Hebt u uw verantwoordelijkheden vaak verwaarloosd omdat het moeilijk is om uw tijd te beheren te midden van een druk schema? Als dat zo is, probeer dan de krachtige tips te leren voor het beheren van tijd en het maximaliseren van de productiviteit die in dit artikel worden vermeld, in plaats van vast te houden aan slechte gewoonten en de dag altijd gestrest te eindigen. Kortom, probeer de dag te beginnen door een gezond ontbijt te eten, een glas water te drinken en een tijdje te sporten. Deze drie zijn essentiële sleutels om je energie bij te tanken! Geef daarna prioriteit aan uw verantwoordelijkheden op basis van hun belang, en vergeet niet om regelmatig pauzes te nemen zodat uw lichaam niet moe wordt. Neem thuis de tijd om het huis schoon te maken en maak een plan van activiteiten voor de volgende dag. Doe daarnaast ook leuke en rustgevende dingen voor het slapengaan. Onthoud dat goed voor je lichaam zorgen de sleutel is tot het behoud van productiviteit!
Stap
Deel 1 van 3: De dag beginnen
Stap 1. Maak de avond van tevoren voorbereidingen
Als je een productieve dag wilt hebben, probeer dan de avond ervoor wat tijd te nemen om een redelijke to-do-lijst te maken. Dat wil zeggen, meet jezelf zodat je takenlijst niet te druk is en je meer gestrest in plaats van productief wordt. Idealiter zou je slechts 3 tot 5 belangrijke activiteiten of doelen moeten noemen.
- Als de schaal van uw activiteit groot genoeg is, neemt u gewoon één activiteit op de lijst op. Als u bijvoorbeeld een projectrapport met veel subinhoud moet invullen, schrijft u gewoon: "Voltooi het rapport van Henderson vóór 12.00 uur" en neem aan dat u er veel subinhoud in moet opnemen.
- Als geen enkele activiteit te groot of te belangrijk is, noteer dan 4 tot 5 kleinschalige doelen. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Beantwoord Cindy's e-mail, herschrijf persberichten, bewerk website-artikelen en beantwoord Carter's telefoontjes."
- Soms heb je nog tijd over om meer dingen te doen. Als u in staat bent om hard te werken en de productiviteit op peil te houden, is de kans groter dat u de hele klus in een mum van tijd klaar krijgt. Als dat het geval is, hoeft u zich geen zorgen te maken, want de belangrijkste functie van de takenlijst is om u te waarschuwen voor "wat belangrijk is" en wat er moet gebeuren voordat de dag voorbij is. Op deze manier zal het u in de toekomst helpen om een betere prioriteitsschaal te ontwikkelen.
Stap 2. Drink een glas citroenwater
Citroenen zijn zelfs in staat om 's ochtends meer energie te krijgen en zo hun productiviteit in een oogwenk te verhogen. Zodra je 's ochtends wakker wordt, meng je citroensap met een glas water en drink je het meteen op. Gebruik geen vers citroensap dat niet is verdund met water, omdat dit uw tandgezondheid kan schaden! Maak indien mogelijk de avond van tevoren een mengsel van water en citroen, giet het dan in een speciale container en zet het in de koelkast tot het tijd is om te drinken.
- Drink voor het beste resultaat citroenwater op een lege maag.
- Eet daarna minstens 15 tot 30 minuten.
Stap 3. Blijf weg van sociale media
Facebook, Twitter en andere sociale media kunnen je concentratie in een oogwenk breken! Vermijd daarom de gewoonte om 's ochtends uw sociale media-accounts via uw mobiele telefoon te controleren. Richt je energie op iets nuttigers!
- Bedenk een positieve en leuke manier om de dag te beginnen. In plaats van naar sociale-mediapagina's te gaan die het risico lopen u van streek te maken of u 's ochtends gestrest te maken, kunt u proberen wat licht uit te rekken, te mediteren, naar vogels te luisteren die op het gazon fluiten of naar uw favoriete liedje te luisteren.
- Maak voor jezelf regels voor sociale media. Geef bijvoorbeeld aan dat je Facebook pas na het ontbijt moet openen.
- Als je een ernstige verslaving aan sociale media hebt, probeer dan problematische sociale media of sites op je telefoon te blokkeren.
Stap 4. Vergeet niet te ontbijten
Een heerlijk en voedzaam ontbijtmenu is een krachtige sleutel die uw succes op de dag garandeert! U weet immers zeker dat het ontbijt de belangrijkste maaltijd is die u niet mag missen. Ontbijten kan je humeur en energieniveau verbeteren en tegelijkertijd je algehele productiviteit verhogen.
- Eet een voedzaam ontbijt. Met andere woorden, vermijd bewerkte of suikerhoudende voedingsmiddelen zoals donuts.
- Havermout, yoghurt, fruit en eieren zijn enkele opties op het ontbijtmenu die het proberen waard zijn.
- Als je haast hebt, neem dan de tijd om onderweg een gezond tussendoortje te eten, zoals een banaan.
Stap 5. Oefening voor het werk
Behalve dat je meer energie kunt krijgen, zal sporten ook je humeur verbeteren en je stressniveau verlagen, weet je! Wees daarom niet lui om vroeg op te staan, zodat je voor je werk of school nog even kunt sporten.
- Het is niet nodig om te lang te sporten. In feite kan 10 minuten sporten maximale voordelen opleveren.
- U kunt bijvoorbeeld aerobe oefeningen doen, hardlopen op een loopband of 10 minuten rondlopen in het complex. Als je de voorkeur geeft aan een oefening zoals yoga of pilates, zoek dan op internet naar korte yoga- of pilatesvideo's.
Deel 2 van 3: Wees productief op het werk of op school
Stap 1. Weg met alle afleiding
Bent u het ermee eens dat een omgeving met minimale afleiding iemands productiviteit kan verhogen? Of u nu op uw werk of thuis bent, probeer gefocust te blijven op uw werk en eventuele afleiding te voorkomen.
- Als u op een computer of laptop moet werken, sluit dan alle browsers, applicaties of programma's die u kunnen afleiden. Sluit sociale media-accounts of websites die u vaak bezoekt om artikelen te lezen. Sluit ook alle programma's die je focus kunnen beschadigen.
- Weg met alle afleiding op je bureau. Als er een boek is dat je de laatste tijd hebt gelezen, leg het dan niet op tafel! Houd ook alle onnodige elektronische apparaten zoals mobiele telefoons of muziekspelers uit de buurt.
Stap 2. Wijs verzoeken af die niet aansluiten bij uw prioriteiten
Er is niets mis met 'nee' zeggen, vooral als je het al druk genoeg hebt en niet de energie hebt om aan de eisen van andere mensen te voldoen. Aarzel daarom niet om verzoeken die niet in overeenstemming zijn met uw prioriteiten en plannen voor de dag beleefd af te wijzen.
Zeg bijvoorbeeld: "Sorry, ik heb het erg druk vandaag en kan geen activiteiten meer toevoegen." Of zeg gewoon: "Sorry, ik kan je vandaag niet helpen."
Stap 3. Ruim je werkplek op
In een rommelige omgeving kan eigenlijk niemand werken. Neem daarom altijd de tijd om de tafel op te ruimen voordat u hem voor uw werk gebruikt. Stapel de belangrijke documenten op elkaar en gooi de papieren weg die je niet meer nodig hebt. Als het oppervlak van de tafel er stoffig uitziet, maak deze dan onmiddellijk schoon. Als er afval is, zoals een oude frisdrankfles of snoeppapiertje, gooi het dan onmiddellijk in de prullenbak. Geloof me, werken in een opgeruimde omgeving verhoogt je productiviteit in een oogwenk!
- Organiseer documenten volgens hun functie. Stel bijvoorbeeld bestanden samen die niet zijn afgemaakt of nog gerepareerd moeten worden, maar ook bestanden die u wel heeft ingevuld.
- Verzamel briefpapier en ander werkmateriaal zoals een schaar, nietmachine, enz. in een plaats.
Stap 4. Focus op één ding tegelijk
Als je ergens mee bezig bent, richt dan je energie en concentratie op het werk. Denk bijvoorbeeld niet aan het vervoer dat u moet nemen om naar huis te gaan terwijl u op kantoor aan een rapport werkt. Denk niet eens aan andere projecten terwijl je aan een opdracht werkt. Als u zich op één ding tegelijk concentreert, kunt u uw productiviteit in een oogwenk verhogen!
- Meerdere dingen tegelijk doen is eigenlijk de vijand van productiviteit. Hoogstwaarschijnlijk zal het aanzienlijk langer duren om drie banen tegelijkertijd te voltooien dan drie banen achter elkaar.
- In plaats van constant van de ene baan naar de andere te gaan, kies je een baan en maak je deze goed af voordat je naar de andere gaat. Blijf tijdens het werk niet op je telefoon of e-mail kijken!
Stap 5. Geef prioriteit aan het werk dat ertoe doet
Als een taak te moeilijk is, lang duurt of erg belangrijk is, doe het dan eerst! Alleen op deze manier worden alle belangrijke verantwoordelijkheden niet vergeten of verwaarloosd. Daarnaast zul je je achteraf zeker meer opgelucht en ontspannen voelen, zodat je de rest van de dag door kunt gaan zonder verkleurd te worden door stress. Hierdoor gaat uw productiviteit omhoog!
- Probeer te verwijzen naar de takenlijst die je de avond ervoor hebt gemaakt. Wat zijn drie tot vijf dingen die vandaag moeten worden gedaan? Maak van alles uw prioriteit!
- Als je bijvoorbeeld een belangrijke e-mail naar een klant moet sturen, maar je bent altijd nerveus om het te doen, zorg er dan voor dat dit het eerste is dat je moet doen zodra je 's ochtends wakker wordt in plaats van je er constant zorgen over te maken en te negeren het.
Stap 6. Neem een pauze en beloon jezelf aan het eind van de dag
Onthoud dat rusten een zeer belangrijk aspect is om uw productiviteit op peil te houden. Als u niet regelmatig rust, is uw lichaam al snel vermoeid voordat uw dag voorbij is. Zorg er daarom voor dat je tijdens het werk altijd elke 15 tot 30 minuten een pauze neemt.
Beloon jezelf. Meer dan waarschijnlijk wordt u aangemoedigd om harder te werken als er een beloning wacht aan het einde van de baan. Beloon jezelf bijvoorbeeld door na het afronden van een essay een pakje snoep te eten, of na het afronden van je presentatieplan 5 minuten social media te checken
Deel 3 van 3: Productiviteit thuis voortzetten
Stap 1. Denk na over je dag
Neem aan het eind van de dag wat tijd om alleen te zitten en na te denken over de gebeurtenissen die gedurende de dag hebben plaatsgevonden. Met andere woorden, ga niet meteen naar ander werk zodat je lichaam en geest niet gestrest of uitgeput raken!
- Denk aan al je prestaties. Wees trots op jezelf en wees niet verlegen om jezelf te feliciteren met alle positieve dingen die je die dag hebt kunnen doen. Probeer bijvoorbeeld te denken: "Ik ben echt trots dat ik het aandurfde om vanmiddag op de vergadering te spreken."
- Vergeef daarna alle fouten die je die dag hebt gemaakt. Herinner jezelf eraan dat iedereen fouten maakt en begrijp dat imperfectie en onzorgvuldigheid een onlosmakelijk onderdeel zijn van ieders leven. Probeer bijvoorbeeld te denken: 'Ik weet dat er een spelfout staat in het briefje dat ik naar mijn baas heb gestuurd. Maar dat maakt niet uit, want iedereen maakt fouten."
Stap 2. Bepaal welke kleding je morgen gaat dragen
Er is niets mis met het voorbereiden van kleding die je de avond ervoor naar school of kantoor zult dragen, weet je! Hang of rangschik de kleding op een goed zichtbare plek, zodat je de volgende dag niet hoeft te zoeken en te mixen.
Stap 3. Neem de tijd om het huis schoon te maken
Geloof me, als je het regelmatig doet, voel je je thuis productiever! Onthoud tenslotte altijd dat een schone omgeving een van de sleutels is tot iemands productiviteit. Bovendien geeft het zorgvuldig schoonmaken van het huis u meer vrije tijd om te ontspannen in het weekend.
- Als er huiswerk is dat je volledig hebt vermeden, geef het dan prioriteit! Nadat u het voor elkaar heeft gekregen, zal uw mentale belasting waarschijnlijk worden verminderd, zodat u zich meer op uw gemak en energieker voelt om andere taken uit te voeren.
- Koppel specifiek huiswerk aan een specifieke dag. Zo kan je bijvoorbeeld altijd op maandag de was doen, dinsdag de vuile afwas doen, op woensdag de rekeningen betalen, etc.
Stap 4. Doe activiteiten die je ontspannen
Ook al moet je productief zijn, dat betekent niet dat je niet kunt rusten! In plaats daarvan moet u 's avonds voor het slapengaan wat tijd nemen om ontspannende en plezierige activiteiten te doen, zoals een boek lezen, een warm bad nemen of televisie kijken. Dit is ook effectief bij het aanvullen van energie die de hele dag is verbruikt, weet je! Hierdoor bent u de volgende dag niet te moe en kunt u toch een goede productiviteit behouden.
Stap 5. Maak voor het slapengaan een lijst met activiteiten voor de volgende dag
Nogmaals, wees niet lui om een lijst met activiteiten te maken, zodat uw productiviteitscyclus de volgende dag kan worden herhaald. Noem in ieder geval 3 tot 5 banen die je morgen moet doen.
Tips
- Door prioriteiten te stellen, wordt u geholpen om de verschillende verantwoordelijkheden die belangrijk zijn te vervullen. Met andere woorden, u wordt getraind om verschillende noodsituaties goed af te handelen zonder de rest van uw verantwoordelijkheden te verwaarlozen.
- Wees flexibel over de dingen die je hebt gepland. Vergeet niet dat het wijzigen van plannen heel vaak voorkomt, dus u hoeft zich niet al te veel zorgen te maken.
- Maak 's ochtends altijd je bed op na het opstaan. Deze eenvoudige handelingen hebben bewezen effectief te zijn in het verhogen van uw productiviteit voor de rest van de dag!
