Veel mensen gebruiken agenda's om persoonlijke, professionele, sociale of academische activiteiten te plannen. U kunt een notitieblok, boek, wandkalender, computer of telefoon-app als uw agenda gebruiken. Hoe dan ook, bekijk enkele van de onderstaande suggesties om het gebruik van uw agenda gemakkelijk en nuttig te maken.
Stap
Stap 1. Kies de juiste agenda
Aangezien de behoeften van iedereen anders zijn, moet u rekening houden met de volgende aspecten bij het kiezen van een agenda:
- Gemakkelijk te dragen. Moet u een agenda meenemen naar een vergadering of andere activiteit? Kies dan voor een agenda die in een broekzak of handtas kan worden opgeborgen.
- Beschikbaarheid van ruimte om te schrijven. Zelfs als je van agenda's houdt die zijn versierd met mooie foto's of geestige zinnen, zorg dan dat er voldoende ruimte is om gedetailleerde schema's en activiteitenplannen vast te leggen.
- Formatteer naar behoefte. Er zijn verschillende agendaformaten, bijvoorbeeld: jaaragenda (januari-december), academische agenda (augustus-juli), agenda met blanco vellen voor lange notities, of in de vorm van gedrukte boeken met dag-, week-, maandindeling. Zoek de meest geschikte agenda in de boekhandel, vooral aan het einde van het jaar of aan het begin van het studiejaar wanneer agenda's in de aanbieding zijn.
- Beschikbaarheid van plaatsen om andere informatie op te slaan. Heeft u een speciale pagina nodig om telefoonnummers op te nemen? Waar betalingsbewijzen bewaren? Blad om dagelijkse taken of dagboek bij te houden?
- Zichtbaarheid. Wordt de agenda gebruikt door het hele gezin of voor persoonlijk gebruik?
Stap 2. Maak er een gewoonte van om een agendaboek en briefpapier mee te nemen
Als je een afspraak wilt maken, maar de agenda is thuis gelaten, kun je geen aantekeningen maken of ervoor zorgen dat de agenda vol is. Of je hem nu in je tas stopt of de telefoon-app gebruikt, zorg ervoor dat je agenda altijd bij je is:
- in het klaslokaal.
- aan het bureau.
- naast de telefoon.
- tijdens het lezen van e-mail.
- tijdens een vergadering, vergadering of op reis.
- altijd.
Stap 3. Plan afspraken of taken zo snel mogelijk in
Schrijf de activiteit ook enige tijd voor de deadline op de agenda als herinnering. Bijvoorbeeld: U moet een reservering maken voor augustus in april. Voeg de taak toe als een activiteitenschema voor augustus en april als herinnering. Nog een voorbeeld: herinner jezelf eraan om in één keer felicitatiekaarten voor een maand of een jaar te kopen, zodat je tijd kunt besparen. Zet beide activiteiten op de agenda.
Stap 4. Maak zo vaak mogelijk gebruik van de agenda
Lees het elke keer dat u een nieuwe activiteit plant. Maak elke ochtend of elke avond of elke ochtend en avond tijd om je voor te bereiden op de activiteiten van morgen of de volgende week. Maak van deze gelegenheid gebruik om de informatie die u gedurende de dag verzamelt te noteren en zorg ervoor dat er geen planningsconflicten zijn.
Stap 5. Als je de elektronische agenda op je computer of telefoon wilt gebruiken, stel dan de app in om enige tijd voor de deadline een herinnering te tonen
Sommige apps kunnen enige tijd van tevoren worden ingesteld, zodat je tijd hebt om je voor te bereiden, bijvoorbeeld om schoolwerk te maken, presentatiemateriaal voor te bereiden of te reizen om ergens anders een vergadering bij te wonen.
-
Als u veel activiteiten moet doen, stelt u de herinnering in om meerdere keren te klinken. Stel bijvoorbeeld een eerste herinnering in om een week voor het feest een verjaardagstaart te bestellen en stel vervolgens een tweede herinnering in zodat je je kunt aankleden, de taart kunt ophalen en op tijd op het feest kunt zijn.
Houd een kalender bij Stap 5
Stap 6. Als u een elektronische agenda gebruikt, leer dan hoe u een terugkerende planner-app gebruikt
Sommige evenementen of activiteiten zullen op dezelfde datum plaatsvinden, bijvoorbeeld: verjaardag echtgenoot, trouwdag ouders, lezingen of vergaderingen elke dinsdag om 3 uur, huur moet elke 1e worden betaald Stel een herinnering in op uw computer of mobiele telefoon om u eraan te herinneren routinematige activiteiten elke dag, week, maand of jaar.
Stap 7. Vertel andere mensen over uw vaste schema of geplande activiteiten
Vermeld ook de locatie van het evenement. Stuur daarna uitnodigingen naar collega's of familieleden. Deel uw activiteitenschema met collega's of familieleden om hen op de hoogte te stellen van uw geplande activiteiten.
Tips
- Lees bij het maken van een agenda voor volgend jaar de agenda van dit jaar nog eens goed door. Schrijf alle data op die je belangrijk vindt. Schrijf ook jaarlijkse activiteiten op die routine zijn, ook als je geen specifieke plannen hebt gemaakt.
- Het schema is gemakkelijker te wijzigen als u aantekeningen maakt met een potlood of een elektronische agenda gebruikt.
- Vind de meest geschikte agenda door verschillende manieren te verkennen en rekening te houden met uw gewoonten.
- Gebruik indien nodig kleuren en stickers voor bepaalde dingen die aandacht nodig hebben, om ze persoonlijker of interessanter te laten lijken. Een agenda hoeft niet simpel en saai te zijn.
- Maak één agenda, maximaal twee; een voor jou, een voor het gezin. U raakt in de war als u meerdere agenda's gebruikt.
- Gebruik felle kleuren en plaats de agenda op een zichtbare plek.
- Houd de informatiebladen die u nodig heeft in de agenda. Als u een dossier of papier ontvangt met belangrijke informatie die u moet inplannen, zet dit dan op de agenda. Plaats het bestand waar u het schema hebt opgenomen.
- Plan vrije tijd voor jezelf. We hebben tijd nodig om leuke activiteiten te doen, voldoende slaap te krijgen, plezier te hebben en rond te hangen met vrienden of familieleden. Als je het erg druk hebt, plan dan vrije tijd in en maak er het beste van.
