Stap 1. Begrijp het proces van het opslaan van gegevens in Microsoft Outlook
Alle informatie in Outlook, inclusief e-mails, mappen, contacten, agenda's, enzovoort, wordt opgeslagen als één bestand met extensie .pst of .ost op de computer. Door deze bestanden te kopiëren, kunt u een volledige back-up van uw Outlook-gegevens maken.
Stap 2. Open de map met de Outlook-gegevensbestanden
U moet de map C:\Users\%gebruikersnaam%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ openen. Er zijn verschillende stappen die u kunt proberen om toegang te krijgen tot de directory:
- Open een Verkenner-venster en bezoek de map, maar u moet eerst verborgen bestanden weergeven. Klik op het tabblad "Weergave" en selecteer "Verborgen items", of klik op het menu "Beeld", selecteer "Mapopties" en vink de optie "Verborgen bestanden en mappen weergeven" aan. Met deze optie kunt u de map "AppData" in de map "Gebruiker" zien.
- U kunt op Win drukken, %appdata% typen en op Enter drukken. De map "Roaming" wordt geopend. Ga naar een map erboven om toegang te krijgen tot de map " AppData " en ga vervolgens naar de map " Local " → " Microsoft " → " Outlook ".
- Open in Windows XP de map C:\Documents and Settings\%gebruikersnaam%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\.
Stap 3. Zoek de.pst- en.ost-bestanden
Beide zijn gegevensbestanden voor het huidige Outlook-programma voor gebruikersaccounts. Deze bestanden zijn vernoemd naar het gekoppelde e-mailadres. De meeste gebruikers hebben.pst-bestanden, terwijl Exchange-gebruikers doorgaans.ost-bestanden hebben.
Kopieer het bestand door het te selecteren en op de sneltoets Ctrl+C te drukken, of door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en "Kopiëren" te selecteren
Stap 4. Definieer het back-upproces van bestanden
Er zijn verschillende manieren waarop u kunt kiezen om veilig een back-up van uw gegevensbestanden te maken, afhankelijk van uw behoeften. Door meerdere back-ups te maken, kunt u ervoor zorgen dat uw bestanden veilig zijn voor het geval er iets misgaat.
- U kunt bestanden naar een USB-station kopiëren. PST-bestanden zijn doorgaans 10-100 MB groot, zodat ze kunnen worden toegevoegd aan een USB-station.
- U kunt bestanden naar schijf kopiëren. Op deze manier kunt u de schijf overal mee naartoe nemen, maar de volledige schijfruimte gebruiken om bestanden te kopiëren lijkt misschien verspillend omdat de bestandsgrootte relatief klein is. Lees het artikel over het branden van een dvd voor meer informatie.
- U kunt bestanden uploaden naar een online opslagservice zoals Google Drive of OneDrive. Met deze optie hebt u toegang tot uw bestanden vanaf elke computer die is verbonden met internet. Lees het artikel over het maken van een back-up van gegevens voor meer informatie over het uploaden van bestanden naar online opslagservices.
Methode 2 van 2: Back-upbestanden terugzetten naar programma's
Stap 1. Kopieer het back-upbestand naar de computer
Als het bestand is opgeslagen op een USB-station, schijf of online opslagruimte, moet u het eerst naar de opslagruimte van uw computer kopiëren. U kunt overal bestanden plaatsen (bijv. bureaublad of map " Documenten").
Stap 2. Klik op het tabblad "Bestand" of de knop "Office"
Als u Outlook 2003 gebruikt, klikt u op het menu "Bestand".
Stap 3. Selecteer "Openen en exporteren" of "Openen"
Daarna ziet u verschillende opties.
Stap 4. Klik op "Open Outlook-gegevensbestand"
Daarna wordt een venster voor het bladeren door bestanden geopend.
Stap 5. Blader door het gegevensbestand
Zoek het gegevensbestand dat u eerder naar uw computer hebt gekopieerd. Selecteer het bestand en klik op " Openen " om het te laden.
Stap 6. Gebruik een back-upbestand
Outlook laadt een back-upgegevensbestand, inclusief alle mappen, berichten, contacten en agenda-items.
