Met Google Apps hebt u toegang tot webgebaseerde e-mail, agenda en documenten vanuit de datacenters van Google, zodat u overal kunt werken - thuis, op het werk of mobiel - zolang internettoegang beschikbaar is. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u zich aanmeldt voor Google Apps, zodat u kunt profiteren van deze apparaten en connectiviteit voor uw bedrijf.
Stap
Stap 1. Begin met het bezoeken van de Google Apps-registratiepagina in Google Apps for Businessen klik op de groene knop Start gratis proefperiode.
Stap 2. Vul het formulier in
Om aan de slag te gaan, moet u algemene informatie invullen.
- Voer uw naam, e-mailadres en bedrijfsgegevens in.
- Kies vervolgens of u een bestaand domein wilt gebruiken of een nieuw domein wilt kopen. Kies de optie die het beste bij uw behoeften past. Als u besluit een bestaand domein te gebruiken, wordt u gevraagd de domeinnaam in te voeren en als u ervoor kiest om te kopen, ziet u een zoekpagina om scherp geprijsde domeinnamen te vinden.
- Voltooi het registratieproces door uw gebruikersnaam, wachtwoord, CAPTCHA-wachtwoord in te vullen en akkoord te gaan met de gebruiksregels. Gefeliciteerd, je bent klaar met registreren!
- Google Apps for Business geeft een welkomstscherm weer. Klik op de blauwe knop Ga naar Configuratiescherm, log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord en u ziet uw Google Apps-configuratiescherm. Op het controlepaneel moet u het registratieproces voltooien.
Stap 3. Valideer het eigendom van het domein dat u heeft geregistreerd voor Google Apps
U kunt kiezen uit 4 authenticatiemethoden:
-
Aanbevolen manier:
Validatie via een domeinregistratieservice duurt slechts enkele minuten. De authenticatiepagina toont in eerste instantie GoDaddy, maar de daadwerkelijke lijst met ondersteunde registrars varieert. Kies uw domeinregistreerder en volg het proces
-
Alternatieve manier:
- Voeg metatags toe op de startpagina van uw website. Als u toegang heeft tot HTML voor uw website, kunt u deze methode gebruiken, maar deze methode wordt niet aanbevolen omdat de meeste sites software zoals WordPress gebruiken en geen pure HTML.
- Maak een HTML-bestand en upload het naar uw site via FTP of cPanel. Voer het bestandsadres in de browser in en als de browser de tekst weergeeft, betekent dit dat de domeinverificatie hoogstwaarschijnlijk is gelukt. Klik vervolgens op de link 'Ik heb de bovenstaande stappen voltooid' om het authenticatieproces te voltooien. Het authenticatieproces kan tot 48 uur duren (komt zelden voor - het is meestal geautomatiseerd) en wordt weergegeven op het dashboard. Als de eigendomsstatus van het domein na 48 uur niet is gevalideerd, is het authenticatieproces mislukt.
- Koppel uw Google Analytics-account aan uw Google Apps-account. Als u al een Google Analytics-account heeft, is dit proces slechts één klik verwijderd en bespaart u enorm veel tijd in vergelijking met andere opties.
Stap 4. Ontdek alle beschikbare opties
Nu kunt u accounts en e-mails maken voor u en uw personeel en profiteren van de tools en kracht van Google Apps. U kunt Google Apps 30 dagen gratis uitproberen, daarna moet u uw creditcardgegevens invoeren voor factureringsdoeleinden. De kosten van Google Apps per account bedragen $ 50 per jaar of $ 5 per maand -- een maandelijks bedrag is geschikter als u een wisselend personeelsbestand heeft.
