Heb je binnenkort een feestje gepland? Dan wil je natuurlijk dat het feest onvergetelijk wordt en niet alleen door alle aanwezige gasten herinnerd zal worden, maar ook voor jou als gastheer, toch? Hoogstwaarschijnlijk zal die reden dan uw uitnodigingslijst beperken. Dus, wat als je per ongeluk een uitnodiging stuurt naar een onverwacht persoon? Een reeds verstuurde uitnodiging terugtrekken is inderdaad een gedoe, maar met de juiste aanpak kan de kans op conflicten geminimaliseerd worden zodat het succes van het feest dat je organiseert gegarandeerd kan worden!
Stap
Deel 1 van 3: Een verzonden uitnodiging intrekken
Stap 1. Communiceer uw beslissing persoonlijk
Als je iemands uitnodiging wilt intrekken, doe je dat het beste niet via sms of e-mail. Onthoud dat jouw beslissing hem niet behaagt, en als je er onpersoonlijk mee omgaat, zal dit zijn pijn alleen maar vergroten. Daarom, hoewel sms-berichten, e-mail en sociale media de beste begeleiders van informele communicatie zijn, is het toch het beste om uw beslissing persoonlijk te communiceren, zodat de resultaten voor beide partijen effectiever zijn.
- Geef uw annulering van uw uitnodiging door via livechat. Als deze methode niet mogelijk is (bijvoorbeeld als de persoon in een andere stad woont), is de volgende optie om telefonisch te communiceren.
- Presenteer uw beslissing beleefd maar stevig.
- Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: 'Ik weet dat je toen op mijn feest was uitgenodigd, maar nu is het anders. Ik wil je niet kwetsen of boos maken, maar je zou niet moeten komen, oké?"
Stap 2. Stel het gesprek niet uit
Zelfs als de situatie moeilijk voor je is, zal het uitstellen ervan de stress die je voelt alleen maar verlengen. Vroeg of laat zal het gesprek nog steeds doorgaan, en hoe eerder het klaar is, hoe meer tijd je hebt om een feestje te plannen zonder de stress en spanning!
Een gesprek uitstellen maakt je met de dag gespannener. De situatie wordt nog ongemakkelijker als de persoon veel dingen moet opofferen om met je te praten, zoals lange afstanden moeten rijden of een oppas moeten inhuren
Stap 3. Bereid je voor op een één-op-één gesprek met de betrokkene
Denk na over de mogelijke vragen die je moet beantwoorden, vooral omdat de kans groot is dat hij de reden achter het annuleren van zijn uitnodiging wil weten. Begrijp dat deze vragen zeer waarschijnlijk een dieper en moeilijker gesprek op gang brengen, zoals het ter sprake brengen van problemen die verband houden met hun negatieve gedrag en die u ervan weerhouden hen uit te nodigen voor het feest. Denk vooral goed na over de redenen achter het annuleren van uw uitnodiging en de beste methode om deze, indien nodig, aan de persoon over te brengen.
Probeer de dingen op te schrijven die je de persoon wilt vertellen en de redenen achter het annuleren van de uitnodiging. Overweeg het standpunt van de persoon en probeer jezelf in hun schoenen te verplaatsen. Zelfs als het moeilijk is, wees bereid om beleefd en respectvol naar zijn mening te luisteren
Stap 4. Geef eerlijk en duidelijk de reden achter de annulering van de uitnodiging
Het accepteren van de annulering van de uitnodiging is eigenlijk best pijnlijk, vooral als de reden erachter oneerlijk wordt overgebracht! Als de persoon de echte reden niet uit je eigen mond ontdekt, kunnen er nieuwe problemen ontstaan met een grotere kans op schade in de relatie tussen jullie twee!
- Leg de reden achter de annulering van de uitnodiging eerlijk uit. Als je hem niet hebt uitgenodigd omdat hij het onlangs uitgemaakt heeft met een goede vriend van je, of omdat jullie twee ruzie hebben, deel het dan gerust.
- Als je de uitnodiging annuleert maar toch vrienden met hem wilt zijn, vergeet dan niet om hem te laten weten dat de annulering niet persoonlijk is. Maak ook duidelijk dat je hem geen pijn wilt doen, ongeacht je wens om te voorkomen dat hij komt.
- Stel je een moment voor waarop je de uitnodiging van een vriend voor het verjaardagsfeestje van je kind moest intrekken. Als hij de reden erachter vraagt, kun je zeggen: 'Je was toen dronken en onbeschoft op Jefri's verjaardag. Daardoor voelden alle aanwezigen zich geïrriteerd en ongemakkelijk. Ik wil dat mijn zoon in het middelpunt van de belangstelling staat op zijn verjaardagsfeestje. Ik wil ook niet dat haar verjaardagsfeestje wordt verstoord door onnodige drama's, en nu weet ik nog steeds niet zeker of je kunt komen zonder nog een ophef te maken." Als je in de toekomst nog steeds vrienden met hem wilt zijn, probeer hem dan aan te bieden om hem te helpen met zijn alcoholprobleem, of moedig hem aan om zijn excuses aan te bieden aan mensen die last hebben gehad van zijn gedrag. Maak duidelijk dat je haar wilt helpen, maar voor nu is je belangrijkste focus om ervoor te zorgen dat je kind een geweldige tijd heeft op zijn verjaardag.
Deel 2 van 3: Uitnodigingen annuleren
Stap 1. Annuleer de uitnodiging in het netwerk stil
Als uw feestuitnodiging wordt gedeeld via sociale media zoals Facebook, kunt u de uitnodiging van iemand daadwerkelijk annuleren, ook al staat hun naam al op de lijst met uitgenodigde gasten. Maak je geen zorgen, die persoon ontvangt geen melding voor het annuleren van de uitnodiging. In plaats daarvan ontvangt hij gewoon geen berichten en meldingen meer over je feest. Je groep wordt ook niet weergegeven in de lijst 'Aankomende activiteit' van hun account.
- Klik op de pagina met uw feestinformatie.
- Aan de rechterkant van de pagina zou u een lijst met uitgenodigde gasten moeten vinden die zijn gegroepeerd op categorieën "bijwonen", "misschien" en "uitgenodigd".
- Blader door de gastenlijst en klik op de "X" naast de naam van de persoon die je niet hebt uitgenodigd.
Stap 2. Vertel de reden van uw weigering aan de betrokkene
Als iemand vervelend is maar je per ongeluk hebt uitgenodigd voor een feestje of per ongeluk van iemand anders over je feestje hebt gehoord, kun je die persoon het beste meteen benaderen en duidelijk maken dat het niet je bedoeling was om diegene uit te nodigen. Leg ook de reden erachter uit.
- Als er iemand is van wie je niet verwacht dat hij in de buurt is omdat ze de neiging hebben om dronken te worden of andere mensen pijn te doen, communiceer die zorgen dan op een directe en duidelijke manier met hen.
- Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Het spijt me zo, maar ik denk niet dat je naar mijn feestje komt, hè. Ik heb het gevoel dat je de neiging hebt om (dronken te worden, harde woorden te zeggen, enz.), en ik wil niet dat dat later gebeurt."
- Als je denkt dat de persoon zijn gedrag kan verbeteren, is er niets mis mee om hem een tweede kans te geven. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Je kunt komen als je belooft niet _ op mijn feestje te zijn."
Stap 3. Probeer excuses te verzinnen
Wil je het problematische gedrag van de persoon niet noemen, maar wil je hem toch niet uitnodigen voor het feest? Probeer smoesjes te verzinnen om te voorkomen dat hij naar je feestje komt. Onthoud echter altijd dat onhandigheid of ongemak onvermijdelijk is, zelfs als je de echte reden niet geeft.
- Leg uit dat het aantal aanwezige gasten de limiet heeft overschreden, zodat u zich meer op uw gemak voelt om hem alleen te ontmoeten, in plaats van rond te hangen op een te druk feest.
- Als u niet de enige gastheer bent, vertel de betrokken persoon dan dat andere organisatoren van feesten, zoals vrienden of echtgenoten, u hebben gevraagd om de uitnodigingen van sommige mensen te annuleren. Zorg er echter voor dat uw vrienden of partner het plan kennen en ermee instemmen, ja!
Stap 4. Organiseer een exclusiever feest
Aangezien het veel gemakkelijker is om niet veel mensen uit te nodigen dan om op één specifieke persoon te letten, kun je proberen het concept van het feest te veranderen in een evenement dat alleen mensen van een bepaald geslacht of mensen die al een partner hebben kunnen bijwonen.
Stap 5. Plan je feest opnieuw
Het laatste redmiddel dat u kunt gebruiken, is het feest annuleren. U kunt bijvoorbeeld een smoes verzinnen voor de reden van de afzegging en vervolgens mensen van wie u verwacht dat ze komen, uitnodigen voor een ander feest op een andere datum. Zorg er wel voor dat de tweede uitnodiging die u verzendt zorgvuldiger is, zodat dezelfde situatie niet opnieuw gebeurt.
Deel 3 van 3: Omgaan met ongewenste gasten
Stap 1. Sta genodigden niet toe om andere mensen uit te nodigen
Als je thuis een klein feestje geeft, is de kans groot dat er altijd gasten zijn die vrienden of buren uitnodigen om je feest bij te wonen. Ook al zijn het geen slechte bedoelingen, helaas kunnen deze initiatieven je privacy schenden of het feestbudget achteraf een beetje opzwellen. Om dit incident te voorkomen, aarzel niet om alle genodigden te benadrukken dat het evenement alleen mag worden bijgewoond door degenen die de uitnodiging accepteren.
- Welke methode je ook gebruikt, of het nu een schriftelijke uitnodiging, een e-mailuitnodiging of een mond-tot-mondreclame is, vergeet niet duidelijk te maken dat het feest klein en intiem zal zijn.
- Als je het niet erg vindt om extra gasten te selecteren om je feest bij te wonen, vraag dan eerst de mensen die je uitnodigt om je toestemming te vragen voordat je extra gasten binnenhaalt.
- Als je niet wilt dat gasten die aanwezig zijn andere mensen uitnodigen, neem dan niet de optie 'plus één' op in de RSVP-uitnodiging die je verstuurt. Zorg er in plaats daarvan voor dat gasten alleen "ja" en "nee" opties hebben om in te vullen.
Stap 2. Wees zo beleefd mogelijk tegen alle aanwezige gasten, ook tegen mensen van wie u niet verwacht dat ze aanwezig zijn
De beste manier om potentiële problemen op een feest tot een minimum te beperken, is door een vriendelijke en hoffelijke houding te tonen aan alle gasten. Onthoud, zelfs als zijn aanwezigheid niet gewenst is, is hij nog steeds je gast.
Behandel anderen zoals je zelf behandeld zou willen worden. Met andere woorden, toon altijd een vriendelijke en gastvrije houding, zelfs als je de persoon niet mag of niet verwacht dat hij komt
Stap 3. Bepaal of een confrontatie nodig is of niet
Tijdens het feest kunt u meerdere keren in de verleiding komen om de gast direct aan te spreken. Hoewel niets u ervan weerhoudt dit te doen, moet u eerst proberen de intensiteit van de schade die de persoon is aangedaan te beoordelen en hoe vaak u in de toekomst met hem of haar moet omgaan. Als je hem maar één keer per maand of minder vaak hoeft te zien, neem dan niet de moeite om zijn gedrag onder ogen te zien.
- Een serieus gesprek beginnen is eigenlijk tijdverspilling, wetende dat de ander niet naar je wil luisteren.
- Als de persoon geen specifieke problemen veroorzaakt, is het het beste om weerstand te bieden aan de drang om ze te berispen, maar je kunt altijd een of twee ongenode gasten ontvangen, zolang ze maar goed opgaan in het feest.
- Als het gedrag van die persoon ook veel andere gasten van streek maakt, aarzel dan niet om hen terecht te wijzen. Zorg er echter voor dat je het op een privéplek doet in plaats van in het openbaar, oké!
Stap 4. Praat met de persoon
Als zijn gedrag echt hinderlijk is, voel je dan vrij om hem te berispen en/of zijn gedrag uit te leggen waar veel mensen zich ongemakkelijk bij voelen. Wat je ook doet, wees voorzichtig bij het kiezen van je woorden om nieuwe problemen te voorkomen!
- Pak het gedrag van de persoon aan in plaats van hem persoonlijk aan te vallen. Met andere woorden, communiceer op een duidelijke en beknopte manier wat hij moet stoppen met doen of veranderen.
- Het is beter om niet confronterend te zijn. Onthoud dat mensen liever vragen en keuzes ontvangen dan bestellingen.
- Zeg iets als: "Ik wil dat iedereen het hier naar zijn zin heeft. Helaas verstoort jouw houding een beetje hun comfort en mijn comfort. Je kunt hier blijven als je wilt stoppen _, maar als je dat niet doet, kun je beter naar huis gaan, oké?"
Stap 5. Vraag de persoon om de feestlocatie te verlaten
Als een gast je echt lastigvalt, probeer hem dan beleefd uit te zetten. Hoe moeilijk het ook is, het is de verstandigste manier om uw bezwaren en redenen direct kenbaar te maken, als u dat wilt.
- Nodig de persoon uit voor een één-op-één gesprek met u. Met andere woorden, schop niet iemand die je niet wilt in het bijzijn van je andere gasten!
- Zeg iets als: "Het spijt me echt, maar ik voel me echt niet op mijn gemak bij jou in de buurt. Het lijkt in ieder geval voor iedereen een stuk beter te zijn als je nu naar huis gaat."
- U kunt ook de reden achter het verzoek uitleggen, als u zich daar prettig bij voelt. Maar wees niet te grof of agressief, oké? Wees in plaats daarvan direct maar beleefd.
Tips
- Zorg dat je altijd rustig en beleefd bent! Word in geen geval boos of kijk gefrustreerd naar een uitgenodigde gast.
- Upload geen foto's die zijn gemaakt op feestjes naar je sociale media-accounts, vooral niet als mensen die je niet hebt uitgenodigd ze kunnen zien! Vraag andere genodigden om hetzelfde te doen om ongewenste overtredingen te voorkomen. Als je echt meerdere foto's wilt uploaden, laat ze dan op zijn minst een aangepast album maken in de privémodus en open de toegang tot dat album alleen voor een paar mensen.
