Ziektebrief, ook wel een doktersbrief of medische verklaring genoemd, is eigenlijk een document met een uitleg van uw gezondheidstoestand door een arts, samen met het effect van de aandoening op uw vermogen om naar school of werk te blijven. In het bijzonder kunnen ziekenbrieven worden gegeven aan patiënten die een lichte ziekte of ernstige ziekte hebben of onlangs een kleine operatie hebben ondergaan, en altijd de duur van de afwezigheid van school of het werk en de reden van de patiënt vermelden. Of je nu afwezig moet zijn in de klas, afwezig moet zijn op je werk, reispapieren moet invullen of de aanwezigheid van een emotioneel ondersteunend dier moet bevestigen, een ziekenbrief is het perfecte hulpmiddel om het hele proces te stroomlijnen.
Stap
Deel 1 van 3: Ziekbrieven krijgen voor afwezigheid van school of universiteit
Stap 1. Vraag je ouders om je te helpen bij het schrijven van een zieke brief
Sommige scholen vereisen niet dat studenten een officiële ziektebrief van een arts meenemen, en een groot aantal artsen voelt niet de behoefte om een officiële ziektebrief te overleggen om de afwezigheid van een student van school te bewijzen. In plaats daarvan kan de ziekmelding door uw ouders of voogd worden gemaakt en direct door hen worden overhandigd of aan u worden toevertrouwd nadat uw toestand is hersteld.
- Zorg ervoor dat de brief een duidelijke afwezigheidsdatum bevat. Zorg er ook voor dat de brief een korte reden achter uw afwezigheid bevat.
- Bijvoorbeeld: "Geachte heer Susanto, wij als ouders van Martina Rahmad willen graag doorgeven dat Martha drie dagen niet naar school kon omdat ze keelpijn had en daarom thuis moest rusten. Bedankt voor het begrip. Met vriendelijke groet, De moeder van meneer en Rahmad.'
- Daarna moeten je ouders de brief ondertekenen en in een verzegelde envelop stoppen voordat ze naar de leraar van je school worden gestuurd.
- Indien mogelijk kunnen je ouders ook telefonisch contact opnemen met de school om je afwezigheid te melden. Onthoud echter altijd dat sommige onderwijsinstellingen een tijdslimiet stellen voor ouders om het nieuws te informeren.
- Begrijp ook dat sommige onderwijsinstellingen geen zieke brieven van ouders of voogden accepteren. Vergeet daarom niet het beleid van uw school te controleren voordat u een beslissing neemt.
Stap 2. Vraag de dokter om een ziekmelding
Sommige onderwijsinstellingen accepteren alleen ziekmeldingen van deskundig medisch personeel, of eisen dat studenten zo nodig officiële ziekmeldingen indienen om de duur van de afwezigheid te verlengen als geldig bewijs. Vraag in dat geval uw arts of ander medisch personeel om hulp bij het maken van de brief.
- Over het algemeen moet de brief uw medische toestand en de duur van uw herstel thuis beschrijven.
- De arts kan ook een verslag van uw operatie bijvoegen en/of informatie over de medicijnen die u op dit moment gebruikt. Vervolgens moet het document worden afgestempeld met het officiële stempel van de kliniek of het ziekenhuis voordat het aan u wordt overhandigd.
- Onthoud dat deze ziekenbrieven of medische attesten niet gratis kunnen worden verkregen! In feite zullen verschillende klinieken of ziekenhuizen verschillende vergoedingen aan patiënten in rekening brengen.
Stap 3. Vermeld contactgegevens op de ziekenbrief
Hoogstwaarschijnlijk zal de school de geldigheid van de brief willen controleren bij uw ouders of arts, om de juistheid van de reden van uw afwezigheid te verifiëren.
- Zorg ervoor dat je ouders hun vaste of mobiele telefoonnummer in de brief vermelden, of informeer de schooldirectie. Op deze manier kan de school contact opnemen met je ouders om de rechtmatigheid van de brief te bevestigen.
- In sommige gevallen moet de arts mogelijk een brief van een ouder of voogd vragen voordat hij een ziektebriefje afgeeft. Concreet bevat de brief een verklaring dat de ouder of voogd van de patiënt de arts toestaat de school op de hoogte te stellen van uw medische toestand. Als u bijvoorbeeld in de Verenigde Staten naar school gaat, verbiedt de Health Insurance Portability and Accountability Act artsen om de meeste medische informatie te delen met onbevoegde partijen, zelfs de school van de patiënt.
Stap 4. Praat met je professor of professor
Voor degenen onder u die al op de universiteit zitten, bent u in de ogen van de wet hoogstwaarschijnlijk gecategoriseerd als een volwassene en hoeft u daarom geen toestemmingsbrief van uw ouder of voogd mee te nemen als u de les niet kunt bijwonen. In plaats daarvan hebben sommige universiteiten en docenten hun eigen beleid met betrekking tot ziekteverzuim, dat u natuurlijk moet volgen.
- Maak je voornemen om de les niet bij te wonen bij de professor of professor op de campus. De meeste professoren vinden het niet erg als je maar een paar lessen hoeft over te slaan. Sterker nog, ze zullen het niet erg vinden om je gemiste opdrachten of quizzen in te vullen, en ze zullen je ook geen verlof geven zolang je kunt voldoen aan de eisen die ze stellen.
- Universitair docenten hebben in principe de bevoegdheid om je afwezigheid te weigeren, ook als je medische documenten hebt overlegd en/of een door het universiteitsbestuur verstrekt ziekteverzuimformulier hebt ingevuld. Daarom is het belangrijk dat je het beleid van elke leraar kent voordat je besluit de les niet bij te wonen.
Stap 5. Ga naar de universiteitsadministratie
De volgende stap die u moet nemen, is naar de administratie of universitaire academici gaan om voor de verschillende benodigde documenten te zorgen.
- Volg de instructies voor het verkrijgen van een formele ziekmelding van de universiteit en het valideren van uw afwezigheid.
- Wees voorbereid op een vervolgonderzoek op de universitaire gezondheidseenheid, indien gevraagd. Sommige universiteiten accepteren zelfs alleen zieke brieven van artsen die in de gezondheidsafdeling van de universiteit werken.
Stap 6. Meld u aan voor speciale diensten voor personen met een handicap van de universiteit, indien van toepassing
Zelfs als docenten uw ziekmelding niet willen accepteren, moeten ze nog steeds tegemoetkomen aan de behoeften van studenten met een handicap of ernstige ziekten. Om deze diensten te krijgen, probeert u informatie te vinden over of er speciale diensten zijn voor mensen met een handicap die door de universiteit worden aangeboden.
- Door deze diensten te volgen, kan je studentenleven gemakkelijker worden gemaakt. Je mag bijvoorbeeld opdrachten inleveren buiten een vastgestelde deadline, examens langer afmaken dan andere studenten, of iemand anders vragen om aantekeningen te maken in de klas.
- Hoogstwaarschijnlijk zult u eerst verschillende ondersteunende documenten moeten verkrijgen van deskundig medisch personeel, die over het algemeen niet de diagnose van de patiënt hoeven te bevatten. In de meeste gevallen zal de universiteit uw arts alleen vragen om uw medische toestand te verifiëren en eventuele specifieke behoeften te verstrekken.
- Nadat u zich bezig hebt gehouden met speciale diensten voor personen met een handicap, raadpleegt u het plan voor het implementeren van deze diensten met uw studieadviseur.
- Sommige plaatsen bieden zelfs speciale tests om te testen op de aan- of afwezigheid van leerstoornissen / moeilijkheden die u ervaart.
Deel 2 van 3: Ziekbrief krijgen voor afwezigheid van kantoor
Stap 1. Begrijp de regels die op uw kantoor van toepassing zijn
Kortom, de regels voor aanwezigheid op kantoor zijn echt afhankelijk van het beleid dat van toepassing is op het kantoor en het gebied waar u woont. In het VK mogen werknemers bijvoorbeeld geen ziekteverlof aanvragen als de duur van hun afwezigheid minder dan een week is. De Verenigde Staten hebben nog ingewikkelder regels.
- In feite hebben veel bedrijven in de Verenigde Staten het recht om uw ziekte te rechtvaardigen voordat ze verlof toekennen, en dat recht wordt beschermd door de grondwet. Als u momenteel in de Verenigde Staten werkt, begrijp dan dat uw werkgever het volledige recht heeft om vragen te stellen over uw medische toestand en/of om van u te eisen dat u een officieel medisch attest van uw arts overlegt, ongeacht de ernst van de ziekte.
- Het bedrijf heeft echter NIET het recht om informatie over uw diagnose of andere persoonlijke medische informatie op te vragen.
- De Americans with Disabilities Act (ADA) verbiedt bedrijven of werkgevers om medische informatie van werknemers op te vragen die geen verband houdt met hun werk. Daarom hoeven artsen alleen de uitslag van het onderzoek en de duur van de afwezigheid van de patiënt in hun attest te noteren.
- Als u momenteel niet in het VK of de VS werkt, probeer dan informatie te vinden over het bedrijfsbeleid in deze situatie. Pas op, werkgevers kunnen om bewijs vragen achter "verdachte" afwezigheden, zoals wanneer u het kantoor te vaak mist op maandag of vrijdag. Sommige bedrijven hebben ook algemene polissen (polis of algemene verzekering) die bedoeld zijn voor alle werknemers in één bedrijf met één dekkingslimiet.
Stap 2. Maak een afspraak met de arts
Aangezien uw ziekenbriefje moet worden ondertekend of afgestempeld door een medische professional, moet u hoogstwaarschijnlijk een afspraak maken met uw arts zodat deze uw toestand kan onderzoeken en een formele ziektebrief kan maken.
- Sommige bedrijven vragen om een ziektebriefje voor een lichte ziekte, zoals griep, voedselvergiftiging of verkoudheid. In sommige landen is het legaal en legaal om dit te doen.
- Als uw afwezigheid lang genoeg duurt, kan uw arts verdere tests bestellen om uw arbeidsongeschiktheid aan te tonen, en specifiek aangeven wanneer en hoe u daarna weer aan het werk kunt.
- Sommige klinieken en ziekenhuizen bieden telefonische consultaties aan. Als het schema van uw arts altijd vol is, of als uw medische toestand gering is, bespreek dan de mogelijkheid van een telefonisch consult met hem.
Stap 3. Ontvang direct een ziekmelding als u momenteel in een kliniek of ziekenhuis bent opgenomen
Als de aandoening vereist dat u wordt opgenomen in een ziekenhuis of andere medische instelling, kan de arts onmiddellijk een ziekbrief of medisch attest opmaken waaruit uw identiteit als patiënt blijkt. Later kunt u het document bij het bedrijf indienen als bewijs van afwezigheid op kantoor.
- Als je wordt behandeld door een andere medische professional dan een arts, zoals een verpleegkundige, fysiotherapeut of psychiater, vraag hem dan om een kopie van de officiële verklaring waarmee je het ziekenhuis mag verlaten.
- Houd er rekening mee dat deze documenten over het algemeen een verscheidenheid aan informatie bevatten die privé en vertrouwelijk is. U hoeft dergelijke gegevens niet aan het bedrijf te overhandigen.
Stap 4. Houd u aan de regels die op uw werkplek gelden
Sommige kantoren eisen van hun medewerkers dat ze aanvullende documenten bijvoegen en/of voldoen aan extra beleid, vooral als hun afwezigheid lang genoeg is. Als uw kantoor hetzelfde is, zorg er dan voor dat u aan al deze vereisten voldoet.
- Vul eventueel het ziekteverlofformulier in dat door het secretariaat wordt verstrekt. In sommige bedrijven hoeven werknemers, als ze slechts minder dan een week afwezig zijn, geen officiële ziekteverklaring van een arts in te dienen, maar moeten ze een ziekteverlofformulier invullen dat door het kantoor wordt verstrekt. Probeer informatie te vinden over het al dan niet bestaan van hetzelfde beleid op uw kantoor.
- Er zijn echter ook bedrijven die hun werknemers nog steeds een officiële ziekmelding van een arts vragen, ongeacht de duur van hun afwezigheid. Soms voert het bedrijf ook beleid met betrekking tot de deadline voor het indienen van brieven, zoals binnen 15 dagen nadat de werknemer weer aan het werk is.
- Indien nodig kunt u bij uw arts aanvullende documenten opvragen die informatie bevatten over uw specifieke medische aandoening, eventuele beperkingen die u tijdens het werk heeft en het effect dat die aandoening kan hebben op uw prestaties tijdens het herstelproces. Later kan het document ook worden bijgevoegd als u een ziekmelding bij het bedrijf indient.
Deel 3 van 3: Ziekenbrieven verkrijgen om reisdocumenten in te vullen en/of de aanwezigheid van dieren met emotionele steun valideren
Stap 1. Raadpleeg een arts voordat u het vluchtschema annuleert
Als u voor uw vlucht plotseling ziek wordt, raadpleeg dan onmiddellijk een arts. Gewapend met een ziekmelding en de juiste documenten, is de kans groot dat de luchtvaartmaatschappij de ticketkosten gedeeltelijk of volledig kan terugbetalen.
- Ook als je al een reisverzekering hebt, kan een restitutieverzoek door de luchtvaartmaatschappij worden geweigerd als je je reis annuleert zonder doktersverklaring. Raadpleeg daarom eerst een arts voordat u annuleert.
- Over het algemeen bevat de ziekenbrief een korte beschrijving van uw medische probleem, evenals een verklaring van uw arts dat u gedurende een bepaalde periode niet goed genoeg bent om te vliegen. Om de geldigheid ervan te garanderen, moet de brief vergezeld gaan van officieel briefpapier van de kliniek of het ziekenhuis en ondertekend door de arts die hem heeft gemaakt.
Stap 2. Neem contact op met de luchtvaartmaatschappij
Als u griep of andere levensbedreigende medische aandoeningen ervaart en uw vlucht hierdoor moet annuleren, neem dan onmiddellijk contact op met de luchtvaartmaatschappij om te informeren naar het annuleringsbeleid voor tickets wegens ziekte. Sommige luchtvaartmaatschappijen eisen dat u uw vlucht binnen 24 uur annuleert en hen vervolgens een originele ondertekende doktersbrief of een kopie stuurt.
- Sommige luchtvaartmaatschappijen brengen u annuleringskosten in rekening bij het annuleren van een vlucht. Later kan de vergoeding worden terugbetaald nadat de luchtvaartmaatschappij de brief van uw arts heeft ontvangen.
- Wees voorbereid op het claimen van een reisverzekering. Over het algemeen dekt een reisverzekering annuleringskosten veroorzaakt door ziekte. Als uw premie deze voordelen bevat, stuur dan onmiddellijk een doktersbrief, vliegticket, bewijs van betaling van het ticket en ander betalingsbewijs naar de verzekeringsmaatschappij.
Stap 3. Vraag een ziekmelding van uw arts om de aanwezigheid van uw emotionele steundier te bevestigen
Sommige mensen hebben zelfs fysieke en/of emotionele beperkingen die de hulp van een ondersteunend dier nodig hebben om hun dagelijkse activiteiten uit te voeren. Als u een van hen bent en een lange reis moet maken, vraag dan om een brief van uw arts waarin de aanwezigheid van een emotioneel ondersteunend dier als uw reisgenoot wordt bevestigd.
- De meeste luchtvaartmaatschappijen bieden speciale accommodatie voor passagiers met fysieke en/of emotionele beperkingen. Door bewijs bij te voegen met betrekking tot uw behoefte aan de aanwezigheid van een ondersteunend dier in het vliegtuig, zal de luchtvaartmaatschappij uw huisdier zeker toestaan het vliegtuig in te gaan. Een soortgelijk geval is van toepassing in appartementen of andere woningen die verondersteld worden vrij te zijn van dieren. Zolang u bewijsstukken kunt overleggen, moet de beheerder van het appartement of de huisvesting kunnen onderhandelen.
- Onthoud echter altijd dat elk land andere wetten heeft met betrekking tot handicaps. Sommige landen beschouwen depressie of chronische pijn, aids, autisme, kanker en/of hartaandoeningen bijvoorbeeld als een handicap, dus mensen met een ernstige depressie mogen ook dieren met emotionele steun houden.
- Overleg met de mogelijkheid om de ziekenbrief te krijgen bij de behandelend arts. Over het algemeen moet de brief vergezeld gaan van officieel briefpapier van de kliniek of het ziekenhuis en moet worden ondertekend door een arts. Daarnaast moet de arts in de brief duidelijk aangeven dat je een handicap hebt en dus vergezeld moet worden van een emotioneel ondersteunend dier.
- In de brief kunt u de arts toestaan een specifieke diagnose op te nemen, of niet, vooral omdat de medische diagnose van de patiënt in feite vertrouwelijke informatie is.
