Welk platform u ook gebruikt, er zijn veel manieren om een Microsoft Word-document naar iedereen op internet te sturen. De meeste internetopslagservices of cloudservices (bijv. Google Drive en Dropbox) bieden de functie om documenten rechtstreeks vanaf hun desktopwebsites of mobiele apps te verzenden. U kunt ook documenten toevoegen aan e-mails of Facebook-chats. Als u een e-mailbeheerprogramma op uw computer instelt en activeert, kunt u zelfs documenten verzenden zonder Microsoft Word te verlaten.
Stap
Methode 1 van 8: een document toevoegen aan een Gmail- of Yahoo
Stap 1. Meld u aan bij uw Gmail of Yahoo
U kunt een Word-document koppelen aan een Gmail- of Yahoo! Mail op een computer of via de mobiele applicatie van de dienst.
De meeste gratis e-mailsites en apps hebben dezelfde procedure of manier van werken. U kunt ook de instructies volgen voor het schrijven en uploaden van bestanden die in deze methode worden beschreven wanneer u andere e-mailservices gebruikt dan Gmail en Yahoo!
Stap 2. Klik of tik op "Opstellen"
Op de mobiele app wordt het pictogram " Opstellen " aangegeven door een potloodtekening. Daarna wordt een nieuw berichtvenster geladen.
Stap 3. Klik of tik op het paperclippictogram
Op de meeste platforms verschijnt er een bestandsselectievak zodra het pictogram is geselecteerd.
Als u de Yahoo! Mail op een mobiel apparaat, raak het "+"-symbool aan en selecteer het tweede pictogram (het vel papier-pictogram) op de werkbalk die verschijnt. Daarna verschijnt een bestandsselectievenster
Stap 4. Tik op "Bestand bijvoegen" of "Invoegen vanaf schijf"
Je kunt deze stap overslaan als je de Gmail-app niet op een mobiel apparaat gebruikt.
- Selecteer 'Invoegen vanuit Drive' als het document is opgeslagen in een Google Drive-account.
- Selecteer "Bestand bijvoegen" als het document op uw telefoon of tablet is opgeslagen.
Stap 5. Zoek het document dat u wilt bijvoegen
Blader naar de map waar het document is opgeslagen en dubbelklik (of tik) op het bestand om het aan de e-mail toe te voegen.
Als u een bestand uit Google Drive wilt bijvoegen, tikt u op het gewenste bestand en selecteert u vervolgens "Selecteren"
Stap 6. Stuur de e-mail naar de ontvanger
Voer het e-mailadres van de ontvanger in het veld " Aan: " in en voeg vervolgens een titel en berichttekst toe.
Stap 7. Klik of tik op "Verzenden"
Wanneer de ontvanger een e-mail van u opent, ziet hij of zij de optie om het bestand te openen of te downloaden naar hun computer of mobiele apparaat.
Methode 2 van 8: Documenten bijvoegen via de e-mailapp op iPhone of iPad
Stap 1. Open de Mail-app op het apparaat
Om deze methode te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat de Mail-app correct is geconfigureerd om berichten vanaf uw e-mailaccount te verzenden.
- U kunt documenten bijvoegen die zijn opgeslagen op uw apparaat of vanuit uw iCloud Drive-account.
- Als je de Dropbox-, Google Drive- of OneDrive-apps op je apparaat hebt, kun je vanuit beide accounts documenten bijvoegen.
Stap 2. Raak het pictogram "Opstellen" aan
Dit pictogram ziet eruit als een vierkant met een potlood.
Stap 3. Typ uw e-mailadres in het veld "Aan:" " Voer het adres in van de ontvanger naar wie u het document wilt verzenden.
Stap 4. Voer het bericht in
Typ een titel in het veld "Onderwerp" en typ een notitie of bericht aan de ontvanger in het hoofdtekstveld.
Stap 5. Raak met uw vinger de tekst van het bericht aan en houd deze vast
Er verschijnt een zwarte balk met verschillende opties waaruit u kunt kiezen.
Stap 6. Tik op "Bijlage toevoegen"
Er wordt automatisch een bestandsnavigatievenster geopend en de iCloud Drive-pagina wordt weergegeven.
Stap 7. Tik op “Locaties” om naar een andere locatie of directory te gaan
Als het document dat u wilt verzenden niet is opgeslagen in iCloud Drive, selecteert u de juiste map uit de weergegeven mappen (inclusief Google Drive, Dropbox of OneDrive indien beschikbaar).
Als u het pictogram van de gebruikte internetopslagservice niet ziet, tikt u op "Meer" en selecteert u de juiste service. Schuif de schakelaar naar de aan-positie of " Aan " om de selectie te activeren en raak vervolgens de terug-knop aan om naar de directoryselectiepagina ("Locaties") te gaan
Stap 8. Selecteer het bestand en tik op "Bijlage toevoegen"
U keert terug naar het berichtenvenster dat eerder is gemaakt. Nu heeft het bericht het bijgevoegde document geladen.
Stap 9. Raak de knop "Verzenden" aan
Daarna wordt het bestand naar het opgegeven e-mailadres gestuurd.
Methode 3 van 8: Documenten bijvoegen via Mail-app op Mac-computer
Stap 1. Start de Mail-app op het Apple-apparaat
Om deze methode te volgen, moet je de app configureren om berichten via je e-mailaccount te verzenden. Voer eerst de configuratie uit als u dat nog niet hebt gedaan.
Stap 2. Druk op Cmd+N om een nieuw bericht te maken
U kunt ook op het pictogram " Nieuw bericht " klikken (het vierkant met het potlood) of het menu " Bestand " > " Nieuw bericht " selecteren.
Stap 3. Klik op het paperclippictogram
Het staat in de rechterbovenhoek van het nieuwe berichtvenster (“Nieuw bericht”).
Stap 4. Selecteer het document en klik op "Bestand kiezen"
U kunt Cmd ingedrukt houden terwijl u op het document klikt als u meerdere bestanden tegelijk wilt selecteren.
Stap 5. E-mail de ontvanger
Typ het e-mailadres van de ontvanger in het veld " Aan: ", de berichttitel in het veld " Onderwerp: " en een opmerking in het grotere tekstveld.
Stap 6. Verstuur de e-mail
Klik op het papieren vliegtuigje in de linkerbovenhoek van het berichtvenster om de e-mail en het bijgevoegde document naar de ontvanger te verzenden.
Methode 4 van 8: Een document delen vanuit Google Drive
Stap 1. Open een Google Drive-account
Als uw Word-document is opgeslagen in uw Google Drive-account, kunt u het eenvoudig met anderen delen. De toegangsprocedure voor Drive-accounts is afhankelijk van het platform dat u gebruikt:
- Mobiele app: voer de Google Drive-app uit via het apparaat.
- Desktopsite: ga via een webbrowser naar
Stap 2. Zoek het document dat u wilt delen
Als u het niet in de hoofdmap ziet, moet u er mogelijk naar zoeken in een submap.
Als u het document nog niet vanaf uw computer heeft geüpload, klikt u op " Nieuw " > " Bestand uploaden " en dubbelklikt u vervolgens op het Word-document
Stap 3. Klik op het pictogram "⋮" en tik op "Mensen toevoegen"
Sla deze stap over als u de webversie van Drive gebruikt.
Stap 4. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer "Delen"
Sla deze stap over als u een mobiele app gebruikt.
Een andere manier om dit te doen, is door één keer op het document te klikken en vervolgens het pictogram "Delen" te selecteren (omtrek van het menselijk hoofd met het "+"-symbool)
Stap 5. Typ het e-mailadres van de gebruiker die het bestand zal ontvangen
Als de gebruiker een van de contacten in uw Google-account is, kunt u hun naam typen en de juiste gebruiker selecteren in de zoekresultaten.
Stap 6. Bepaal of de ontvanger een kopie van het document in Google Drive mag kopiëren
Standaard kunnen gebruikers met Drive documenten rechtstreeks via Google Drive bewerken.
Laat deze optie staan als u een document met iemand wilt delen en u beiden van plan bent het document samen te bewerken
Stap 7. Wijzig "Can Edit" in "Can View" als u wilt dat gebruikers hun eigen exemplaar downloaden, maar uw exemplaar niet kunnen bewerken
Stap 8. Selecteer "Gereed" of "Delen" om het document te delen
Er wordt een e-mail naar de ontvanger gestuurd met informatie over hoe u toegang kunt krijgen tot het document. De ontvanger kan het online bekijken of downloaden naar een computer.
Methode 5 van 8: Documenten delen vanuit Dropbox
Stap 1. Open Dropbox op je computer of mobiele apparaat
Als je een Dropbox-gebruiker bent, kun je gebruikmaken van deze service om documenten via internet met iedereen te delen. Bij deze methode wordt een bericht met een documentlink naar de ontvanger verzonden. Daarna kan hij of zij het document downloaden via de link (en de ontvanger hoeft geen Dropbox-account te hebben).
- Je hebt een Dropbox-account nodig om deze methode te volgen.
- Je moet ook de Dropbox-app op je apparaat hebben. Als je een computer gebruikt, kun je de webversie openen door naar https://www.dropbox.com te gaan.
Stap 2. Voeg het document toe aan je Dropbox-account
Als je nog geen Word-document naar Dropbox hebt geüpload, upload het dan eerst.
- Op de mobiele app: Raak het pictogram "+" aan en selecteer "Bestanden uploaden". Zoek het document dat u wilt uploaden en tik vervolgens op "Bestand uploaden".
- In de desktop-applicatie: Als de bestandsopslagmap nog niet is gesynchroniseerd met je Dropbox-account, sleep je het bestand van de oorspronkelijke map naar de Dropbox-map.
- Op Dropbox.com: Ga naar de bestandsopslagmap en klik vervolgens op 'Uploaden' om het document te selecteren.
Stap 3. Open het venster "Delen"
De te volgen stappen verschillen afhankelijk van het platform dat u gebruikt:
- Mobiele app: raak het pictogram met de pijl omlaag naast het document aan en selecteer 'Delen'.
- Bureaubladtoepassing: Klik met de rechtermuisknop (of Ctrl+klik) op het document in de toepassing en selecteer vervolgens "Delen…".
- Dropbox.com-site: plaats de muisaanwijzer op het bestand en selecteer "Delen" (nadat het menu is geladen).
Stap 4. Selecteer "Can View" uit de machtigingsopties
Als u een mobiel apparaat gebruikt, bevindt deze optie zich in het gedeelte 'Deze mensen'.
Stap 5. Typ het e-mailadres van de ontvanger naar wie u het bestand wilt verzenden
Voer het adres in het veld "Aan:" in. Om meerdere ontvangers toe te voegen, scheidt u elk adres met een komma (“,”).
Stap 6. Selecteer de knop "Uitnodigen" of "Verzenden"
Het knoplabel is afhankelijk van de toepassing.
Als je de Dropbox.com-site gebruikt, heeft de knop het label 'Delen'. Daarna wordt er een e-mail verzonden naar de adressen die u hebt ingevoerd
Methode 6 van 8: Bestanden toevoegen aan Facebook-berichten
Stap 1. Log in op uw Facebook-account
Als je een Word-document hebt dat je naar iemand anders op je computer wilt sturen, kun je dit via de webversie van Facebook verzenden.
- Om deze methode te laten werken, moeten zowel u als de ontvanger naar wie u het document wilt verzenden een Facebook-account hebben.
- De Facebook Messenger-app biedt geen ondersteuning voor het uploaden van documenten die op de telefoon zijn opgeslagen, behalve voor foto's of video's.
Stap 2. Open een chatvenster met de ontvanger
U voegt het document toe aan de chatthread.
- Het e-mailpictogram in de rechterbovenhoek van het Facebook-venster en selecteer " Nieuw bericht " ("Nieuw bericht").
- Typ de naam van de ontvanger in het veld " Aan: " en klik op zijn/haar naam wanneer deze in de zoekresultaten verschijnt.
Stap 3. Klik op het paperclippictogram onder aan het chatvenster
Nu kunt u op uw computer naar Word-documenten zoeken.
Stap 4. Selecteer het document en klik op “Openen”
Als u een Mac-computer gebruikt, heeft deze knop het label "Bestand kiezen".
Stap 5. Druk op Enter of Keer terug om documenten te verzenden.
De ontvanger kan het document downloaden door te dubbelklikken op het pictogram dat in het chatvenster wordt weergegeven.
Methode 7 van 8: Documenten delen via Word Online
Stap 1. Open het document in Word Online
Als u de gratis versie van Microsoft Word gebruikt die op internet beschikbaar is, kunt u het document rechtstreeks vanuit het programma delen.
Deze methode is vergelijkbaar met de methode voor het delen van bestanden vanaf een OneDrive-account. Als het document is opgeslagen in uw OneDrive-account, zoekt u naar het document om het te openen in Word voor het web
Stap 2. Klik op de knop "Delen"
Het staat in de rechterbovenhoek van het scherm.
Stap 3. Selecteer "Mensen uitnodigen"
Op deze pagina kunt u het e-mailadres invoeren van de gebruiker naar wie u het document wilt verzenden.
Stap 4. Voer het e-mailadres van de ontvanger in bij "Aan: " Om meerdere ontvangers toe te voegen, scheidt u elk e-mailadres met een komma (“,”).
Stap 5. Selecteer machtigingen voor het bewerken van documenten
Standaard kunnen ontvangers wijzigingen in het document aanbrengen. Deze toestemming wordt aangegeven door de vervolgkeuzelijst "Ontvangers kunnen bewerken" op de pagina "Uitnodigen".
- Als u doorlopende toegang tot dit document wilt delen en wilt dat iedereen op de lijst "Uitnodigen" wijzigingen kan aanbrengen, laat u deze optie staan.
- Om een alleen-lezen versie van het document te delen (anderen kunnen het niet bewerken), klikt u op "Ontvangers kunnen bewerken" en selecteert u "Ontvangers kunnen alleen bekijken".
Stap 6. Voer een notitie in het veld "Opmerking" in
Beschouw deze kolom als het hoofdgedeelte/hoofdtekst van de e-mail. Typ iets in het veld om ontvangers op de hoogte te stellen van de inhoud van de e-mail en het document.
Stap 7. Klik op "Delen"
Er wordt een e-mail met een link naar het document naar de ontvanger gestuurd. Met deze link kan de ontvanger wijzigingen aanbrengen in het document in Word Online (mits je toestemming hebt gegeven) of het bestand downloaden naar zijn of haar computer.
Methode 8 van 8: Documenten delen via Word 2016
Stap 1. Open het document in Microsoft Word
Als u Word 2016 op een Windows- of Mac-computer gebruikt, kunt u de ingebouwde functie "Delen" gebruiken om documenten rechtstreeks vanuit het programma te verzenden.
Als u een oudere versie van Word gebruikt, klikt u op het menu "Bestand" (of de knop "Office" in Word 2007) en selecteert u "Verzenden" of "Verzenden naar" om het document te verzenden
Stap 2. Sla de wijzigingen in het document op
Om geen oude versie van het document te verzenden, klikt u op "Bestand" en selecteert u "Opslaan".
Stap 3. Klik op het pictogram "Delen"
Het staat in de rechterbovenhoek van het Word-venster. De knop ziet eruit als een menselijk silhouet met een "+"-symbool.
Stap 4. Klik op "Opslaan in cloud" wanneer daarom wordt gevraagd
Als u het document niet in het online opslaggebied hebt opgeslagen, wordt u gevraagd het eerst op te slaan. Word slaat het document op in een online opslagruimte voor het geval u het document wilt delen om te bewerken, in plaats van als bijlage (meer informatie hierover hieronder).
Stap 5. Klik op "Verzenden als bijlage"
Mogelijk moet u opnieuw op de optie "Delen" klikken om deze optie te zien. Met de optie "Verzenden als bijlage" kunt u een kopie van het document per e-mail naar de ontvanger sturen.
Als u online bewerkingstoegang voor het document wilt delen, selecteert u "Mensen uitnodigen" in plaats van het bestand naar ontvangers te sturen. Typ het e-mailadres van de ontvanger wanneer daarom wordt gevraagd en klik vervolgens op "Verzenden" om de uitnodiging voor het bewerken van het document naar de ontvanger te verzenden
Stap 6. Selecteer het type bijlage
U heeft de keuze uit twee opties:
- “Stuur een kopie”: Selecteer deze optie als de ontvanger van het document het bestand moet bewerken of inhoud aan het bestand moet toevoegen.
- “Stuur een PDF”: Selecteer deze optie als u niet wilt dat het document wordt gewijzigd.
Stap 7. E-mail de ontvanger
Nadat u de bijlage-optie hebt geselecteerd, wordt een nieuw berichtvenster geopend in het hoofdprogramma voor e-mailbeheer van uw computer (bijv. Outlook of Apple Mail). Voer het e-mailadres van de ontvanger in het veld " Aan: " in, typ een titelregel en voeg een bestandsbeschrijving toe in het hoofdberichtveld.
Om een document naar meerdere personen te sturen, scheidt u elk adres met een komma (“,”)
Stap 8. Klik op “Verzenden”
Het document zal binnen enkele ogenblikken op het e-mailadres van de ontvanger aankomen.
Tips
- De meeste online opslagservices bieden het verzenden van documenten via e-mail of een mobiele app. De verzendinstructies voor de meeste services zijn meestal vergelijkbaar.
- Als u geen Microsoft Word hebt, kunt u Microsoft Office Online gebruiken. Deze dienst omvat een gratis en up-to-date versie van Word die alleen toegankelijk is via het web.
