Voorraadomzet is een manier om erachter te komen hoe vaak een bedrijf in een bepaalde periode zijn voorraad verkoopt. Bedrijven gebruiken de voorraadomzet om te beoordelen of ze in staat zijn om de concurrentie het hoofd te bieden, bedrijfswinsten te plannen en in het algemeen te weten hoe goed ze de activiteiten van hun bedrijf uitvoeren. In tegenstelling tot het personeelsverloop wordt een hoge voorraadomloop over het algemeen als een goede zaak beschouwd, omdat het betekent dat hun voorraad relatief snel uitverkocht is voordat deze onverkoopbaar wordt. Over het algemeen wordt de voorraadomzet berekend met de formule: Voorraadomzet = kosten van verkochte goederen (HPP)/gemiddelde voorraad.
Stap
Methode 1 van 2: Voorraadomzetratio berekenen
Stap 1. Bepaal de tijdsperiode voor de berekening die u gaat uitvoeren
De voorraadomzet wordt altijd berekend op basis van een bepaalde tijdsperiode - deze periode kan een dag tot een fiscaal jaar zijn - het kan zelfs worden berekend met de periode waarin het bedrijf actief is. De voorraadomzet kan echter niet de onmiddellijke staat van de prestaties van het bedrijf weerspiegelen. Hoewel de waarde van de voorraad van het bedrijf op een bepaald moment kan worden berekend, beschrijven de kosten van verkochte goederen niet de toestand van het bedrijf als de waarde ervan op een bepaald moment wordt berekend, dus deze berekening moet binnen een bepaalde tijdsperiode worden uitgevoerd.
Deze berekening zal gemakkelijker te doen zijn door praktijkvoorbeelden te gebruiken om deze discussie voort te zetten. Stel dat we eigenaar zijn van een groothandel die koffie verkoopt. Voor dit voorbeeld gebruiken we het tijdbereik een jaar als de bedrijfsperiode van het koffiebedrijf. Voor de volgende stappen berekenen we de voorraadomzet gedurende deze periode van één jaar.
Stap 2. Bereken de voorraadkosten voor deze periode van één jaar
Nadat u de periode heeft bepaald, moet u eerst de kostprijs van de verkochte goederen (of "COGS") tijdens deze periode berekenen. De COGS bestaat uit de directe kosten die u maakt om de goederen te produceren die u gaat verkopen. Gewoonlijk zijn directe kosten de kosten voor het produceren van de artikelen die u gaat verkopen plus de arbeidskosten die rechtstreeks verband houden met het productieproces van deze artikelen.
- HPP houdt geen rekening met kosten zoals verzend- en distributiekosten die niet direct verband houden met het productieproces van deze goederen.
- In het voorbeeld dat we hebben besproken, laten we zeggen dat we gedurende het jaar een hoge winst willen maken met de verkoop van koffie, door $ 3 miljoen aan zaden, pesticiden en andere kosten in verband met de zorg voor de koffieboom te kopen, en $ 2 miljoen aan arbeidskosten sinds het planten koffie zaden. In dit geval is onze COGS $3 miljoen + $2 miljoen = $ 5 miljoen.
Stap 3. Deel deze COGS-waarde door de gemiddelde waarde van uw voorraad
Deel vervolgens de COGS-waarde door de gemiddelde voorraadwaarde over de periode die u analyseert. De gemiddelde waarde van uw voorraad is het gemiddelde van de prijzen van alle artikelen in het magazijn en de schappen in uw winkel die gedurende de opgegeven periode niet zijn verkocht. De eenvoudigste manier om de gemiddelde waarde van deze voorraad te berekenen, is door de waarde van de voorraad aan het begin van de periode op te tellen bij de waarde van de voorraad aan het einde van de periode en vervolgens door twee te delen. Door tijdens deze periode wat extra gegevens te gebruiken, krijgt u een nauwkeuriger gemiddelde voorraadwaarde. Als u meer dan twee gegevens gebruikt om het gemiddelde te berekenen, telt u alle gegevens bij elkaar op en deelt u vervolgens door hoeveel gegevens u hebt gebruikt.
- In het voorbeeld dat we beschouwen, hadden we aan het begin van het jaar $ 0,5 miljoen in voorraad in ons magazijn voor koffiebonen. Aan het einde van het jaar hebben we een voorraad koffiebonen ter waarde van $ 0,3 miljoen. Dus de gemiddelde waarde van onze koffiebonenvoorraad is ($0,5 miljoen + $0,3 miljoen)/2 = $ 0,4 miljoen.
- Deel vervolgens de COGS door de gemiddelde voorraadwaarde om onze voorraadomzet te berekenen. In dit voorbeeld is het COGS-bedrag $ 5 miljoen en het gemiddelde voorraadbedrag is $ 0,4 miljoen, dus onze jaarlijkse voorraadomzet is $ 5 miljoen/$ 0,4 miljoen = 12, 5. Dit getal is een verhouding en heeft geen eenheden.
Stap 4. Gebruik de formule Omzet = Verkoop/Voorraad om een snelle schatting te krijgen
Als u niet genoeg tijd heeft om te rekenen met de hierboven beschreven basisvergelijking, kan deze snelle methode u een schatting geven van hoeveel uw voorraadomzet zal zijn. Veel bedrijven gebruiken deze berekeningsmethode echter liever niet omdat de resultaten niet erg nauwkeurig zijn. Omdat verkopen worden geregistreerd tegen de prijs die aan consumenten in rekening wordt gebracht, terwijl voorraad wordt geregistreerd tegen een lagere waarde dan de verkoopprijs, kan deze formule resultaten opleveren waardoor uw voorraadomzet hoger lijkt dan deze in werkelijkheid is. In de regel moet deze formule alleen worden gebruikt om snelle schattingen te maken, maar gebruik de eerste als u deze berekening voor belangrijkere zaken nodig hebt.
-
Laten we in dit voorbeeld zeggen dat we het afgelopen jaar een omzet van $ 6 miljoen hebben behaald. Om de voorraadomzet te berekenen met behulp van de tweede formule hierboven, moeten we dit verkoopcijfer delen door de hierboven genoemde eindvoorraadwaarde van $ 0,3 miljoen. Dus als we onze voorraadomzet berekenen met deze tweede formule, dan is het resultaat $6 miljoen/$0,3 miljoen =
Stap 20.. Dit getal is veel hoger dan het getal 12,5 dat we krijgen als we de basisvergelijking eerder gebruiken.
Methode 2 van 2: De betekenis van berekeningsresultaten begrijpen
Stap 1. Gebruik enkele voorraadwaardegegevens om een nauwkeuriger berekeningsresultaat te krijgen
Zoals hierboven vermeld, als u de gemiddelde voorraad berekent met alleen de begin- en eindvoorraadwaarden, kunt u nog steeds het gemiddelde van uw voorraadwaarden achterhalen, maar deze waarde houdt geen rekening met fluctuaties in voorraadwaarden tijdens de berekeningsperiode. Gebruik aanvullende gegevens om nauwkeurigere waarden te krijgen.
- Zorg er bij het bepalen van de hoeveelheid gegevens voor dat de gegevens die u gebruikt gegevens zijn die gelijkmatig over de gehele huidige periode zijn genomen en met regelmatige tussenpozen. Als u bijvoorbeeld de gemiddelde voorraad voor een jaar wilt berekenen, gebruik dan niet alleen de twaalf getallen in januari. Gebruik echter één nummer vanaf het begin van elke maand.
- Stel dat onze voorraad aan het begin van het jaar waarin ons bedrijf actief is $ 20.000 is en dat onze eindvoorraad $ 30.000 is. Met behulp van de bovenstaande basisformule krijgen we een gemiddelde waarde van $ 25.000. De toevoeging van één cijfer kan ons echter een ander beeld doen zien. Stel dat we bijvoorbeeld ook een voorraadcijfer hebben dat is genomen vanaf het midden van het jaar van $ 40.000. In dit geval zou de gemiddelde waarde van onze voorraad ($ 20.000 + $ 30.000 + $ 40.000)/3 = $ 30.000 zijn - iets hoger (en meer representatief voor het werkelijke gemiddelde) dan de vorige berekening.
Stap 2. Gebruik de formule Voorraadperiode = 365 dagen/omzet om de gemiddelde periode voor het verkopen van uw voorraad te berekenen
Met een extra berekening kun je berekenen hoe lang het gemiddeld duurt om al je voorraad te verkopen. Bereken eerst uw jaarlijkse voorraadomzet zoals gewoonlijk. Deel vervolgens 365 dagen door de verhouding die u krijgt uit de berekening van de voorraadomzet. Uw antwoord is het gemiddelde aantal dagen dat u nodig heeft om uw volledige voorraad te verkopen.
- Laten we bijvoorbeeld zeggen dat we in de huidige periode een omloopsnelheid van de voorraad hebben van 8,5. Door 365 dagen/8, 5 te tellen, krijgen we het resultaat 42, 9 dagen. Dit betekent dat we onze gehele voorraad gemiddeld in bijna 43 dagen verkopen.
- Als u uw voorraadomzet voor een andere periode dan een jaar berekent, vervangt u het getal van 365 dagen in de formule door het aantal dagen voor de periode die u wilt berekenen. Als u bijvoorbeeld een voorraadomzet van 2,5 heeft in de maand september, moet u de gemiddelde verkoopperiode voor uw voorraad berekenen op de manier 30 dagen/2, 5 = 12 dagen.
Stap 3. Gebruik deze voorraadomzetinformatie om een idee te krijgen van de efficiëntie
Meestal (maar niet altijd) willen bedrijven hun voorraad snel verkopen in plaats van langzaam. Daarom kan de omloopsnelheid van de voorraad van een bedrijf worden gebruikt als een indicatie van het efficiëntieniveau van de activiteiten van het bedrijf, vooral in vergelijking met concurrenten. Houd er echter rekening mee dat er begrip moet zijn van de bedrijfsomstandigheden bij het maken van deze vergelijking. Een lage voorraadomloop is niet altijd slecht en een hoge voorraadomloop is niet altijd goed.
Luxe sportwagens verkopen bijvoorbeeld meestal niet snel omdat hun markt relatief klein is. Het is dus niet meer dan normaal dat sportwagenverkopers relatief weinig voorraadomzet hebben - omdat ze misschien niet al hun voorraad in één jaar kunnen verkopen. Aan de andere kant, als deze autoverkoper plotseling een snel stijgende voorraadomzet heeft, kan dit heel goed zijn, maar het kan ook betekenen dat er iets niet klopt, afhankelijk van de omstandigheden - dit kan mogelijk resulteren in een gemiste verkoopkans
Stap 4. Vergelijk uw voorraadomzet met het branchegemiddelde
Een van de beste manieren om het efficiëntieniveau van de activiteiten van uw bedrijf te bepalen, is door het te vergelijken met de gemiddelde omzetratio van andere bedrijven in dezelfde branche. Sommige financiële publicaties (geschreven en hardop) bieden bedrijfsranglijsten op basis van de gemiddelde voorraadomzet volgens de branche, die u kunt gebruiken als materiaal voor het uitvoeren van een algemeen vergelijkend onderzoek, zodat u het prestatieniveau van uw bedrijf kunt meten. U kunt informatie over deze ranking krijgen via de rankingsite van het bedrijf. Houd er echter rekening mee dat deze cijfers een sectorgemiddelde vertegenwoordigen, en onder bepaalde omstandigheden moet u overwegen of uw voorraadomzet aanzienlijk lager of hoger moet zijn dan de gepubliceerde cijfers.
Een andere informatiebron die u kan helpen de voorraadomzet van uw bedrijf te vergelijken met het sectorgemiddelde, is via de site voor het berekenen van de voorraadomzet. Deze site biedt de mogelijkheid om een branchegebied te selecteren, waarna u een hypothese kunt maken bij het berekenen van de voorraadomzetverhouding door de COGS en gemiddelde voorraadcijfers van uw bedrijf in te voeren en deze vervolgens te vergelijken met de gemiddelde waarde van de branche die u kiest
Tips
- Zoek naar informatie op basis van statistische gegevens die specifiek zijn voor uw branche, zodat u kunt zien hoe uw bedrijf scoort op het gebied van voorraadomzet in vergelijking met concurrenten en bedrijven in hetzelfde vakgebied. Aanbevelingen voorgesteld door de boekhoudafdeling van het bedrijf die omstandigheden hebben die het dichtst bij de toestand van uw bedrijf liggen, kunnen zeer nuttig zijn om te onthullen of de omloopsnelheid van de voorraad van uw bedrijf uw bedrijf tot succes in zijn vakgebied kan brengen.
- Zorg ervoor dat de kosten van verkochte goederen en de gemiddelde voorraad worden bepaald op basis van dezelfde berekeningsbasis. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een multinational is, gebruikt u dezelfde munteenheid. Aangezien deze twee getallen totaalwaarden zijn, zal deze berekening een correlatie laten zien en nauwkeurige resultaten opleveren.
