort werknemers nodig zijn om het bedrijf te runnen (algemene verantwoordelijkheden, functietitels, capaciteiten, beschikbaarheid en vereiste trainingsprogramma's).
-
Kwaliteitsplan:
Kwaliteitscontrole is het vermogen om te bepalen wat u gaat produceren en de kwaliteit die uw product moet bereiken. Bij het controleren van de kwaliteit definieert u de processen die nodig zijn om beide dingen te doen. Periodiek vergelijk je het product met kwaliteitsparameters, herken je wanneer je de verwachte kwaliteit niet haalt en heb je de tools om het proces te verbeteren zodat problemen kunnen worden opgelost en het product weer op het gewenste kwaliteitsniveau komt. Er zijn veel kwaliteitskaders en -methoden, maar een van de eenvoudigste is Dr. Continuous Quality Improvement. W. Edward Deming. Dit raamwerk kent vier stappen die continu worden herhaald om de kwaliteit en volwassenheid van het proces te verbeteren.
-
Plan:
Stel doelen voor wat je ook gaat doen, de processen die moeten worden gevolgd om die doelen te bereiken, en de statistieken en metingen die nodig zijn om het proces te beheersen en te bewijzen dat de doelen zijn bereikt.
-
Doen:
Implementeer het plan en verzamel de metrieken en metingen die in de vorige stap zijn gedefinieerd.
-
Rekening:
Bekijk de resultaten, statistieken en metingen en bepaal of verbeteringen aan het plan kunnen en moeten worden aangebracht.
-
Reparatie:
Implementeer verbeterplannen zodat wanneer het proces wordt herhaald, de resultaten beter zullen zijn.
-
-
- Opvolgingsplan. Dit is waarschijnlijk het moeilijkste onderdeel van een bedrijfsplan, omdat je moet plannen wat er zal gebeuren als de hoofdoperator gewond raakt of, erger nog, sterft. Een opvolgingsplan omvat het ontwikkelen van een duurzaamheidsplan voor uw bedrijf en het definiëren van het proces om het bedrijf naar een nieuwe eigenaar te verhuizen. Deze overdracht kan een verkoop aan een externe partij zijn (veiling van apparatuur en grond) of een erfenis (overdracht van het bedrijf aan de volgende generatie).
Stap 6. Identificeer het type boerderijbezit
Er zijn zeven hoofdtypen eigendom: eenmanszaak, firma, commanditaire vennootschap, joint venture, joint venture, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of trust. Hieronder worden de soorten eigendom kort beschreven:
- eenmanszaak: Dit is de eenvoudigste vorm van zakendoen. Deze bedrijfsvorm is in handen van één persoon die voor alles zorgt. Schulden en nalatigheid van werknemers zijn de verantwoordelijkheid van de ondernemer. Juridische complicaties en kosten, onderhandelingen over overeenkomsten en bedrijfsnamen zijn echter niet vereist in deze vorm van zaken.
- Stevig: Deze bedrijfsvorm wordt gerund door twee of drie personen. Aangezien er meer dan één persoon is die het bedrijf runt, moet dit bedrijf een bedrijfsnaam registreren en is elke partner verantwoordelijk voor schulden, verplichtingen en bedrijfskosten. Deze bedrijfsvorm wordt automatisch verbroken als een van de partners overlijdt, failliet gaat of niet kan betalen.
- Commanditaire vennootschap: Deze bedrijfsvorm bestaat uit twee groepen partijen. De ene groep partijen is volledig verantwoordelijk voor de onderneming (compartimentele partners), terwijl de andere groep alleen kapitaal verstrekt en verder niets doet (complementaire partners). De complementaire partner heeft geen actieve rol in de dagelijkse werkzaamheden, maar kan wel de financiële administratie controleren en managementadvies geven.
- Samen leven of Mede-eigendom: Het is een vorm van eigendom tussen twee of meer mensen.
- joint venture of joint venture: Deze vorm wordt vaak gebruikt in de veehouderij wanneer er sprake is van samenwerking tussen twee of meer partijen om een bepaald bedrijf te runnen zonder een vennootschap onder firma te vormen. Over het algemeen is deze bedrijfsvorm tijdelijk.
- Naamloze vennootschap: Het is een juridische zakelijke entiteit die eigendom is van een groep mensen door middel van aandelenbezit. Het is een afzonderlijke zakelijke entiteit van de eigenaren van kapitaal. De aansprakelijkheid van de eigenaar van het kapitaal is beperkt tot het bedrag van de investering die hij heeft, tenzij de eigenaar van het kapitaal persoonlijk garant staat voor de verplichtingen van de vennootschap. Dergelijke bedrijven kunnen een zeer flexibel kader bieden in termen van opvolging aan de volgende generatie. Eigenaren kunnen werknemers ook een aandeel in de groei en het bedrijfsresultaat geven zonder de managementrechten op te geven.
-
Vertrouwen:
In deze bedrijfsvorm staat de juridische eigendom van een onroerend goed los van het eigendom van de winst die door het onroerend goed wordt gegenereerd.
Stap 7. Haak ze allemaal aan elkaar
Wees niet bang om veranderingen aan te brengen. Een businessplan is geen standaard van rigide regels die niet veranderd kunnen worden. Dit document kan worden gewijzigd naarmate het bedrijf groeit en er nieuwe ideeën en problemen ontstaan. Gewoonlijk wordt een businessplan minstens één keer per maand of per jaar herzien om te zien wat er is geschreven en welke wijzigingen moeten worden aangebracht.
Tips
- Vraag om hulp bij het schrijven van een ondernemingsplan. Vraag een professional of iemand met veel ervaring in het analyseren en schrijven van bedrijfsplannen om je te helpen wanneer je problemen hebt met het schrijven van een bepaald gedeelte.
- Een ondernemingsplan is nodig als u geld leent bij een bank. De bank zal meer geïnteresseerd zijn in het financiële deel van uw ondernemingsplan om te zien hoe uw onderneming hem of haar financieel ten goede komt.
-
Het ondernemingsplan kan worden gewijzigd. U moet eraan denken om het op te slaan, zodat u het kunt openen en delen van het plan kunt wijzigen voor het geval er iets onverwachts gebeurt.
Elk goed bedrijf moet veranderen en het bedrijfsplan blijven analyseren wanneer dat nodig is. Nieuwe ondernemers en mensen die net beginnen, zullen vaker naar hun bedrijfsplannen kijken dan mensen of bedrijven die al heel lang bestaan
- Zet "alle" op schrift. Er is niets erger dan iets niet op te schrijven en het ineens te vergeten. Plaats uw businessplandocument in een apart bestand, zodat u weet waar het zich bevindt wanneer u het in de toekomst opent. Als je een plan typt, sla het dan op een harde schijf of USB-flashstation op, zodat als de computer crasht en je geen toegang hebt tot de documenten, je ze op een aparte plaats hebt opgeslagen.
Waarschuwing
- Dwing jezelf niet en probeer het hele businessplan in één keer te schrijven. Het kan een week of zo duren om te voltooien, haast u niet. Veel gevestigde bedrijven besteden zes maanden of langer aan het opstellen van een businessplan; haasten zal uw bedrijf uiteindelijk alleen maar schaden.
- Denk niet dat u het plan niet opnieuw hoeft te zien tijdens het runnen van het bedrijf. Probeer altijd te analyseren wat u en uw bedrijf goed hebben gedaan en waar u nog steeds mee worstelt.
