"Teken hier!" Cheques zijn verhandelbare instrumenten. Dat wil zeggen, een cheque is een vorm van de belofte van een persoon om een bepaald bedrag aan een andere persoon te betalen. Door een voor u gemaakte cheque te ondertekenen, kunt u een cheque storten of verzilveren om het geld op de cheque te krijgen. Weten hoe u cheques op de juiste manier kunt ondertekenen en de verschillende soorten attesten die u kunt gebruiken, is een belangrijk onderdeel van het beheer van uw persoonlijke financiën.
Stap
Methode 1 van 4: Cheques ondertekenen
Stap 1. Zorg ervoor dat de informatie in de controle correct is
De persoon die u de cheque geeft, moet uw naam, handtekening, datum en bedrag van de cheque noteren (zowel schriftelijk als in cijfers). Zonder al deze informatie kan uw bank de cheque mogelijk niet verwerken.
- Als de schrijver van de cheque een fout heeft gemaakt, ga dan naar de persoon en vraag om een nieuwe cheque. Sommige banken accepteren aanvankelijk gecorrigeerde cheques, maar dit kan er ook verdacht uitzien. Met een nieuwe en correcte cheque heeft u geen problemen bij de bank.
- Als iemand u een cheque uitschrijft met onjuiste informatie, moet de oude cheque worden geannuleerd. Het is een goed idee om cheques die u niet kunt gebruiken, te verscheuren.
Stap 2. Zoek naar de grijze lijn achter uw cheque
Draai de ontvangen cheque om en zoek naar de grijze lijn bovenaan de cheque. Zet uw handtekening en naam op een van deze regels volgens de naam op de voorzijde van de cheque.
Veel cheques hebben "Niet schrijven, stempelen of ondertekenen onder deze regel" onderaan het handtekeningvak, omdat banken deze ruimte nodig hebben om de uitbetalingen van cheques te documenteren
Stap 3. Zet je handtekening op een van de grijze lijnen
Om uw cheque te storten of te verzilveren, hoeft u alleen maar een van de grijze lijnen te ondertekenen. Er is verder niets nodig om een cheque te certificeren.
- Als er meer dan één naam op de cheque staat en de namen het woord en gebruiken, dan moeten alle partijen de cheque ondertekenen om deze te certificeren. Als de namen het woord of gebruiken, kan elke ontvanger de cheque ondertekenen.
- Zorg ervoor dat u zich aanmeldt in het attestgebied om verwarring of fouten bij de bank te voorkomen.
- Zorg ervoor dat de ondertekende naam hetzelfde is als de naam die op de cheque staat. Als op de voorkant van de cheque bijvoorbeeld "Bob Chandra" staat, teken dan niet met de naam "Robert Chandra". Als uw naam op de cheque verkeerd is gespeld (de cheque is bijvoorbeeld geschreven als Sara Haryanto, ook al is uw echte naam Sarah Haryanto), onderteken dan de cheque zoals deze op de voorkant van de cheque staat. Vervolgens kunt u eronder de juiste spelling van uw naam noteren.
Stap 4. Breng uw cheque naar de bank om deze te verzilveren of te storten
Vraag de bankkassier om een cheque op een van uw rekeningen te storten of deze te vervangen door contant geld. Houd er rekening mee dat een cheque zonder attestbeperkingen (alleen een handtekening) betekent dat degene die de cheque fysiek heeft, deze legaal kan verzilveren. Daarom moet u ondertekende cheques beschermen om ze te kunnen verzilveren. Overweeg om te wachten tot u bij de bank bent waar u uw cheque deponeert voordat u deze ondertekent.
Als u geen bankrekening heeft, kunt u uw cheque verzilveren bij de bank waar u de cheque heeft uitgeschreven. De naam van de bank moet op de voorkant van de cheque worden geschreven. Houd er rekening mee dat de bank die de cheque heeft geïnd, al dan niet kosten in rekening kan brengen om uw cheque te verzilveren
Methode 2 van 4: Cheques ondertekenen voor alleen aanbetaling
Stap 1. Schrijf alleen voor aanbetaling op het bovenste attest
Dit type attest beperkt de manier waarop cheques worden gebruikt en geeft aan dat alleen de persoon wiens naam op de voorkant van de cheque staat, de cheque kan verzilveren of storten. Door deze autorisatielimiet te gebruiken, zorgt u ervoor dat niemand anders het chequegeld kan gebruiken als u de cheque verliest of iemand anders moet vragen deze te storten.
Dit type attest is het meest effectief als u uw cheque per post opstuurt voor storting of als u het aan iemand anders geeft om het namens u te deponeren
Stap 2. Onderteken de cheque op de volgende regel
Zorg ervoor dat u voldoende ruimte overhoudt om de rest van de informatie die u nodig heeft op te schrijven. Daarin staat dat u rechten op de cheque wilt overdragen om de betalingsbelofte van de schrijver van de cheque na te komen. Uw handtekening is altijd nodig, ongeacht het type authenticatie dat u gebruikt.
Merk op dat als de handtekening boven de For Deposit Only staat, de cheque technisch gezien een instrument is dat de bank instrueert om geld uit te geven en door iemand anders kan worden gewijzigd
Stap 3. Vul uw banknaam en rekeningnummer in
Op de volgende regel kunt u uw banknaam en rekeningnummer schrijven. Dit zorgt ervoor dat cheques alleen kunnen worden gestort op de bank waarnaar u heeft geschreven en de rekening die u hebt geselecteerd. Zorg ervoor dat u het rekeningnummer noteert waarop u de storting wilt doen.
- Dit is een goedkeuringsbeperking omdat het de rekening vermeldt waarop u de cheque wilt storten. Dit soort attest is handig wanneer u iemand anders vraagt om uw cheque te deponeren, zoals een werknemer. Iedereen met toegang tot uw cheque kan de cheque alleen op uw rekening storten.
- Hoewel het in sommige gevallen goed is om uw cheques te beschermen door autorisatielimieten op te schrijven, moet u ook uw bankrekeninggegevens beschermen. Uw bankrekeningnummer is erg belangrijk en u dient cheques met uw rekeningnummer uiterst zorgvuldig te beschermen om identiteitsdiefstal of fraude te voorkomen. Stop de cheque in een verzegelde envelop en laat alleen vertrouwde mensen de cheque deponeren.
Methode 3 van 4: Cheques ondertekenen om aan iemand anders over te dragen
Stap 1. Schrijf Betaald aan op de bovenste regel
Schrijf na dit schrijven op de volgende regel de naam van de persoon die de overschrijving van de cheque heeft ontvangen. Met deze stap worden de rechten op het chequegeld van u overgedragen aan de persoon die u hebt gekozen.
Deze stap is alsof je iemand een gloednieuwe cheque uitschrijft, maar die persoon moet de cheque ook ondertekenen
Stap 2. Zet je handtekening en naam
U dient te tekenen onder de naam van de persoon die de overschrijving ontvangt van de cheque die op de cheque staat afgedrukt. De ontvanger moet dan ook onder je handtekening tekenen dus probeer boven de laatste grijze regel ruimte te laten voor de handtekening.
Stap 3. Vraag de persoon om de cheque te ondertekenen
Nadat u de cheque hebt ondertekend, moet de persoon die de cheque ontvangt, ook de cheque ondertekenen. De persoon moet de cheque onder uw handtekening ondertekenen.
Na ondertekening van de cheque kan de persoon die de cheque ontvangt de cheque storten of verzilveren
Stap 4. Ga indien nodig naar de bank met de persoon die de cheque ontvangt
Autoriteiten zouden cheques moeten kunnen deponeren, maar sommige voorzichtige banken kunnen van u eisen dat u aanwezig bent. Bijvoorbeeld voor een cheque met een zeer hoge nominale waarde of als de ontvanger van de cheque uit het buitenland komt.
U kunt eerst proberen de persoon de cheque alleen te laten storten. Als de persoon die de cheque ontvangt, niet in staat is om de cheque te verzilveren of te storten, moet u met hem naar de bank gaan
Methode 4 van 4: Een zakelijke cheque ondertekenen
Stap 1. Onderteken de cheque met uw bedrijfsgegevens
Schrijf op de grijze lijnen in het handtekeninggedeelte op de achterkant van de cheque. Schrijf op de eerste regel de naam van uw bedrijf of bedrijf.
- Schrijf bijvoorbeeld "ABC Electronics Store" op de eerste regel van de cheque.
- Gebruik deze methode als de cheque aan uw bedrijf is gericht en niet alleen aan u.
Stap 2. Voeg eventuele autorisatiebeperkingen toe
Als u beperkingen wilt toevoegen, kunt u dit doen voordat u de cheque ondertekent. Net als bij persoonlijke cheques, kunt u validatiebeperkingen toevoegen aan uw zakelijke cheques, waarmee u aangeeft dat u alleen cheques bij de bank van het bedrijf op bepaalde rekeningen wilt storten, of dat u rechten op de cheques van het bedrijf kunt overdragen aan een andere persoon of bedrijf.
- Als u bijvoorbeeld For Deposits Only samen met uw bank- en rekeningnummer schrijft, zorgt u ervoor dat cheques alleen op uw zakelijke rekening kunnen worden gestort.
- Als u een cheque wilt overmaken, kunt u Betaald schrijven naar en de naam van een andere persoon of bedrijf. Nadat u een machtiging heeft geschreven voor het overmaken van een cheque, moet de persoon die bevoegd is om de cheque over te maken de cheque persoonlijk ondertekenen om deze te kunnen verzilveren of storten.
Stap 3. Schrijf je naam en titel op
Als u geen beperkingen heeft toegevoegd, bijvoorbeeld Alleen voor stortingen, heeft uw zakelijke cheque geen autorisatielimiet. Dit betekent dat iedereen met fysieke toegang tot de cheque de cheque kan verzilveren of storten.
- U kunt bijvoorbeeld 'Budi Susanto, Eigenaar' onder uw bedrijfs- of bedrijfsnaam schrijven.
- Om de handtekening van uw zakelijke cheque als geldig te beschouwen, moet u door het bedrijf zijn geautoriseerd om dit te doen. Op uw zakelijke rekening staan de namen van gevolmachtigde agenten, die betalingen kunnen doen en storten voor zakelijke doeleinden.
- Denk eraan om een cheque niet te ondertekenen voordat u klaar bent om de cheque te verzilveren om uw cheque te beschermen tegen diefstal. Nadat u een cheque hebt ondertekend met uw titel en bedrijfsnaam, kan iedereen met toegang tot de cheque deze als chequehouder verzilveren.
Tips
- Sommige mensen schrijven de datum op de voorkant van de cheque na de datum waarop de cheque is uitgeschreven, wat meestal een "post dating" -cheque wordt genoemd. Banken verplichten ons niet wettelijk om te wachten tot de datum die op de cheque staat vermeld om deze te verzilveren. Houd er echter rekening mee dat als u een cheque terugkrijgt en deze verzilvert, de persoon die de cheque uitschrijft meer geld kan verliezen dan het bedrag op zijn rekening.
- Veel banken hebben nu geldautomaten waarmee u een cheque via een geautomatiseerd systeem kunt storten of zelfs een cheque via een mobiele app kunt storten door een foto van de voor- en achterkant van de cheque te maken. Beide methoden vereisen ten minste een aantekening in de vorm van een handtekening.
