Een verjaardagsfeestje houden, of het nu voor een kind, tiener of volwassene is, is niet genoeg om alleen maar naar de gasten te komen glimlachen (hoewel beide natuurlijk nodig zijn). Om een feestelijk verjaardagsfeestje te houden, moet je het type feest bepalen, samen met de details, zoals eten, drinken, entertainment en decoraties. Je moet ook de etiquette van het hosten van een feest begrijpen: beginnen met een uitnodiging en eindigen met een bedankkaart. Op deze manier zullen uw gasten blij en geïnteresseerd vertrekken naar uw volgende feest.
Stap
Deel 1 van 3: Het type en de grootte van het feest bepalen
Stap 1. Bepaal het feestbudget en houd je eraan
Als je bepaalt hoeveel geld je voor het feest klaarmaakt, kun je gemakkelijker bepalen waar het feest plaatsvindt en welk entertainment, eten, drinken, decoraties, diensten en feestbenodigdheden je je kunt veroorloven. Zonder een duidelijk budget kan het zijn dat u te veel geld uitgeeft en het moeilijk vindt om van het feest te genieten. Beide wil je natuurlijk vermijden.
- Om u te helpen bij het maken van een budget, kunt u het online onkostenregistratieprogramma [Manilla.com], mobiele apps zoals "Party Budget Tracker" of de website [evite.com/app/party/calculator] gebruiken.
- Wanneer u een feest voor tieners organiseert, moet u ook een budget opstellen voor de vrienden van de gasten.
Stap 2. Bepaal de locatie, datum en tijd
Kies de meest geschikte of favoriete locatie voor uw eregast. Verschillende locatiemogelijkheden zijn in uw huis, bij iemand anders thuis, of ergens om u heen, bijvoorbeeld in een restaurant, countryclub, bar, park, gymzaal, etc. Als je dit feest thuis wilt houden, bedenk dan of je klaar bent om de verantwoordelijkheid op je te nemen, zeker als het een kinderfeestje is. Een groep eersteklassers die rondrennen in uw bungalow met twee slaapkamers kan een heel gedoe zijn!
- Nadat u de locatie hebt bepaald, geeft u de tijd en datum op. Zorg ervoor dat deze tijd en datum overeenkomen met (a) de locatie, zo niet thuis; en (b) speciale gasten.
- Als u een kinderfeestje geeft, hoeft de duur van het feest niet te lang te zijn. Twee of drie uur is genoeg, vooral voor kleine kinderen. Peuterfeesten kunnen het beste 's ochtends worden gehouden, wanneer kinderen van die leeftijd over het algemeen nog opgewonden zijn.
Stap 3. Bepaal het thema van het feest
Meestal hebben kinderfeestjes een speciaal thema en de uitnodigingen die u verstuurt, zullen dit thema bevatten. Allereerst moet u de keuze van het thema bepalen en vervolgens uw kind uitnodigen om het thema te bepalen dat hij voor zijn verjaardagsfeestje heeft gekozen.
Het is ook een goed idee om een volwassen feest te geven met een bepaald thema. Meestal moeten mensen een babysitter inhuren, nieuwe kleding kopen, een auto huren, enz. Als ze naar een feest gaan. Als je een thema opneemt, zullen mensen meer geïnteresseerd zijn om te komen en dit thema kan een goed begin zijn voor een praatje
Stap 4. Maak een uitnodigingslijst en verstuur de uitnodigingen
In grote lijnen wordt deze uitnodigingslijst bepaald door hoeveel mensen uw locatie en budget kunnen herbergen. Zorg ervoor dat al deze dingen zijn opgelost voordat u de namen van de genodigden gaat bepalen. Nadat de lijst met genodigden is geschreven, bevestigt u met de speciale gasten van de mensen die ze willen meenemen. De volgende stap is het versturen van uitnodigingen, op papier of digitaal. Dien het uiterlijk drie tot vier weken voor het evenement in. Hieronder vindt u enkele tips met betrekking tot uitnodigingslijsten en genodigden.
- Als je een kinderverjaardagsfeestje organiseert, sluit dan niet één persoon uit van een groep (scouts, klas, voetbalteam, enz.) alleen omdat die persoon niet de vriend van je kind is. Als je maar een paar mensen uit de klas van je kind uitnodigt, deel dan geen uitnodigingen op school uit.
- Als je een tienerverjaardagsfeestje organiseert, stel dan een uur voordat je wilt dat iedereen weggaat een sluitingstijd in, want ze zullen zeker "hangen" en het feest niet meteen verlaten. Zorg ervoor dat je de contactgegevens van de ouder krijgt via de uitnodigingsbevestiging.
- Vermeld alle belangrijke informatie op de uitnodiging, inclusief de dresscode en het niveau van formaliteit. Voeg ook een adres toe dat gemakkelijk kan worden doorzocht door het Global Positioning System (GPS).
- Gebruik websites zoals [Evite.com] of [Punchbowl.com] om u op maat gemaakte e-uitnodigingen te sturen. Voeg foto's toe en wees creatief met uw woorden om mensen geïnteresseerd te houden.
- Bel de persoon die de uitnodiging nog niet heeft bevestigd een paar dagen voordat het feest begint.
Deel 2 van 3: Het feest voorbereiden
Stap 1. Vraag indien nodig om hulp
Roep de hulp in van vrienden, uw echtgenoot, broers en zussen, andere ouders, oudere kinderen, enz. om u te helpen met bewaking, fotografie en games. Als je andere mensen niet op deze manier om hulp wilt vragen en je kunt het betalen, dan kun je professionele hulp inhuren, een middelbare scholier op zoek naar extra geld, of je babysitter om te helpen opruimen voor en na het feest, wanneer de feestje is het uitdelen van eten, het begeleiden van kinderen en jongeren, of voor al het andere dat je nodig hebt.
Stap 2. Maak een kernlijst van de belangrijkste apparatuur die u nodig hebt
Deze lijst met benodigdheden is afhankelijk van de locatie en vorm van uw feest. Toch zult u nog steeds dit soort lijsten moeten maken. Naast eten en drinken, moet je ook dingen voorbereiden zoals ballonnen, feestmutsen, borden, spelletjes, knutselen, muziek, koelers, borden, tafelkleden, uitnodigingsborden, glazen, ijs, extra toiletpapier en bestek.
Stap 3. Definieer entertainment
Het entertainment dat u verzorgt, hangt grotendeels af van het type, het thema en de locatie van het feest. U moet uw gasten echter geïnteresseerd houden. Denk daarom goed na en plan uw entertainment.
- Als u een kinderfeestje houdt, is het beter om een schema op te stellen van activiteiten en activiteiten die een hoog energieniveau vereisen, af te wisselen met activiteiten die slechts een laag energieniveau vereisen.
- Als je entertainment voor je feest huurt, zorg er dan voor dat je van tevoren boekt en vraag wat er moet worden voorbereid.
- Als je thuis een feestje geeft en je gaat muziek draaien, maak dan een playlist die past bij de sfeer van het feest. Zorg ervoor dat u ook het favoriete nummer van uw speciale gast opneemt.
Stap 4. Plan een maaltijd- of feestmenu
Afhankelijk van de locatie van het feest, wil je misschien wel of niet je eigen eten maken. Als uw budget voldoende is, kunt u natuurlijk cateringservices bestellen. Het belangrijkste dat u moet onthouden, is dat u ervoor moet zorgen dat het eten geschikt is voor het soort uitnodiging dat zal komen, terwijl u ook rekening houdt met het thema. Ook als je een kinderfeestje geeft, bedenk dan dat hun ouders er ook zijn. Je moet iets voor ze klaarmaken om te eten en te drinken. Hieronder enkele tips.
- Bereid voor kinderfeestjes fingerfood, pizza en ander voedsel dat kinderen lekker vinden. Dit voedsel zou een eenvoudig voedsel moeten zijn.
- Houd het ook voor een tienerfeestje simpel, maar zorg ervoor dat je veel eten klaarmaakt. Pizza, patat, pretzels, frisdranken; allemaal goed en geen bestek nodig (maar dat betekent dat er meer afval zal zijn).
- Leg wat extra souvenirzakjes klaar, voor extra ongenode gasten of voor het geval er een souvenirzakje ontbreekt.
- Als je thuis een feestje geeft en zelf kookt, kook en bereid je maaltijden dan indien mogelijk een dag van tevoren, zodat je je niet gehaast voelt en meer tijd hebt voor je gasten.
- Bepaal voor grote diners waar iedereen zit. Scheid koppels en plaats stille mensen in de buurt van drukkere mensen om een levendiger feest te creëren.
- Vergeet de verjaardagstaart niet, ook als je een feest voor volwassenen geeft. Zorg ervoor dat deze taart op voorhand besteld is.
- Als u catering bestelt, zorg er dan voor dat u minimaal drie weken van tevoren eten bestelt.
Stap 5. Bepaal het soort drankje
Zorg voor kinder- en tienerfeestjes dat je meer hebt dan je denkt dat ze nodig hebben, want ze zullen veel drinken. Vermijd het geven van cafeïnehoudende dranken aan kinderen. Zorg voor een volwassen feest dat je ook niet-alcoholische dranken klaarmaakt en markeer cocktails en stoten die alcohol bevatten.
Bereid meer glazen voor dan verwacht. Laat je niet druk maken om een glaasje midden op een feestje
Stap 6. Bereid uw apparatuur voor
Een week of twee voor het feest moet je gaan winkelen en alles kopen wat je nodig hebt. Er zijn dingen die dichter bij de datum van het feest worden bereid, bijvoorbeeld vers voedsel. Voor andere dingen die lang voor het feest kunnen worden bereid, moet u zich echter van tevoren voorbereiden, zodat u zich niet hoeft te haasten als u van tevoren moet bestellen. U kunt ook ballonnen, slingers en feestactiviteiten voorbereiden dichter bij de feestdatum.
Stap 7. Reinig en versier je huis
Als je thuis een feest geeft, moet je de binnenkant van je huis grondig schoonmaken en een grote schoonmaak of beplanting in de tuin doen. Ruim onnodige prullaria op en verplaats je spullen om meer ruimte voor gasten te creëren. Zo creëer je ook een comfortabelere sfeer.
Na het schoonmaken, of als je ergens anders dan je huis een feest geeft, richt je de zaal dan in volgens het thema van het feest. Besteed echter niet veel geld, tijd of energie aan versieringen die mensen niet zullen zien
Stap 8. Doe de laatste voorbereidingen
Bereid de camera voor. Zorg voor extra toiletpapier in de badkamer. Steek een kaars aan. Speel muziek. Eten serveren. Plaats de prullenbak op een strategische plaats.
Deel 3 van 3: De D-Day organiseren
Stap 1. Kleed je netjes aan
Je wilt zeker geen kleding dragen die supercool is maar echt oncomfortabel om te dragen als je de kinderen 2 tot 3 uur moet achtervolgen. Je wilt ook absoluut geen hoge hakken dragen, waardoor je voeten er misschien geweldig uitzien, maar na een uur hosten erg pijnlijk aanvoelen. Kies je kleding verstandig, zodat je er gepast en gepast uitziet, maar denk ook aan comfort, zodat mensen niet denken dat je een felle gastheer bent (omdat je bezig bent boos te worden vanwege het ongemak).
Stap 2. Maak wat vrije tijd vrij om uit te rusten voor het feest
Zorg dat alles minimaal 30 minuten voor aanvang van het feest klaar staat, ook jijzelf. Door de tijd te nemen om uit te rusten, bent u meer ontspannen als u gasten moet ontvangen en bent u beter voorbereid als gasten vroeg aankomen. Zo creëer je vanaf het begin van het feest een comfortabele sfeer.
- Als uw voorbereidingen laat zijn en een gast te vroeg is aangekomen, begroet u de persoon vriendelijk en legt u uit dat u een beetje laat bent. Je kunt de gast vragen om je te helpen, zo is het minder onhandig.
- Als u een etentje organiseert, moeten hapjes en drankjes klaar zijn wanneer de gasten arriveren.
Stap 3. Begroet uw gasten op een vriendelijke manier
Begroet elke gast wanneer ze komen. Het is beter als je hun naam noemt. Als gastheer is het jouw verantwoordelijkheid om ze zich op hun gemak te laten voelen, om ze het gevoel te geven dat je blij bent dat ze er zijn. Geef ze hun jas, laat je huis zien, neem het cadeau in ontvangst of leg uit waar ze het cadeau kunnen doen, bedank ze voor het ontvangen cadeau en zo ja, leg uit wat de feestplannen zijn.
Maak voor een kinderfeestje een knutselwerkje, activiteit of spel dat niet competitief is voor nieuwkomers. Doe dit terwijl je wacht tot iedereen komt
Stap 4. Chat met gasten
Als gastheer moet je het iedereen naar de zin maken. Chat met uw gasten, luister naar wat ze te zeggen hebben, beantwoord wat u wilt, vraag hen over verschillende dingen, stel mensen voor die elkaar niet kennen, enzovoort.
- Wacht niet tot iemand anders een feeststemming creëert. Jij hebt het gemaakt, vanaf dat punt moet je het ook bewaren. Geniet van het proces.
- Hoe meer je mensen op hun gemak stelt, hoe beter het feest zal zijn.
Stap 5. Blijf kalm als er iets misgaat
Drankjes kunnen morsen, borden stapelen zich op. De muziek stopt ineens. Focus op uw gasten, niet op schoonmaak of problemen. Problemen kunnen worden opgelost, misschien zelfs wel makkelijker dan we aanvankelijk vreesden. Wanneer er een ongeluk gebeurt (er zal iets gebeuren), accepteer dan hun verontschuldiging met een glimlach en los het probleem op.
- Zorg dat je een vlekkenverwijderaar bij de hand hebt, evenals verborgen ruimtes om afval en vuile vaat te plaatsen. Je kunt die dingen na het feest regelen, of iemand inhuren om je te helpen.
- Maak voor een kinderfeestje veel tissues klaar en blijf lachen!
Stap 6. Zorg voor je gasten
Bied altijd extra drankjes aan op feestjes. Als je iemand ziet met een leeg glas, bied dan aan om het glas bij te vullen. Als je een persoon alleen ziet staan, maak dan een praatje met die persoon of stel hem voor aan andere mensen die ze misschien willen leren kennen. Voor een kinderfeestje, haast je niet. Ga niet achter een activiteit aan die goed gaat, alleen maar omdat je het schema goed wilt houden. Laat het maar stromen, totdat de atmosfeer uiteindelijk door moet naar de volgende activiteit.
Let tijdens het feest goed op de tiener. Als u iets verdachts ziet, praat dan alleen met het kind en bel indien nodig de ouders van het kind
Stap 7. Drink niet te veel alcohol
Als het feest een volwassen feest is, moet je als gastheer niet te veel drinken. Als je dronken of zelfs halfdronken bent, zullen je gasten zich ongemakkelijk voelen en zul je het moeilijk hebben om een goede gastheer te zijn.
Stap 8. Vermijd het gebruik van uw telefoon, tenzij absoluut noodzakelijk
Hoewel mensen hun telefoon meestal aanhouden, zelfs op feestjes, is het beter om uw telefoon niet te laten zien. Als je mobiele telefoon op trilstand staat en er is een oproep die je dringend moet opnemen, excuseer jezelf dan beleefd en blijf niet te lang aan de telefoon, ga dan onmiddellijk terug naar je gast en leg uit waarom je moet opnemen de oproep.
Door eerlijk te zijn en je telefoon alleen te gebruiken als het echt nodig is, kom je wijzer over en zijn je gasten begripvoller
Stap 9. Open op een kinderfeestje de ontvangen cadeaus
Meestal worden geschenken geopend tijdens verjaardagsfeestjes voor kinderen, omdat de meeste kinderen graag de geschenken zien die speciale gasten ontvangen. Het kind dat het cadeau geeft, zal ook blij zijn als de speciale gast het cadeau opent. Over het algemeen is dit een van de dingen die aan het einde van een feest worden gedaan, en gastheren schrijven meestal op welke geschenken elk kind heeft gegeven, zodat de informatie op een bedankkaart kan worden geschreven.
Geschenken kunnen ook worden geopend op verjaardagsfeestjes voor volwassenen en tieners, hoewel dit niet erg gebruikelijk is
Stap 10. Bedank je gasten voor hun komst
Aan het einde van het feest moet de gastheer elke gast persoonlijk bedanken. Als gasten geschenken meebrengen, moet de gastheer ook bedanken voor het geschenk. Als het een kinderverjaardagsfeestje is, maak dan van deze gelegenheid gebruik om uw kind goede manieren te leren, nodig uw kind uit om zijn vriendjes persoonlijk te bedanken voor het komen en het brengen van cadeautjes.
- Bel op een tienerfeestje hun ouders als iemand ze niet op tijd ophaalt of zegt dat ze op een andere manier naar huis gaan.
- Meestal worden souvenirtassen gegeven terwijl je bedankt wordt. Terwijl dit meestal alleen op kinder- en tienerfeestjes wordt gedaan, kun je het ook op volwassenfeesten doen. Hier zijn enkele ideeën voor wat de cadeautas bevat:
- Maak kleine bloempotten met mos, cactus of kamerplanten en knoop er een lint omheen.
- Maak je eigen wijnetiketten en bevestig ze vervolgens met dubbelzijdig plakband op de wijnflessen.
- Maak je eigen barbecuesaus, doe deze in een glazen pot en voeg het recept toe.
- Koop een boekje in de winkel, schrijf het recept op voor elk gerecht dat je serveert en wikkel een lint.
- Print de foto op het feest en plaats deze in de lijst. Lever deze foto aan voordat uw gasten vertrekken.
Stap 11. Stuur een bedankkaart
Stuur ongeveer een week na het feest een bedankkaart naar elke aanwezige gast. Spreek je waardering uit.
- Door elke kaart een persoonlijk tintje te geven, maak je een positieve indruk. Zorg ervoor dat u het speciale geschenk vermeldt dat de persoon u heeft gegeven.
- Als je een foto hebt van een feest met de persoon en speciale gasten, of de hele uitnodiging, voeg die foto dan ook toe aan de bedankkaart.
