Het is geweldig om een bedankmail per e-mail te ontvangen, of het nu van een familielid of een baas op het werk is. Onthoud voordat u reageert dat oprechtheid de sleutel is. Aarzel niet om waardering te tonen aan de afzender, zodat uw relatie sterker wordt. U kunt persoonlijk, telefonisch of per e-mail reageren op een bedankje.
Stap
Methode 1 van 3: Reageren op bedankt van collega's
Stap 1. Reageer op de afzender door te zeggen "Graag gedaan"
Reageren op een bedankje op het werk kan je helpen je relatie met een collega of baas te versterken. Of je nu persoonlijk of via e-mail op een bedankbriefje reageert, laat zien dat je het bedankje dat de andere persoon per e-mail heeft gestuurd op prijs stelt.
Tip:
Als 'graag gedaan' niet goed bij je past, gebruik dan taal die laat zien dat je tevreden bent en de dank van de afzender op prijs stelt. Probeer te schrijven "Ik waardeer uw bericht echt."
Stap 2. Leg uit welke voordelen u haalt uit de taak of het project waarnaar de afzender van de e-mail verwijst
Naast het reageren op zijn bedankje, maakt u van de gelegenheid gebruik om de e-mail te beantwoorden door uw plezier of voordeel van het project te delen.
- "Het was een erg leuke baan. Ik heb veel geleerd van dit project en waardeer de kans die je me hebt geboden enorm."
- "Ik hoop dat we kunnen samenwerken om nog een appartement te ontwerpen. Dit project is zo leuk!"
Stap 3. Draai er niet omheen
Het sturen van een reactie voor een werkgerelateerd bedankje is eigenlijk niet verplicht. Zorg ervoor dat de reactie kort is om tijdverspilling van collega's te voorkomen.
Methode 2 van 3: Antwoord op bevestigingen van klanten
Stap 1. Toon uw waardering
Een antwoord per e-mail aan een dankbare klant toont niet alleen dat u "graag gedaan" zegt, maar laat ook zien dat u hun vertrouwen in het zakendoen met u op prijs stelt en dat u graag wilt blijven samenwerken. U kunt ook kortingen of geschenken aanbieden als incentive.
- "Het is een genoegen om zaken met u te doen, meneer Bambang. Ik ben dankbaar u gekend te hebben en ik hoop dat we deze samenwerking in de toekomst kunnen voortzetten."
- "Ik ben blij dat u ons werk leuk vindt, meneer Bambang! Als blijk van waardering bied ik u 10% korting op uw volgende aankoop."
Stap 2. Reageer zo snel mogelijk
Net als bij het beantwoorden van andere e-mails, moet u niet te lang wachten om te antwoorden. Stiptheid is een indicatie dat u de afzender prioriteit geeft, zodat hij of zij zich meer gewaardeerd voelt.
Stap 3. Gebruik vriendelijke en vlotte taal
Wanneer iemand je via e-mail bedankt, kun je het gebruiken als een kans om de relatie te versterken en de afzender zich verzorgd en speciaal te laten voelen.
- "Bedankt voor uw medewerking. We hopen dat u veel profijt zult hebben van de resultaten van dit project!"
- "Het is een plezier om met je samen te werken. Veel succes ook met je andere grote projecten!"
Methode 3 van 3: Reageren op bedankjes van uw eigen vrienden of familieleden
Stap 1. Zeg 'graag gedaan
Dit is de meest gebruikelijke manier om op iemands bedankje te reageren. Dat simpele antwoord laat zien dat je de dankbaarheid van de afzender accepteert en waardeert. Alternatieve zinnen die kunnen worden gebruikt zijn:
- "Maakt niet uit."
- "Dat is goed."
- "Blij om je te helpen."
Stap 2. Zeg 'Ik wist dat je hetzelfde voor mij zou doen
Als u uw relatie met de afzender van het bedankbriefje wilt verdiepen en versterken, is dit antwoord de moeite waard. Het antwoord laat zien dat jullie geloven dat jullie een solide relatie hebben. Een andere zin die als alternatief kan worden gebruikt, is:
- 'Je hebt hetzelfde voor mij gedaan.'
- "Ik ben blij dat we elkaar kunnen helpen."
- "Ik zal er altijd voor je zijn."
Stap 3. Laat de afzender weten dat je graag helpt
Je kunt laten zien dat de glorie van geven iets aangenaams is door de volgende zinnen:
- "Ik ben blij dat ik kon helpen."
- 'Ik ben blij dat je niet langer in de problemen zit.'
- "Jullie helpen is zo leuk!"
Stap 4. Toon oprechtheid door middel van lichaamstaal
Als u besluit persoonlijk op een bedankmail te reageren, glimlach dan en kijk de persoon in de ogen voor waardering. Kruis je armen niet voor je borst. Non-verbale taal is net zo belangrijk als wat je zegt.
