U wilt een Excel-document omzetten naar een Microsoft Word-document? Excel heeft geen functie voor het converteren van bestanden naar Word en Word kan Excel-bestanden niet rechtstreeks openen. Excel-tabellen kunnen echter worden gekopieerd en in Word worden geplakt en vervolgens worden opgeslagen als een Word-document. Lees deze handleiding om te leren hoe u een Excel-tabel invoegt in een Word-document.
Stap
Methode 1 van 2: Kopieer en plak Excel-gegevens in Word
Stap 1. Kopieer de Excel-gegevens
Klik en sleep in Excel om de inhoud te selecteren die u in het Word-document wilt invoegen en druk vervolgens op Ctrl+C.
- Druk op Ctrl + A om alle gegevens in de grafiek te selecteren en druk vervolgens op Ctrl + C.
- U kunt ook op het menu Bewerken klikken en vervolgens op Kopiëren klikken.
- Als je een Mac gebruikt, druk je op Command + C om te kopiëren.
- Naast het kopiëren en plakken van Excel-gegevens, kunt u ook Excel-diagrammen kopiëren en plakken in Word.
Stap 2. Plak in Word de Excel-gegevens
Verplaats in een Word-document de cursor naar de gewenste tabellocatie en druk vervolgens op Ctrl+V. Deze tabel wordt in Word geplakt.
- U kunt ook op het menu Bewerken klikken en vervolgens op Plakken klikken.
- Als je een Mac gebruikt, druk je op Command + V om te plakken.
Stap 3. Selecteer uw plakoptie
Klik in de rechterbenedenhoek van de tabel op de knop Plakopties om de verschillende plakopties te bekijken.
Als u de knop Plakopties niet ziet, schakelt u deze niet in. Om het in te schakelen, gaat u naar Word-opties, klikt u op Geavanceerd. Klik onder Knippen, kopiëren en plakken op het selectievakje Plakopties weergeven om een vinkje toe te voegen
Stap 4. Klik op Bronopmaak behouden om de Excel-tabelstijl te gebruiken
Stap 5. Klik op Match Destination Table Style om de tabelstijl Word te gebruiken
Stap 6. Maak Excel-tabelkoppelingen
Word heeft een functie waarmee u koppelingen naar andere Office-bestanden kunt maken. Dit betekent dat als u wijzigingen aanbrengt in het Excel-bestand, de gekopieerde tabel ook in Word wordt bijgewerkt. Klik op Bronopmaak behouden en koppelen aan Excel of Bestemmingstabelstijl afstemmen en koppelen aan Excel om een Excel-tabelkoppeling te maken.
Deze twee opties komen overeen met de stijlbronnen voor de andere twee plakopties
Stap 7. Klik op Alleen tekst behouden om de Excel-inhoud te plakken zonder specifieke opmaak
Als u deze optie gebruikt, wordt elke rij een afzonderlijke alinea, met tabs die de kolomgegevens scheiden
Methode 2 van 2: Een Excel-diagram invoegen in Word
Stap 1. Klik in Excel op de grafiek of tabel om deze te selecteren en druk vervolgens op Ctrl + C om het te kopiëren.
Stap 2. Druk in Word op Ctrl + V om de grafiek te plakken.
Stap 3. Selecteer uw plakoptie
Klik in de rechterbenedenhoek van de tabel op de knop Plakopties om de verschillende plakopties te bekijken.
In tegenstelling tot het plakken van Excel-gegevens, zijn er twee opties waaruit u kunt kiezen wanneer u een grafiek plakt. U kunt de opties voor diagramgegevens wijzigen, evenals de indelingsopties
Stap 4. Klik op Grafiek (gekoppeld aan Excel-gegevens) zodat de grafiek wordt bijgewerkt wanneer Excel wordt bijgewerkt
Stap 5. Klik op Excel-grafiek (hele werkmap) zodat u een Excel-bestand kunt openen vanuit de grafiek zelf
Om een Excel-bestand vanuit een grafiek te openen, klikt u met de rechtermuisknop op de grafiek en klikt u vervolgens op Gegevens bewerken. Het Excel-bronbestand wordt geopend
Stap 6. Klik op Plakken als afbeelding om de grafiek te plakken als een statische afbeelding die niet wordt bijgewerkt wanneer het Excel-bestand wordt gewijzigd
