Er zijn veel verschillende redenen voor het verstrekken van een Letter of Intent (LOI). Deze brief is vereist voor schooltoepassingen, met name graduate school, en andere bedrijven, al dan niet voor professionele doeleinden. Deze brief maakt deel uit van elk sollicitatieproces en kan een van de belangrijkste onderdelen van het proces zijn. Met de LOI kunnen aanvragers hun persoonlijkheid en communicatieve vaardigheden demonstreren. Een goede LOI is informatief, wetenschappelijk of professioneel en overtuigend. Het is belangrijk om het doel van het maken van deze LOI te onthouden, of het nu gaat om toelating tot school, zakelijke samenwerking of wettelijke goedkeuring.
Stap
Methode 1 van 3: Voorbereidingsfase
Stap 1. Lees de instructies
Alle aanvragen, voorstellen of procedures die een LOI vereisen, bevatten specifieke instructies over welke informatie in de brief moet worden vermeld. Controleer de instructies opnieuw voordat u begint met het schrijven van de LOI.
Bezoek de website van het bedrijf of de school van bestemming. Alle vereisten moeten dienovereenkomstig worden beschreven. Als u niet kunt vinden wat u zoekt, bel dan onmiddellijk uw bestemming
Stap 2. Geef de naam en het adres van de ontvanger van de brief op
Een snel telefoontje naar een instelling of bedrijfsbureau kan u meestal de informatie geven die u nodig heeft als u deze niet op internet kunt vinden.
Als je brief aan het hele team is gericht, wees dan zo specifiek mogelijk. Als je al hun namen kent, geweldig! Voer alles in. Uw ontdekking van de namen van ze allemaal zal indrukwekkend zijn
Stap 3. Maak aantekeningen
Schrijf op wat je in de LOI wilt opnemen, zoals persoonlijke informatie, eerdere prestaties en prestaties, prijzen die je hebt gewonnen, bepaalde uitdagingen die je hebt overwonnen en successen waar je het meest trots op bent. Schrijf op wat je wilt doen, op school of in het bedrijfsleven of met wat je ook gaat bereiken in het programma.
Een LOI is over het algemeen breder dan een begeleidende brief, hoewel de twee vergelijkbaar zijn. Een LOI behandelt niet alleen het overzicht dat in uw begeleidende brief wordt geschetst, maar definieert ook uw carrièredoelen en doelstellingen, professionele ervaring, leiderschapsvaardigheden en de unieke kenmerken die u onderscheiden van de rest
Methode 2 van 3: Uw intentieverklaring
Stap 1. Stel jezelf voor in de inleiding
Mensen noemen deze passage niet voor niets 'de inleiding'. Als je een LOI schrijft voor een hogeschool, noteer dan de school waarin je geïnteresseerd bent en het jaar waarin je les volgt.
-
Als je solliciteert bij een bedrijf, vermeld dan bij welk beroep of organisatie/directeur je wilt solliciteren en voor hoe lang.
Ontwerp je brief. Zorg ervoor dat uw LOI is gericht aan de instelling of organisatie die u specifiek wilt hebben. Als het een brief aan een graduate school is, leg dan uit waarom die school de juiste keuze voor je is. Als het een zakelijk voorstel is, schets dan de dingen die je hebt gedaan die een specifieke vaardigheden beschrijven die bij het bedrijf of de organisatie passen
Stap 2. Begin specifiek te schrijven
Dit is wanneer je brief steeds beter wordt. Je moet jezelf promoten en aantonen dat je voldoende kennis hebt voor het programma. De volgende paragrafen dienen hieraan te worden gewijd.
- Beschrijf waarom je de brief hebt geschreven. Beschrijf hoe je voor het eerst hoorde over je beoogde stage of functie en waarom je erin geïnteresseerd was. Waarom ben je geïnteresseerd om 'daar' te werken en niet waar andere concurrenten zijn.
- Vertel uw geloofwaardigheid. Wees niet verlegen! Vertel de lezer waarom hij jou voor deze school/opleiding zou moeten overwegen. Gebruik voorbeelden van uw algemene of technische vaardigheden, kennis, ervaring (al dan niet betaald), talen en computersoftware waarin u bekwaam bent, met betrekking tot het specifieke vakgebied. Dit alles kunt u maken in de vorm van een alinea of een lijst van uw prestaties. Wees specifiek en eerlijk.
- Zeg eens wat aardigs over de school/opleiding. Prijs de lezer, maar overdrijf niet. Beschrijf waarom u denkt dat de functie/functie interessant is en hoe uw vaardigheden en interesses bij de functie passen.
Stap 3. Vraag in de conclusiesectie om een reactie van de lezer
Geef aan dat u wilt worden uitgenodigd voor een gesprek. Zorg ervoor dat u al uw contacten in de brief opneemt, zodat u gecontacteerd kunt worden voor een interview.
Het kan zijn dat je het vervolg van je brief moet controleren, afhankelijk van het beleid van de organisatie. Het is geweldig als aan al je interesses wordt voldaan
Methode 3 van 3: Nadat de brief is voltooid
Stap 1. Schrijf het definitieve ontwerp
Als je eerste concept een beetje rommelig is, maak dan je aantekeningen en instructies en noteer het tweede concept, dat het definitieve concept is. Gebruik de juiste grammatica en spelling en schrijf alle vereiste informatie op.
Zorg ervoor dat je je werk in detail maar ook grondig bekijkt. Niet alleen de woorden die je schrijft moeten nauwkeurig, beknopt en doorlopend zijn, ook het gebruikte papier moet geschikt zijn. Lijkt het belangrijk? Zou resetten het beter maken?
Stap 2. Corrigeer en corrigeer je werk
Neem even een pauze voordat je begint met proeflezen – je geest heeft een andere prikkel nodig om te verwerken om te voorkomen dat je brief eentonig wordt. Daarnaast moet je fouten in de brief vinden. Zodra u klaar bent om opnieuw te beginnen, leest u uw LOI en brengt u de nodige wijzigingen aan om ervoor te zorgen dat deze gemakkelijk leesbaar en logisch is.
Proeflees zorgvuldig om repetitieve zinnen te vermijden en uw schrijven op een natuurlijke manier van alinea naar alinea te laten vloeien. Vraag je vrienden, collega's of familie om het nog eens te lezen. Een nieuw perspectief zal nieuwe dingen zien
Stap 3. Dien uw LOI in
Voeg samen met de LOI ook andere benodigde bestanden toe en stuur het hele pakket op adres naar de instelling..
Als u meer dan één pagina schrijft, schrijf dan uw naam op elke pagina (klein en in de hoek), als de pagina's op enig moment gescheiden zijn
Tips
-
Houd de schrijfstijl van uw brief eenvoudig en to the point. Vermijd manipulatieve woorden, overdreven mooie woorden. Gebruik actieve, nauwkeurige en beknopte zinnen.
Een LOI kan ook een interessebrief, een persoonlijke verklaring of een doelverklaring worden genoemd
- De standaard lettergrootte is 12. Blijf Times New Roman of Arial gebruiken.
- Houd uw lettertype een of twee met dubbele spatiëring, tenzij specifieke woorden of pagina's worden gevraagd.
