Blind Carbon Copy (BCC) in een verzonden gesprek wanneer u een andere ontvanger voor het bericht wilt "verbergen". U kunt BCC sturen om andere mensen discreet bij het gesprek te betrekken, om e-mail naar een mailinglijst te sturen zonder uw e-mailadres of betrokkenheid met iedereen te delen, of in situaties waarin u privacy nodig heeft. We laten u zien hoe u het kunt gebruiken.
Stap
Methode 1 van 6: Outlook op pc
Stap 1. Maak de BCC-kolom zichtbaar
Dit veld is meestal verborgen, maar het is heel eenvoudig in te schakelen:
- Stel in Outlook 2007 en 2010 een nieuw bericht op, selecteer het tabblad Opties en klik op Toon Bcc op de band.
- Stel in Outlook 2003 een nieuw bericht op. Druk op de e-mailwerkbalk op de pijl-omlaag op de menuknop Opties en selecteer vervolgens "BCC".
- Klik in Outlook Express op de knop E-mail maken en klik vervolgens in het nieuwe deelvenster op Weergaven > Alle kopteksten.
Stap 2. Voer het adres in
Voer het adres in van de persoon naar wie je BCC wilt sturen.
Methode 2 van 6: Macintosh Mail
Stap 1. Maak de BCC-kolom zichtbaar
Dit veld is meestal verborgen, maar het is heel eenvoudig in te schakelen:
Stel in Mac OS X Mail een nieuw bericht op. Klik op het menu "Bekijken" en selecteer vervolgens "BCC-adresveld". Deze instellingen worden bewaard totdat u ze wijzigt
Stap 2. Voer het adres in
Voer het adres in van de persoon naar wie je BCC wilt sturen.
Methode 3 van 6: Yahoo! Mail
Stap 1. Maak de BCC-kolom zichtbaar
Dit veld is meestal verborgen, maar het is heel eenvoudig in te schakelen:
Stel een nieuw bericht op en klik vervolgens op de link BCC toevoegen naast het veld CC:
Methode 4 van 6: Gmail
Stap 1. Maak de BCC-kolom zichtbaar
Dit veld is meestal verborgen, maar het is heel eenvoudig in te schakelen:
Stel een nieuw bericht op en klik vervolgens op de BCC-link onder het veld Aan
Stap 2. Voer het adres in
Voer het adres in van de persoon naar wie je BCC wilt sturen.
Methode 5 van 6: Eersteklas
Stap 1. Maak de BCC-kolom zichtbaar
Dit veld is meestal verborgen, maar is zeer eenvoudig te activeren.
Wanneer een nieuw berichtvenster wordt geopend, klikt u op het menu "Bericht" en selecteert u vervolgens "BCC weergeven" of drukt u op Ctrl+B
Stap 2. Voer het adres in
Voer het adres in van de persoon naar wie je BCC wilt sturen.
Methode 6 van 6: BCC gebruiken
Stap 1. Gebruik BCC op de juiste manier
BCC wordt zeer goed gebruikt om de privacy in uw communicatie te handhaven. Als u de velden Aan of CC gebruikt om naar meerdere ontvangers te verzenden, kunnen alle ontvangers elkaars adressen zien. Hoewel dit goed is voor kleine teamomstandigheden, kunnen er problemen optreden als de ontvangers elkaar niet kennen.
Als u Aan of CC gebruikt, wordt niet alleen een privé-e-mailadres zichtbaar, het zorgt ook voor een stortvloed aan reacties - de meeste reacties zijn mogelijk niet relevant voor de meeste ontvangers op de lijst - of worden zelfs gebruikt door spammers
Stap 2. Als je bijvoorbeeld meerdere topwerkgroepleiders stuurt, en je wilt anderen vertellen over hun voortgang, maar niet wilt dat het management weet naar wie je ze stuurt, dan kun je alle leden van de werkgroep invullen in het veld Aan, inclusief mensen die mogelijk geïnteresseerd zijn maar niet verbonden zijn, rechtstreeks in de CC-kolom:
en wie u ook wilt opnemen zonder de andere ontvangers in het BCC-veld op de hoogte te stellen. U kunt ook uw eigen adres in het Bcc-veld invoeren om een kopie te krijgen van de e-mail die u hebt verzonden.
Plaats alle "blinde" ontvangers in de Bcc-kolom. Niemand kan andere ontvangers zien, daarom is het goed om de privacy voor iedereen te behouden bij het verzenden naar openbare mailinglijsten
Stap 3. Verstuur je bericht
Stap 4. Gebruik met zorg
Over het algemeen is BCC handig, maar niet de beste oplossing als u e-mailprivacy wilt behouden. Hoewel er Bcc-verwerkingsnormen zijn voor e-mailclients, zijn deze niet verplicht. Een e-mailclient kan een Bcc-ontvangeradres verzenden als onderdeel van de "header" -informatie. Zoek naar uw e-mailclientgids en chat met de online community om ervoor te zorgen dat uw klanten daadwerkelijk privé-Bcc-e-mails verzenden.
Tips
- Als u niet wilt dat uw klanten uw e-mails beantwoorden, kunt u ook een e-mailadres maken waarmee alle ontvangen e-mails worden verwijderd. Bijvoorbeeld [email protected].
- Wanneer u periodieke updates verzendt, voert u uw adres in het veld Aan: in, zodat alle antwoorden naar uw e-mail kunnen gaan.
- Voor Outlook Express is een alternatieve manier om een adres in een van de drie velden (Aan, CC of Bcc) in te voeren, door te klikken op het pictogram "Adresboek" links van het adresformaat dat u wilt gebruiken, ofwel Aan, Cc, of Bcc. Wanneer het adresboek wordt geopend, klikt u op een naam en de e-mail gaat naar het vak dat u hebt geselecteerd.
- Aan: wordt gebruikt om een e-mail rechtstreeks naar iemand te sturen.
Waarschuwing
- Elke e-mail die in het veld Aan: is geschreven, wordt weergegeven voor alle ontvangers.
- Elke e-mail die in de kolom Cc: is geschreven, wordt weergegeven aan alle ontvangers.
