QuickBooks is een van de boekhoudsoftware die veel wordt gebruikt door particulieren en kleine bedrijven. De ontwikkelaar van QuickBooks, Intuit, biedt een programma aan met de naam ProAdvisor om te bevestigen dat u bekwaam bent om de software te gebruiken. Er zijn ook andere officiële QuickBooks-certificeringen van Intuit, zoals de National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Opgemerkt moet worden dat hoewel uw certificering aan klanten aangeeft dat u bekend en bekwaam bent in het gebruik van QuickBooks, dit niet betekent dat het gelijkwaardig is aan een formele boekhoudkundige opleiding of dat u geaccrediteerd bent als boekhouder of accountant. Lees in dit artikel aandachtig welke voordelen het hebben van QuickBooks-certificering te bieden heeft.
Stap
Deel 1 van 2: Voorbereiding op het certificeringsexamen
Stap 1. Bepaal of u echt certificering nodig heeft
Er zijn mensen die profiteren van de QuickBooks-certificering, maar er zijn er ook die dat niet doen. Hoewel u niet kunt beweren dat u "gecertificeerde" QuickBooks hebt zonder een certificeringsproces, is het niet verplicht om het gebruik van deze software onder de knie te krijgen. Of omgekeerd, het hebben van een QuickBooks-certificering betekent niet dat u het gemakkelijker zult vinden om klanten te krijgen of te werken voor bedrijven die andere boekhoudsoftware dan QuickBooks gebruiken.
- Het certificeringsproces is vooral handig als u QuickBooks bij een groot bedrijf gaat gebruiken. Daarom wordt het niet aanbevolen om deze software te gebruiken voor uw persoonlijke financiën of kleine bedrijven. Je moet wel weten hoe je bepaalde boekhoudsoftware moet gebruiken, maar daar heb je geen persoonsbewijs voor nodig.
- QuickBooks is een van de vele boekhoudsoftware die er is. QuickBooks verwerkt de meeste wiskundige berekeningen. Daarom is QuickBooks-certificering niet hetzelfde als geaccrediteerd zijn in boekhoudonderwijs. Deze certificering maakt u geen gecertificeerd boekhouder of accountant.
Stap 2. Doe ervaring op met het werken met QuickBooks
Intuit raadt u aan om ten minste twee jaar QuickBooks-ervaring te hebben met taken op het gebied van salarisadministratie en facturering, budgettering en onkostenrapportage. Er zijn geen formele vereisten vereist voor dit certificeringsproces. Dit betekent dat je direct het certificeringsexamen kunt doen als je denkt het onder de knie te hebben.
Boekhouders, bedrijfseigenaren of iedereen die bedreven is met deze software hoeven geen QuickBooks-certificaat te behalen. QuickBooks-certificering betekent dat u de officiële QuickBooks-certificering en het officiële logo op uw cv en zakelijke documenten kunt gebruiken, waardoor het aantrekkelijker wordt voor bedrijven of klanten die QuickBooks-ervaring nodig hebben
Stap 3. Ontdek wat u moet testen
Uw verschillende vaardigheden met betrekking tot het gebruik van QuickBooks worden getest, waaronder:
- Lijsten verwerken
- Verschillende bankrekeningen verwerken
- Een ander QuickBooks-account gebruiken
- De software instellen
- Rekeningen invoeren en betalen
- Gegevens invoeren voor verkopen en facturen
- Analyseer financiële gegevens in QuickBooks
- Accepteer betalingen en doe stortingen vanuit de software
Stap 4. Zoek uit welk type certificering bij u past
Intuit biedt verschillende versies van QuickBooks om aan de behoeften van een persoon of bedrijf te voldoen. Evenzo biedt Intuit verschillende certificeringsniveaus en test het verschillende functionaliteitsniveaus van deze software. Certificering zal u veel helpen bij het krijgen van klanten, maar toch moet u kijken naar het juiste certificeringsniveau. U kunt certificeringen aanvragen zoals:
- ProAdvisor zonder certificering: dit niveau biedt QuickBooks-trainingsmateriaal zonder daadwerkelijke certificering. Je leert de basisvaardigheden van QuickBooks, net als elke andere softwaretraining behalve Intuit.
- ProAdvisor met certificering in QuickBooks Pro/Premier: u moet een eenvoudig certificeringsexamen afleggen dat zich richt op verschillende aspecten van het gebruik van QuickBooks Pro en Premier.
- ProAdvisor met certificering in Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: dit certificeringsexamen is iets complexer en richt zich op het Intuit QuickBooks Enterprise Solutions-product.
- ProAdvisor met certificering in QuickBooks Point of Sale: dit is een vrij complex certificeringsexamen en richt zich op QuickBooks Point of Sale-producten.
- Advanced Certified ProAdvisor: Dit certificeringsexamen is zeer complex. Er zullen tests zijn op de geavanceerde functionaliteit van het product, het oplossen van fouten, het integreren van applicaties van derden, de kosten van detailwerk en verschillende andere geavanceerde gebieden.
Stap 5. Zorg dat een training bij je past
Als u niet zeker weet welk QuickBooks-vaardigheidsniveau u moet halen voor het certificeringsexamen, volg dan een QuickBooks-trainingsles. Er worden verschillende soorten lessen aangeboden, zowel offline als online, zodat u uw tijd dienovereenkomstig kunt aanpassen. Enkele van de beschikbare opties zijn:
- Officiële online/offline training via Intuit Academy. Het volgen van lessen via Intuit maakt je niet noodzakelijkerwijs beter gekwalificeerd om het certificeringsexamen af te leggen.
- Officiële accountantsorganisatie. NACPB biedt trainingen en certificeringsexamens voor $ 499.
- Geaccrediteerde cursus boekhouden. U kunt QuickBooks-basislessen volgen via verschillende hogescholen of andere geaccrediteerde onderwijsinstellingen. Deze methode is geschikt als u QuickBooks wilt leren, ongeacht het certificeringsproces, omdat u uw vaardigheden kunt aanscherpen op basis van uw behoefte aan de software.
Stap 6. Koop een studiegids voor het examen
Studiegidsen zijn ook een optie bij de voorbereiding op certificering. Tijdens het certificeringsexamen kunt u het boek inzien, zodat deze studiegids als naslagwerk kan worden gebruikt tijdens het certificeringsexamen.
- Bezoek hier de online studiegids:
- Er zijn online tutorials op de officiële QuickBooks-website zonder dat u hoeft te betalen. De tutorials hier kunnen u door een specifiek proces of gedeelte binnen QuickBooks leiden.
Deel 2 van 2: Het certificeringsexamen afleggen
Stap 1. Maak een aantal oefenexamens
Verschillende gratis oefenexamens zijn online beschikbaar via Intuit of andere trainingsprogramma's. Hoewel u geen echte certificeringen hoeft te behalen, kunt u uw gereedheid testen door ten minste twee soorten oefenexamens af te leggen. Stel de tijd in op twee uur (dit is de daadwerkelijke officiële examentijd). U kunt het boek inzien tijdens het officiële examen, dus u bent vrij om deze studiegids te gebruiken tijdens het praktijkexamen.
Stap 2. Schrijf je in om het examen af te leggen
Het QuickBooks-examen staat onder toezicht van de National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). U kunt het examen via internet afleggen via het Accountant Training and Testing Center (ATTC).
- Wanneer u klaar bent om het examen af te leggen, gaat u naar de webpagina Een test plannen van de ATTC en plant u uw eigen testdatum en -tijd. ATTC stuurt dan een e-mail met informatie over de geplande datum en tijd van het examen.
- Hoewel dit examen wordt aangeboden via een juridische vereniging voor boekhouding, toont het alleen uw vaardigheid met QuickBooks aan en betekent het op geen enkele manier dat u een boekhouder of accountant bent.
- Merk ook op dat dit examen $ 150 kost als je geen NACPB-lid bent, terwijl NACPB-leden slechts $ 100 betalen.
- U kunt de hertestvergoeding betalen als u niet slaagt voor het examen, de vergoeding is $ 75 voor niet-NACPB-leden en $ 50 voor NACPB-leden.
Stap 3. Doe het examen
Het examen bestaat uit 50 meerkeuzevragen en een simulatie. Om te slagen voor het examen, moet u minimaal 75% scoren, of 37 van de 50 vragen corrigeren. Dit examen is echter open boek en u krijgt twee uur de tijd om het examen af te leggen. Na je afstuderen ontvang je een certificaat en een officieel certificeringslogo waarmee je jezelf kunt promoten bij potentiële klanten en bedrijven die QuickBooks gebruiken.
- Als u het examen niet haalt, krijgt u een korting op de hertestvergoeding als u ervoor kiest om het examen opnieuw af te leggen via de NACPB. De kortingswaarde is $ 50 voor leden en $ 75 voor niet-leden.
- Houd uw certificering up-to-date door het certificeringsproces meerdere keren te doorlopen. De software verandert voortdurend en uw certificering vermeldt slechts één versie van QuickBooks. Overweeg om de paar jaar opnieuw te certificeren om uw QuickBooks-certificering up-to-date te houden.
