Microsoft Excel herkent een aantal wiskundige functies die kunnen worden gebruikt om gegevens te manipuleren die in een spreadsheet zijn ingevoerd. Of u nu met een aantal of meerdere sets gegevens werkt, het is een goed idee om vertrouwd te raken met de logica van de optelfunctie van Excel. Een veelgebruikte functie voor eenvoudige toevoeging is "=SUM()", waarbij het doelcelbereik tussen haakjes staat. Toevoegen kan echter ook op een aantal andere manieren.
Stap
Methode 1 van 4: De SUM Fungsi-functie gebruiken
Stap 1. Gebruik de SOM-functie om twee of meer cellen toe te voegen
Typ een gelijkteken (=), de SOM-functie en het opgetelde getal tussen haakjes (). Als voorbeeld, =SOM(getal hier opgeteld), of =SOM(C4, C5, C6, C7). Deze formule telt alle getallen en cellen tussen haakjes op.
Stap 2. Gebruik de SOM-functie om een celbereik op te tellen
Als u de begin- en eindcellen invoert, gescheiden door een dubbele punt (:), kunt u een groot deel van het werkblad meenemen in de berekening. Bijvoorbeeld, ' =SUM(C4:C7) vertelt Excel om de waarden in C4, C7 en alles tussen de twee cellen op te tellen.
U hoeft niet "C4:C7" in te typen, u hoeft alleen maar de muis in cel C4 te klikken en vast te houden en naar beneden te vegen om alle cellen van C4 tot C7 te markeren en hun waarden automatisch in de formule in te voeren. Eindig door haakjes aan het einde toe te voegen. Voor kolommen met een groot aantal is deze methode sneller dan het klikken op afzonderlijke cellen
Stap 3. Gebruik de AutoSom-wizard
Als u Excel 2007 of hoger gebruikt, kunt u deze functie ook automatisch uitvoeren door de cel naast het gewenste bereik te selecteren en op " AutoSom > Som " te drukken.
AutoSom is beperkt tot een doorlopend cellenbereik, wat betekent dat als u cellen wilt overslaan, de berekening niet goed werkt
Stap 4. Kopieer/plak de gegevens naar een andere cel
Aangezien de cel met de functie zowel de som als de functie bevat, moet u bedenken welke informatie u wilt kopiëren.
Kopieer de cellen (“Bewerken > Kopiëren”), selecteer vervolgens de andere cellen en ga naar “Bewerken > Plakken > Plakken speciaal”. Hier kunt u kiezen of u de celwaarde (som) of formule in de doelcel wilt plakken
Stap 5. Raadpleeg het bedrag in een andere functie
Somcelwaarden kunnen in andere functies op het werkblad worden gebruikt. In plaats van informatie opnieuw toe te voegen of waarden uit eerdere functies te typen, kunt u cellen naar andere berekeningen verwijzen om de resultaten automatisch te gebruiken
Als u bijvoorbeeld de hele kolom C optelt en het resultaat wilt optellen bij het resultaat van de som van kolom D, kunt u de cel met het totaal van kolom C verwijzen naar de somformule in kolom D
Methode 2 van 4: Het plusteken (+) gebruiken
Stap 1. Voer de formule in de cellen van het werkblad in
Selecteer een cel en typ het gelijkteken (=), klik vervolgens op het eerste getal dat je wilt optellen, typ vervolgens het plusteken (+), klik vervolgens op het tweede getal dat je wilt optellen en typ het plusteken opnieuw, enzovoort. Elke keer dat u op een ander nummer klikt, voert Excel een celverwijzing voor u in (bijvoorbeeld C4), die Excel vertelt welke cellen in het verspreidingsblad het nummer bevatten (voor C4, wat betekent in kolom C, vierde rij). Uw formule zou als volgt moeten zijn: =C4+C5+C6+C7.
- Als u de cellen kent die u wilt tellen, kunt u ze allemaal tegelijk typen in plaats van er afzonderlijk op te klikken.
- De Excel-functie herkent een combinatie van getallen en celitems. Daarom kunt u 5000+C5+25.2+B7 typen.
Stap 2. Druk op Enter
Excel zal de getallen automatisch optellen.
Methode 3 van 4: De SUMIF-functie gebruiken
Stap 1. Rangschik de gegevens voor de SUMIF-functie
Omdat SUMIF niet-numerieke gegevens kan interpreteren, zal de gegevenstabel iets anders moeten worden ingesteld dan de basisfunctie + of SOM. Maak een kolom met numerieke waarden en een tweede kolom met voorwaardelijke waarden, bijvoorbeeld "ja" of "nee". Een kolom met vier rijen bevat bijvoorbeeld de waarden 1-4 en de tweede kolom bevat de waarden “ja” of:nee”.
Stap 2. Voer de functie in de cel in
Selecteer een cel en voer "= SUMIF" in en sluit de voorwaarde vervolgens tussen haakjes. Eerst moet je het bereik invoeren, dan de criteria, daarna het tweede bereik om op te tellen. In dit geval zijn de criteria ja/nee, het bereik is de cellen die de criteria bevatten en het optelbereik is de doelwaarde. Bijvoorbeeld =SOM. ALS(C1:C4, ja, B1:B4). De formule houdt in dat kolom C, die een ja/nee-voorwaarde bevat, alle waarden uit kolom B optelt waar in kolom C "ja" staat.
Dit celbereik varieert afhankelijk van de gegevens in de tabel
Methode 4 van 4: De SUMIFS-functie gebruiken
Stap 1. Bereid uw gegevenstabel voor
Deze gegevenstabelconfiguratie is vergelijkbaar met SUMIF, maar kan verschillende reeksen criteria ondersteunen. Maak een kolom met numerieke waarden, een tweede kolom met voorwaardelijke waarden (zoals ja/nee), en een derde kolom met andere voorwaardelijke waarden (zoals datums).
Stap 2. Voer de SOMMEN-functie in
Selecteer een cel en voer "=SOMMEN()" in. Voer het sommatiebereik, het criteriumbereik en de doelcriteria tussen haakjes in. U moet weten dat met de SOMMEN-functie de eerste waarde het sommatiebereik is. Bijvoorbeeld =SOMMEN. ALS(B1:B4, C1:C4, ja, D1:D4, ">1/1/2011"). Deze formule telt het aantal kolom B, op voorwaarde dat kolom C een “ja”-voorwaarde bevat en kolom D een datum boven 1/1/2011 (de symbolen “>” en “<” worden gebruikt om groter dan of kleiner aan te geven dan).
Houd er rekening mee dat het bereik kan variëren, wat handig kan zijn voor grote gegevenstabellen
Tips
- Er is geen reden om complexe functies te gebruiken voor eenvoudige wiskundige berekeningen; gebruik anders geen eenvoudige methoden als complexe berekeningen uw werk gemakkelijker maken. Gebruik de methode die voor jou het beste werkt.
- Deze toevoegingsfunctie kan ook werken met andere spreadsheetsoftware, zoals Google Spreadsheets.
