De verjaardag van je beste vriendin staat voor de deur en je wilt een geweldig feest voor haar geven. Misschien wilt u een eenvoudig etentje bij u thuis, een groot feest met familie en vrienden of een verrassingsfeestje, afhankelijk van uw vrienden. Wat jij en je vrienden ook besluiten, maak de verjaardag onvergetelijk met goede vrienden, lekker eten en leuke versieringen.
Stap
Deel 1 van 3: Een verjaardagsfeestje bij je thuis plannen
Stap 1. Bespreek en bedenk ideeën met je vrienden
Begin minimaal 3 weken van tevoren met plannen en praat met je vriendin om een idee te krijgen van wat zij wil. Op dit moment is het belangrijk om te beslissen wat voor soort feest je vriend wil en hoeveel mensen hij wil uitnodigen. Ideeën voor kleine verjaardagsfeestjes zoals:
- Eenvoudig en eenvoudig thuis vergaderen.
- Een gezellig etentje of een pot-luck evenement (een feest waarbij elke gast een maaltijd bijdraagt om te delen).
- BBQ-party of poolparty.
- Een verjaardagsfeestje in retro of vintage thema.
Stap 2. Kies een datum
Als je eenmaal een geweldig thema hebt gekozen, moet je de volgende vragen beantwoorden: Wanneer is je vriend jarig? Vier je het op zijn verjaardag of een paar dagen later? Hoe laat wordt het feest gehouden? Hoeveel gasten kunnen worden uitgenodigd?
Denk aan de gasten bij het plannen van een feest. Als de verjaardag van je vriend op een doordeweekse dag valt, kunnen gasten mogelijk niet aanwezig zijn vanwege werk- of schoolverantwoordelijkheden. Vrijdagavond is meestal de beste tijd om een borrel te houden. Voor barbecuefeesten of buitenfeesten zijn zaterdag- of zondagmiddagen de beste tijden
Stap 3. Maak een gastenlijst
Werk samen met je vrienden om een gastenlijst te maken. Organiseer vervolgens die lijsten voor familie en vrienden. Bekijk de lijst en voeg zo nodig de echtgenoot, kinderen en broers en zussen van elke gast toe.
Stel voor een klein feestje een gastenlijst in voor 25 personen of minder
Stap 4. Nodig gasten uit
Gasten dienen 2 tot 3 weken van tevoren op de hoogte te worden gesteld. U kunt uitnodigingen elektronisch versturen via e-mail, via gewone e-mail, telefoon of sms naar de mensen op de gastenlijst. Wanneer u gasten uitnodigt, zorg er dan voor dat u hen de volgende informatie verstrekt: naam van de verjaardag van uw vriend, datum en tijd van het feest, locatie inclusief adres en rij-/parkeerinstructies, datum waarop gasten hun aankomst moeten bevestigen (RSVP) en uw persoonlijke contactpersoon om informatie (e-mailadres en/of telefoonnummer) te verstrekken met instructies voor RSVP.
- Maak indien mogelijk een privé-evenementpagina op Facebook en nodig gasten uit. Dit is een gemakkelijke manier om alles gecoördineerd te houden, informatie te verstrekken zoals plattegronden/routebeschrijvingen, nieuwsevenementen en te communiceren met gasten.
- Als je uitnodigingen per post verstuurt, zoek dan online naar creatieve ideeën voor uitnodigingen of print unieke sjablonen.
- Wees creatief en maak thuis je eigen gepersonaliseerde uitnodigingen. U kunt uw eigen uitnodigingen maken die passen bij het thema van uw feest.
Stap 5. Koop eten en decoraties
Maak een lijst van de dingen die je nodig hebt (versieringen, boodschappenlijstjes, enz.) en houd die lijst altijd bij je. Zorg dat alles een paar dagen voor het feest klaar is. Als je je eigen maaltijden bereidt, kies dan van tevoren recepten en breng ze naar de supermarkt. Bestel ook minstens een week voor het feest een cake of ander dessert bij uw plaatselijke patisserie of delicatessenwinkel en koop ook verjaardagskaarsen.
- Bereid een voorraad stoelen, borden, bestek, servetten, kopjes/glazen en kommen voor. Koop indien nodig extra items - je wilt het feest niet verlaten om naar de winkel te gaan omdat je geen servetten meer hebt!
- Vertel je buren minimaal een week van tevoren dat je een feestje gaat geven. Laat hen weten wanneer het feest zal beginnen en een schatting van wanneer alle gasten thuis zullen zijn. Dit is vooral belangrijk als u in een appartement woont of met andere mensen samenwoont.
Stap 6. Maak een verjaardagsafspeellijst
Wanneer u een afspeellijst maakt, zorg er dan voor dat deze lang is, zodat u geen nummers hoeft te herhalen, en kunt "instellen en vergeten". Vraag je vriend om een lijst met hun favoriete nummers, of maak een afspeellijst die past bij het thema van het feest. Denk bijvoorbeeld aan klassieke muziek voor een chique diner, of speel bigband- en jazzhits als je een feest in de stijl van de jaren twintig geeft. Je kunt ook online afspeellijsten gebruiken met sites als Pandora, Slacker of Grooveshark.
Stap 7. Schik de decoraties en het eten
Herschikken van meubels om plaats te maken voor gasten en eten. Plaats eet- en drinkruimtes apart zodat gasten niet naar elkaar toe lopen. Leg vervolgens een tafelkleed over de oppervlakken waar het eten wordt geserveerd en hang ook wat versieringen op. Dek en dek de buffettafel, eerst met servetten, bestek en borden, gevolgd door salades en bijgerechten, en tot slot warme maaltijden en hoofdgerechten. Alle arrangementen en decoraties moeten 2 uur voor aanvang van het feest zijn voltooid.
- Plaats een ijsmand in de drinkruimte en zorg voor extra zakken ijs in een koelbox of vriezer. Houd alcoholische dranken (bier, wijn en sterke drank) gescheiden van niet-alcoholische dranken en zorg voor niet-alcoholische dranken voor minderjarige gasten of chauffeurs die geen alcoholische dranken mogen consumeren.
- Zorg ervoor dat warme gerechten bedekt zijn met folie om ze warm te houden. Wikkel voedsel of andere gerechten in folie of plasticfolie om ze vers te houden. Bereid indien mogelijk fruit- en groenteschotels van tevoren en zet ze in de koelkast tot voordat het feest begint.
- Zet op verschillende plaatsen kommen met snacks zodat gasten kunnen eten wanneer ze aankomen. Kies voedingsmiddelen die een paar uur kunnen worden weggelaten, zoals noten, snacks, chips en salsa, of gedroogd fruit.
- Controleer een paar uur voordat het feest begint opnieuw. Zorg dat de kamer of het huis schoon is, er voldoende zeep en toiletpapier in de badkamer is en je voldoende zitplaatsen hebt voor alle gasten.
Stap 8. Veel plezier en vier het
Wanneer de belangrijkste focus van het feest je vrienden zijn, ben jij de gastheer en het is jouw taak om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en iedereen tevreden is. Wees niet bang om andere gasten boodschappen te doen, zoals het bijvullen van snackschalen of het controleren van ijs en drankjes. Voel je ook vrij om dronken of ongenode gasten voor te stellen het feest te verlaten. Trek ze gewoon naar binnen en zorg zo nodig dat iemand ze naar huis brengt.
Deel 2 van 3: Een groot verjaardagsfeest plannen
Stap 1. Begin minimaal 3 maanden van tevoren met plannen
Grotere feesten met 25 of meer gasten vereisen vaak meer planning om succesvol te zijn. Verminder stress en wees voorbereid door dingen lang voor het feest te laten beginnen. Begin met het maken van een lijst met feestjes en een planning voor wanneer dingen gedaan moeten worden. Enkele belangrijke dingen om te overwegen, zoals: het boeken van een locatie, het regelen van entertainmentevenementen indien nodig (DJ, fotohokje, games, trivia, enz.), Het versturen van uitnodigingen, het verzamelen van RSVP's, decoreren, eten en/of catering bestellen, drankjes en /of een barman.
- Verzamel hulp. Probeer niet alles zelf te doen. Verzamel een groep vrienden en familie en verdeel vervolgens de taken. Stel een 'centraal commandopunt' in, zoals een e-mailketen of een privégroep op Facebook, om elkaar gecoördineerd te houden. Neem regelmatig contact op met de persoon die u helpt om te zien hoe het gaat.
- Stel een budget vast en houd je eraan. Als u iets wilt kopen, vraag dan uw vrienden en familie om bij te dragen. Gebruik uw lijst als richtlijn voor prijzen. Bel en vraag naar offertes voor feestartikelen, locatieprijzen en entertainmentevenementen. Schrijf deze prijsschattingen naast elk item, gebruik ze als referentie voor bieden en houd uw uitgaven in de gaten tijdens het winkelen.
Stap 2. Maak een gastenlijst
Bepaal hoeveel mensen jij en je vrienden willen uitnodigen. Maak de lijst voor familie en vrienden.
- Nodig niet meer dan 20% van de mensen uit die comfortabel in uw feestzaal passen - meestal zal 70 tot 80% van alle genodigden daadwerkelijk aanwezig zijn.
- Overweeg de paren van de gasten en hun waarschijnlijkheid om te komen bij het beslissen wie (en hoeveel mensen) u wilt uitnodigen.
Stap 3. Kies een datum en reserveer een plaats
Dit is belangrijk als uw feest ergens anders dan bij u thuis plaatsvindt. Mogelijk moet u weken tot maanden van tevoren reserveren, afhankelijk van de beschikbare ruimte. Als je geen zin hebt om een feestje te geven bij je huis of appartement, kun je ook lokale gemeenschapslocaties of kerkzalen boeken voor een lage prijs. Deze plaatsen verhogen uw winst door tafels, stoelen en toegang tot de keuken te verstrekken.
Waar u rekening mee moet houden bij het kiezen van een locatie zijn: de beschikbaarheid van parkeerplaatsen; als ze eten serveren, wie is verantwoordelijk voor het organiseren en schoonmaken van de plaats; de grootte van de plaats en hoeveel mensen er comfortabel in passen
Stap 4. Verstuur uitnodigingen
Voor grotere bijeenkomsten en als gasten van buiten de stad komen, kunt u hen minimaal 60 dagen van tevoren uitnodigingen sturen. Uitnodigingen moeten minimaal 60 dagen (2 maanden) van tevoren worden afgedrukt, geadresseerd en per post worden verzonden. Zorg ervoor dat u instructies opneemt over hoe u kunt reageren (bijv. door te bellen, e-mailen, enz.). Je uitnodiging moet het volgende bevatten: de organisator van het feest (jezelf), het doel van het feest (de verjaardag van je vriend), datum, tijd (wanneer het begint en eindigt), locatie, outfit (informeel, thema, formeel) en hoe je kunt reageren.
- Pas uw uitnodigingen aan zodat gasten het thema van uw evenement kunnen begrijpen, of voeg foto's toe van uw vrienden die u leuk vindt. Zoek online naar sites waarmee je de vorm van je uitnodiging kunt aanpassen, zoals Zazzle.com of Shutterfly.com.
- Houd gasten op de hoogte door een privégroep op Facebook aan te maken.
Stap 5. Huur een DJ (Disc Jockey) in (optioneel)
Voor grotere evenementen zorgt professionele muziek ervoor dat het feest soepeler verloopt. De dj's helpen ook mee om het feest te runnen. Zorg ervoor dat u een gerenommeerde DJ inhuurt. Ze moeten openstaan voor prijzen en moeten ook een contractbrief indienen waarin hun servicevoorwaarden worden uiteengezet. Verstuur geen betalingen totdat u het contract ziet.
Stap 6. Plan het maaltijdmenu
Plan het menu op basis van het soort feest en het aantal gasten. Vraag je vrienden bijvoorbeeld of ze pizza en ijs willen of iets formelers. Het soort eten dat je serveert hangt ook af van je budget. U kunt geld besparen door alle maaltijden zelf te koken, of tijd en moeite besparen door een cateraar in te huren. De meeste cateraars rekenen een vergoeding per persoon en rekenen extra servicekosten. Hoewel catering misschien duur is, kan het de stress en het gedoe van het organiseren van een feest verminderen - en ook het gedoe van het organiseren en opruimen na het feest verminderen. Bij het samenstellen van een menukaart en/of het inhuren van een cateraar is het belangrijk om te onthouden:.
- Verschillende soorten eten, zoals: voorgerechten en snacks, salades, hoofdgerechten en desserts.
- Als er gasten zijn die veganistisch of vegetarisch zijn, of voedselallergieën hebben.
- Serveer een verscheidenheid aan drankjes (alcoholisch, niet-alcoholisch, koffie, thee, water en ijs).
Stap 7. Koop decoraties van tevoren
Maak een lijst met versieringen en begin een paar weken eerder met het kopen van dingen. Zoek op internet of ga naar een feestwinkel voor standaard verjaardagsdecoraties of thema-items. Bestel speciale thema-items indien nodig een maand of langer van tevoren, zodat ze op tijd voor het feest aankomen.
- Standaard verjaardagsdecoraties zijn: verjaardagskaarsen, een "Happy Birthday"-banner, linten, ballonnen, verjaardagshoedjes en tafelkleden.
- Als het een belangrijke mijlpaalverjaardag is (bijv. 21e, 30e, 40e, 50e, enz.), koop dan borden, hoeden, servetten, ballonnen, enz. volgens de leeftijd van je vriend. Overweeg ook om een fotoalbum te maken met foto's van familie en vrienden.
Stap 8. Schik de decoraties en het eten
Maak een lijst van alles wat je nodig hebt en zorg ervoor dat alles klaar is 2 uur voordat de gasten arriveren:
- Meubilair: tafels en stoelen voor gasten, een tafel voor eten en gebak, en een ruimte voor kaarten en cadeaus.
- Dranken: frisdranken, kan water met ijs (je kunt ook schijfjes citroen of sinaasappel toevoegen), koffie- en heetwaterdispenser voor thee, koffiebijgerechten (room, melk, suiker, roerstaaf), wijn (rood en wit), bier, mixdrankjes en kant-en-klare cocktails, en gekoelde of extra ijscontainers.
- Eten en drinken: plastic bekers of servies, wijnglazen, bestek (messen, vorken, lepels), kleine borden voor voorgerechten, grotere borden voor hoofdmaaltijden, kommen voor salades, keukengerei zout en peper, boter en schaal, botermes en water schaal.
- Eetgerei en meer: opscheplepels en vorken, vleesmessen, extra schalen, pannenlappen, placemats, prullenbakken en plastic afval.
Stap 9. Laat je feest vlekkeloos verlopen
Verdeel taken zoals het bereiden van eten en drinken, schoonmaken, cadeaus organiseren, helpen in de keuken en dingen in elkaar zetten (als je een cateraar inhuurt, zullen ze de meeste van deze functies doen). Het belangrijkste is dat je vrienden een leuke en stressvrije verjaardag hebben!
- Hang rond en maak een praatje. Probeer elke gast te benaderen en bedank ze voor hun komst.
- Als je alcohol schenkt, zorg er dan voor dat gasten veilig thuiskomen. Vraag een paar vrienden om je naar huis te rijden of huur een taxi. Als gasten dronken en agressief worden, stop ze dan en vraag een nuchtere vriend om ze naar huis te rijden.
Deel 3 van 3: Een verrassingsfeestje plannen
Stap 1. Plan het feest zoals je een gewoon feest zou doen
Plan alles zoals je zou doen voor een groot of klein feest, afhankelijk van het aantal gasten (meer dan 20 tot 25 personen inclusief grote feesten). Begin bij kleinere bijeenkomsten 3 tot 4 weken van tevoren met plannen. Grotere partijen moeten minimaal 60 tot 80 dagen van tevoren beginnen met plannen. Maak een feestlijst om je op het goede spoor en georganiseerd te houden:
- Kies een datum en locatie.
- Maak een lijst met genodigden, bepaal een thema en huur een cateraar en een DJ in.
- Verstuur uitnodigingen, plan menu's en plan extra activiteiten (bijv. spelletjes).
- Koop versieringen, verzamel reacties en plan leuke activiteiten om je vrienden te laten genieten van je feestdag.
- Maak de kamer schoon en regel het eten en de decoraties.
Stap 2. Zorg ervoor dat alle gasten hetzelfde abonnement hebben
Werk nauw samen met gasten, zodat ook zij weten dat dit een verrassingsfeestje is. Bel iemand die nog in leven is of bijna jarig is. Vraag hen of ze plannen hebben voor de verjaardag van je vriend. Zorg ervoor dat je verjaardagsvriend die dag niet druk is door hem te laten weten dat je hem of haar meeneemt naar de lunch of het diner voor hun verjaardag.
U kunt uw feest ook een paar dagen voor of na de verjaardag van uw vriend(in) plannen. Vertel je vrienden dat je ze meeneemt naar de film of naar een concert, maar in feite geef je ze een feestje
Stap 3. Plan een afleiding
Om het verrassingselement in gedachten te houden, moet je ervoor zorgen dat je vrienden op hun feestdag afgeleid zijn en het huis uit zijn. Laat ze weten dat je het druk hebt en later hun verjaardag zult vieren. Regel een paar vrienden om de verjaardagsvriend mee uit te nemen voor de lunch, naar de film, naar een sportevenement of naar de spa. Zorg ervoor dat ze niet in de buurt van de feestlocatie zijn terwijl je dingen in elkaar zet en de gasten beginnen te arriveren!
Stap 4. Bereid je voor op je verrassing
Vertel gasten dat ze ongeveer 30 minuten voordat de verjaardag van je vriend arriveert aanwezig moeten zijn. Vraag ze indien mogelijk om hun auto in een ander blok te parkeren, zodat je vrienden ze niet de feestlocatie zien binnenkomen.
- Creëer een podium voor je verrassingsevenement door gasten een geluidsgenerator of koffie te geven om te gebruiken wanneer de verjaardag van je vriend binnenkomt.
- Je kunt gasten ook vragen om zich achter tafels, stoelen, banken, enz.
- Zorg dat er iemand met een camera klaarstaat om het verrassingsmoment op het feest vast te leggen.
Tips
- Bereid een spel voor voor het avondeten, zoals een trivia-team, een meerkeuzequiz over de verjaardag van je vriend of een 'verjaardagsgekke libs'-spel.
- Bereid een toespraak of begroeting voor en spreek deze uit voordat het eten wordt geserveerd. Bedank gasten voor hun komst, vertel ze hoe je de verjaardag van je vriend hebt ontmoet en hoe lang jij en je vriend al vrienden zijn, vertel een grap of deel een grappig verhaal over je vriend en geef een persoonlijk bericht over waarom je vriend zo belangrijk en geweldig is om jij.
- Een feest geven is een grote verantwoordelijkheid, maar als je vooruit plant en taken verdeelt, zal het je helpen om angst en stress te verminderen. Onthoud dat dingen niet altijd van een leien dakje gaan – houd een goed gevoel voor humor en blijf flexibel.
- Zorg ervoor dat je feest niet te rommelig wordt. Nodig je vrienden uit om te helpen opruimen voor en na het feest. Houd een paar dingen in gedachten tijdens het feest en ruim eventuele gemorste vloeistoffen zo snel mogelijk op.
- Wees als gastheer blij en geniet! Je humeur, evenals de verjaardag van je vriend, zullen de gasten beïnvloeden. Gasten zullen signalen van u zien of uw feest een succes was of niet!
- Maak je huis helemaal schoon, of help je vrienden het hunne schoon te maken voordat je het feest decoreert en organiseert.
- Besteed aandacht aan de badkamer - controleer toiletpapier, zeep, dan het toilet en de wastafel gedurende de feestavond.
- Zorg voor meer dan voldoende zitplaatsen voor je gasten en een tafel of mat om eten en borden op te zetten.
