Strategische planning is het proces van het opstellen van een organisatieplan dat het stellen van doelen, doelen en methoden omvat die zullen worden gebruikt zodat de vooraf bepaalde doelen kunnen worden bereikt. Strategische planning is een van de belangrijke aspecten zodat alle organisatorische activiteiten goed kunnen verlopen. Daarom is planning een activiteit die zorgvuldig moet worden uitgevoerd en waarbij aandacht moet worden besteed aan alle aspecten in detail. Volg deze instructies als u strategische planning wilt maken in uw organisatie.
Stap
Stap 1. Definieer de visie van de organisatie
Voordat u een plan maakt, moet u enkele basiszaken over de organisatie weten, bijvoorbeeld: waarom de organisatie is opgericht, wat ze wil bereiken, welke verantwoordelijkheden moeten worden vervuld, de segmentatie van de gemeenschap die u wilt dienen en waarmee u wilt werken, wat voor imago je wilt uitstralen, waar de organisatie zich wil ontwikkelen.
Stap 2. Definieer de missie van de organisatie
De missieverklaring is een samenvatting van de visieverklaring om de doelen en doelstellingen uit te leggen die ten grondslag liggen aan de oprichting van de organisatie. Het strategisch plan is de uitwerking van de missie omdat bij het bepalen van de te behalen doelen en targets moet worden verwezen naar de missie als maatstaf voor het succes van de organisatie. Voorbeeld van een missieverklaring: De houder worden van de huisdierverkoop- en zorgketen met het grootste nationale marktaandeel, wat zal worden bereikt door onderzoek, inkoop van verschillende soorten en producten voor huisdieren, evenals het leveren van hoogwaardige diensten die de klant overtreffen verwachtingen tegen betaalbare prijzen vast te stellen. goede relatie met alle klanten”.
Stap 3. Evalueer de prestatie van de organisatie tot nu toe
Voordat u bepaalt hoe u uw doelen kunt bereiken, moet u proberen te achterhalen in hoeverre u tot nu toe bent bereikt door de volgende dingen te doen:
- Bepaal de sterke en zwakke punten van de organisatie, zodat u een plan kunt ontwikkelen dat sterke punten gebruikt om zwakke punten te overwinnen.
- Benut kansen om de organisatie te laten groeien. Probeer wat investeerders aan te trekken of organiseer een effectieve inzamelingsactie. Om organisatiedoelen te bereiken, zoekt u naar kansen die het bereiken van doelen kunnen ondersteunen, zodat u de beste manieren kunt opnemen om deze kansen te krijgen en te benutten in uw strategisch plan.
- Identificeer verschillende obstakels die de uitvoering van het plan mogelijk kunnen belemmeren, bijvoorbeeld: economische recessie, zakelijke concurrenten of wijzigingen in overheidsvoorschriften. Neem bij het opstellen van een strategisch plan mee hoe om te gaan met obstakels en de juiste strategie als oplossing.
Stap 4. Schrijf de verschillende factoren op die het succes van de organisatie ondersteunen
Het strategisch plan moet de verschillende voorwaarden specificeren die het bereiken van organisatiedoelen en doelstellingen ondersteunen.
- Wanneer u nadenkt over strategieën om doelen te bereiken, concentreer u dan op 4 aspecten van de organisatie: financiën, klantrelaties, procedurele systemen en human resources.
- Voortbordurend op het voorbeeld hierboven, waarin de huisdierenhandel wordt besproken, zijn de kritieke succesfactoren in dit bedrijf: goede relaties met gerenommeerde leveranciers, bekwaam klantenserviceteam, sterke internetverbinding om non-stop diensten op nationale schaal te bieden, betrouwbaar boekhoudprogramma en een onderzoeksteam dat zich toelegt op het vinden van de beste en nieuwste apparatuur voor de zorg voor huisdieren.
Stap 5. Bepaal een strategie om elke kritische succesfactor te bereiken
Het strategisch plan moet systematisch worden opgesteld en omvat alle acties die binnen een bepaalde periode moeten worden ondernomen met een bepaald investeringsbedrag en de naam van het verantwoordelijke personeel.
Stap 6. Geef prioriteit aan strategieën om doelen te bereiken die het voortbestaan en de groei van de organisatie verzekeren
Bepaal de acties die nodig zijn om elk doel te bereiken op basis van de prioriteiten en ontwikkel een stapsgewijs strategisch plan volgens de deadlines in chronologische volgorde. Bijvoorbeeld: het plan om een eigen vrachtwagenvloot te exploiteren voor levering is een langetermijndoelstelling omdat er zeer veel geld voor nodig is en er momenteel een tijdelijke oplossing is, namelijk verzending per schip via een derde partij. Geef daarom prioriteit aan de meer urgente doelen die in het strategisch plan moeten worden opgenomen.
Tips
- Bij het formuleren van de visie en missie van een organisatie moet u alle leden van de organisatie betrekken, van het topmanagement tot parttime medewerkers. Door al het personeel te betrekken bij strategische planning, ontwikkel je een organisatiecultuur van teamwerk, autonomie en verantwoordelijkheid binnen de organisatie.
- Evalueer het strategisch plan regelmatig om er zeker van te zijn dat u een effectief plan heeft om het behalen van de organisatiedoelstellingen te ondersteunen. Zorg er ook voor dat de gestelde doelen nog aansluiten bij de missie en visie van de organisatie. Bijvoorbeeld: het doel om fondsen te krijgen voor de uitbreiding van kantoorruimte die een paar jaar geleden gepland was, lijkt erg belangrijk, maar tegenwoordig werken veel medewerkers zonder naar kantoor te hoeven. Deze doelen moeten dus worden heroverwogen, zodat u andere, belangrijkere doelen kunt prioriteren.
