Een dia (ook wel dia genoemd) is een reeks afbeeldingen die soms tekst bevatten en die op een plat oppervlak worden geprojecteerd zodat een groep ze kan bekijken. Het meest populaire type diavoorstelling van tegenwoordig is een computerdiavoorstelling, een onderdeel dat vaak wordt gebruikt om lessen of toespraken te geven. Lees de onderstaande stappen om te leren hoe u uw eigen computerdiavoorstelling kunt maken.
Stap
Methode 1 van 4: De software gebruiken
Stap 1. Open het programma
Deze handleiding gaat ervan uit dat u Microsoft PowerPoint gebruikt, aangezien dit de meest gebruikte software is voor het maken van diavoorstellingen. Je ziet een lege dia met een titel en lege tekst in een apart veld erboven, plus verschillende menu's en knoppen.
Stap 2. Maak een titelpagina
Klik hierboven en de naam van het tekstveld van de presentatie en voeg vervolgens uw naam en de datum van vandaag toe in het tekstveld eronder. Dit is ook een geweldige kans om vertrouwd te raken met het wijzigen van de stijlelementen van uw dia's, zoals achtergrondkleuren en lettertypen.
- Kies een korte titel. Tenzij u een academische presentatie op hoog niveau houdt die gericht is op conferenties, kunt u beter een korte, eenvoudige titel maken die snel een algemeen onderwerp aan het publiek uitlegt.
-
Gebruik eenvoudige lettertypen. Visueel complexe lettertypen zoals "oud Engels" zijn leuk om naar te kijken op een computerscherm, maar kunnen voor een publiek moeilijk te lezen zijn. Voel je vrij om te experimenteren, maar blijf bij eenvoudige lettertypen met duidelijke lijnen, zodat je publiek niet hoeft te turen om ze te lezen.
U kunt het lettertype wijzigen door het te selecteren in het vervolgkeuzemenu bovenaan het scherm. Als de tekst wordt gemarkeerd bij het wijzigen van het lettertype, wordt het tekstlettertype dienovereenkomstig gewijzigd
-
Speel met kleuren. De titelpagina kan een andere achtergrondkleur hebben dan de hele presentatie, maar de meeste mensen kiezen slechts één thema voor de dia.
- Klik met de rechtermuisknop op de dia-achtergrond en selecteer de optie "dia-achtergrond" of "achtergrond opmaken" in het menu dat verschijnt. Van daaruit kun je spelen met de kleuren die je wilt.
-
Zorg ervoor dat de achtergrondkleur en tekstkleur elkaar ondersteunen, zodat de dia goed leesbaar is. Over het algemeen moet tekst in zwart of wit zijn voor maximale leesbaarheid en mag de achtergrond niet neon of erg helder zijn.
Er is niets mis met een informele zakelijke of academische diavoorstelling; in feite wordt algemeen aangenomen dat eenvoudigere impressies een betere sfeer hebben
Stap 3. Voeg een dia toe
U kunt op control-m drukken om een dia toe te voegen, of u kunt de optie "nieuwe dia" bovenaan het scherm selecteren. Houd het tempo op één idee of punt per dia, zodat het gemakkelijk te volgen is.
-
Lay-out toevoegen. Elke dia heeft veel vooraf gedefinieerde lay-outopties, dus kies degene die het beste werkt voor elke dia.
- De meeste dia's zonder afbeeldingen kunnen een van de twee basisdia-lay-outs voor tekst gebruiken. De ene heeft een titelbalk en de andere heeft alleen een tekstveld. Kies de gewenste indeling.
-
Het kiezen van een dia-indeling die is ontworpen voor afbeeldingen, films of geluidsbestanden is de gemakkelijkste manier om op al deze media te passen. Selecteer eenvoudig het veld waaraan u een bestand wilt toevoegen, klik op het pictogram dat het bestandstype vertegenwoordigt en voeg vervolgens media toe door het te selecteren in het venster dat verschijnt.
- Voeg tekst toe in de ene vulling en afbeeldingen in een andere om de dia's er professioneel uit te laten zien.
- Voeg geen overmatige afbeeldingen, films of geluid toe. Een beetje is beter.
- Schoonmaken. U kunt extra dia's verwijderen door met de rechtermuisknop op de dia te klikken en "dia verwijderen" te selecteren.
- Organiseren. U kunt dia's herschikken door ze over de tijdlijn te slepen en ze op de juiste punten in te voegen. Een tijdlijn is een overzichtslijst van dia's aan de boven- of zijkant van het scherm.
Stap 4. Voeg uw accenten toe
Er zijn verschillende dingen die u kunt doen om een diavoorstellingsproject te voltooien. Sla het dan op als je tevreden bent met het resultaat.
-
Wees voorzichtig met overgangen. PowerPoint en vergelijkbare programma's hebben verschillende dia-overgangen. Dit is een visueel effect dat soms gepaard gaat met geluid en zal verschijnen bij het schakelen tussen dia's. Deze overgangen zijn over het algemeen overbodig en afleidend, maar kunnen in sommige gevallen passend zijn.
- Gebruik geen geluidseffecten bij overgangen. Dit geluid zorgt ervoor dat u niet kunt praten.
- Gebruik eenvoudige overgangen in plaats van complexe overgangen. Een paginaverschuiving van boven naar beneden is voldoende; het is niet nodig om gekke vormen of gradiënteffecten te gebruiken.
- Gebruik overgangen zelden. Overgangen zijn nuttige elementen voor dia's, maar vermijd het toevoegen van overgangen aan elke dia. Gebruik overgangen om verschillende secties van de presentatie één keer per sectie weer te geven.
- Voeg juridische bronnen en informatie toe. Voeg na de diavoorstelling één dia toe (of zo veel als nodig) zodat je al je informatiebronnen (voor zakelijke of academische diavoorstellingen), afbeeldingsbronnen (indien auteursrechtelijk beschermd) en alle bedankjes of dankbetuigingen die je wilt opnemen, kunt weergeven.
Stap 5. Doe de oefening hardloopimpressies
U kunt de dia uitvoeren door op de F5-toets op de computer te drukken. Door op de linkermuisknop te klikken, kunt u de dia vooruitschuiven. Verlaat de show door op de Esc-toets te drukken of door op het einde van de dia te klikken.
- Ga terug en maak eventuele laatste aanpassingen die moeten worden gemaakt. Het bekijken van een diavoorstelling voor gebruik kan meestal typefouten of andere kleine fouten aan het licht brengen die niet zichtbaar waren tijdens het maken.
- Spreek terwijl de dia loopt. Zorg ervoor dat de dia's niet zo groot zijn dat u geen tijd meer heeft voor uw toespraak, maar gedetailleerd genoeg zodat u niet zonder dia's komt te zitten voordat uw toespraak klaar is. Oefen voor het tempo van de diawisseling totdat u zich op uw gemak voelt.
Methode 2 van 4: Diavoorstelling voor school
Stap 1. Maak de omtrek
Als je een diavoorstelling maakt voor een collegepresentatie, is de kans groot dat je tegelijk met de presentatie een toespraak of les geeft. Maak duidelijke contouren voor presentaties.
- Er zijn veel manieren om contouren te maken. De standaardmanier is om gebruik te maken van inspringing en een nummering-/lettersysteem om informatie op belangrijkheid te ordenen, maar u bent vrij om uw eigen aanpak te gebruiken zoals u dat wilt.
-
Uw spraak zal gedetailleerder zijn dan de contouren, maar uw diavoorstelling zal minder gedetailleerd zijn. Zodra uw overzicht klaar is, markeert u elk belangrijk punt, evenals alle punten waar u een afbeelding of ander multimedia-element als aanvulling kunt weergeven. Plan een dia voor elk bord.
Gebruik indexkaarten of overzichten voor toespraken. Gebruik de dia's niet als richtlijn, want u zult er altijd naar kijken. Dit ziet er onprofessioneel uit
Stap 2. Gebruik een eenvoudig thema
Vermijd felle kleuren en blijf bij een schreefloos lettertype zoals Arial, voor titels en ondertitels.
-
Zwart op wit en wit op zwart zijn de minst vervelende kleurencombinaties voor een presentatie slideshow. Makkelijk te lezen en onopvallend.
- Neutrale blauw- en grijstinten met zwarte of witte tekst zijn ook toegestaan.
- Vermijd warme kleuren en botsende kleuren, evenals kleuren die te veel op elkaar lijken.
- Serif-lettertypen (zoals Times New Roman) zijn acceptabel voor gewone tekst (geen koppen), vooral als de opsommingstekens meer dan één regel bevatten. Wat je ook kiest, zorg ervoor dat je consistent blijft in de hele diavoorstelling.
Stap 3. Voeg de benodigde media toe
Voeg gewoon films en muziek toe als ze bij het onderwerp passen en houd het zo kort mogelijk. Afbeeldingen moeten op het juiste moment worden toegevoegd.
- 30 seconden is een goede hoeveelheid tijd voor film- en muziekbestanden. De media mogen uw toespraak niet vervangen. Als u een lang videonummer gebruikt, krijgt u een indruk van lage kwaliteit, omdat het lijkt alsof u alleen een korte toespraak wilt houden.
-
Er zijn twee goede manieren om afbeeldingen toe te voegen:
- Voeg één afbeelding per dia toe voor dia's waarvoor tekst naast de afbeelding nodig is. Afbeeldingen moeten voldoende groot zijn en relevant zijn voor de dia.
- Voeg maximaal vier afbeeldingen per dia toe als de dia geen tekst heeft, maar alleen om iets te illustreren. Deze dia zal kort zijn; laat het maar een paar seconden zien in de presentatie en zorg ervoor dat je over de foto praat.
- Een afbeelding op de titelpagina kan ook geschikt zijn, afhankelijk van het onderwerp van de diavoorstelling, maar dit is geen goede diavoorstelling.
Methode 3 van 4: Diavoorstelling voor bedrijven
Stap 1. Presenteer een efficiënte presentatie
Iedereen die uw diavoorstelling heeft gezien, heeft er de tijd voor genomen. De meesten van hen zouden waarschijnlijk liever nuttigere dingen doen dan je presentatie bekijken, dus maak het kort, krachtig en to the point.
-
Maak het zo kort mogelijk. Tenzij u de opdracht krijgt om binnen een bepaalde tijd te presenteren, houdt u uw presentatie zo kort mogelijk. Besteed niet veel tijd aan illustratieve voorbeelden die verder gaan dan wat u denkt dat nodig is om een mening over te brengen.
Bereid de flyer voor het publiek voor, zodat u niet elk klein detail in de presentatie hoeft te behandelen. Voer diepgaande informatie in en gebruik de diavoorstelling en presentatietijd om het grote geheel over te brengen
Stap 2. Beperk niet-tekstuele elementen tot een minimum
Indien nodig kunnen grafieken en grafieken worden weergegeven, maar andere afbeeldingen moeten eenvoudig en onopvallend zijn.
- U kunt clipart gebruiken. Clip art is een eenvoudige zwart-wit afbeelding waarop geen copyright rust. Bijna elk programma voor diavoorstellingen wordt geleverd met een beperkte bibliotheek met clipart. De eenvoud van clipart maakt het een ideale keuze voor het decoreren van dia's met grafische elementen, terwijl rommel en visuele ruis worden vermeden.
- Gebruik geen films of muziek in een zakelijke presentatie, tenzij je daar een goede reden voor hebt.
- Gebruik geen dia-overgangen. Niemand van je publiek geeft er iets om, wat betekent dat het tijdverspilling is.
Stap 3. Pas de spraak voor uw diavoorstelling aan
Met een andere noot, de zakelijke diavoorstelling en de bijbehorende toespraak zijn qua inhoudelijke inhoud vrijwel identiek. Afgezien van een korte introductie en bijbehorende zinnen, moet uw toespraak elk punt van de diavoorstelling volgen.
Gebruik flyers in uw voordeel. Als je je hand-out aan het voorbereiden bent zoals hierboven aanbevolen, vertel het publiek dan om naar bepaalde gedeelten van de hand-out te verwijzen wanneer je je toespraak houdt. Het publiek kan gemakkelijk meer informatie krijgen zonder in een diavoorstelling te worden gepropt
Stap 4. Eindig met een punt
In tegenstelling tot academische slideshows is het einde van uw bedrijfspresentatie geen eenvoudige conclusie; maar een duidelijke en gedurfde oproep tot actie, een belangrijke verklaring die wordt ondersteund door de presentatie en niet door de educatieve mening die het verwoordt. Dit onderscheid is het belangrijkst, zodat anderen uw presentatie serieus kunnen nemen.
Methode 4 van 4: Diavoorstelling voor de lol
Stap 1. Kies een thema
Kies wat je wilt. Veel mensen maken diavoorstellingen van familievakanties, reünies of andere gedeelde ervaringen. U kunt er ook voor kiezen om uw favoriete hobby of sport te ontdekken.
-
Structuur toevoegen. U hoeft niet per se een duidelijke structuur te hebben voor een diavoorstelling om plezier te hebben, maar het helpt als u een verklaring aflegt over iets of informatie geeft die u hebt geleerd.
Bedenk hoe u de dia's natuurlijk aan een vriend zou uitleggen en rangschik de dia's om dit weer te geven
Stap 2. Voeg de afbeelding in
Een van de beste voordelen van dit type indruk is dat je vrijwel alles kunt doen wat je wilt. Voor de meeste mensen betekent dit veel foto's. Download afbeeldingen van internet of gebruik uw eigen foto's.
-
Wees voorzichtig als u afbeeldingen gebruikt waarop mogelijk copyright rust. Je wordt waarschijnlijk niet vervolgd voor het maken van een auteursrechtelijk beschermde foto en het uploaden ervan naar YouTube, maar je moet dit niet doen.
- Geef aan het einde van de diavoorstelling een vermelding wanneer u geschikte informatie vindt.
- Gebruik geen afbeeldingen met de woorden "niet opnieuw te gebruiken zonder toestemming" of iets dergelijks.
Stap 3. Voeg multimediabestanden toe
Voeg een geluids- en videoclip in. Gebruik je fantasie voor dit persoonlijke project.
Nogmaals, wees voorzichtig bij het oppakken van auteursrechtelijk beschermd materiaal. Houd clips kort en geef zo nodig krediet
Stap 4. Voeg eventuele overgangen toe
Overgangen zijn overbodig, maar ze zijn tegelijkertijd ook leuk, vooral voor de geluidseffecten die worden geactiveerd. Als je een diavoorstelling met een plakkerig overgangseffect wilt laden, ga je gang.
Stap 5. Bekijk de diavoorstelling
Ook al is deze show gewoon voor de lol, bekijk hem eerst voordat je hem aan iemand anders laat zien.
- Zorg ervoor dat het kleurenschema dat u gebruikt geen pijn doet aan uw ogen.
- Zorg ervoor dat alle dia's in de juiste volgorde staan.
- Voeg afbeeldingsbijschriften toe als dat zinvol is, zodat u niet elke afbeelding hoeft uit te leggen.
Tips
- Zelfs academische conferentiepresentaties duren zelden langer dan 20 minuten. Tenzij u een diavoorstelling maakt voor een lange lezing, houdt u uw diavoorstelling ongeveer 15 minuten lang.
- Bewaar vaak papieren notities. De meeste programma's voor diavoorstellingen hebben een functie voor automatisch opslaan om te voorkomen dat uw werk verloren gaat, maar het is het beste om het zo veilig mogelijk te maken. Papieren aantekeningen maken het schrijven van de begeleidende toespraak ook een stuk eenvoudiger.
