Het maken van een productcatalogus is een effectieve manier om uw klantennetwerk uit te breiden en uw klanten alle geweldige producten te laten zien die uw bedrijf te bieden heeft. Een catalogus heeft het potentieel om klanten te bereiken die nooit een voet in uw winkel zullen zetten. Zolang u weet wat u in uw productcatalogus moet opnemen en deze in een aantrekkelijke en georganiseerde vorm moet verpakken, kunt u uw catalogus in een mum van tijd van een idee in een echt reclamemiddel veranderen.
Stap
Methode 1 van 1: Uw eigen productcatalogus maken
Stap 1. Verzamel alle ingrediënten
Zorg ervoor dat je alle materialen hebt voordat je aan de volgende ontwerpstap begint. De materialen die u nodig hebt voordat u een catalogus maakt, omvatten productafbeeldingen, een lijst met producten en productvoordelen, evenals een lijst met andere materialen die moeten worden opgeschreven, zoals informatie over het bedrijf, klanten, getuigenissen van klanten en andere informatie die uw klanten helpt om weloverwogen keuzes te maken.
Stap 2. Maak productafbeeldingen die er aantrekkelijk uitzien
U komt misschien in de verleiding om uw eigen afbeeldingen te gebruiken om geld te besparen, maar als u geen professionele fotograaf bent, kunt u het beste een expert inhuren om de afbeeldingen voor u te maken. Productfoto's zijn een van de belangrijkste aspecten van een catalogus, omdat ze het eerste zijn dat klanten zien. Aantrekkelijke afbeeldingen zullen klanten aanmoedigen om de bijbehorende bijschriften te lezen en hopelijk te kopen.
Als je ervaring hebt met fotografie en je het prettig vindt om je eigen foto's te maken en je eigen digitale camera te bezitten, stel je camera dan in op de hoogste resolutie en volg de vereisten voor productafbeeldingen: gebruik productafbeeldingen afzonderlijk, niet als groep, op een heldere achtergrond, voeg effecten schaduwen om het product er goed uit te laten zien, upload vervolgens de afbeelding met een resolutie van maar liefst 300 dpi
Stap 3. Ken de voordelen van uw product
Voordat u een beschrijving van elk product schrijft, moet u alle technische specificaties van elk product kennen. U kunt ook het artikelnummer en de prijs opgeven, inclusief de oorspronkelijke prijs en de kortingsprijs. Misschien wilt u ook alle productvoordelen opschrijven die u te binnen schieten bij het sorteren van uw producten. Hoewel u de klant misschien elk klein detail wilt vertellen dat u over een product weet, hoeft u alleen informatie te verstrekken die de klant helpt bij het nemen van een beslissing. U kunt ze doorverwijzen naar uw website als ze meer informatie willen over een product.
Stap 4. Kies het juiste formaat voor uw catalogus
U moet de juiste maat voor uw catalogus kiezen wanneer deze is gesloten. Afhankelijk van waar de catalogus zal worden gebruikt, of het nu in een vliegtuig is of op een bureau in een wachtkamer, moet u de maat overwegen die het beste bij uw product past, zodat klanten niet overweldigd worden door een catalogus die te groot is of niet. Raak niet gefrustreerd dat een catalogus te klein is om afbeeldingen en inhoud duidelijk te zien.
Stap 5. Kies het juiste aantal pagina's
Uw catalogus moet lang genoeg zijn om alle informatie te bevatten die uw klanten nodig hebben, maar ook kort genoeg om klanten interessant te houden en hen niet te overstelpen met uitleg. Vergeet niet de inhoudsopgave, paginagrote producten die een voordeel kunnen hebben, en pagina's voor aanvullende informatie, zoals bedrijfsgeschiedenis.
- Zorg ervoor dat je consistent bent in je nummering. U kunt het voor klanten gemakkelijker maken om uw websiteadres te vinden door het om de twee pagina's van de catalogus te schrijven. U kunt uw telefoonnummer rechtsonder op elke pagina schrijven en uw website-URL linksonder, of omgekeerd. Je kunt er ook een op de top of een op de bodem zetten.
- Zorg ervoor dat je het aantal pagina's op 4 houdt, want de drukkerij drukt 4 pagina's af op een volledig vel papier (2 op de voorkant en 2 op de achterkant).
Stap 6. Schrijf een productbeschrijving
Houd elke beschrijving kort, tussen 50-150 woorden. Misschien wilt u de voordelen van elk product opnemen, maar zorg ervoor dat u kleine voordelen in elk van deze voordelen (kenmerken) opneemt. Vergeet de belangrijkste voordelen niet. Zo zorgt de superieure grip op de golfhandschoenen voor een stabielere grip, maar belangrijker nog, klanten kunnen met het dragen van deze handschoenen op professioneel niveau golfen (een groot voordeel). Help klanten het juiste artikel te kiezen wanneer u een productbeschrijving schrijft, waarin u uitlegt wat de klant moet weten, van prijs tot gewicht of afmetingen.
Als je hulp nodig hebt bij het schrijven, kun je overwegen een scenarioschrijver in te huren
Stap 7. Schrijf aanvullende inhoud
Gebruik bij het schrijven van een script zinnen en alinea's die gemakkelijk te begrijpen zijn en vermijd al te technische taal. Elke sectie in de catalogus moet een omslag of inleidende pagina hebben met daarop iemand die een van de producten in die sectie gebruikt, samen met een kort artikel over de voordelen van de hele productcategorie. Uw inhoud kan ook een bedrijfsbriefing bevatten om lezers zich meer op hun gemak te laten voelen met uw product.
U moet ook een bestelformulier aanmaken als u een bestelling per post of fax ontvangt
Stap 8. Organiseer uw inhoud
U moet plannen welke inhoud op elke pagina zal verschijnen. Zorg ervoor dat u vergelijkbare producten bij elkaar zet. Bovendien moet u vergelijkbare producten dicht bij elkaar plaatsen. Als u bijvoorbeeld hoogwaardige herenschoenen verkoopt, kunt u op dezelfde pagina misschien een schoenlepel plaatsen die de schoen lang intact houdt, omdat klanten die geïnteresseerd zijn in goede schoenen ook op zoek zijn naar deze schoenlepels. Het is ook een geweldige manier om klanten iets te laten zien waarvan ze zelf niet wisten dat ze het nodig hadden.
- Om inhoud effectief te organiseren, moet u niet alleen een pagina met productbeschrijvingen hebben, maar ook een inleidende pagina aan de voorkant van het boek, een educatieve pagina als u artikelen wilt opnemen en ook een pagina voor garantie-informatie en productretouren. U kunt artikelen in de catalogus afwisselen, zodat klanten altijd zullen nadenken over het kopen van uw product.
- Zorg ervoor dat u een consistent lettertype en ontwerp gebruikt, zodat uw klanten niet in de war raken. U moet er echter voor zorgen dat klanten zich op hun gemak voelen bij het zoeken naar een specifieke sectie door kleurcodering aan de boven-, onderkant of zijkant van de pagina in elke sectie.
Stap 9. Gebruik goede inhoud
Wanneer u een catalogus van 4 pagina's probeert te maken, moet u mogelijk enkele vullers in uw catalogus gebruiken. Gebruik deze vuller om uw catalogus over te brengen -- om producten te verkopen. Bijvoorbeeld: uw bedrijfsgeschiedenis zal ervoor zorgen dat klanten zich meer op uw gemak voelen bij het kopen van uw producten. Hetzelfde geldt voor getuigenissen en garanties van klanten. Alles waar de klant blij van wordt en uw bedrijf herkent, zal u helpen bij het creëren van geweldig onroerend goed.
Stap 10. Maak een mooie omslag
Omslagen zijn het eerste wat uw klanten zien en ze kunnen het succes van uw catalogus maken of breken. Als uw omslag niet de aandacht trekt, kan uw catalogus in de prullenbak worden gegooid voordat klanten hem openen. Dit omvat speciale artikelen, speciale prijzen of kortingen en aantrekkelijke afbeeldingen die klanten kunnen aanmoedigen om uw catalogus te lezen. Als u catalogiseert volgens een bepaald seizoen of tijd, ontwerp het dan met een thema dat past bij de huidige omstandigheden of bij het thema van de komende vakantie.
Stap 11. Ontwerp het bestelformulier
Hoewel het maken van een bestelformulier een beetje vervelend kan zijn, moet u er rekening mee houden dat klanten misschien niet één type lamp kopen omdat het bestelformulier te verwarrend is. Het bevat een klantenservicenummer dat het voor klanten gemakkelijker maakt om contact met u op te nemen als ze in de war zijn. Een formulier met het bestemmingsadres maakt het voor klanten gemakkelijker om bestellingen te plaatsen. Vergeet bijvoorbeeld niet opties voor het aantal artikelen, verzendpakketten en verzendadressen voor kosten. Als uw klanten producten ook online kunnen bestellen, laat het hen dan weten.
Stap 12. Maak een replica
Het is belangrijk om replica's of modellen van uw producten te maken voordat u duizenden catalogi bestelt en u vervolgens realiseert dat u een kleine installatie- of visuele fout heeft gemaakt. Dit proces zorgt ervoor dat u geen tijd verspilt aan het herschikken van paginalay-outs, en de replica laat u weten hoe uw catalogus eruit zal zien. Tenzij u over grafische ontwerpvaardigheden beschikt, moet u een professionele grafisch ontwerper inhuren of raadplegen om de beste manier te vinden om de pagina's in uw catalogus te structureren.
- U bespreekt uw budget, de te gebruiken printer, het bestelformulier en de afbeeldingen die u wilt gebruiken. Als u of uw grafisch ontwerper eenmaal vertrouwd zijn met de volgende componenten, kunt u manieren zoeken om de informatielay-out te ordenen en manieren om zoveel mogelijk producten op één pagina te plaatsen zonder dat het er krap uitziet.
- Je kunt een vorm of iets anders gebruiken om de afbeelding weer te geven die je gaat gebruiken. Als je alles hebt ingesteld, kun je de originele afbeeldingen gebruiken, je catalogus bewijzen en potentiële kopers door de catalogus laten bladeren, zodat je wat suggesties kunt krijgen voordat je de catalogus naar je printer print.
Stap 13. Druk uw catalogus af
Als uw catalogus slechts 4 pagina's lang is, kunt u proberen deze zelf af te drukken, maar een professional kost meer tijd en zorgt voor kwaliteitsresultaten. Bovendien zullen commerciële drukkerijen op hun hoede zijn voor problemen zoals paginavolgorde en verkeerde uitlijning van de pagina's (buitenste pagina's zijn korter dan binnenpagina's wanneer de twee worden samengevoegd). De printer zal ook in staat zijn om veel duurzame paginabindtechnieken te creëren. Sommige drukkerijen bieden zelfs postdiensten voor u aan. Zorg er echter voor dat u een printer zoekt die u kunt vertrouwen met redelijke prijzen en professionele kwaliteit.
Tips
- Er zijn veel andere factoren waarmee u rekening moet houden bij het maken van een catalogus. Catalogi zijn anders dan ansichtkaarten en brochures, ze zijn een beter referentiemateriaal dan de eerder genoemde voorlopers van marketingmedia.
- Vermijd voorbeelden of sjablonen die de creativiteit en het unieke karakter van het product vaak beperken.
