Sms'en via de mobiele telefoon en chatten zijn tegenwoordig veelgebruikte manieren om met vrienden te communiceren, maar brieven schrijven is een effectieve traditionele manier om een glimlach op iemands gezicht te toveren. Het schrijven van een brief via e-mail of gewone post op de ouderwetse manier heeft dezelfde vorm: een vriendelijke brief moet bestaan uit een openingsgroet, het extraheren van informatie over uw vriend, nieuws over uw leven en een goede afsluiting.
Stap
Methode 1 van 3: Mail starten
Stap 1. Schrijf de datum op de brief
Als u een brief probeert te schrijven, is het een goed idee om de datum in de linkerbovenhoek van de brief toe te voegen. Veel mensen bewaren hun brieven jarenlang en ze vinden het leuk om de datum en het jaar op de brieven te zien staan om het verleden te herinneren. Noteer de datum, bijvoorbeeld "7 mei 2013" of gebruik gewoon cijfers die de dag, maand en jaar aangeven.
Stap 2. Schrijf een openingsgroet
Het openen van de brief, of het nu handgeschreven of in de vorm van een e-mail is, wordt een openingsbegroeting genoemd. Hier begroet je de persoon naar wie je schrijft door hun naam te schrijven, bijvoorbeeld 'Beste Emily' of 'Hallo, Skylar'. Denk na over de aard van uw relatie met de ontvanger, uw voorkeuren en uw stijl, en kies vervolgens uw begroeting op basis van die criteria.
- Als je de neiging hebt om in een wat formele stijl te schrijven, is het een goede keuze om "Geachte" in je openingsgroet te gebruiken. Het klinkt misschien conventioneel, maar denk er eens over na: iemand met "respectvol" begroeten is eigenlijk een heel lief gebaar en geeft aan dat je om hem geeft. U hoeft het woord echter geen andere interpretatie te geven; "Beste" is net zo toepasselijk voor een brief aan een goede vriend als een brief aan een kennis die je net hebt ontmoet.
- Overweeg voor een meer informele brief te beginnen met "Hallo, (naam)" of "Hallo, (naam)". Deze begroeting is geschikt voor een vriend of familielid, maar begin geen zakelijke brief op deze manier, omdat het te casual is.
- Schrijf een persoonlijkere begroeting voor iemand met wie je intiem bent of met wie je intiemer zou willen zijn. Bijvoorbeeld "[naam] Geliefde", "[naam] of [naam] Beste".
- Zorg ervoor dat u de begroeting afsluit met een komma. Het is ook formeel gepast om de hoofdtekst van de letter op de volgende regel te beginnen.
Methode 2 van 3: De hoofdtekst van de brief samenstellen
Stap 1. Begin met een grap
De eerste alinea van een vriendelijke brief is meestal warm en vrolijk. Dit is een manier om het karakter van de brief te creëren, door de ontvanger te laten weten dat wat zal worden gelezen vriendelijker en minder serieus of formeel zal zijn. Gebruik de eerste paar regels voor een langere begroeting, humor of om over het seizoen te praten.
- "Hoe is het met je?" of 'Hoe gaat het' zijn veelvoorkomende manieren om letters te beginnen. Stel vragen die ervoor kunnen zorgen dat de brief onderdeel wordt van een lang gesprek. Wil je antwoord op je brief, vul hem dan gerust aan met een paar vragen.
- Je kunt de eerste alinea gebruiken om dieper in het leven van de ontvanger te graven. Bijvoorbeeld: 'Ik hoop dat kleine Julie het leuk vindt om naar de kleuterschool te gaan. Ik had niet gedacht dat hij zo groot was!"
- Praten over de seizoenen is een veel voorkomende briefopening. Beschouw dit als het equivalent van een praatje maken voordat je in een dieper gesprek duikt. Bijvoorbeeld: 'Ik hoop dat je een prettige herfst zult hebben. De bomen in mijn omgeving zijn vruchtbaarder dan voorheen. Ik denk echter dat we de winter tegemoet gaan.”
Stap 2. Deel het nieuws en persoonlijke gegevens
Nu komt de tijd voor het hoofdgedeelte van de brief, dat is uw doel voor het schrijven van de brief. Waarom heb je deze correspondentie geopend? Wil je weer in contact komen met een vriend die je lang niet hebt gezien, je verlangen naar iemand uiten of hem bedanken voor zijn hulp? Wees eerlijk, open en duidelijk gearticuleerd om uw boodschap effectief over te brengen.
- Schrijf op wat er in je leven gebeurt. Wat het verhaal ook is, uw brief kan worden gewaardeerd, maar de ontvanger zal zich dichter bij u voelen (en daarom zullen brieven effectiever zijn) als uw leven wordt onthuld. Vertel welke gebeurtenissen zijn gebeurd, welke emoties je hebt gevoeld en welke plannen je hebt voor de toekomst.
- Maak geen fictief beeld van uw leven dat het doel van een vriendelijke brief wegneemt. Vermijd het verstrekken van actuele informatie in een schrijfstijl, zoals het schrijven van vakantieactiviteiten. Je vriend begint meteen het einde van de brief te lezen als je alleen maar dingen opsomt die je sinds je laatste brief hebt bereikt. U hoeft niet in detail te treden over uw probleem, maar probeer uzelf realistisch te omschrijven.
Stap 3. Bespreek relevante onderwerpen met je vrienden
Hoe was je vriend de laatste keer dat je hem sprak? Is hij in een situatie die op het punt staat het uit te maken met zijn geliefde? Zit hij midden in een moeilijke tijd in zijn voetbalteam? Ga verder door commentaar te geven en vragen te stellen om te laten zien dat je geïnteresseerd bent in het leven van je vriend.
- U kunt ook gemeenschappelijke interesses bespreken. Schrijf uw gedachten op over kunst, politiek, actuele gebeurtenissen of elk onderwerp dat u persoonlijk met uw vriend(in) wilt bespreken.
- Overweeg een film voor te stellen die je onlangs hebt gezien en waarvan je denkt dat je vrienden ze leuk zouden vinden, of een boek dat je hebt gelezen en zou willen aanbevelen. Het delen van goede informatie mag altijd in de mail.
Methode 3 van 3: De brief beëindigen
Stap 1. Beëindig de brief
Schrijf de laatste alinea door een vriend of geliefde de beste wensen te geven. De laatste alinea is meestal lichter dan de hoofdtekst van de brief, maar moet in het algemeen passen bij het algemene gevoel van de brief. Probeer de brief af te sluiten met een briefje dat positieve gevoelens voor je vriend(in) zal creëren.
- Herhaal het doel van je brief. Als je bijvoorbeeld je vriend uitnodigt voor een feestje, schrijf dan: "Ik wou dat je kon komen!" Als je een vriend(in) gewoon een fijne vakantie wilt wensen, schrijf dan: "Fijne Thanksgiving!" of toespraak die een dergelijk doel heeft.
- Moedig je vrienden aan om op je brief te reageren. Als u een antwoord wilt, schrijft u: "Ik hoor graag zo snel mogelijk van u", of "Reageer snel!"
Stap 2. Schrijf een afsluiting
De afsluiting die u kiest, moet passen bij de aard van de brief, of deze nu traditioneel of meer casual is. Net als de openingsgroet, moet de afsluiting van de brief worden bepaald door uw relatie met de ontvanger van de brief. Het sluiten van de brief wordt gevolgd door het geven van uw handtekening.
- Als je een formele afsluiting wilt schrijven, overweeg dan om de woorden "Wasalam", "Groeten" of "Groeten" te gebruiken.
- Als je brief meer ontspannen van aard is, probeer dan de woorden 'Je beste vriend', 'Zorg voor jezelf', 'Tot straks' te schrijven.
- Kies voor een meer intieme afsluiting de woorden 'Who Loves You', 'Veel liefde' of 'Who Always Thinks of You'.
Stap 3. Overweeg om naschrift op te nemen (aanvullende opmerking)
Een postscript of PS wordt vaak aan het einde van een vriendelijke brief toegevoegd als een manier om minder belangrijke informatie toe te voegen die in een aparte paragraaf in de hoofdtekst van de brief zou moeten staan. Je kunt ook humor schrijven die grappig is of niet geschreven kan worden. Zorg er in ieder geval voor dat het naschrift past bij de aard van de brief en dat de ontvanger zich hetzelfde voelt als jij.
Tips
- Controleer de brief op spelfouten voordat u hem verstuurt.
- Lees en corrigeer eventuele spelfouten voordat u ze indient.
