Het hebben van een dagelijkse routine zal je echt helpen om je werk goed te doen. Hoe beter u in uw routine wordt, hoe meer u gewend raakt aan het uitvoeren van taken en hoe gemakkelijker het voor u zal zijn om uzelf te motiveren. Het moeilijkste is om een routine op te zetten die je elke dag kunt volgen. Als u problemen ondervindt bij het regelmatig voltooien van taken, begin dan met het aanbrengen van kleine wijzigingen en probeer erachter te komen wat er aan de hand is.
Stap
Deel 1 van 2: Dagelijkse routines plannen
Stap 1. Neem de tijd om al uw dagelijkse activiteiten vast te leggen
Gebruik de to-do-, notebook- of agenda-app op je telefoon. Noteer de tijd om elke activiteit te starten en te beëindigen, hoe klein ook. Hiermee wordt een lijst gemaakt die u precies laat zien hoe u de tijd doorbrengt gedurende de dag.
Als het schema van vandaag niet zoals gewoonlijk is, maak dan morgen een ander schema of bereid een dagschema voor een week voor
Stap 2. Verminder dagelijkse activiteiten die je niet leuk vindt
In plaats van een geheel nieuw dagschema te maken, zal deze methode een dagelijkse routine tot stand brengen door activiteiten uit een bestaand schema te selecteren. Bekijk de dagelijkse lijst die je hebt gemaakt en bepaal welke activiteiten moeten worden ingekort, zoals gewoontes uitstellen of het gebruik van sociale media. Doorstreep activiteiten die niet nuttig zijn uit de lijst.
Stap 3. Vervang door nuttige activiteiten
Bereken de tijd die u kunt besparen door enkele dagelijkse activiteiten te elimineren. Schrijf de activiteiten op die je wilt doen om de tijd te doden, zoals werken, studeren, het huis schoonmaken of andere nuttigere activiteiten doen.
Stap 4. Maak een dagschema
Gebruik bestaande schema's en wijzigingsplannotities om werkbare routines te creëren. U bent vrij om de volgorde van de activiteiten te bepalen, maar wijzigt de gewenste duur niet. Als je vandaag dertig minuten ontbijt, ga dan uit van dezelfde tijd voor morgenochtend.
Als er een nieuwe activiteit is die je aan je planning wilt toevoegen, schat dan de duur in en tel daar 1/3 van de tijd bij op
Stap 5. Maak voldoende tijd vrij om te slapen
Om alert te blijven en goed te kunnen werken, moeten volwassenen 7-8 uur per nacht slapen. Kinderen en adolescenten hebben doorgaans minimaal 9 uur slaap nodig. Plan tijd in om naar bed te gaan en vroeg op te staan als dat nodig is, zodat je dagelijkse routine goed kan verlopen.
Stap 6. Stel een tijd in om te rusten en plezier te hebben
Als je tochtroutine vol zit met activiteiten vanaf het moment dat je 's ochtends wakker wordt tot je 's avonds naar bed gaat, ben je misschien te moe of geef je het meteen op wanneer het onverwachte gebeurt. Neem indien mogelijk ten minste 30-60 minuten om te ontspannen en neem tussen nuttige activiteiten verschillende pauzes van 5-15 minuten.
Stap 7. Probeer dit schema een dag uit te voeren
Test het schema dat je hebt samengesteld door activiteiten in volgorde uit te voeren. Als je dat niet kunt, schrijf dan op wat er is veranderd en waarom.
Stap 8. Wijzig het schema op basis van ervaring
Neem aan het einde van de dag de tijd om je planning door te nemen. Als er een onrealistische schatting van de tijd is, verleng dan de duur en verminder de tijd voor activiteiten die niet nodig zijn. Als je een activiteit 20 minuten eerder beëindigt, verminder dan de duur ervan in je schema. Als de volgorde van activiteiten niet klopt of nog steeds niet goed is, probeer het dan opnieuw in een andere volgorde te regelen.
Stap 9. Herhaal bovenstaande methode net zo lang totdat je het schema goed kunt toepassen
Activiteiten uitvoeren volgens het gewijzigde schema. Als het nog steeds niet werkt, pas het dan aan en probeer het opnieuw. Als je moeite hebt om je aan je normale schema te houden, lees dan de volgende instructies.
Deel 2 van 2: Motiveer jezelf om een routineschema te implementeren
Stap 1. Pas het natuurlijke ritme van uw lichaam aan
Iedereen heeft een ander natuurlijk lichaamsschema of circadiaans ritme. Met dit schema kan een persoon bepalen wanneer hij zich moe of wakker voelt. Stel een regelmatig schema op dat de tijd dat u wakker bent gebruikt om activiteiten te doen die mentale en fysieke kracht vereisen. Plan ook pauzes in als u zich moe voelt of moeite heeft met nadenken.
Raadpleeg een arts als u advies nodig heeft of het natuurlijke ritme van het lichaam wilt aanpassen. Of zoek hier meer informatie over op internet
Stap 2. Zoek een manier om een routine te beginnen
Als je haast hebt of je 's ochtends verward voelt, kan dit een zwak punt in je schema zijn. Pas dit schema opnieuw aan totdat u de juiste routine kunt bepalen om dagelijkse activiteiten te starten. Voorbeeld:
- Drink een glas water om jezelf op te frissen als je 's ochtends wakker wordt en drink daarna naar smaak koffie of thee.
- Doe strekken of lichte oefeningen om je lichaam meer energie te geven, bijvoorbeeld door opwarmbewegingen te doen tijdens het beoefenen van yoga.
- Maak er een gewoonte van om tegelijkertijd te ontbijten of stel de avond ervoor een ontbijtmenu samen.
Stap 3. Lees het normale schema twee keer per dag door
Bereid u elke ochtend voor ten minste 10 minuten voor voordat u de hele dag door activiteiten onderneemt. Als er vandaag extra verantwoordelijkheden, tijdelijke stressoren of andere kant-en-klare behoeften zijn, identificeer dan activiteiten die u indien nodig vandaag kunt elimineren. Probeer 's avonds opnieuw te bekijken en denk na of uw beslissingen de uitvoering van dagelijkse routines kunnen verbeteren.
Stap 4. Zoek activiteiten die je fris houden
Zelfs als je het erg druk hebt, kun je twee keer per dag 5-15 minuten pauzeren om jezelf op te frissen en je meer klaar te maken om de dagelijkse activiteiten af te ronden. Zoek andere activiteiten als u zich tijdens uw pauze gestrest of geïrriteerd voelt en langere pauzes moet nemen. Probeer enkele van de volgende activiteiten uit:
- Lichte lichaamsbeweging, zoals wandelen of joggen, kan het lichaam verfrissen en de energie verhogen.
- Het doen van leuke activiteiten met een tijdslimiet voorkomt langdurige rust. Voorbeeld: luister 15 minuten naar muziek of lees een hoofdstuk van een boek.
- Als je erg moe bent, ga dan liggen met je ogen dicht of mediteer om weer op krachten te komen. Stel een alarm in als er andere belangrijke taken wachten.
Stap 5. Gebruik je stem om jezelf te motiveren
Als je vaak geen tijd meer hebt, stel dan een alarm in op je telefoon of bekijk de tijd wanneer je een activiteit start, zodat je weet wanneer je de volgende activiteit moet doen. Luister naar muziek als een leuke bron van motivatie, sla nummers op volgorde of per categorie op, afhankelijk van de taak die moet worden uitgevoerd. Voorbeeld:
- Kies muziek met een ritmische beat die niet te veel aandacht in beslag neemt als je je moet concentreren.
- Kies rustige muziek als je ontspant of dingen doet die je leuk vindt.
- Kies vrolijke, luide muziek als je moe bent en echt een oppepper nodig hebt.
Stap 6. Wacht niet te lang
Blijf dingen afleiden op het werk. Als u op een computer werkt en gewend bent om uw tijd op internet te nemen, blokkeer dan tijdrovende websites.
Stap 7. Gebruik elektronische productiviteitstools
Er zijn verschillende tools die u kunnen motiveren, eraan herinneren of u virtuele geschenken kunnen geven om productief te blijven. Probeer HabitRPG te gebruiken als je gemotiveerd bent door een spel of een kalenderprogramma dat je kan herinneren aan je volgende taak.
Stap 8. Doe dingen weg die je slaapschema verstoren
Blauw licht van schermen van elektronische apparaten kan de productie van slaaphormonen remmen. Zet 's nachts je computer, telefoon en tv uit of gebruik de Flux-app om 's nachts de schermkleur te wijzigen. Cafeïne, alcohol en andere drugs maken het ook moeilijk om 's nachts in slaap te vallen.
Tips
- Kopieer of print het reguliere schema door een klein vakje naast elke activiteit te maken ter controle. Gebruik een pen of potlood om elke routineactiviteit die je elke dag hebt gedaan te markeren, zodat je niets mist.
- Het kan zijn dat u een dagschema voor een week moet maken als u elke dag werkt of lessen volgt volgens een ander schema.
