Strategie is een aanvalsplan of actieplan dat zo is ontworpen dat een doel wordt bereikt. Een goede strategie die succes garandeert, hangt af van hoe realistisch, hoe gedetailleerd en hoe netjes de stappen in de strategie zijn. Maak een strategie, alleen of met een team, onderneem de nodige stappen, stel een tijdslimiet in voor uitvoering en bekijk het plan als het is uitgevoerd.
Stap
Deel 1 van 4: Het op te lossen probleem selecteren
Stap 1. Bepaal welk probleem u moet oplossen
Je kunt zeker geen strategie bedenken als je niet weet wat je moet doen.
Stap 2. Pak de problemen één voor één aan
Als je meerdere problemen moet oplossen, dan zul je meerdere strategieën moeten bedenken, omdat één strategie meestal maar één of heel weinig problemen kan oplossen.
Stap 3. Bepaal het doel of de gewenste uitkomst
Selecteer de reikwijdte van de doelen die u wilt bereiken. Bepaal de gewenste resultaten zodat de stappen die je zet in je strategie een duidelijke richting hebben.
Stap 4. Ga na of je doelen haalbaar zijn
Misschien wilt u iemand met meer ervaring vragen of uw strategie en doelen realistisch genoeg zijn. Als je bijvoorbeeld volgend jaar promotie wilt maken, vraag dan aan een collega in een meer geavanceerde functie hoe lang het duurt voordat een medewerker in jouw functie een hogere functie op kantoor krijgt.
Als uw doelen niet kunnen worden bereikt met de strategieën die u gebruikt, pas dan uw doelen aan. Misschien moet je beginnen met vijf procent loonsverhoging en meer verantwoordelijkheid nemen in je functie. Keer terug naar het doel om later een promotie te krijgen
Deel 2 van 4: Een team creëren om te strategiseren
Stap 1. Nodig anderen uit om deel te nemen aan een strategievormingssessie die een gunstig resultaat heeft of waarbij meerdere partijen betrokken zijn
Op kantoor betekent dit uw divisie of afdeling en andere divisies. In huis of andere persoonlijke doeleinden, betekent dit ouders, echtgenoot of vrienden.
Stap 2. Leg je doelen uit aan teamleden
Geef ze de tijd om over het probleem na te denken en het te begrijpen.
Stap 3. Wijs taken toe op basis van specialisatie of expertise
Als een lid van uw team van HR is, zou hij of zij de taak moeten krijgen om de beste strategie te bedenken om een verhoging te vragen. Als iemand een financieel expert is, kan hij of zij een strategie bedenken hoe een verhoging uw kwaliteit van leven en motivatie kan verbeteren.
Stap 4. Onderhandel over een aantal ideeën om het probleem op te lossen
Schrijf alle ideeën op die nuttig kunnen zijn.
Deel 3 van 4: De benodigde hulpmiddelen instellen
Stap 1. Maak je plan netjes
Bij het zoeken naar en onderhandelen over ideeën zijn potloden of pen en papier het nuttigst, of iets anders dat u kan helpen informatie vast te leggen en te bewaren.
Stap 2. Bepaal hoe u de voortgang van uw plan gaat volgen
U moet het succespercentage van uw strategie meten, op wekelijkse of maandelijkse basis.
Als u bijvoorbeeld 500 nieuwe Facebook-volgers op uw Facebook-pagina wilt krijgen, moet u elke maand uw nieuwe volgers en het totale aantal volgers bijhouden. Daarnaast moet je ook alle berichten die je plaatst vastleggen. Om het u gemakkelijker te maken, heeft Facebook zelf verschillende functies waarmee u dergelijke dingen kunt volgen
Stap 3. Gebruik technologie
Als je niet erg technisch onderlegd bent, weet je tenminste hoe je Excel moet gebruiken. Als u echter de voortgang van uw strategie beter en nauwkeuriger wilt volgen, heeft u mogelijk tools nodig zoals Google Analytics, CRM-beheersoftware of een financiële tracker zoals Mint.com.
Deel 4 van 4: Doelen en tijdlijn instellen
Stap 1. Bepaal de uiterste deadline wanneer u uw strategische doelen moet behalen
Stap 2. Verdeel de strategie in vijf tot tien stappen
Stel een deadline vast voor wanneer elk van deze stappen moet worden uitgevoerd.
Stap 3. Markeer elke belangrijke datum in uw agenda met enkele noodzakelijke notities en beschrijvingen
Stap 4. Breek elke stap indien nodig op in substappen
Organiseer al deze stappen en substappen in meerdere bulletpoints met de benodigde informatie.
Stap 5. Delegeer taken aan iemand anders als u een teamgebaseerde strategie maakt
Zorg ervoor dat elk van deze taken kan worden gecontroleerd en verantwoord door hen te vragen regelmatig over hun voortgang te rapporteren.
Stap 6. Bekijk periodiek de voortgang van uw strategie
Breng wijzigingen aan in uw strategie op basis van de voortgang die u boekt terwijl u uw strategie uitvoert.
Stap 7. Zorg ervoor dat iedereen in je team en alle betrokkenen alles weten over je strategie
Zo ja, update en verspreid de strategiewijziging naar mensen die het moeten weten.
U kunt Google Drive gebruiken en daar documenten maken als u geen gedeeld platform heeft om uw strategie op uit te voeren
Stap 8. Bepaal wanneer uw strategie zijn uiteindelijke doel moet bereiken
Zodra de deadline is aangebroken, moet u uw strategie herzien. Als uw strategie succesvol is, betekent dit dat u deze strategie kunt gebruiken om hetzelfde probleem in de toekomst op te lossen.
