Een volmacht is een juridisch document dat door een persoon wordt gebruikt om een andere persoon schriftelijke volmacht te geven bij het nemen van beslissingen namens die persoon met betrekking tot financiële zaken, gezondheid, persoonlijke of andere juridische doeleinden. Een volmacht is handig als u ziek of lichamelijk gehandicapt bent, of wanneer u wilt dat iemand tijdens uw afwezigheid beslissingen voor u neemt. Deze volmacht kan ook worden opgesteld als u naar het buitenland wilt reizen en iemand uw zaken wilt laten regelen tijdens uw afwezigheid.
Stap
Deel 1 van 5: Beslissen wanneer u een volmachtdocument gebruikt of voogd wordt
Stap 1. Praat met de mensen die het dichtst bij u staan (ouders, echtgenoot of kinderen) over deze volmacht
Als je je wilt voorbereiden op iemand(s) om beslissingen voor je te nemen, praat dan met hen dat je wilt dat ze macht van jou krijgen. Kies de perso(o)n(en) die volgens u uw wens zullen eren om de "ontvanger" te zijn, d.w.z. de persoon (personen) aan wie u de macht zult geven.
- Als u een volmacht van iemand wilt krijgen, moet u toestemming vragen aan de persoon die zijn beslissingsbevoegdheid overdraagt.
- Als iemand in uw naaste een ongeneeslijke ziekte heeft en op een dag geen financiële of gezondheidsbeslissingen meer kan nemen, kan hij of zij dit document ondertekenen om iemand anders te machtigen.
Stap 2. Bepaal of u een volmacht moet aanmaken of trustee moet worden
Alvorens een volmacht te geven, moet men goed begrijpen wat het betekent om een andere persoon macht te geven. Bespreek dit dus van tevoren, zodat de persoon die de volmacht geeft dit ook goed begrijpt, inclusief eventuele beslissingen die namens hem worden genomen.
- Als de naaste nog steeds geestelijk niet beschikbaar is, maar hij heeft wel bewust een volmacht voor u of iemand anders opgesteld, dan kan deze volmacht gebruikt worden en is er geen nieuwe volmacht nodig.
- Als uw geliefde mentaal niet beschikbaar is en nooit uit eigen vrije wil een volmacht heeft gegeven, heeft hij een curator of volwassen voogd nodig die voor al zijn wettelijke vereisten zal zorgen.
Stap 3. Overweeg om voogd of conservator te worden
Als u de beslisser moet zijn voor iemand die niet in staat is om zelf beslissingen te nemen, moet u naar de rechter gaan en vragen om aangesteld te worden als curator of voogd. Een persoon kan voogdij krijgen nadat hij door een rechtbank "wettelijk onbekwaam" is verklaard of niet in staat is in zijn meest elementaire behoeften te voorzien. U kunt toestemming vragen aan de rechtbank als u denkt dat iemand aan deze criteria voldoet.
-
De rechtbank van de woonplaats van een kandidaat-voogdij is bevoegd om op voogdijverzoeken te beslissen. Zodra het verzoekschrift is ingediend, zal de rechtbank de volgende getuigen horen:
- De voogdijaanvrager heeft voldaan aan de vereisten om voogd te worden
- Kandidaten die bij permanente afwezigheid onder voogdij staan
- Niemand anders is het waard om voogd te zijn
- Andere belanghebbenden, waaronder potentiële trustees, kunnen de petitie voor deze trust afwijzen. Als uw bejaarde moeder bijvoorbeeld dementie heeft en voogdij nodig heeft, kunt u een verzoekschrift indienen bij de rechtbank, maar uw moeder heeft het recht om deze voogdij te weigeren, en u moet feiten kunnen overleggen om te bewijzen dat uw moeder dementie heeft, zodat u kunt rechten hebben als voogden.
Deel 2 van 5: De juiste volmacht bepalen
Stap 1. Bepaal of de afgegeven volmacht financiële aspecten heeft
Volmacht in financiële zaken heeft betrekking op het beheer van geld van de gever - of de persoon die de ontvanger de macht geeft - om hun vermogen te beheren. U moet dit document kunnen overleggen aan een bank of andere instelling als u een begunstigde bent die gerechtigd is om namens de advocaat financiële transacties te doen.
Stap 2. Bepaal of de afgegeven volmacht medische aspecten heeft
Een volmacht in het geval van een medische behandeling geeft een persoon de bevoegdheid om medische beslissingen te nemen voor een persoon die duurzaam afwezig is. U moet dit document kunnen overleggen aan ziekenhuizen, artsen en andere plaatsen op het moment dat u als begunstigde beslissingen moet nemen voor de advocaat.
Als u zowel financieel als medisch een volmacht wilt geven, hoeft u niet voor beide zaken dezelfde persoon te machtigen. Deze twee volmachten moeten echter kunnen samenwerken om uw belangen zo goed mogelijk te dienen, dus kies de meest geschikte mensen
Stap 3. Bepaal of deze volmacht is gemaakt om voor altijd van kracht te zijn
De volmacht die "van kracht" is, wordt onmiddellijk van kracht bij ondertekening door de volmacht en blijft geldig indien de persoon die deze volmacht geeft blijvend afwezig is.
- Zo kiezen veel mensen die ernstig ziek zijn voor een volmacht die voor onbepaalde tijd geldig is, omdat ze willen dat de volmacht kan blijven beslissen nadat ze hun wensen niet meer kunnen overbrengen, en door hun ziekte is dit de volmacht is ook onmiddellijk van kracht bij ondertekening.
- Indien niet specifiek het woord 'doorlopend van toepassing' wordt vermeld, is deze volmacht nietig bij blijvende afwezigheid van de volmacht.
Stap 4. Bepaal of deze volmacht is gemaakt met een “verlopen termijn
Een volmacht met een "geldigheidstermijn" kan niet worden gebruikt tot de door de advocaat bepaalde datum. Als u bijvoorbeeld een volmacht geeft in financiële zaken wanneer u naar het buitenland wilt, kunt u aangeven dat dit document alleen geldig is op de datum van vertrek.
-
U kunt een volmacht ook combineren met een geldigheidsduur en blijft gelden. Deze volmacht is pas geldig op de datum die specifiek in de volmacht is vermeld (bijvoorbeeld bij blijvende afwezigheid) en blijft geldig zolang de volmacht blijvend afwezig is. In dat geval moet de volmacht kunnen aantonen dat de volmacht inderdaad in een toestand van blijvende afwezigheid verkeert voordat deze volmacht effectief kan worden verklaard.
Deze volmacht wordt niet in elk land als legaal beschouwd, daarom moet u de in uw land geldende wettelijke bepalingen controleren voordat u deze volmacht opstelt
Stap 5. Maak pas een algemeen aanvaarde volmacht als u het zeker weet
Deze volmacht geeft zowel in financiële als medische aangelegenheden volmacht aan de volmacht. U moet ervoor zorgen dat de volmacht die u opmaakt in overeenstemming is met uw voorwaarden. In bepaalde situaties, bijvoorbeeld bij een kritieke ziekte, kan van deze volmacht gebruik worden gemaakt.
Deel 3 van 5: Iemand selecteren als de bevoegde persoon
Stap 1. Kies iemand die je kunt vertrouwen
Zorg ervoor dat de persoon die u kiest als begunstigde een persoon is die echt te vertrouwen is, naast kennis van financiën en gezondheid, omdat zij degenen zijn die beslissingen zullen nemen in termen van uw financiën en/of gezondheidszorg.
Stap 2. Houd rekening met de leeftijd, gezondheidstoestand en woonplaats van de potentiële begunstigde
U moet met deze zaken rekening houden, want wie u ook aanwijst als begunstigde, zal zeer belangrijke beslissingen voor u nemen.
Zo zal de volmacht die ver weg woont moeilijk contact hebben met uw bank (als de volmacht betrekking heeft op financiële aspecten) of uw arts (voor volmacht met betrekking tot medische aspecten)
Stap 3. Houd rekening met de religie en levensstijl van de potentiële ontvanger
Naast het kiezen van iemand die u kunt vertrouwen als belangrijkste overweging, moet u ervoor zorgen dat u uw keuze maakt op basis van morele en religieuze opvattingen, zodat de gekozen persoon niet tegen uw wensen ingaat. Zorg ervoor dat uw advocaat bereid is zijn of haar persoonlijke overtuigingen opzij te zetten om uw wensen op de eerste plaats te zetten.
Er zijn bijvoorbeeld mensen die sterk tegen het gebruik van pacemakers, levensondersteunende apparaten, voeding en kunstmatige vloeistoffen zijn, terwijl er mensen zijn die deze praktijken sterk steunen
Deel 4 van 5: Volmachtdocumenten voorbereiden
Stap 1. Bestudeer eerst de vereisten in uw land
De vereisten voor het maken van een volmacht zijn in vrijwel alle landen hetzelfde, maar sommige moeten een speciaal formulier invullen. U kunt hier zien of uw land vereist dat u dit formulier invult. Als u hulp nodig heeft, gebruik dan de diensten van een juridisch deskundige om u en uw naasten te helpen om te voldoen aan de vereisten voor het maken van een volmacht. Een volmacht moet meestal:
- Vermeld duidelijk de identiteit van de gever (de persoon die de volmacht geeft)
- Vermeld duidelijk de identiteit van de volmacht (de persoon die een bepaalde volmacht krijgt zoals vermeld in de volmacht)
- Geef duidelijk aan welke juridische actie de bevoegdheid van de volmacht is
Stap 2. Download of schrijf het vereiste formulier
Veel landen vereisen niet dat juridische documenten in overheidsformaat worden gemaakt. Om echter niet in de war te raken en beide partijen precies weten welke bevoegdheid wordt gegeven, is het beter om een formuliersjabloon te gebruiken dat door de staat is gepubliceerd.
Dit specifieke formulier kan per land verschillen en er kunnen ook verschillende formulieren zijn voor verschillende volmachten. Zo moet de volmacht voor gezondheidszorg en financiën die is afgegeven in Wisconsin een speciaal formulier gebruiken
Stap 3. Noem de partijen
Dit formulier moet worden ingevuld met de volledige naam van de "volmachtgever" of persoon die de volmacht geeft en de volledige naam van de "ontvanger", of de persoon die gemachtigd is. De naam van de andere volmacht mag ook worden vermeld als de eerste volmacht niet handelt in overeenstemming met de door hem ontvangen volmacht.
Stap 4. Geef aan waarvoor de bevoegdheid is gegeven
Zorg ervoor dat u duidelijk en specifiek vermeldt welke volmacht aan de volmacht is gegeven, wanneer deze ingaat en wanneer deze eindigt (indien deze beëindigd moet worden). Vermeld ook of dit document voor een bepaalde tijd of er is een geldigheidsperiode die moet worden ingesteld om verwarring te voorkomen.
- Bijvoorbeeld, in plaats van te stellen dat de advocaat "machtiging aanvaardt over de financiën van de advocaat", schrijft u dat de advocaat "de bevoegdheid aanvaardt om geld op te nemen en betalingen te doen van de drie bankrekeningen van de opdrachtgever bij: bank X, bank Y en bank Z.”
- Indien deze volmacht onbeperkt geldig is, is het van groot belang dat de verlener en de ontvanger van de volmacht onderling overeenstemming hebben bereikt over de over te dragen verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
Stap 5. Vermeld eventuele bevoegdheden die niet door de volmacht zijn verleend
Op basis van de wetten van bepaalde landen zijn er bepaalde bevoegdheden die niet kunnen worden overgedragen en dit moet bekend zijn bij zowel de verlener van de volmacht als de ontvanger van de volmacht. Indien in een volmacht sprake is van een overdracht van bevoegdheid die volgens de wet niet kan worden overgedragen, is deze volmacht nietig.
Bijvoorbeeld, ook al zijn de gever en de volmacht akkoord gegaan, de volmacht kan de wensen van de volmacht nog steeds niet uitvoeren omdat deze wens niet geldig is
Stap 6. Verzamel getuigen
In sommige landen moet de ondertekening van de volmacht door een of twee personen worden bijgewoond. Als deze regeling in uw land van toepassing is, zorg er dan voor dat de aanwezigheid van getuigen niet alleen oplettend is wanneer de ontvanger en de gemachtigde het document ondertekenen, maar dat ze ook bereid moeten zijn om te getuigen van de authenticiteit van dit document.
- Zo moet een in Florida afgegeven volmacht door twee personen worden bijgewoond, terwijl in Utah geen getuigen nodig zijn.
- Kijk hier of de volmacht in uw land in het bijzijn van getuigen moet worden ondertekend.
Stap 7. Bereid een opzegging van de volmacht voor als u van gedachten verandert
Indien u een volmacht heeft opgesteld die voor onbepaalde tijd geldig is, maar u wenst deze te beëindigen, kunt u dit document opzeggen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van uw land door te verklaren dat deze volmacht niet langer geldig is.
Overleg met uw advocaat zodat dit plan goed kan worden uitgevoerd. Ook kunt u hier meer over te weten komen door online te zoeken
Deel 5 van 5: Uw volmacht beveiligen
Stap 1. Overweeg een advocaat in te schakelen om uw volmacht te controleren
Juridische experts kunnen vaststellen of er juridische problemen zijn die de leek niet echt begrijpt over wat toe te voegen of te verwijderen. Een jurist zal het bijvoorbeeld merken als een document dubbelzinnige termen gebruikt die tot verwarring kunnen leiden.
Stap 2. Dien dit document in bij een notaris
Sommige landen vereisen dat uw documenten notarieel worden bekrachtigd. Alvorens de ondertekening van deze brief te machtigen, dient een notaris eerst de identiteit van de volmacht te controleren. De notariële bekrachtiging van de handtekening van de notaris zal twijfels wegnemen en de mogelijkheid van conflicten van andere partijen die de geldigheid van deze brief in twijfel trekken, minimaliseren.
U kunt informatie over het beheer van dit document vinden door rechtstreeks contact op te nemen met een notaris, jurist of online
Stap 3. Toon dit document aan de instelling die het heeft aangevraagd
Financiële instellingen, zoals banken en beursvennootschappen, willen een volmacht pas accepteren als ze deze eerst hebben goedgekeurd. Ze hebben eisen waaraan moet worden voldaan en de ontvanger van de volmacht kan alleen de volmacht krijgen die is vastgesteld. Om ervoor te zorgen dat de documenten die u hebt voorbereid in aanmerking komen, moet u eerst uw bank of andere financiële instelling een concept laten zien om er zeker van te zijn dat zij dit document accepteren nadat u het hebt ondertekend.
Stap 4. Bewaar uw volmacht
Een volmacht wordt niet bewaard in een overheidskantoor, maar moet bij u thuis of in een kluis worden bewaard, zodat deze indien nodig kan worden getoond.
