Evernote is een handig programma voor het bijhouden van informatie op meerdere apparaten. Dit is een geweldige manier om je leven snel te organiseren en ervoor te zorgen dat je altijd toegang hebt tot de informatie die je nodig hebt. Lees de onderstaande stappen om te leren hoe u Evernote installeert en gaat gebruiken.
Stap
Methode 1 van 5: Installatie
Stap 1. Download het programma
Bezoek de Evernote-website op https://www.evernote.com en klik op de groene knop met de tekst "Download Evernote - het is gratis".
-
Voor de meeste mobiele apparaten wordt de Evernote-app automatisch geïnstalleerd; voor computers wordt het installatieprogramma automatisch gedownload.
Als je een andere versie moet downloaden, selecteer dan de groene tekst met de tekst "Download Evernote voor mobiel, tablet en andere apparaten." Er verschijnt een lijst met alle beschikbare versies van Evernote. Kies de versie die je nodig hebt
Stap 2. Installeer het programma
Als je Evernote naar je pc hebt gedownload, moet je het installeren. Ga naar je downloadrepository en dubbelklik op het groene Evernote-pictogram.
- Accepteer de licentieovereenkomst. Lees eerst als je wilt.
- Klik op de knop Installeren om de software te installeren.
Stap 3. Herhaal dit voor al je apparaten
Het belangrijkste kenmerk van Evernote is de mogelijkheid om toegang te krijgen tot informatie die op al uw apparaten is opgeslagen. Voor de beste resultaten moet u een exemplaar van Evernote installeren op elk apparaat waarmee u het programma wilt gebruiken.
Stap 4. Registreer een account
Open het geïnstalleerde Evernote-programma op uw primaire apparaat of computer. Je ziet aan de rechterkant een zijbalkmenu genaamd Nieuw bij Evernote, waarin je wordt gevraagd wat basisinformatie in te vullen om een account aan te maken. Vul de velden in en klik op de knop om te registreren.
Als je al geregistreerd bent, klik dan rechtsonder op "Al een account" en vul je gegevens in
Methode 2 van 5: Voorbereiding
Stap 1. Maak een nieuwe notitie
Evernote slaat allerlei soorten informatie op in een uniform type container, een 'notitie'. U kunt een nieuwe notitie maken door op de knop "Nieuwe notitie" rechtsboven in het venster te klikken. Nadat je een nieuwe notitie hebt gemaakt, zul je merken dat deze in de middelste kolom verschijnt in de vorm van een naamloze notitie, boven de welkomstnotitie die voorverpakt met Evernote wordt geleverd. De inhoud van de notitie verschijnt in de kolom aan de rechterkant. Deze notitie bestaat uit verschillende secties:
- Bovenaan staat een kolom voor het invoeren van een titel; ernaast is een vervolgkeuzemenu dat u vertelt welk notitieblok momenteel wordt gebruikt om de notitie op te slaan. (Notebooks worden in een andere stap behandeld.)
- Onder de kopkolom staat klikbare tekst met de tekst 'Klik om de bron-URL in te stellen…'. Dit wordt gebruikt om de oorsprong vast te leggen van de notitie-informatie die u kopieert als u deze ophaalt van een online bron.
- Naast de URL-invoertekst is er een veld voor het invoeren van tags (doorzoekbare trefwoorden).
- Onder het gedeelte URL en tags vindt u een reeks tekstverwerkingsbesturingselementen voor zaken als formaat, lettertype (lettertype) en tekstgrootte.
- Het onderste en voorste gedeelte van uw notities is het invoerveld. Nu is deze kolom nog steeds leeg.
Stap 2. Vul je notities in
Voer informatie in verschillende kolommen in om nuttige informatie te creëren. Evernote zal de notitie automatisch opslaan en bijwerken wanneer u deze invult.
-
Begin door in de kolomkop te klikken en uw notitie een naam te geven. Dit is handig, zodat u ze gemakkelijker kunt vinden, dus het is een goede gewoonte om eraan te beginnen voordat u honderden aantekeningen hebt.
Als je niet de moeite neemt om een titel in te voeren, zal Evernote het eerste deel van je notitietekst de titel maken
-
Spring in het veld Tags en tag uw notities. Tags zijn een andere manier om naar notities te zoeken. Dit heeft meestal te maken met het onderwerp van de notitie.
- In tegenstelling tot Twitter hoef je je tag niet te beginnen met het # -symbool. Natuurlijk kun je het symbool toevoegen als je wilt.
- Houd uw tags kort en relevant. Als u bijvoorbeeld geologisch onderzoek doet, kunt u al uw onderzoeksrecords markeren met het woord "geologie".
- U kunt zoveel tags toevoegen als u wilt.
- Klik in het invoerveld en voer wat tekst in. Dit is de inhoud van uw notitie. Typ voor nu een klein beetje over wat u wilt typen.
Methode 3 van 5: Tools en functies gebruiken
Stap 1. Voeg tekst of PDF-document toe
Sleep een document met platte tekst of rich-text naar uw notities en ze zullen zichzelf in de notities kopiëren.
- Als u een PDF-bestand toevoegt, verschijnt het in een eigen venster met gemakkelijk te zien bedieningselementen.
- U kunt geen MS Word-bestanden toevoegen als u niet de betaalde versie gebruikt.
Stap 2. Voeg de gekopieerde tekst toe
Markeer de tekst die u wilt toevoegen en sleep deze vervolgens naar uw notities. Erg makkelijk!
Als u op deze manier een webadres toevoegt, wordt het automatisch een klikbare link
Stap 3. Voeg afbeeldingen toe
Sleep het afbeeldingsbestand naar uw notities. Dit verschijnt als een afbeelding, waarvan het formaat is aangepast om in het notitievenster te passen.
- U kunt de afbeelding slepen om deze opnieuw te rangschikken.
- Geanimeerde afbeeldingen, zoals.gif-afbeeldingen, worden geanimeerd.
Stap 4. Muziekbestanden toevoegen
De meest voorkomende muziekbestandsindelingen (zoals WMA en MP3) verschijnen in een lang vak in uw notities.
U kunt muziekbestanden rechtstreeks vanuit Evernote afspelen door op de afspeelknop links van het vak te klikken
Stap 5. Voeg meer bestanden toe
Naast de algemene bestanden die hierboven zijn beschreven, geeft Evernote de bestanden die u toevoegt weer als grote, rechthoekige knoppen. Probeer verschillende soorten bestanden toe te voegen, zoals opgeslagen webpagina's en WMV-videoclipbestanden, om te zien hoe de knoppen eruitzien.
Als u op de knop klikt, wordt het bestand geopend met behulp van het programma dat op het apparaat is geïnstalleerd. Evernote kan het bestand echter niet zelf openen
Stap 6. Verwijder een item
Het is erg handig om te weten hoe u bestanden in uw notities kunt verwijderen die u niet langer wilt of nodig hebt. Er zijn twee basismanieren om dit te doen:
-
Klik met de rechtermuisknop (of klik in de context) op een item zoals een afbeelding of knop en selecteer "Knippen" in het menu.
Het item dat u hebt geknipt, kan desgewenst ergens anders worden geplakt. Plaats de cursor en typ Control-v om deze te plakken
- Plaats de cursor recht voor het item dat u wilt verwijderen en gebruik de delete-toets om het te verwijderen.
Methode 4 van 5: Uw notities organiseren en beheren
Stap 1. Maak een lijst voor uw aantekeningen
Tussen de nieuwe notitie en de welkomstnotitie die bij het programma is geleverd, ziet u twee notities in de middelste kolom van het programma. Boven deze kolom bevindt zich een vervolgkeuzemenu en een tekstvak.
- Gebruik het vervolgkeuzemenu om records met verschillende parameters in te stellen. U kunt ze ordenen op tags, titels en meer. Experimenteer een beetje met de opties.
-
Typ wat tekst in het tekstvak om naar notities te zoeken. Evernote scant snel al je notities en geeft alles weer dat de tekst bevat die je hebt getypt.
Zelfs Evernote kan tekst detecteren die op afbeeldingen is afgedrukt, hoewel de resultaten niet erg goed zijn
Stap 2. Plaats uw aantekeningen in het nieuwe notitieboek
Notitieboekje is een verzameling records, georganiseerd volgens de criteria die u wilt. Notebooks worden weergegeven in de linkerkolom.
-
Maak een nieuw notitieboekje. Geef uw nieuwe notebook een naam en beslis of deze toegankelijk is vanaf al uw apparaten, of alleen op dit apparaat. Het nieuwe notitieboek verschijnt in de lijst. U kunt de parameters ervan niet wijzigen nadat het notitieblok is gemaakt. Er zijn twee manieren om dit te doen:
- Klik met de rechtermuisknop op het item "Notebook" bovenaan en selecteer "Notebook maken…" in het menu.
- Druk op de Insert-toets op uw toetsenbord.
- Sleep uw notities naar het nieuwe notitieblok. Om het weer te geven, klikt u op "Alle notitieboeken" of uw originele notitieboek in de linkerkolom. Sleep de notitie van de middelste kolom bovenaan je nieuwe notitieblok in de linkerkolom.
Stap 3. Zoek je tag
In de linkerkolom, onder uw notitieblok, bevindt zich een inklapbaar menu met de naam 'Tags'. Klik op het menu om alle tags te zien die je tot nu toe aan al je notities hebt toegevoegd.
Klik op een tag om alle records met die tag in de middelste kolom weer te geven
Stap 4. Maak je aantekeningen schoon
In de kolom linksonder staat een prullenbak. Klik op de prullenbak om de verwijderde notities te bekijken.
- Als u een notitie wilt herstellen die per ongeluk is verwijderd, klikt u op de notitie in de middelste kolom en vervolgens op 'Herstellen' bovenaan de rechterkolom.
- Om een notitie definitief te verwijderen, klikt u op de notitie in de middelste kolom en vervolgens op "Wissen" bovenaan de rechterkolom. U wordt gevraagd om uw beslissing te bevestigen voordat Evernote de notitie verwijdert.
Methode 5 van 5: Andere notities gebruiken
Stap 1. Probeer een andere notitie
Evernote biedt eigenlijk vier verschillende manieren om aantekeningen te maken. Afhankelijk van uw huidige apparaat en situatie, kunnen sommige methoden op verschillende tijdstippen nuttiger zijn dan andere.
Stap 2. Schrijf een inktnotitie
Klik op de zwarte driehoek naast de knop 'Nieuwe notitie' in de rechterbovenhoek van het venster en selecteer 'Nieuwe inktnotitie'. U ziet een blanco, lichtgele notitie met een blauwe omtrek op de notitie.
Klik en sleep de cursor over de notitie om te schrijven. Dit is handig voor apparaten met een pentablet of touchscreen
Stap 3. Dicteren van audionotities
Klik op de zwarte driehoek naast de knop 'Nieuwe notitie' in de rechterbovenhoek van het venster en selecteer 'Nieuwe audionotitie'. Je ziet een geluidsniveaumeter en een blauwe "Record"-knop.
- Klik op de knop en spreek om een audionotitie op te nemen die later kan worden afgespeeld.
- Zorg ervoor dat de geluidsmeter een beetje beweegt voordat u opneemt. Anders werkt de microfoon van uw apparaat mogelijk niet goed.
Stap 4. Maak videonotities
Klik op de zwarte driehoek naast de knop 'Nieuwe notitie' in de rechterbovenhoek van het venster en selecteer 'Nieuwe videonotitie'. U ziet een vierkant venster met de video-invoer.
- Klik op "Opnemen" om een webcam- of telefooncamera-opname op te nemen.
- Klik op "Een momentopname maken" om een stilstaand beeld voor de record op te nemen.
Stap 5. Synchroniseer uw notities
Zodra je Evernote op twee of meer apparaten hebt geïnstalleerd, kun je je notities eenvoudig op al deze apparaten synchroniseren.
Klik op de knop "Synchroniseren" bovenaan in het midden van het venster
Stap 6. Log in bij Evernote op een ander apparaat
Uw notities van het eerste apparaat worden weergegeven.
Als je eenmaal bent aangemeld bij Evernote op een apparaat, log je meestal niet meer uit, zelfs niet als je het programma sluit. Als u zich om de een of andere reden moet afmelden (bijvoorbeeld als u een computer deelt met Evernote), klikt u op Bestand en selecteert u de optie "Afmelden" voordat u het programma sluit
Stap 7. Blijf leren
Met de bovenstaande informatie kun je alle basismogelijkheden in Evernote gebruiken; er zijn echter meer functies en snelkoppelingen waar u meer over kunt leren als u dat wilt. Bezoek de officiële website voor tutorials en blogs, of zoek op internet naar andere handleidingen.
Tips
- Hoewel er geen manier is voor Evernote om MS Word-bestanden te herkennen zonder te betalen voor een accountverlenging, zijn dezelfde beperkingen niet van toepassing op OpenOffice.org-bestanden. OpenOffice.org is een geweldig gratis kantoorsuite-programma dat in veel opzichten op Word lijkt. Dit programma kan zelfs bestanden in Word-formaat opslaan. Als u wat geld wilt besparen, installeer het dan en gebruik in plaats daarvan OpenOffice.org.
- De premium-versie van Evernote heeft een aantal voordelen naast volledige bestandscompatibiliteit. Het stelt je ook in staat om al je werk te synchroniseren, met anderen samen te werken aan de service en elke maand maximaal 500 Mb te uploaden naar de accounts waarmee je al synchroniseert, in tegenstelling tot de gratis versie die beperkt is tot maximaal 40 Mb.
