Paneldiscussies zijn openbare uitwisselingen van ideeën waarmee experts en publiek specifieke onderwerpen kunnen bespreken. Paneldiscussies worden vaak gehouden om politieke situaties, maatschappelijke vraagstukken en academische onderwerpen te bespreken. Begin indien mogelijk met het maken van afspraken een paar weken van tevoren, zodat je deelnemers kunt werven en het evenement kunt organiseren.
Stap
Methode 1 van 3: Het paneel monteren
Stap 1. Kies een onderwerp
Idealiter zou het gespreksonderwerp voor voldoende mensen belangrijk moeten zijn, zodat je mensen met verschillende achtergronden en interesses kunt betrekken. Vermijd echter de valkuilen om onderwerpen zo algemeen of vaag te maken dat de discussie ongericht wordt.
Als je moeite hebt met het balanceren van deze doelen, onthoud dan dat het onderwerp geen debat hoeft te zijn. Sommige panels zijn opgezet om advies of informatie te geven, en deze laten niet noodzakelijkerwijs concurrentiepunten zien
Stap 2. Zoek naar diverse deelnemers
Panelen van drie tot vijf personen zorgen meestal voor zeer interessante discussies. Zoek naar goed geïnformeerde mensen met verschillende achtergronden. Bijvoorbeeld een lid van het publiek dat betrokken is bij een kwestie, iemand die ervaring heeft met het werken met de kwestie in een bedrijf of non-profitorganisatie, en een academicus die de kwestie heeft bestudeerd. De vorm van een enkel panel varieert ook in leeftijd, geslacht en etniciteit, aangezien iemands persoonlijke achtergrond een aanzienlijke invloed kan hebben op zijn of haar opvattingen.
- Minimaal vier mensen uitnodigen is waarschijnlijk het veiligst, voor het geval iemand op het laatste moment afzegt.
- Nodig deze mensen minimaal een paar weken van tevoren uit, zodat ze voldoende tijd hebben om zich voor te bereiden, en om u de tijd te geven om naar alternatieven te zoeken als een van hen de uitnodiging afwijst.
Stap 3. Nodig een moderator uit
Selecteer een extra persoon die niet heeft deelgenomen aan de paneldiscussie, om op te treden als moderator. Idealiter heeft deze persoon ervaring als panelmoderator. Kies iemand die het onderwerp goed genoeg begrijpt om aan de discussie deel te nemen, en die vaardigheden heeft in sociale situaties. De belangrijkste rol van de moderator is om de panelleden gefocust te houden op het publiek, de discussie soepel te laten verlopen en de panelleden te helpen wanneer ze vastlopen.
Stap 4. Plan de fysieke regeling
Individuele zitplaatsen zorgen ervoor dat deelnemers dichter bij het publiek lijken dan volle tafels, waardoor deelname van het publiek wordt aangemoedigd. Door de stoelen in een cirkel te plaatsen die nog steeds naar het publiek is gericht, kunnen panelleden onderwerpen met elkaar bespreken. Zorg voor een kleine tafel of een hokje om aantekeningen te plaatsen, en zet een glas water klaar voor alle deelnemers, en een persoonlijke microfoon voor de moderator.
Overweeg een moderator in het midden van het panel te plaatsen om hem te helpen de panelleden efficiënt te benoemen en te begeleiden. Het plaatsen van de moderators op het podium aan verschillende kanten zal de taak moeilijker maken
Methode 2 van 3: Een paneldiscussie plannen
Stap 1. Stel de paneelbestemming in
Zorg ervoor dat alle deelnemers ruim van tevoren weten waarom het panel is samengesteld, zodat ze tijd hebben om zich voor te bereiden. Uw panel kan proberen een praktische oplossing voor een probleem te presenteren, abstracte en complexe discussies te faciliteren of informatie te verstrekken over een onderwerp. Vertel de panelleden of het panel een basisintroductie tot een onderwerp is, of dat ze te maken krijgen met een publiek dat een goed inzicht heeft in het onderwerp en op zoek is naar verder advies of een ander perspectief.
Stap 2. Bepaal hoe lang het paneel meegaat
Voor de meeste panels, vooral die gehouden op conferenties of grotere evenementen, is de aanbevolen tijd 45-60 minuten. Als het panel een op zichzelf staand evenement is, of wanneer het een zeer belangrijk en populair onderwerp behandelt, kan een panel van 90 minuten een goed moment zijn.
Vraag de deelnemers indien mogelijk om na de discussiesessie nog enige tijd op hun plaats te blijven, zodat het publiek privé kan spreken
Stap 3. Overweeg om het panel te starten met een korte lezing (optioneel)
De belangrijkste focus van het panel moet altijd de discussie zijn. Als een van de doelen van het panel echter het verstrekken van informatie is, is het een nuttige manier om een discussie op gang te brengen. Vraag elk panellid om een uitleg van het onderwerp of hun argument over het onderwerp te geven voor niet meer dan 10 minuten per persoon.
Deze methode vereist mogelijk meer voorbereidingstijd voor de panelleden als groep, omdat elk panellid verder moet gaan met het vorige argument en niet hetzelfde moet bespreken
Stap 4. Probeer visuele presentaties te vermijden
Vermijd PowerPoint-presentaties en -dia's, tenzij het absoluut noodzakelijk is over het onderwerp. Presentaties vertragen de discussie, verminderen de betrokkenheid van het publiek en vervelen luisteraars vaak. Gebruik weinig slides en alleen wanneer de te presenteren informatie of diagrammen moeilijk in woorden uit te leggen zijn.
Als een panellid toestemming vraagt om een presentatie te houden, stel dan voor dat hij of zij items meebrengt die aan het publiek kunnen worden getoond en uitgelegd, en niet alleen tijdens de discussie
Stap 5. Schrijf vragen voor de panelleden
Probeer open vragen te formuleren, waarbij panelleden de beste richting kunnen kiezen op basis van het verloop van de discussie en hun expertisegebied. Sommige meer specifieke vragen gericht aan individuele panelleden zijn ook acceptabel, maar probeer deze vragen redelijk gelijk over elk panellid te verdelen. Bereid ook vragen voor die kijkers mogelijk willen stellen en voeg ze toe aan uw lijst met vragen. Rangschik deze vragen in een grove schets van meest belangrijk naar minst belangrijk, aangezien u meer vragen zult moeten stellen dan u verwacht om de discussie voort te zetten. Maar houd elke vraag gerelateerd aan de vorige, om plotselinge onderwerpveranderingen te voorkomen.
- Vraag een moderator of andere persoon die geen lid is van het panel om uw vraag te beoordelen en correcties of aanvullende vragen voor te stellen.
- Als u problemen ondervindt bij het maken van vragen, vraag dan aan elk panellid wat ze aan de andere panelleden zouden willen vragen. Zet de beste uitspraken op je lijst.
Stap 6. Plan de rest van de panelen
Bepaal hoeveel tijd je uittrekt voor vragen. Meestal is dit de helft of meer van de gehele lengte van het paneel. Gebruik 20-10 minuten voor het publiek om vragen te stellen en te discussiëren, of 15 minuten als de tijd kort is of als je panelopstelling meer op colleges gericht is.
Stap 7. Stel vooraf elk panellid aan elkaar voor
Ontmoet de panelleden persoonlijk of woon samen een conference call bij, ongeveer een week voor het panel. Leg de panelindeling aan hen uit en geef ze de kans om een kort gesprek te voeren. Ze kunnen in één oogopslag bepalen wie over welke onderwerpen vragen moet stellen, maar stellen hen niet voortijdig specifieke vragen. Discussies moeten origineel zijn, niet ingestudeerd.
Methode 3 van 3: Paneldiscussie modereren
Stap 1. Laat mensen op de eerste rij zitten
Hoe dichter het panel bij het publiek staat, hoe levendiger en verbonden de discussie zal aanvoelen. Overweeg om klein "aas" aan te bieden wanneer mensen naar de eerste rij gaan, zoals een snack of snoep.
Stap 2. Introduceer het panel en elke deelnemer kort
Gebruik slechts één of twee zinnen om het onderwerp van het panel in te leiden, aangezien de meeste aanwezigen bekend zijn met de basisideeën. Stel elke deelnemer kort voor en vermeld slechts enkele relevante feiten over hun ervaring of betrokkenheid bij het onderwerp. Vermijd het geven van volledige biografieën, de totale introductie van alle deelnemers mag niet langer zijn dan 10 minuten.
Stap 3. Betrek het publiek vroeg
Nodig kijkers uit voor het panel door hun onmiddellijke betrokkenheid te vragen. Een eenvoudige en snelle manier om dit te doen is door met handopsteken of een applaus een ruwe peiling te vragen van hun mening over het te bespreken onderwerp. Of voer een peiling uit op basis van hun kennisniveau over het onderwerp. De resultaten helpen u het panel gefocust te houden op de onderwerpen die het meest relevant zijn voor uw publiek.
Stap 4. Stel de panelleden de vragen die zijn opgesteld
Begin met vragen in een vooraf bepaalde volgorde, maar verander deze volgorde gerust als de discussie in een andere, maar interessante richting gaat. Verdeel de vragen over de deelnemers en stel elke vraag aan de panellid die het onderwerp het beste kent. Geef de andere panelleden wat tijd om te reageren en ga dan verder met de volgende vraag.
Zorg er niet voor dat alle panelleden hun mening geven over elke vraag. Laat panelleden natuurlijk reageren als ze iets te zeggen hebben, of vraag iemand met kennis van zaken als de discussie vastloopt
Stap 5. Volg elk van uw vragen zoals vereist
U kunt afwijken van de opgestelde vragen wanneer u denkt dat ze nuttig zijn voor discussie. Zet in het bijzonder een panellid onder druk met vervolgvragen als u denkt dat hun antwoorden onbevredigend zijn. Probeer de oorspronkelijke vraag te herhalen, of idealiter een iets andere vraag te stellen die betrekking heeft op het laatste antwoord van de vorige discussie of uitspraak.
Stap 6. Zorg voor een timer
Je kunt naar de klok aan de muur kijken naast het podium of op de tegenoverliggende muur, als je hem duidelijk kunt zien. Of er staat iemand backstage met borden met de tekst '10 minuten', '5 minuten' en '1 minuut' als je bijna aan het einde van elk segment bent.
Stap 7. Houd panelleden bij de les
Wanneer een panellid te lang praat of van het onderwerp afdwaalt, breng de discussie dan beleefd weer op het goede spoor. Toen hij stopte om op adem te komen, kwam hij binnen met dezelfde zin als daarvoor. Je kunt ervoor kiezen om de panelleden vooraf te vertellen welke zin je gaat gebruiken om ze weer op het goede spoor te krijgen.
- "Je hebt een interessant punt, maar laten we eens horen over _"
- "Laten we eens kijken wat (andere panelleden) over het onderwerp denken, vooral in relatie tot _."
Stap 8. Verzamel vragen uit het publiek
Vertel het publiek hoe je van plan bent om vragen te verzamelen, bijvoorbeeld door hun hand op te steken of hen te vragen in de rij te gaan staan voor de microfoon. Luister achtereenvolgens naar elke vraag, herhaal deze duidelijk zodat iedereen in de kamer het kan horen, en wijs vervolgens naar de panellid die geïnteresseerd lijkt.
- Stel jezelf een paar back-upvragen, of regel een assistent in het publiek voor het geval niemand van het publiek dapper genoeg is om de eerste vraag te stellen.
- Als een kijker te veel tijd besteedt aan vragen, onderbreek dan beleefd met "Dus je vraag is _, toch?" of "Het spijt me, we moeten verder. Wat is je vraag?"
- Laat het me weten als je maar genoeg tijd hebt voor nog twee of drie vragen.
Stap 9. Bedank alle betrokkenen
Bedank de panelleden, de gastheren en organisatoren van het evenement en het publiek. Vertel het publiek de locatie en het onderwerp van het volgende evenement, wanneer u op een symposium of conferentie bent.
