Een beslissingsboom is een stroomdiagram dat het proces van het nemen van een beslissing of een reeks beslissingen weergeeft. Een beslisboom is een besluitvormingsinstrument dat gebruik maakt van een grafiek of beslismodel en de mogelijke gevolgen die kunnen optreden en heeft de vorm van een boom. Business units gebruiken deze methode om bedrijfsbeleid te definiëren of als leidraad voor medewerkers. Een persoon kan een beslisboom gebruiken om zichzelf te helpen moeilijke beslissingen te nemen door ze te vereenvoudigen tot gemakkelijke keuzes. U kunt leren hoe u een beslissingsboom kunt maken op basis van uw behoeften door het probleem te identificeren en een basisbeslissingsboom of een concernbeslissingsboom te maken.
Stap
Methode 1 van 3: Het probleem identificeren
Stap 1. Bepaal de belangrijkste beslissing die u wilt nemen
Voordat u begint, moet u de hoofdkop van de beslisboom vinden, het probleem dat u wilt oplossen.
- Uw grootste probleem is bijvoorbeeld wat voor auto u moet kopen.
- Concentreer u op slechts één probleem of beslissing, zodat u niet in de war raakt en een duidelijke beslissing kan worden genomen.
Stap 2. Brainstorm
Brainstormen kan je helpen om op nieuwe ideeën te komen. Maak een lijst van elke variabele die is gekoppeld aan de beslissing die de beslisboom wil helpen. Schrijf het op een stuk papier.
Als u bijvoorbeeld een beslissingsboom maakt om een auto te kopen, zijn uw variabelen "prijs", "model", "zuinig gas", "stijl" en "optie"
Stap 3. Bepaal de prioriteit van de variabelen die je hebt opgeschreven
Zoek uit welke secties voor u het belangrijkst zijn en zet ze op volgorde (van meest belangrijk naar minst belangrijk). Afhankelijk van het type beslissing dat wordt genomen, kunt u de variabelen sorteren op tijd, prioriteitsniveau of beide.
- Als het grootste probleem auto's zijn die voor het werk worden gebruikt, kunt u de takken van de beslisboom als volgt sorteren: prijs, brandstofverbruik, model, stijl en opties. Als een auto als cadeau wordt gekocht, is de volgorde: stijl, model, opties, prijs en brandstofverbruik.
- Een manier om dit te begrijpen is om een grafische weergave te maken van de belangrijkste beslissing versus de componenten die nodig zijn om de beslissing te nemen. Grote beslissingen worden in het midden geplaatst (organisatorische problemen die de kwaliteit van het werk beïnvloeden), terwijl de componenten van het probleem zullen vertakken van het hoofdprobleem in het midden. Het kopen van een auto is dus het grootste probleem, terwijl prijs en model de factoren zijn die de uiteindelijke beslissing beïnvloeden.
Methode 2 van 3: Een basisbeslissingsboom maken
Stap 1. Teken een cirkel
Start een beslisboom door een cirkel of vierkant te tekenen aan één kant van het papier. Geef labels om de belangrijkste variabelen in de beslisboom weer te geven.
Wanneer u een auto voor uw werk koopt, kunt u aan de linkerkant van het papier een cirkel tekenen en deze "prijs" noemen
Stap 2. Trek een lijn
Maak minimaal 2 regels en maximaal 4 regels die uit de eerste variabele komen. Label elke regel om de optie of het bereik van opties weer te geven waarvan de variabele is afgeleid.
Maak bijvoorbeeld uit de cirkel 'prijs' drie pijlen met de labels 'minder dan 100 miljoen', '100 miljoen tot 200 miljoen' en 'meer dan 200 miljoen'
Stap 3. Teken een cirkel of vierkant aan het einde van elke lijn
Deze cirkel of dit vierkant vertegenwoordigt de volgende prioriteit van uw lijst met variabelen. Trek een lijn die uit elk van deze cirkels komt en die de volgende optie voorstelt. Gewoonlijk bevat elke doos/cirkel speciale opties die verschillen op basis van de parameters die zijn geselecteerd uit de eerste beslissing.
Elke doos krijgt bijvoorbeeld het label 'brandstofzuinig'. Aangezien goedkope auto's meestal een laag benzineverbruik hebben, vertegenwoordigen de 2-4 opties die buiten de "gaszuinige" cirkel vallen, verschillende bereiken
Stap 4. Ga door met het toevoegen van vierkanten/cirkels en lijnen
Blijf stroomdiagrammen toevoegen totdat u het einde van uw beslissingsmatrix bereikt.
Meestal kom je bij het werken aan een beslisboom extra variabelen tegen. Soms wordt deze variabele toegepast op slechts 1 “tak” in de beslisboom. Soms kunnen variabelen echter op alle takken worden toegepast
Methode 3 van 3: Een beslissingsboom voor zorgen maken
Stap 1. Begrijp het concept van een concernbeslissingsboom
Deze beslisboom helpt je om het soort zorgen dat je hebt te identificeren, het probleem om te zetten in een beheersbaar probleem en te beslissen wanneer het veilig genoeg is om 'losgelaten' te worden. Er zijn twee soorten dingen die het niet waard zijn om je zorgen over te maken, dingen waar naar gehandeld kan worden en dingen waar niet naar gehandeld kan worden.
- Gebruik de beslisboom om uw zorgen te onderzoeken. Als de zorg niet kan worden aangepakt, kunt u de zorg loslaten.
- Als het probleem uitvoerbaar is, kunt u een plan ontwikkelen om het probleem aan te pakken. U hoeft zich geen zorgen meer te maken, want u heeft al een plan.
- Als je je weer zorgen maakt, kun je tegen jezelf zeggen dat je een plan hebt zodat je je geen zorgen hoeft te maken.
Stap 2. Identificeer de zorg
Om het probleem eerst op te lossen, moet u het probleem duidelijk kennen.
- Beantwoord de vraag: "Waar maak je je zorgen over?" Schrijf het antwoord op de bovenkant van je papier. Het antwoord wordt de hoofdtitel van de beslisboom.
- U kunt de informatie gebruiken die is verkregen uit het gedeelte Problemen identificeren.
- Uw grootste probleem is bijvoorbeeld het niet halen van een wiskundetoets en dat maakt u zich zorgen.
Stap 3. Voer een analyse uit als het probleem kan worden verholpen
De eerste stap om uw zorgen te stoppen, is om erachter te komen of het probleem kan worden opgelost of niet.
- Sleep een regel uit de titel van de beslisboom en label deze "Is het uitvoerbaar?"
- Trek vervolgens twee lijnen van het label en label het "Ja" en "Nee".
- Als het antwoord "Nee" is, omcirkel dan de beslissing. Dit betekent dat u kunt stoppen met piekeren.
- Als het antwoord "Ja" is, maak dan een lijst met dingen die je moet doen of manieren om dingen te vinden die moeten worden gedaan (op apart papier).
Stap 4. Vraag jezelf af wat je nu kunt doen
Soms kan het probleem direct worden opgelost, maar soms duurt het ook lang.
- Trek een lijn van je laatste antwoord (Ja of Nee) en label het "Is er iets dat nu kan worden gedaan?"
- Trek twee regels terug van het label en schrijf "Ja" en "Nee".
- Als uw antwoord "Nee" is, omcirkel dan de beslissing. Begin dan met het maken van plannen om het probleem later op te lossen. Bepaal vervolgens wanneer het juiste moment is om het plan uit te voeren. Daarna kunt u stoppen met piekeren.
- Als het antwoord "Ja" is, omcirkel dan uw beslissing. Maak een besluitvormingsplan en voer dit ONMIDDELLIJK uit. Als u klaar bent, hoeft u zich geen zorgen meer te maken.
Tips
- U kunt kleurcodes gebruiken om een beslisboom te bouwen.
- Groot presentatiepapier of groot tekenpapier is soms beter dan gewoon bedrukt papier.
