Als je nog nooit een karakterreferentiebrief hebt geschreven, vind je het misschien moeilijk. Hoewel het schrijven van een karakterreferentiebrief een enorme verantwoordelijkheid is, is het niets om je zorgen over te maken. Karakterreferentiebrieven zijn eigenlijk gemakkelijk te maken, of het nu voor werk, academische programma's of rechtbanken is, zolang de informatie direct beschikbaar is en beleefde taal gebruikt. Schrijf een positieve referentie en de vriend of persoon die je heeft gevraagd om het te schrijven, zal je dankbaar zijn.
Stap
Deel 1 van 2: Brieven schrijven
Stap 1. Noteer uw achtergrond en uw relatie met de persoon die in de referentie wordt beschreven
Introduceer de eerste informatie vooraf. Wie bent u en wat is uw relatie met de betrokkene? Hoe lang ken je hem al? Hoeveel tijd brengt u met hem door in één organisatie of activiteit? Waar heb je hem ontmoet? Lezers van karakterreferentiebrieven willen precies weten hoe de relatie van de auteur met de in zijn brief genoemde persoon is.
Denk na over de aard van uw relatie met de betrokkene. Staat in detail. In plaats van simpelweg te schrijven: "Ik ken Doni al drie jaar", zou je moeten zeggen: "Ik heb het genoegen gehad om de afgelopen drie jaar met Doni samen te werken in Kedai Kebun Kita, Yogyakarta."
Stap 2. Gebruik het juiste formaat
Tekenreferenties moeten een driedelig formaat van drie alinea's volgen. De eerste alinea is een inleiding, waarin wordt uitgelegd wie u bent en uw relatie met de doorverwezen persoon. De tweede alinea om uw analyse van het karakter van het individu te schetsen. De derde alinea is een afsluiting om de lezer te vragen de betrokken persoon positief te bekijken.
- Beëindig de referentiebrief door de lezer ervan te overtuigen positief te zijn over het onderwerp van de brief. Sluit af met "Met vriendelijke groet, [uw naam]".
- Schrijf een korte brief. Lezers hebben niet veel pagina's nodig om informatie over iemands karakter te vinden. Ze hebben de basis nodig. Houd hier rekening mee bij het opstellen.
Stap 3. Schrijf de positieve lading op
Een karakterreferentiebrief is geen plaats om iemands persoonlijke sterke en zwakke punten, achtergrond of levensstijl te vergelijken. Deze brief moet een eerlijke, maar positieve beoordeling geven van de prestaties, doelen en persoonlijkheid van de persoon waarnaar wordt verwezen. Een goede karakterreferentiebrief zal een positieve indruk maken over de betrokken persoon.
- Gebruik positieve bijvoeglijke naamwoorden om te benadrukken dat de persoon in kwestie een goed persoon is.
- Voeg een korte lijst toe van de prestaties van de persoon waarnaar wordt verwezen. Als hij bijvoorbeeld tijd of geld doneert aan een humanitaire zaak, vermeld dit dan in de brief. Als hij een militaire achtergrond heeft en zijn land heeft gediend, schrijf dan zijn moed op om juridische sancties te minimaliseren. Vermeld ook de betreffende bijdrage aan de kerk of andere religieuze organisaties.
- Als u niet zeker weet welke prestaties u moet opnemen, beantwoordt u de volgende vraag: "Is dit relevant of duidt dit op een positief kenmerk?"
Stap 4. Voer de laatste bewerking uit
Lees je brief nog eens voordat je hem indient om te controleren op spelfouten, interpunctie of grammatica. De nieuwste tekstverwerkingstechnologie heeft deze taak voor de leek aanzienlijk vergemakkelijkt. Controleer op woorden die zijn gemarkeerd met rode gekrulde lijnen, zo niet namen, zijn ze mogelijk verkeerd gespeld. Zorg er naast spelling en grammatica voor dat de feiten die u presenteert correct zijn. Dien het concept in bij de persoon die u doorverwijst om er zeker van te zijn dat alle informatie correct is.
Deel 2 van 2: Een tekenreferentiebrief plannen
Stap 1. Gebruik de juiste taal
Karakterreferenties moeten beleefd en formeel zijn. Je moet eerlijk zijn, maar onderschat het vermogen van de lezer om effectief te oordelen niet. De lezer van uw brief kan een rechter, professor of een ander respectabel persoon zijn.
Gebruik de aanduidingen "Edelachtbare" voor rechters, "Dokter", "Professor" of "Mr" voor docenten en rang voor militaire officieren (bijvoorbeeld "Generaal" of "Sergeant")
Stap 2. Zoek uit waarom de persoon in kwestie een referentiebrief nodig heeft
Referentiebrieven zijn meestal vereist om te solliciteren naar banen en in rechtszaken om aan te geven dat de illegale handelingen van een persoon niet normaal zijn. Andere vereisten die karakterreferenties vereisen, zijn het huren van een woning, het aanvragen van een universiteit en immigranten die het staatsburgerschap aanvragen.
- Als u naar de rechtbank schrijft, zorg er dan voor dat u de exacte details kent van het misdrijf waarnaar de persoon verwijst, en bespreek hoe hij over de zaak denkt. Laat zien dat u de ernst van de zaak begrijpt, en als hij oprecht spijt lijkt te hebben, benadruk dan zijn spijt in de brief.
- Schrijf geen karakterreferenties voor mensen die je niet goed kent, of voor mensen die aarzelen om de nodige achtergrondinformatie te geven over waarom ze ze nodig hebben.
Stap 3. Weet wie het gaat lezen
Ontdek de naam en functie van de lezer. Als u bijvoorbeeld een referentiebrief schrijft aan een vriend die solliciteert naar een functie in een academisch veld, zorg er dan voor dat u weet naar welke universiteit hij/zij gaat, wat de functie is en wie de brief zal lezen.. Zo kun je een gepersonaliseerde brief maken en laten zien dat jij, maar ook de vriend(in) er veel energie in steekt.
