Het correct uitschrijven van cheques is erg belangrijk bij het doen en ontvangen van betalingen. Hoewel cheques niet veel meer worden gebruikt vanwege de verschillende digitale manieren om betalingen te doen, moet u begrijpen hoe u een cheque invult om een stortingsbewijs bij de bank te maken of betalingsdocumenten te lezen door hieronder te leren hoe u een cheque moet lezen.
Stap
Deel 1 van 6: Weten wie de betaling doet
Stap 1. Kijk in de linkerbovenhoek van de cheque
Over het algemeen staan de naam, het adres en het telefoonnummer van de rekeninghouder die de betaling zal doen in de linkerbovenhoek van de cheque.
Stap 2. Zoek het chequenummer in de rechterbovenhoek
Dit rekeningnummer is gerelateerd aan het hierboven genoemde rekeningnummer.
Stap 3. Zoek naar de handtekening van de betaler met de naam en het adres in de linkerbovenhoek van de cheque
Deze handtekening moet in de rechterbenedenhoek van de cheque staan.
- Als uw cheque wordt uitgegeven door een bedrijf, wordt deze ondertekend door een bevoegde bedrijfsfunctionaris, zoals een manager of personeel van financiën, boekhouders of accountants. Zij moeten de bevoegdheid hebben om namens het bedrijf cheques uit te geven.
- Een cheque is ongeldig als deze niet is ondertekend, of is ondertekend maar afwijkt van het exemplaar, of als de handtekening onvolledig is.
Deel 2 van 6: De bank die de cheque uitgeeft kennen
Stap 1. Zoek de naam van de bank die de cheque heeft uitgegeven
De banknaam staat meestal in de rechterbovenhoek of in het midden van de bovenste cheque. U kunt de naam en het adres van de bank zien van het hoofdkantoor van de bank die de cheque uitgeeft.
Banknamen en -adressen worden niet altijd op cheques vermeld. Sommige banken kunnen hun filiaal en de rekeninghouder die de cheque heeft uitgegeven, identificeren door simpelweg het nummer onderaan de cheque te traceren
Stap 2. Controleer het nummer onderaan de cheque
Als je van links naar rechts leest, moet dit nummer uit 3 groepen cijfers bestaan.
Dit nummer is een gids voor de bank die de cheque heeft uitgegeven om deze cheque te traceren van welk filiaal, het serienummer van de cheque en het rekeningnummer van de uitgever van de cheque te achterhalen
Deel 3 van 6: De controledatum kennen
Stap 1. Kijk in de rechterbovenhoek van de cheque, direct naast of onder het chequenummer
Zoek naar de datum, de maand en het jaar waarin de cheque is uitgegeven.
U moet de cheque binnen enkele maanden na de uitgiftedatum storten. Cheques die niet binnen 3 tot 6 maanden worden geïnd, zijn niet langer geldig
Deel 4 van 6: Weten wie in aanmerking komt om betalingen te ontvangen
Stap 1. Zoek naar de woorden "Betalen aan
De naam van de begunstigde moet boven de lijn van links naar rechts over de bovenkant van de cheque worden geschreven.
- De naam van de begunstigde op individuele cheques wordt meestal boven de waarde van de cheque geschreven. Op dezelfde regel als de naam van de ontvanger wordt de waarde van de cheque in cijfers geschreven.
- Voor typische bedrijfscheques wordt de naam van de begunstigde ergens anders geschreven, meestal onder het nummer en het nummer van de chequewaarde.
Deel 5 van 6: De waarde van een cheque kennen
Stap 1. Zoek de waarde van de cheque in het kleine vakje rechts van de cheque
U ziet een valutasymbool gevolgd door een cijfer en 2 cijfers achter de komma. De waarde van de cheques die in deze sectie worden geschreven, wordt meestal in cijfers weergegeven.
Stap 2. Zoek de waarde van de cheque als een regel met woorden gevolgd door "Rupiah
Dit wordt berekend op basis van de waarde van de cheque.
Het schrijven van de controlewaarde op 2 verschillende plaatsen kan ervoor zorgen dat de controlewaarde correct is
Sectie 6 van 6: Uitgifteverklaringen van cheques lezen
Stap 1. Zoek naar een lijn linksonder in de cheque
U ziet het woord 'Memo' gevolgd door de reden voor het uitgeven van de cheque.