ATTN. is een afkorting van de uitdrukking "Attentie" en wordt veel gebruikt in e-mails en correspondentie om aan te geven wie de ontvanger van de brief is. Hoe ATTN te gebruiken. correspondentie per e-mail kunt u het beste in het onderwerpgedeelte opnemen. Zo weet de ontvanger direct naar wie het bericht is gestuurd en is de kans groter dat je e-mail door de juiste persoon wordt gelezen.
Stap
Methode 1 van 3: De ATTN vermelden. in e-mail
Stap 1. Begin met het schrijven van de ATTN
in het onderwerpgedeelte. In sommige situaties, zoals bij een sollicitatie, heb je alleen een generieke e-mail van een bedrijf, maar wil je speciale aandacht van een bepaalde persoon of afdeling. De beste manier om dit te doen, is door in de onderwerpsectie "ATTN. Joko Suryono".
Als u geen contactnaam heeft, kunt u ook 'ATTN. HRD" of "ATTN. Afdeling Marketing"
Stap 2. Neem andere belangrijke informatie op in het onderwerpgedeelte
Naast het trekken van de aandacht van bepaalde mensen of groepen, moet u wat informatie toevoegen met betrekking tot de inhoud van uw e-mail om de kans te vergroten dat uw e-mail wordt geopend en gelezen.
U kunt bijvoorbeeld "ATTN. Joko Suryono Hal: Content Marketing Positie”
Stap 3. Start de hoofdtekst van uw e-mail met ATTN
wanneer het onderwerpgedeelte vol is. U kunt de ATTN opnemen in de hoofdtekst van de e-mail of in de documentbijlage. Zo geef je aan bij wie je het bericht verwacht en kun je in het onderwerpgedeelte uitleggen wat het doel van de e-mail is. Deze methode kan worden gedaan als u antwoordt op iemands e-mail waarvan het onderwerpgedeelte al is ingevuld.
- U kunt bijvoorbeeld de hoofdtekst van de e-mail beginnen door "ATTN. Suryo Kuncoro"
- U kunt de ATTN opnemen. in het onderwerpgedeelte en ook in de hoofdtekst van de e-mail.
Methode 2 van 3: Bepalen wanneer ATTN moet worden gebruikt. in e-mail
Stap 1. Gebruik ATTN
als u niet beschikt over het e-mailadres van de persoon die u zoekt. Als u het directe e-mailadres niet weet van de persoon of afdeling waarmee u contact wilt opnemen, kunt u een e-mail sturen naar het contactadres dat op de website van het bedrijf staat. Vul dan de ATTN in. met de naam van de persoon of afdeling die in het onderwerpgedeelte wordt verwacht.
Stap 2. Gebruik ATTN
voor interne communicatie. Inclusief ATTN. wanneer u een interne memo schrijft die betrekking heeft op een aantal mensen, uw groep of afdeling, maar speciale aandacht nodig heeft van een of twee personen. Zo geef je de informatie door aan iedereen en laat je zien wie er prioriteit heeft.
U kunt schrijven "ATTN. Mirna Salim Hal: Sales Target” maar stuur de e-mail naar het hele verkoopteam
Methode 3 van 3: Ervoor zorgen dat uw e-mail aandacht krijgt
Stap 1. Schrijf het onderwerp in het onderwerpgedeelte
Het opnemen van een onderwerp in het onderwerp Onderwerp is erg belangrijk, zodat uw e-mail de aandacht trekt en de ontvanger wordt geïnformeerd over de inhoud van de e-mail. E-mails die geen onderwerp bevatten, zullen waarschijnlijk worden verwijderd of verloren gaan in de mailbox, of de ontvangers kwalijk nemen omdat ze de e-mail moeten openen om erachter te komen wat erin staat.
Stap 2. Houd het onderwerp kort
De meeste e-mailboxen tonen slechts 60 tekens van het onderwerpgedeelte en mobiele telefoons slechts 25 tot 30 tekens. Als gevolg hiervan moet u voldoende onderwerponderwerpen schrijven. Vergeet niet eerst de belangrijkste informatie op te schrijven.
Korte vormen zoals 'ATTN'. en "Dingen" maken het gemakkelijk om informatie toe te voegen in het onderwerpgedeelte
Stap 3. Schrijf iets interessants
Postvakken worden meestal overspoeld met spam en promoties en veel mensen verwijderen deze e-mails voordat ze worden geopend. Als u iemand e-mailt die u niet persoonlijk kent, moet u uw e-mail interessant maken. U kunt de aandacht van de ontvanger trekken door iets interessants of creatiefs in het onderwerpgedeelte te schrijven.
- Je kunt 'Ik wil niets van je' schrijven als je iemand probeert te bereiken die je bewondert maar nog nooit hebt ontmoet, zoals een favoriete auteur of iemand die je bewondert in je branche.
- U kunt ook schrijven "Verdien meer geld door uw klantenbestand uit te breiden" als u een zakelijk netwerk probeert op te bouwen en wilt dat uw e-mails worden geopend.
Stap 4. Voeg belangrijke details toe
U moet informatie opnemen met betrekking tot de hoofdtekst van de e-mail. Als je een e-mail naar een collega schrijft over een project, vermeld dan de naam van het project in het onderwerpgedeelte, zodat je collega het weet en je e-mail indien nodig prioriteit kan geven.
- U kunt "antwoord nodig" schrijven. Uw e-mail is dus waarschijnlijk een prioriteit.
- U kunt ook een "kleine vraag p.: middagvergadering" schrijven om aandacht te krijgen, omdat het erop lijkt dat uw e-mail gemakkelijk te beantwoorden is.
