Heb je het ooit moeilijk gevonden om een aanbevelingsbrief van een docent te vragen? Hoewel het vaak niet gemakkelijk is, is het aanvragen van een aanbevelingsbrief een veelvoorkomende en over het algemeen verplichte stap die wordt genomen door diegenen onder u die willen solliciteren naar een postdoctoraal onderwijsprogramma, een stageprogramma willen volgen of willen solliciteren bij een bedrijf. Maak je geen zorgen. In feite zullen de meeste professoren het niet erg vinden om aanbevelingen te doen als je ze van tevoren vraagt. Idealiter zou het verzoek echter schriftelijk moeten worden ingediend, hetzij via de gewone post, hetzij per e-mail, wat in het huidige digitale tijdperk over het algemeen gemakkelijker zal zijn.
Stap
Methode 1 van 3: Een e-mail schrijven
Stap 1. Neem zijn naam en titel op in de begroeting van de e-mail
Open de e-mail op dezelfde manier als u een gewone brief zou schrijven. Vergeet niet een professionele begroeting te gebruiken, zoals 'Beste. (Geachte)” gevolgd door de naam van je docent.
- Je zou kunnen schrijven: 'Beste. dr. Hamilton."
- Om erachter te komen wat zijn belvoorkeuren zijn, kun je zijn cursussyllabus of op zijn persoonlijke website raadplegen.
Stap 2. Stel jezelf voor en herinner de docent aan je identiteit
Schrijf een tot twee zinnen die zijn geheugen van uw naam en de klas die u hebt bijgewoond kunnen opfrissen. Deel ook verschillende persoonlijke ervaringen die je met hem hebt gehad.
Je zou kunnen schrijven: "Vergadering, mijn naam is Katie Williams, en ik heb een cursus fictie schrijven gevolgd die je in het middelste en laatste semester hebt gegeven."
Tips:
Breng de informatie kort en bondig over. In de bijlage van de e-mail kunt u een langere beschrijving van de achtergrond en verschillende prestaties die u heeft behaald, opnemen.
Stap 3. Beschrijf je doel
Laat hem eerst weten dat je een aanbevelingsbrief van hem nodig hebt. Geef vervolgens gedetailleerde informatie over de opleiding, stage of baan waarop je wilt solliciteren.
U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ik wil een postdoctoraal programma aanvragen en hoop dat u een aanbevelingsbrief kunt overleggen als een van de belangrijkste vereisten die ik moet bijvoegen."
Stap 4. Leg uit waarom je hem hebt gekozen als de partij om de aanbevelingsbrief in de volgende paragraaf te schrijven
Beschrijf zijn impact op je leven, de dingen die je van hem hebt geleerd en/of de redenen waarom je denkt dat zijn brief zinvoller zal lijken. Onthoud dat dit de perfecte manier is om hem vanaf het begin te vleien!
Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Je klas heeft me echt geholpen om te groeien als beginnend schrijver. Met name dankzij uw hulp is het verhaal dat ik heb geschreven door de uitgever geaccepteerd. Ik ben echt dankbaar voor uw aanwezigheid als een betrouwbare en vindingrijke mentor.”
Stap 5. Geef in de volgende paragraaf aan wat je verwachtingen zijn
Leg uit dat je ook informatie hebt bijgevoegd over recente prestaties, evenals relevante cv's of curriculum vitae. Geef ook het soort informatie weer dat je hebt toegevoegd, zoals een lijst met lessen die je hebt bijgewoond, projecten waaraan je hebt gewerkt, prijzen die je hebt gewonnen, werk dat je hebt voltooid en activiteiten waaraan je hebt deelgenomen.
Je zou kunnen schrijven: "Ik voeg een kopie van mijn cv en een lijst met recente prestaties bij. Als je er direct over wilt praten, doe ik dat graag.”
Stap 6. Voeg een link of instructies toe voor het indienen van een aanbevelingsbrief
Vergeet niet om informatie te verstrekken over de deadline voor het indienen van de aanbevelingsbrief, samen met het juiste fysieke of digitale adres. Als de brief digitaal moet worden verzonden, vermeldt u het betreffende e-mailadres of de link.
Bijvoorbeeld: "Ter informatie: de deadline voor het indienen van een aanbevelingsbrief is 15 januari 2019. Als u wilt, kunt u de aanbevelingsbrief sturen naar [email protected]."
Stap 7. Bedank de docent voor het in overweging nemen van je wensen in de laatste paragraaf
Benadruk dat u de tijd die hij heeft genomen om het verzoek te lezen erg op prijs stelt, evenals de tijd die hij zal nemen om de gevraagde aanbevelingsbrief te schrijven. Daarnaast ook bedankt voor de begeleiding en het onderricht dat tot nu toe als docent is gegeven.
Bijvoorbeeld: "Bedankt voor alles wat je hebt geleerd en bedankt voor het lezen van deze verzoekbrief. Ik waardeer echt de tijd en energie die je hebt genomen om me te begeleiden en kijk uit naar je bereidheid om een aanbevelingsbrief te schrijven om mijn sollicitatie te voltooien.”
Stap 8. Beëindig de brief door een slotbegroeting te schrijven gevolgd door uw naam
Kies een afsluitende begroeting met een professionele toon, zoals 'Met vriendelijke groet', 'Gegroet' of 'Gegroet'. Sla daarna een lege regel over en schrijf uw volledige naam op.
Je zou kunnen schrijven: "Met vriendelijke groet, Katie Williams."
Methode 2 van 3: Het juiste moment bepalen om een e-mail te verzenden
Stap 1. Start het proces indien mogelijk minimaal 2 maanden van tevoren
Het is het beste om docenten zoveel mogelijk tijd te geven om aanbevelingsbrieven te schrijven, vooral omdat de meeste docenten erg drukke agenda's hebben. Daarnaast heb je toch ook tijd nodig om sollicitatiematerialen door te nemen en een verzoekschrift op te stellen? Neem ook zoveel mogelijk de tijd zodat je bij afwijzing van het verzoek door de eerste docent nog tijd hebt om een andere docent te zoeken.
Opmerkingen:
Richt het verzoek aan slechts één docent, tenzij u meer dan één aanbevelingsbrief nodig heeft. Verspil geen tijd van de leraar als je niet echt een aanbevelingsbrief van hem nodig hebt.
Stap 2. Kies een docent die je positieve adviezen kan geven
Om de inhoud van een aanbevelingsbrief kracht bij te zetten, vraagt u een docent die u echt kent deze te schrijven. Zorg er daarnaast voor dat de geselecteerde docent ook een positief oordeel heeft over jouw functioneren en eigenschappen. Beantwoord de volgende vragen om de juiste docent te kiezen:
- Kent hij mijn naam?
- Begrijpt hij mijn optreden echt?
- Heb ik ooit meer dan één les van hem bijgewoond?
- Zijn mijn academische prestaties in de klas goed genoeg?
- Heeft hij ooit buiten de les met me gewerkt?
- Heeft hij mijn vorderingen als student gezien?
- Ben ik ethisch en professioneel in de klas?
Stap 3. Controleer de deadline voor het indienen van aanbevelingsbrieven
Omdat informatie over de deadline voor het indienen van een aanbevelingsbrief in de e-mail moet worden opgenomen, vergeet deze dan niet van tevoren te controleren. Denk eraan, wat moet worden gecontroleerd, is de deadline voor het indienen van een aanbevelingsbrief, niet de deadline voor het indienen van de aanvraag als geheel.
- In sommige gevallen vallen beide deadlines tegelijkertijd.
- Als de aanbevelingsbrief tegelijkertijd met uw aanvraag moet worden geüpload, probeer dan een deadline in te stellen voor het vroegtijdig invullen van de aanbevelingsbrief om ervoor te zorgen dat er geen papierwerk wordt gemist wanneer de deadline voor het indienen van de aanvraag arriveert. Communiceer het verlangen naar de docent!
Stap 4. Geef docenten indien mogelijk minimaal 5-6 weken de tijd om aanbevelingsbrieven op te stellen
Vergeet niet dat het grootste deel van zijn tijd wordt besteed aan lesgeven, opdrachten beoordelen en tegemoetkomen aan verschillende verzoeken van zijn studenten. Daarom neemt uw kans op een positieve reactie toe als uw verzoek ruim voor de deadline wordt ingediend.
Omdat aanbevelingsbrieven moeten worden opgesteld door docenten die je echt kennen, moet je iemand kiezen die je in het voorgaande semester les heeft gegeven
Tips:
De beste tijd om een leraar om hulp te vragen is tegen het einde van het semester.
Stap 5. Lees de aanvraagdetails nog eens door om te zien hoe u de gevraagde aanbevelingsbrief indient
Vermoedelijk zullen de autoriteiten informatie verstrekken over het verzenden van uw aanbevelingsbrief, zoals per post of internet. Sommige brieven kunnen worden gemaild naar de persoon die verantwoordelijk is voor het programma, maar andere moeten tegelijkertijd met uw aanvraag worden geüpload. Begrijp de informatie van tevoren, zodat je deze kunt doorgeven aan de docent.
Over het algemeen sturen docenten brieven rechtstreeks naar de autoriteiten zonder u te vragen deze eerst te lezen. Als jij degene bent die de brief moet versturen, vermeld dat dan duidelijk in de e-mail. Hoogstwaarschijnlijk zal de docent een aanbevelingsbrief verstrekken in een envelop die is verzegeld en voorzien van een handtekening op het zegel. Als zodanig is het mogelijk dat u de inhoud niet kunt openen en/of wijzigen
Methode 3 van 3: Een e-mail verzenden
Stap 1. Gebruik een duidelijk, duidelijk en professioneel klinkend e-mailonderwerp
Geef vanaf het begin duidelijk je wensen aan de docent door, door een expliciet onderwerp van de e-mail op te nemen. Op deze manier herkent de docent de ernst van uw verzoek en kent hij de contouren van de e-mail voordat hij de inhoud leest.
Neem bijvoorbeeld het onderwerp op van een e-mail met de tekst 'Vraag een aanbevelingsbrief aan om een afstudeerprogramma aan te vragen'
Stap 2. Voeg een schriftelijk verzoek toe aan de hoofdtekst van de e-mail
Zo kunnen docenten gemakkelijker te lezen en te begrijpen zijn. Stuur nooit een verzoek in de vorm van een bijlage die eerst door de docent moet worden geopend of gedownload om het te kunnen lezen.
Stap 3. Voeg een lijst toe van uw prestaties in het verleden, samen met uw cv of curriculum vitae
Hoe goed de relatie tussen jullie twee ook is, de kans is groot dat hij niet alles over je zal onthouden, toch? Help hem daarom om een betere aanbevelingsbrief te maken door een gedetailleerde lijst van uw prestaties, werkgeschiedenis en opleidingsachtergrond bij te voegen. Zo kan hij het tegelijk met uw verzoek bekijken.
Eventueel kun je ook een portfolio en een gemaakt concept-essay bijvoegen. Beide kunnen docenten helpen bij het opstellen van aanbevelingsbrieven die beter passen bij uw programmadoelen of voorkeuren
Tips:
Neem alle informatie op in bullet point-formaat om het voor docenten gemakkelijker te maken om te lezen en te begrijpen.
Stap 4. Geef informatie over de deadline voor het indienen van de aanbevelingsbrief samen met het afleveradres
Houd er rekening mee dat docenten het gemakkelijker zullen vinden om aanbevelingsbrieven te verzenden als ze de deadline en het adres kennen voor het indienen van brieven. Vergeet deze informatie daarom niet in uw verzoekbrief te vermelden.
Opmerkingen:
Als het programma waaraan u wilt deelnemen een indeling heeft voor het schrijven van een aanbevelingsbrief die u moet volgen, voeg dan ook de regels toe. Zorg dat het proces voor je docent zo makkelijk mogelijk is!
Tips
- Voeg een kopie van uw cv of curriculum vitae toe aan de e-mail. Leg vervolgens uit dat de bijlage door hem als referentie kan worden gebruikt.
- Als je de docent wilt herinneren aan de deadline voor het indienen van een aanbevelingsbrief, probeer dan minimaal één tot twee weken van tevoren een e-mail te sturen met daarin een bedankje en informatie over de deadline voor het indienen van een aanbevelingsbrief.
- Als je in relatief korte tijd een aanbevelingsbrief wilt aanvragen, moet je rechtstreeks contact opnemen met de docent. Als je het absoluut via e-mail moet doen, maak dan duidelijk dat je het niet erg vindt als ze de aanbevelingsbrief niet kunnen verstrekken.
- Ontmoet de docent indien mogelijk persoonlijk om een aanbevelingsbrief van hem te vragen. Deze methode zal door de meeste docenten zelfs als beleefder en persoonlijker worden ervaren.
Waarschuwing
- Onthoud dat docenten niet verplicht zijn om aanbevelingsbrieven voor hun studenten te schrijven. De meeste docenten zijn zelfs bereid om aanbevelingsbrieven te geven aan studenten die ze al goed kennen.
- Vraag uw professor niet om u een aanbevelingsbrief te sturen, zodat u deze kunt lezen voordat u hem verzendt. Dergelijke acties zouden door hem als respectloos worden beschouwd!
- Sommige docenten geven er de voorkeur aan om persoonlijk te worden ontmoet in plaats van te worden uitgenodigd om via e-mail te communiceren. Denk daarom goed na over de communicatievoorkeuren van je docent.
