Een beleidssamenvatting is een kort document dat een bepaald standpunt suggereert of een objectieve beleidskwestie en beschikbare opties beschrijft. Mogelijk moet u een beleidssamenvatting schrijven voor schoolwerk of wanneer u voor een bedrijf of non-profitorganisatie werkt. Beleidsnota's zijn meestal minder dan 1.000 woorden en gebruiken feiten en cijfers om een specifiek probleem te vertellen aan lezers die een basisbegrip willen.
Stap
Deel 1 van 3: Uw probleem positioneren
Stap 1. Identificeer uw lezers
Beleidsnota's worden meestal niet gelezen door experts in het veld. Uw potentiële lezers zijn waarschijnlijk mensen die het onderwerp beter begrijpen en de mogelijke effecten van bepaald beleid willen begrijpen.
- Als u bijvoorbeeld schrijft voor een non-profitorganisatie, kunnen potentiële lezers supporters van uw organisatie zijn. Aan de andere kant kunnen potentiële lezers ook overheidsfunctionarissen zijn die uw bericht afkeuren.
- Als je een beleidssamenvatting schrijft voor een klasopdracht, vraag dan de professor of docent om potentiële lezers van de samenvatting te identificeren als deze informatie niet in de functiebeschrijving wordt vermeld.
Stap 2. Maak een realiseerbare scriptieverklaring
Net als een onderzoeksartikel helpt een scriptieverklaring u bij het organiseren van uw schrijven. Hoewel kort, moet elke paragraaf betrekking hebben op de scriptieverklaring.
- Beleidssamenvattingen bevatten vanwege hun kenmerken meestal niet veel achtergrondinformatie. Je scriptieverklaring moet betrekking hebben op een actuele kwestie of situatie.
- Voor een pleitbezorgingssamenvatting moet de scriptieverklaring een manier bieden om de problemen op te lossen die in de samenvatting worden beschreven. De scriptieverklaring voor een objectieve samenvatting moet een probleem beschrijven en de grondgedachte beschrijven achter de verschillende suggesties die worden gedaan om het probleem op te lossen.
Stap 3. Zoek de informatie die nodig is om je scriptie te ondersteunen
Beleidsnota's moeten gebaseerd zijn op goed onderzoek en planning. Elk feit dat u in de samenvatting vermeldt, moet worden ondersteund door betrouwbare referenties.
- Gebruik betrouwbare bronnen, zoals wetenschappelijk onderzoek of overheidsgegevens en statistieken. Beide zullen uw polisoverzicht betrouwbaarder maken.
- Zorg ervoor dat de gegevens en informatie die je vindt direct betrekking hebben op je scriptie. Omdat het maar een paar honderd woorden bevat, heb je niet genoeg ruimte om studies over het onderwerp in detail te beschrijven.
Stap 4. Schrijf een voorlopig concept op basis van de scriptieverklaring
Een concept beleidssamenvatting kan u helpen in de laatste fase van het schrijven van een samenvatting. Maak je op dit moment niet al te veel zorgen over de samenvattingsstructuur. Je kunt het later repareren.
Let niet op de lengte van de tekst. Schrijf op wat je denkt dat nodig is. Aftrekken is makkelijker dan optellen
Stap 5. Gebruik een omgekeerde omtrek om het ontwerp scherper te maken
Als je eenmaal een concept hebt, lees en noteer dan de belangrijkste punten van elke alinea. Gebruik notities om een overzicht te maken. Pas je focus aan wanneer dat nodig is. Met behulp van het overzicht zal het gemakkelijk zijn om paragrafen te identificeren die niet coherent zijn met de algemene beleidssamenvatting.
- Bekijk het overzicht dat u hebt gemaakt en wijzig de volgorde van de alinea's indien nodig. Uw verhaal moet logisch van de ene alinea naar de volgende vloeien.
- Gebruik indien nodig overgangen om de samenvatting samenhangend te maken, niet alleen een verzameling alinea's of secties.
Tip:
Als je problemen hebt met het aanscherpen van je concept, praat dan met mensen wiens mening je op prijs stelt. Het maakt niet uit of ze het onderwerp waarover u schrijft niet begrijpen - u zoekt gewoon naar een manier om de beleidssamenvatting te krijgen waar u maar wilt.
Deel 2 van 3: Een structuur bouwen
Stap 1. Schrijf een samenvattende verklaring om uw polisoverzicht te openen
Het samenvattende overzicht verschijnt op de samenvattende omslag of bovenaan de eerste pagina als u geen omslag gebruikt. Gebruik het om uw voorgestelde scriptie en beleidsverklaringen af te ronden.
U schrijft bijvoorbeeld een samenvatting over vrijwillige euthanasie en stelt dat het legaal is. Voor een samenvattende verklaring zou je kunnen schrijven: “Mensen die terminaal ziek zijn, willen waardig en onafhankelijk sterven. Vrijwillige euthanasie is een optie om hun dood onder controle te houden."
Stap 2. Leg uit waarom dit onderwerp belangrijk is voor de lezer
Gebruik de samenvattende inleiding om uit te leggen waarom lezers zich hier druk over moeten maken. Houd altijd rekening met de lezer, vooral als uw lezer vijandig is.
Stel, u schrijft over vrijwillige euthanasie gericht aan Kamerleden die het niet eens zijn met deze maatregel. In de inleiding zou je kunnen schrijven: „Iedereen heeft het recht waardig te sterven. Voor mensen die geen levensverwachting hebben, kan dit alleen als euthanasie wordt gelegaliseerd. Het steunen van euthanasie betekent het steunen van de vrijheid van een persoon aan het einde van zijn leven."
Stap 3. Maak titels voor de hoofdsecties
Deze koppen verdelen de tekst en helpen lezers de passages te vinden en te lezen die hen interesseren. Gebruik een actieve zin met twee of drie woorden die de inhoud van de passage samenvat.
- Als u bijvoorbeeld schrijft over vrijwillige euthanasie, kunt u koppen maken, zoals 'Respect voor vrijheid', 'Waardigheid handhaven' en 'Kosten beheersen'.
- Bij beleidssamenvattingen kan de lezer met de kopjes van de hoofdstukken op verschillende punten beginnen. Ze hoeven niet van kaft tot kaft te lezen. Ze kunnen zich meteen concentreren op de dingen die hen interesseren.
Stap 4. Sluit af met een conclusie en actieverzoek
Vooral voor een advocacy-samenvatting wil je lezers aanmoedigen om actie te ondernemen die jouw oplossing ondersteunt. Vat samen wat ze hebben geleerd van de informatie die u in de samenvatting hebt gegeven en moedig hen vervolgens aan om actie te ondernemen. Let in dit gedeelte op de lezers.
Als u bijvoorbeeld een samenvatting van het vrijwillige euthanasiebeleid schrijft voor overheidsfunctionarissen, moedig hen dan aan om regelgeving te schrijven of te promoten die vrijwillige euthanasie legaliseert. Aan de andere kant, als uw lezers burgers zijn, wilt u dat ze vertegenwoordigers kiezen van de mensen die de legalisering van vrijwillige euthanasie steunen
Tip:
Tekstverwerkingsapps hebben sjablonen die u kunt gebruiken om uw beleidsoverzicht te verfijnen. Deze sjablonen maken het ontwerp van uw polisoverzicht opvallend, schoon en netjes.
Deel 3 van 3: Effectief schrijven
Stap 1. Concentreer u op resultaten en conclusies in plaats van methoden
De korte policy brief laat geen ruimte om de methodologie die in het onderzoek is gebruikt te beschrijven. In plaats van details over de onbewerkte gegevens in te voeren, markeert u de conclusies van het onderzoek of de statistieken die u hebt gebruikt.
Gebruik zinnen, zoals "een studie gevonden" of "statistieken laten zien" om een conclusie te openen. Schrijf uw referenties aan het einde van de samenvatting. Lezers kunnen het onderzoek dat u aanhaalt bekijken als ze de gebruikte methoden willen begrijpen
Stap 2. Gebruik duidelijke en eenvoudige taal
De beleidssamenvatting moet actieve stem en algemene terminologie gebruiken om de boodschap over te brengen. Gebruik relatief korte zinnen en communiceer kernbegrippen in woorden die voor iedereen gemakkelijk te begrijpen zijn.
Vermijd zoveel mogelijk technische terminologie. Als je het moet gebruiken, geef dan een korte beschrijving of definitie achter het technische woord of de technische zin
Stap 3. Voeg afbeeldingen en afbeeldingen toe om het lezers gemakkelijker te maken
Grafieken, grafieken en tabellen maken samenvattingen voor lezers gemakkelijker te begrijpen. Met deze afbeeldingen kunnen lezers de samenvatting van het beleid snel begrijpen zonder de tekst erin te hoeven lezen.
Alle afbeeldingen moeten direct betrekking hebben op de scriptieverklaring. Stel je voor dat iemand alleen de titel en ondertitel leest, maar de samenvatting kan begrijpen wanneer ze de afbeelding zien die je presenteert
Stap 4. Verbind de bevindingen met de bredere situatie
Beleidsnota's zijn alleen nuttig als ze relevant zijn voor de bredere situatie. Laat zien hoe het probleem dat u aan de orde stelt verstrekkende gevolgen heeft die verband kunnen houden met andere problemen of impactgebieden.
Als u bijvoorbeeld een beleidssamenvatting over euthanasie schrijft, zou u kunnen vermelden dat ernstig zieke patiënten hoge medische rekeningen achterlaten en dat dit zou kunnen worden gecontroleerd als euthanasie zou worden gelegaliseerd
Stap 5. Lees het polisoverzicht nog eens goed door
Lees voor en achter. Zorg ervoor dat er geen spel- en zinsbouwfouten zijn. Je kunt het ook hardop voorlezen. De delen die u ervan weerhouden om te lezen, moeten mogelijk worden gerepareerd om het soepeler te maken.
Beleidssamenvattingen zijn kort, zodat zelfs kleine fouten opvallen. Spelling- en zinsbouwfouten zorgen ervoor dat uw samenvatting minder betrouwbaar lijkt
Tip:
Als u in het Engels schrijft, zijn er apps die u gratis kunt downloaden om uw schrijven te corrigeren. Grammatica kan helpen bij het bewerken van actieve zinnen. De Hemingway-app kan je ook helpen om actieve zinnen te schrijven en je feedback af te stemmen op je specifieke leesvaardigheidsniveau.
