Het schrijven van een informele brief is gemakkelijker dan het schrijven van een formele brief omdat er minder regels zijn om te volgen. Richt de brief eenvoudig aan de persoon aan wie u zich richt, vul in de hoofdtekst van de brief in wat u wilt overbrengen en plaats een handtekening onderaan de brief om de identiteit van de auteur aan de ontvanger te tonen. Als je de brief per post wilt verzenden in plaats van hem persoonlijk te geven, zorg er dan voor dat je de brief in een envelop doet met het adres erop geschreven en gestempeld.
Stap
Methode 1 van 3: Een brief opmaken
Stap 1. Schrijf het adres en de datum van de ontvanger (optioneel)
Schrijf in de linkerbovenhoek van een blanco vel papier of een nieuw document in een tekstverwerkingsprogramma uw adres op een paar regels. Zet daaronder de datum waarop de brief is geschreven. Vermeld in ieder geval de maand en het jaar van schrijven.
- U kunt de volledige datum noteren ("woensdag 12 februari 2018") of het numerieke afkortingsformulier ("2-12-2018") gebruiken om het schrijven te vereenvoudigen.
- Het toevoegen van dergelijke details is een geweldige manier om de ontvanger te laten weten wanneer en waar de brief is geschreven. Deze informatie op zich is handig, vooral als u en de ontvanger van de brief in verschillende landen wonen.
Stap 2. Schrijf de naam van de ontvanger bovenaan de brief
Begin de brief door de ontvanger bij naam te begroeten. Meestal wordt de begroeting toegevoegd in de linkerbovenhoek van de pagina, maar u kunt deze overal toevoegen zolang u voldoende ruimte heeft om in het hoofdbericht eronder te passen.
- Als je wilt, kun je een respectvolle begroeting toevoegen voor de naam van de ontvanger, zoals "Mijn beste vriend", "Mijn vriend", "Mijn beste", of zelfs gewoon "Hallo".
- Als je een open brief schrijft en de naam niet weet van de persoon die hem voorleest, begin de brief dan met de zin 'Aan wie hem ook leest'.
Stap 3. Vul de hoofdtekst van de brief in met uw bericht
Gebruik het veld onder de naam van de ontvanger om over te brengen wat je maar wilt. De lengte van het hoofdgedeelte/hoofdgedeelte van de brief hangt af van uw voorkeur, dus voel u niet beperkt en dwing uzelf om al uw berichten op één pagina te schrijven. Stort al je hart en geest uit!
- Zodra je geen ruimte meer hebt op de eerste pagina, maak je een nieuwe pagina of draai je het papier om en ga je verder met het schrijven van de brief op de volgende pagina (achterkant van de brief).
- Kies gelinieerd papier (bijv. notitieboekje of dagboekpapier) om uw handschrift netjes en georganiseerd te houden.
Stap 4. Schrijf een korte afsluiting om de brief te beëindigen
Nadat u alle berichten in de hoofdtekst van de brief hebt overgebracht, laat u een beetje ruimte (ongeveer één regel) onder de laatste zin om een korte afsluiting op te nemen. Afsluitende regels of opmerkingen die u kunt zeggen, zijn onder meer "Groeten", "Met liefde" of "Van mij".
- Het slotdeel vertelt de lezer in feite dat hij het einde van de brief heeft bereikt.
- Aangezien u geen formele brief verzendt, hoeft u geen slotgedeelte toe te voegen als u dat niet wilt. U kunt een letter altijd alleen op naam eindigen.
Tip:
Kies een afsluitend gedeelte dat de reden voor het schrijven van de brief weergeeft. Een condoleancebrief kan bijvoorbeeld eindigen met 'Met mijn innige deelneming'.
Stap 5. Zet je naam onderaan de brief
Voeg de naam toe net onder de slotregel (als je er een hebt toegevoegd), zodat deze fungeert als de opening van de handtekening. U kunt uw naam cursief of formeel schrijven als u dat wilt. Het maakt echter niet uit of u het wilt afdrukken of typen zoals het is.
U kunt uw volledige naam, voornaam of bijnaam gebruiken, afhankelijk van hoe dicht u bij de ontvanger bent
Methode 2 van 3: Stijl toevoegen
Stap 1. Houd je aan de chattaal zodat de toon van de brief vertrouwd aanvoelt
Informele brieven zijn geschreven om terloops en terloops te lezen. Voel je vrij om samentrekkingen, hypothetische vragen, grappen die alleen jullie twee kennen en andere stijlfiguren te gebruiken. Deze elementen helpen de lezer uw "natuurlijke stem" over te brengen of weer te geven.
Als je niet weet wat je moet zeggen, is het een goed idee om je voor te stellen dat je een livechat met hem hebt (als een vriend) en de brief schrijft terwijl je spreekt
Tip:
U kunt het hoofdgedeelte van de brief beginnen met bijvoorbeeld 'Hallo jongens! De tijd gaat zo snel, nietwaar? Vroeger waren we samen lid van PERSAMI, nu weet je dat je gaat trouwen! Volwassen zijn voelt ook raar, nietwaar?”
Stap 2. Gebruik pennen of kleurrijke lettertypen om de brief op te vrolijken
Zwarte inkt of lettertype wordt gebruikt voor stijve kranten en formele brieven. Pak een lichtgekleurde pen of verander de kleur van de hoofdtekst in een tekstverwerkingsprogramma en geef je persoonlijkheid weer op de pagina van de brief. Kleuren zoals blauw, groen, rood en andere eigenzinnige tinten kunnen de aandacht van de lezer trekken, vooral als je een brief schrijft aan een goede vriend.
- Het gebruik van meerdere kleuren kan een leuke manier zijn om van verveling af te komen en belangrijke woorden of zinnen te benadrukken.
- Zorg ervoor dat de gebruikte kleur voldoende contrasteert met de kleur van het briefpapier, zodat het schrift leesbaar is. Anders wordt uw brief moeilijk te lezen.
Stap 3. Maak uw eigen marges op handgeschreven brieven om uw visuele talenten weer te geven
Profiteer van de extra ruimte aan weerszijden van de pagina door erop te tekenen, symbolen toe te voegen of eigenzinnige notities achter te laten. Met dit soort elementen kun je jezelf creatief uiten en de lezer iets geven dat hij of zij kan zien en waar hij van kan genieten.
- U kunt bijvoorbeeld de beschrijving van een Mampang-clown die u in het winkelcentrum ziet, verrijken door een illustratie of foto van de clown toe te voegen die u zelf heeft gemaakt.
- Als je een fout ontdekt tijdens het herlezen van een brief, kun je er een grap van maken door het door te strepen en in te voegen "Eigenlijk kan ik je nog steeds spellen!" naast hem.
Methode 3 van 3: E-mail verzenden
Stap 1. Vouw de brief twee keer verticaal zodat hij in de envelop past
Pak de onderste twee uiteinden van het briefpapier vast en vouw het 1/3 van het papier omhoog. Vouw daarna het gevouwen deel weer omhoog om een nette vouw te maken die in een zakelijke/standaard envelop past.
Deze methode is geschikt voor standaardformaat (8,5 x 11 inch of 22 x 28 cm) afdrukpapier. U kunt deze methode echter ook volgen om andere papierformaten te vouwen
Stap 2. Doe de brief in de envelop en sluit de envelop
Plaats de brief plat in de envelop om te passen. Om de envelop te verzegelen, likt of bevochtigt u een strook lijm aan de binnenkant van de tong om de lijm te bevochtigen. Sluit daarna en druk op de tong van de envelop voor een paar seconden totdat de lijm de tong aan het "lichaam" van de envelop hecht.
Houd er rekening mee dat enveloppen in verschillende soorten en maten worden verkocht. Als je problemen hebt om je brief in een standaard/zakelijke envelop te krijgen, probeer dan een grotere envelop te kopen
Tip:
Als je de tong van de envelop niet wilt likken, gebruik dan een vochtige spons, wattenstaafje of lijmstift om ervoor te zorgen dat de tong aan het hoofdgedeelte van de envelop plakt en goed sluit.
Stap 3. Druk de adresgegevens van de ontvanger af op de voorkant van de envelop
Schrijf in het midden van de envelop de voor- en achternaam van de ontvanger, het volledige adres (inclusief stad, staat of provincie) en de postcode van de woonplaats.
- Vergeet niet het appartementnummer achter de straatnaam te vermelden als de ontvanger niet in een huurkazerne woont.
- Als u wilt dat de ontvanger de identiteit van de afzender weet voordat u de brief opent, schrijft u uw adres in de linkerbovenhoek (of achterkant) van de envelop.
Stap 4. Plak de postzegel in de rechterbovenhoek van de envelop
Plaats de postzegel recht tegenover het postretouradres, zodat de postbeambte deze goed kan zien. Zodra je het juiste postadres hebt ingevoerd, ben je klaar om de brief in de brievenbus te doen en naar de ontvanger te sturen!
- Voor de meeste gewone letters is slechts één stempel nodig, tenzij ze een verschillende vorm of een ongelijke dikte hebben.
- Het plaatsen van een postzegel ergens anders dan in de rechterbovenhoek van de envelop kan de sorteermachine op het postkantoor in verwarring brengen. Soms krijg je zelfs brieven die je wilt versturen terug.
Tips
- Koop een uniek briefpapier dat uw persoonlijkheid weerspiegelt voordat u een informele brief schrijft.
- Handgeschreven brieven kunnen een leuk en zinvol medium zijn om in contact te blijven met dierbaren die je zelden ziet.
- Informele brieven mogen alleen worden gebruikt om te communiceren met vrienden, familie en geliefden. Als je een brief stuurt naar een bedrijf, instelling of iemand die je niet goed kent, zorg er dan voor dat je je houdt aan de regels voor het schrijven van een formele brief.
